Omówienie
Administratorzy kont na poziomie Enterprise i Business mogą dostosować wiadomość e-mail Sprawdź i podpisz, aby zredukować ekspozycję adresów e-mail nadawcy i/lub dodatkowych odbiorców.
Domyślnie gdy odbiorca zostanie poproszony o interakcję z umową, w treści wiadomości e-mail wyświetlany jest zarówno adres e-mail nadawcy, jak i lista (maksymalnie czterech) dodatkowych odbiorców.
Na przykład w poniższej konfiguracji umowy można zobaczyć, że umowa jest wysyłana do sześciu odbiorców:
W wiadomości e-mail otrzymanej przez odbiorcę wyświetlany jest nadawca i jego adres e-mail (podświetlony na turkusowo). Dodatkowo ujawniane są adresy e-mail (maksymalnie czterech) odbiorców, do których ma zostać wysłana umowa (podświetlone na żółto):
Ujawnione zostają tylko adresy e-mail czterech kolejnych odbiorców, jak można zobaczyć na powyższym przykładzie. Kolejni odbiorcy są określeni w ramach dopisku „i X innych”.
Opcje konfiguracji
Opcję ograniczenia ekspozycji adresów e-mail można włączyć w przypadku kont na poziomie Enterprise i Business z poziomu konta i grupy.
- Wszystkie grupy domyślnie dziedziczą ustawienia konta.
- Grupy mogą jawnie zmienić ustawienia z wartości dziedziczonych, a ustawienia na poziomie grupy są stosowane do wszystkich umów wysyłanych z tej grupy.
Te ustawienia mają wpływ tylko na wstępną wiadomość e-mail Sprawdź i podpisz wysłaną do odbiorców. Poniżej przedstawiono przykładowe efekty różnych ustawień:
Jeśli żadna z tych opcji nie jest włączona, wiadomość e-mail Sprawdź i podpisz będzie zawierać wiadomość z umową, dane nadawcy oraz krótki akapit zawierający maksymalnie cztery adresy e-mail dodatkowych odbiorców:
W przypadku gdy pomijane są tylko informacje o nadawcy, w wiadomości e-mail umieszczana jest tylko wiadomość z umową oraz akapit dotyczący pozostałych odbiorców:
W przypadku gdy pomijane są tylko informacje o odbiorcy, w wiadomości e-mail umieszczana jest tylko wiadomość z umową oraz dane nadawcy.
Cały akapit dotyczący innych odbiorców zostaje usunięty z wiadomości e-mail:
Jeśli obie opcje są włączone, w wiadomości e-mail umieszczana jest tylko wiadomość z umową.
Wszystkie informacje o nadawcy i odbiorcy e-mail są pomijane:
