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Notas, bate-papo, P&R e pesquisas nas reuniões do Adobe Connect

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Última atualização em Jan 08, 2022 07:48:19 AM GMT | Também se aplica a Adobe Connect 10, Adobe Connect 9

Saiba como usar os vários pods do Adobe Connect para colaborar melhor nas reuniões virtuais e nas sessões remotas.

Em uma sessão virtual, os participantes colaboram e compartilhar conteúdos. O Adobe Connect permite a colaboração de várias maneiras, por exemplo, anotações, bate-papo, sessões de perguntas e respostas, enquetes, compartilhamento de conteúdo e assim por diante.

É possível compartilhar muitos tipos de arquivos, documentos e apresentações suportados. Também é possível compartilhar a tela da área de trabalho, quadros brancos, links da Web e arquivos. Para obter mais informações, consulte Compartilhar conteúdo em uma reunião.

Fazer anotações durante as reuniões

Os hosts e os apresentadores usam o pod Notas para fazer anotações durante a reunião que todos os participantes podem ver. As anotações da reunião permanecem visíveis no pod durante a reunião ou até que um apresentador as edite ou exiba outras anotações. Os hosts podem ocultar o pod Notas ou adotar um layout de sala diferente, que não inclua o pod Notas.

Ao digitar uma mensagem no pod Notas em um determinado layout, o mesmo texto será exibido em outros layouts que contêm o mesmo pod. Com a opção Adicionar novas notas, você pode criar uma única instância de um pod Notas que será exibida apenas em um layout.

Os hosts e apresentadores podem usar o pod notas de várias formas:

Criar uma anotação única e permanente, que pode ser vista pelos participantes durante toda a reunião.
Criar vários pods de notas para exibir diferentes notas.
Compartilhe o conteúdo de um pod Notas por e-mail ou exporte um arquivo de texto.

Observação:

Os administradores do Adobe Connect podem alterar as configurações de pod e compartilhamento, entre outras, a fim de aderir aos padrões de governança. Estas configurações afetam o leiaute das salas de reuniões e o que é possível fazer dentro delas. Para obter mais informações, consulte Trabalho com configurações de conformidade e controle.

Criar pods de notas

Os hosts podem criar e exibir vários pods de notas, cada um com o seu próprio texto. É possível usar diferentes pods de notas para diferentes leiautes e reuniões.

No menu na parte superior da barra de título, selecione Notas > Adicionar novas notas ou escolha Criar novo no menu de opções no canto superior direito em uma nota existente.
Se necessário, renomeie, mova e redimensione o pod Notas.

Adicionar notas em um pod de notas

Se você for um host ou apresentador, clique em qualquer lugar no pod de notas.
Digite o texto que deseja exibir no pod de notas.

Editar o texto da nota

Um host, apresentador ou participante com direitos avançados pode editar o texto em um pod Anotações. (Consulte Atribuir direitos avançados aos participantes.) Todas as alterações estão imediatamente visíveis para os participantes.

Clique no pod de notas para selecionar o texto que deseja editar.
Edite o texto ou altere o tamanho, estilo e cor usando as opções na parte superior do pod.

Selecionar quais pods de notas exibir

Um host ou apresentador pode escolher quais notas exibir.

Escolha uma das seguintes opções:
- Escolha Notas no menu na parte superior da barra de título.
- Selecione o nome da nota que deseja exibir ou clique no menu em um pod de notas, clique em Selecionar notas e selecione o nome da nota que deseja exibir.

Renomear um pod de notas

Se você for um host, você poderá renomear um pod de notas após criá-lo.

Para renomear uma nota, clique duas vezes no nome no pod e digite um novo nome para a nota.

Excluir um pod de notas

Escolha Gerenciar pods no menu na parte superior da barra de título.
Execute um dos procedimentos a seguir:
- Para editar o nome de qualquer um dos pods, selecione-o na lista e clique em Editar ().
- Para excluir os pods, selecione-os na lista e clique em Excluir ().
- Para localizar todos os pods que não estão sendo utilizados, clique em Selecionar não utilizados. Os pods não utilizados são realçados na lista à esquerda. Clique em Excluir () se desejar remover os pods não utilizados.
Clique em Concluído para fechar a caixa de diálogo Gerenciar pods.

Inserir hyperlink nas notas

Para inserir um link, siga estas etapas:

Posicione o cursor no local apropriado ou selecione o texto necessário.
Na barra de ferramentas na parte superior, clique no ícone de Hyperlink. A caixa de diálogo Inserir hyperlink nas notas é aberta.
Digite o texto no campo Texto e o endereço do URL no campo Caminho do URL.

Uma ilustração de como inserir hiperlink nas notas
Clique em Concluído

Observação:

A opção Inserir hyperlink nas notas está disponível somente para clientes HTML.

Exportar notas para um arquivo de texto ou e-mail

Os hosts podem exportar o conteúdo de um pod de notas.

