Ta strona zawiera instrukcje dotyczące natywnego środowiska korporacyjnego. Sprawdź listę rozwijaną po prawej stronie, aby wyszukać inne środowiska. -->
Ostatnia aktualizacja
29 wrz 2022
Masowe dodawanie i aktualizowanie użytkowników
Administrator konta wykorzystywanego przez wielu użytkowników może dokonywać masowych aktualizacji lub masowego dodawania użytkowników do konta. Skorzystaj z tej metody, jeżeli firma zmieniła nazwę, aby upewnić się, że informacje na kontach wszystkich użytkowników są prawidłowe. Możesz również użyć jej do tworzenia użytkowników na koncie.
W trakcie procedury istnieje możliwość popełnienia błędów, dlatego należy postępować zgodnie z instrukcjami.
Proces ten wymaga pliku .CSV w odpowiednim formacie. Poniżej znajduje się przykładowy plik wykorzystywany w tym artykule. Po wprowadzeniu danych użytkowników ten plik .CSV może być używany do masowej aktualizacji użytkowników.
Pobierz
Uwaga:
Zapisz plik programu jako plik .CSV w celu przesłania go do usługi Adobe Acrobat Sign. Aby zapisać go, otwórz dokument w programie Microsoft Excel i wybierz kolejno Plik > Zapisz jako. Wybierz format .CSV z menu rozwijanego Zapisz jako typ.
Do tworzenia lub zmiany informacji użytkowników w systemie wymagane są określone dane.
- Adres e-mail (wymagany) – bieżący adres e-mail użytkownika lub adres e-mail, dla którego ma zostać utworzone konto, jest jedyną wymaganą informacją
- Nowy adres e-mail (opcjonalnie) – powinien to być nowy adres e-mail, który ma zostać ustawiony dla użytkownika
- Imię (wymagane w przypadku tworzenia nowych użytkowników; opcjonalne w przypadku aktualizacji istniejących użytkowników) – wartość używana jako imię użytkownika
- Nazwisko (wymagane w przypadku tworzenia nowych użytkowników; opcjonalne w przypadku aktualizacji istniejących użytkowników) – wartość używana jako nazwisko użytkownika
- Tytuł (opcjonalnie) – tytuł lub nazwa stanowiska użytkownika
- Firma (opcjonalnie) – nazwa firmy dla użytkowników
- Numer telefonu (opcjonalnie)
- Numer kierunkowy (opcjonalnie) – określa, który numer faksu jest używany dla faksowanych transakcji
- Strefa czasowa (opcjonalnie) – pozwala ustawić strefę czasową dla użytkownika
- Język interfejsu – pozwala ustawić język usługi dla użytkownika
- Nazwa grupy (opcjonalnie) – nazwa grupy użytkownika lub nazwa grupy, w której ma się on znajdować. Wartość ta pozwala również na stworzenie grupy, która jeszcze nie istnieje
- Jest administratorem (opcjonalnie) – PRAWDA: ten użytkownik jest lub ma być administratorem konta; FAŁSZ: ten użytkownik nie jest administratorem konta lub przestanie nim być
- Jest administratorem grupy (opcjonalnie) – PRAWDA: ten użytkownik jest lub ma być administratorem w swojej grupie; FAŁSZ: ten użytkownik nie jest administratorem grupy lub przestanie nim być
- Może wysyłać dokumenty (opcjonalnie) – w przypadku ustawienia wartości Fałsz użytkownik nie może korzystać z usługi do wysyłania dokumentów
- Może podpisywać dokumenty (opcjonalnie) – w przypadku ustawienia wartości Fałsz użytkownik nie będzie mógł podpisywać umów w usłudze eSign. Użytkownik będzie mógł nadal wysyłać umowy, zakładając, że dla ustawienia Może wysyłać dokumenty wprowadzono wartość Prawda
- Status (opcjonalnie) – aktywny lub nieaktywny. Nieaktywni użytkownicy nie mogą korzystać z usługi.
Uwaga:
Podczas dokonywania masowej aktualizacji nowy żądany adres e-mail nie może istnieć w usłudze Acrobat Sign. Najprościej spełnić ten warunek, jeżeli pod nowy adres e-mail nie wysyłano wcześniej żadnych dokumentów za pośrednictwem usługi Acrobat Sign.
Aby uzyskać dostęp do tej opcji, przejdź do strony Konto i wybierz opcję Użytkownicy, obok której znajduje się symbol plusa (+).
Kliknij kartę Utwórz wielu użytkow. Zostaną wyświetlone opcje masowej aktualizacji. Kliknij przycisk Przeglądaj, aby otworzyć okno pozwalające odszukać plik .CSV zapisany w systemie komputera.
Usuń zaznaczenie opcji w zależności od zamierzonych czynności.
- Zezwalaj na tworzenie użytkowników – usunięcie zaznaczenia tej opcji pozwala tylko na zaktualizowanie istniejących użytkowników. Jeżeli podany zostanie adres e-mail, który nie znajduje się na koncie, nowy użytkownik nie zostanie utworzony.
- Zezwalaj na aktualizowanie użytkowników – usunięcie zaznaczenia tej opcji pozwala tylko na tworzenie użytkowników. Jeżeli podany zostanie adres e-mail, który znajduje się już na koncie, informacje użytkownika nie zostaną zaktualizowane.
- Zezwalaj na tworzenie grup – usunięcie zaznaczenia tej opcji spowoduje, że nie będzie można utworzyć nowych grup. Jeżeli podana zostanie nazwa grupy, która nie istnieje, nie zostanie utworzona nowa grupa.
