System Adobe Acrobat Sign obsługuje kilka poziomów uprawnień, od nadawców do administratorów danych osobowych. Każdy poziom uprawnień zapewnia dodatkowy dostęp do umów na koncie oraz narzędzia do manipulowania nimi
Opis funkcji
Usługa Adobe Acrobat Sign zapewnia wielopoziomowy system uprawnień, który zapewnia określonym użytkownikom dostęp i narzędzia do identyfikacji użytkowników. Zakres uprawnień każdego użytkownika jest zależny od poziomu zakupionej usługi. Użytkownicy mogą posiadać jeden lub więcej poziomów uprawnień.
Bieżące poziomy uprawnień można podsumować w następujący sposób:
- Sygnatariusze – sygnatariusze mają uprawnienia właściwe dla umów, które zostały do nich wysłane. Mogą wyświetlać, odrzucać lub finalizować umowy. Na ich karcie Zarządzaj znajduje się historia wysłanych do nich umów i są uprawnieni do wyświetlenia oraz drukowania tych umów.
- Nadawcy — nadawcami są zarejestrowani użytkownicy, którzy mają pełen dostęp do interfejsu Acrobat Sign. Uprawnienia w zakresie umów obejmują możliwość wysyłania umów, zastępowania lub modyfikowania wysłanych umów, raportowania umów i korzystania z szablonów. Dodatkowe narzędzia obejmują system powiadomień o zdarzeniach, przypomnienia, udostępnianie konta, konfigurację języka/ustawień regionalnych oraz inne narzędzia zaprojektowane specjalnie z myślą o personalizacji konta nadawcy.
- Administratorzy grup — mają uprawnienia do zastępowania ustawień na poziomie konta i konfigurowania grupy, w której się znajdują, aby lepiej odzwierciedlać produkt pracy grupy. Obejmuje to większość ustawień na poziomie konta, w tym branding, domyślne ustawienia podpisów i weryfikacji, obiegi pracy, szablony itp.
- Administratorzy konta — decydują o ustawieniach na poziomie konta. Ustawienia na poziomie konta są automatycznie dziedziczone przez wszystkie grupy na koncie, chyba że administrator na poziomie grupy je nadpisze (patrz wyżej). Na poziomie konta administratorzy mogą konfigurować takie ustawienia jak logowanie federacyjne, oznaczenia marki na poziomie konta, szablony i obiegi pracy.
- Administratorzy danych osobowych – stanowią rozszerzenie roli administratora konta. Administratorzy danych osobowych muszą najpierw być mianowani administratorami konta, aby uzyskać zestaw dodatkowy narzędzi. Administrator danych osobowych ma uprawnienia do całkowitego usuwania umów i identyfikatorów użytkowników z serwerów Acrobat Sign (zgodnie z wymogami RODO).
Opcje konfiguracji
Istnieje kilka modyfikacji domyślnego poziomu funkcjonalnego dla administratorów, które można skonfigurować:
Administratorzy grup:
Administrator konta może modyfikować uprawnienia administratora grupy, uwzględniając trzy funkcje:
Możliwość dodawania użytkowników i nadpisywania ustawień konta można znaleźć w Ustawieniach globalnych:
Możliwość rozszerzenia zakresu raportowania na całe konto można znaleźć w sekcji Ustawienia raportu:
Administrator prywatności
Funkcja Administratora danych osobowych to w gruncie rzeczy rozszerzony zestaw narzędzi Administratora konta, który uzyskuje dostęp do funkcji RODO.
Zestaw narzędzi Administratora danych osobowych można włączyć na panelu Informacje o użytkowniku:
„Zestaw funkcji RODO” może służyć do usuwania użytkowników i ich treści zgodnie z wszelkimi stosownymi przepisami, takimi jak kalifornijska Ustawa o ochronie prywatności konsumentów (CCPA).