Escolha > Exportarno canto superior direito.
Selecione Salvar como RTF para exportar o conteúdo em um arquivo de texto. Como alternativa, selecione E-mail para enviar por e-mail o conteúdo aos destinatários.

Bate-papo em reuniões

Use o pod de bate-papo para se comunicar com outros participantes enquanto uma reunião estiver em andamento. Se você tiver uma dúvida e não quiser perturbar o fluxo da reunião, você poderá enviar uma mensagem de bate-papo para outro participante da reunião. Por exemplo, ao entrar pela primeira vez na sala de reuniões, você pode se apresentar enviando uma mensagem de bate-papo a todos que estiverem presentes na sala.

Como apresentador, você pode usar vários pods de bate-papo simultaneamente. Os pods de bate-papo podem exibir conteúdo para todos ou somente para os apresentadores (na área somente para host e apresentador).

O conteúdo do pod Bate-papo é mantido em uma sala de reuniões até que seja excluído. Se quiser preservar o conteúdo do pod Bate-papo para uso futuro, envie o conteúdo por e-mail.

Observação:

Enviar mensagens de bate-papo públicas ou particulares

Use o pod Bate-papo para compor mensagens de bate-papo e encaminhá-las a um determinado participante, a todos os apresentadores presentes na reunião ou a todos os participantes.

Por padrão, todos podem visualizar as mensagens de bate-papo. Os hosts e apresentadores podem adicionar mais guias para fazer um bate-papo privado clicando em Adicionar uma guia na parte superior do pod de bate-papo. Você tem a opção de escolher entre hosts, apresentadores ou qualquer participante.

Na parte superior do pod de bate-papo, serão exibidas guias que permitirão que você veja diferentes conversas.

Na parte superior do pod de bate-papo, as guias permitirão que você veja diferentes conversas.
Clique na caixa de texto do pod de bate-papo e componha a mensagem.
Execute um dos procedimentos a seguir:
- Clique em Enviar à direita da caixa de texto.
- Pressione Enter ou Voltar.
  
  Seu nome, o nome do destinatário e a mensagem são exibidos no pod de bate-papo.

Usar alertas de som para novas mensagens de bate-papo

O Pod de bate-papo pode gerar um aviso sonoro para alertar um usuário quando duas mensagens de bate-papo tiverem um intervalo de mais de cinco segundos entre si. Essa opção está disponível individualmente para cada Conjunto de bate-papo e é específica para uma sala de reunião. Isso é lembrado em todas as sessões de reunião de uma sala de reunião.

Ative os alertas sonoras para novas mensagens no pod Bate-papo.

Limpar mensagens de um pod de bate-papo

As mensagens do pod de bate-papo são permanentes e estão disponíveis em diferentes instâncias da mesma sala de reuniões. Se, durante a reunião, houver a necessidade de um pod de bate-papo em branco, um host pode apagar irreversivelmente todas as mensagens de todos os participantes. Os hosts também podem ocultar um pod de bate-papo e criar um novo pod. Não é possível recuperar as mensagens apagadas do bate-papo.

No canto superior direito do pod de bate-papo, clique no ícone .
Selecione Limpar bate-papo.

Desativar o bate-papo particular entre os participantes

Por padrão, dois participantes podem conversar em particular. Se for um host ou apresentador, você poderá desativar esta opção e impedir conversas particulares.

Escolha > Preferências.
Na lista à esquerda, selecione Pod de bate-papo.
Desmarque Permitir que os participantes conversem em privado.

Usar notificações de bate-papo para apresentadores e hosts

Se for um host ou apresentador, as notificações de bate-papo permitem que você se comunique com sua audiência durante as apresentações. Também será possível minimizar ou maximizar a janela da reunião para o modo de tela cheia, ocultando o pod de bate-papo. Se um participante enviar uma mensagem enquanto você estiver realizando a apresentação, uma notificação será exibida no canto direito inferior da tela. O nome do remetente e as primeiras palavras da mensagem aparecem na janela de notificação. Por padrão, o recurso de Notificações de bate-papo está ativado. No entanto, você pode desativar a exibição de notificações durante as apresentações.

Escolha > Preferências.
Na lista à esquerda, selecione Pod de bate-papo.
No menu suspenso, escolha Desabilitar ou defina uma duração de tempo para exibir cada notificação.

Formatar texto de bate-papo

No canto superior direito do pod de bate-papo, clique no ícone e selecione qualquer uma das seguintes opções:

Tamanho do texto

Altera o tamanho somente em sua exibição.

Cor do bate-papo

Altera a cor de seu texto na exibição de todos os participantes, destacando suas observações.

Mostrar carimbos de data/hora

Somente para hosts, exibe a data e hora das entradas de bate-papo.

Exibir tela cheia

Ocupa a tela inteira do computador.
Se for um participante, você tem as seguintes opções de formatação ao clicar no ícone :
- Tamanho do texto
- Cor do meu bate-papo

Enviar por e-mail e salvar mensagens de bate-papo

Os hosts e apresentadores poderão enviar um histórico de bate-papo por e-mail para futura referência.

