Adobe Sign dla serwera SharePoint Online — przewodnik po obiegu pracy

Zdanie: Wyślij umowę z identyfikatorem biblioteki: %1 (pozostaw puste, aby wysłać dokument) nazwa: %2 wiadomość: %3 nadawca %4 adres e-mail odbiorcy %5 rola: %6 obieg: %7 typ: %8 wyjściowy AgreementID do %9: komunikat o błędzie: %10: %11

LibraryDocumentId:

• W przypadku niestandardowego obiegu pracy listy identyfikator LibraryDocumentId jest wymagany. Obecnie w celu uzyskania identyfikatora należy przejść do strony get-library-document-ids do wyszukiwania zapytań interfejsu API eSign.
• W przypadku obiegu pracy biblioteki dokumentów, jeśli wartość pozostała pusta, obieg pracy prześle bieżący dokument jako dokument przejściowy w eSign.

MergeFieldInfo:

• Użyj słownika SharePoint Designer Dictionary, aby przekazać informacje ze scalonych pól w celu wysłania umowy.

• Dopasowane muszą być następujące znaczniki tekstowe dokumentu:

Format pola recipientEmail oraz sposób wprowadzania narzędzia Projektowanie obiegu pracy:

Wpis SharePoint wygląda następująco.

• Sygnatariusze to kolumna Osoba o wielu wartościach.
• Sygnatariusz 1, Sygnatariusz 2 to kolumna Osoba o pojedynczej wartości.

Wielu odbiorców (prosty przypadek): a@b.com;b@c.com;

• Wszyscy odbiorcy mają przekazaną tę samą rolę co w polu recipientRole określonym w narzędziu do projektowania

W narzędziu SharePoint Designer wygląda to następująco:

• Tworzenie JSON do przekazania do usługi Adobe Sign

Wielu odbiorców (przypadek złożony): a@b.com:SYGNATARIUSZ, b@c.com:OSOBA ZATWIERDZAJĄCA

W narzędziu SharePoint Designer tworzenie wielu odbiorców wygląda następująco:

• Tworzenie JSON do przekazania do usługi EchoSign

Pojedynczy odbiorca: a@b.com

• Tworzenie JSON do przekazania do usługi EchoSign

Przykłady kompletnych czynności wysyłania umów:

• W przypadku biblioteki dokumentów

• W przypadku niestandardowej listy

Zdanie: Uzyskaj stan umowy dla ID umowy %1, nadawca: %2 stan wyjściowy do %3

Poniżej znajduje się przykładowy sposób sprawdzenia stanu aż do etapu PODPISANIA za pomocą obiegu pracy narzędzia SharePoint 2013 Designer:

Zdanie: Pobierz umowę z Identyfikatorem umowy 1% %2 z nazwą pliku: %3: nadawca: %4 dołącz raport kontroli: %5, dołącz dodatkowe dokumenty: %6 status wyników: %7 status błędu: %8 kod: %9

Przykład pobierania umowy w narzędziu SharePoint Designer:

Wynik czynności na liście:

Wynik czynności w bibliotece dokumentu:

Ważne: w przypadku pobierania do biblioteki z wymaganą wersją do edycji lub wymaganymi kolumnami, należy upewnić się, że dokument został pobrany do edycji, po tym jak znajdzie się na serwerze SharePoint. W przeciwnym razie dokument nie będzie miał pobranej wersji i nie będzie widoczny dla wszystkich czytelników

Zdanie: Anuluj umowę z Identyfikatorem umowy %1, nadawca: %2 anuluj komentarz: %3 powiadom nadawcę: %4 wyjściowy Stan anulowania do %5

Zdanie: Uzyskaj adresy e-mail z kolumny wielu osób %1 we właściwej kolejności, wyjściowe adresy e-mail do %2: komunikat o błędzie: %3