Enquanto você está conectado a uma sala de reuniões, todas as mensagens enviadas e recebidas permanecem no pod de bate-papo. Para preservar o histórico do bate-papo, um host ou apresentador pode enviar o conteúdo do pod de bate-papo em uma mensagem de e-mail.

O host tem o privilégio de solicitar um bate-papo por e-mail da guia 'Todos', guia 'Hosts', guia 'Apresentadores' e qualquer bate-papo privado do qual ele tenha participado.

O host pode ver todas as transcrições de todo o histórico de bate-papo em diferentes cabeçalhos:

Transcrição do bate-papo com todos
Transcrição do bate-papo com hosts
Transcrição do bate-papo com apresentadores
Transcrição do bate-papo com XYZ

No canto superior direito do pod de bate-papo, clique em .
No menu, selecione Bate-papo por e-mail.

Inverta a ordem de leitura das mensagens por um leitor de tela

Para usuários que utilizam o JAWS ou alguma outra ferramenta de acessibilidade, eles poderão ler as mensagens na ordem inversa ao selecionar Inverter ordem de mensagens. As mensagens no pod Bate-papo são lidas iniciando da mais recente para a primeira, em vez do contrário.

Perguntas e respostas em reuniões

É possível usar um pod P&R para responder às perguntas enviadas pelos participantes. Quando o apresentador responde às perguntas, as perguntas e as respostas são exibidas em pares no pod P&R.

Observação:

Os hosts podem fornecer aos participantes direitos avançados, permitindo que eles também respondam perguntas. Consulte Atribuir direitos avançados aos participantes.

Aqui estão alguns exemplos nos quais o pod de P&R é útil:

Durante uma reunião grande, as perguntas são adicionadas a uma fila no pod de P&R durante a apresentação. Ao concluir a apresentação, o palestrante consulta as mensagens, aplica um filtro e começa a respondê-las.
O moderador da reunião responde às perguntas de logística e encaminha as dúvidas técnicas a um engenheiro, que está apresentando a reunião.
O moderador da reunião envia algumas respostas apenas a quem fez a pergunta. As respostas relevantes a todos os participantes são enviadas a todos que estiverem presentes na reunião.

Exibição de um pod P&R para o apresentador.

Exibição de um pod P&R para o participante.

Exibir o pod P&R à medida que os participantes fizerem

Por padrão, os hosts e apresentadores veem o pod P&R com controles extras, mas você pode ver rapidamente as perguntas com as respostas à medida que os participantes as fazem.

Na barra de título do pod de P&R, clique em um dos seguintes:

A Exibição de apresentador exibe controles de filtro e atribuição visíveis somente para hosts e apresentadores.

O modo de exibição de participante exibe a lista simples de perguntas e respostas que os participantes veem.

Mover a exibição do apresentador do pod de P&R para a área do host e do apresentador

No canto superior direito do pod de P&R, clique em .
Escolha Mover exibição do apresentador para a Área do host e do apresentador.

Observação:

Para retornar o pod de perguntas e respostas à área de compartilhamento, na área somente para apresentadores, desative Mover área do apresentador.

Enviar perguntas no pod P&R

No modo de exibição de participante do pod de P&R, digite sua pergunta na caixa de texto na parte inferior.

Você pode adicionar hiperlinks clicáveis em perguntas.
À direita da caixa de texto, clique em Enviar ou pressione Enter.

Responder perguntas usando o pod de P&R

Selecione uma pergunta de entrada da lista.
Digite a resposta na caixa de texto localizada na parte inferior do pod.
Clique em um dos seguintes botões no canto inferior direito do pod de P&R:

Responder a todos

Envia a resposta a todos os participantes da reunião.

Responder em privado

Envia a resposta apenas ao participante que fez a pergunta.

Responda em privado ou a todos no grupo

Ao responder perguntas, você poderá incluir hiperlinks clicáveis nas respostas.

Atribuir uma pergunta a um apresentador específico

Você pode atribuir perguntas a apresentadores com conhecimento específico, incluindo você mesmo, impedindo que outras pessoas respondam.

No modo de exibição de apresentador do pod P&R, selecione a pergunta da lista de mensagens de entrada.
Selecione o nome de um apresentador no menu pop-up Atribuir para.

Observação:

Os apresentadores podem reatribuir perguntas a outros apresentadores ou escolha Nenhum para cancelar a atribuição.

Mostrar perguntas com diferentes status

Como um host ou apresentador, você poderá adicionar um filtro à fila de perguntas no pod de P&R, a fim de visualizar perguntas específicas enquanto oculta outras. Também é possível encaminhar uma pergunta para outro apresentador responder.

No modo de exibição de apresentador do pod de P&R, clique no menu pop-up na barra de título.
Selecione uma destas opções:

Todas as perguntas

Exibe todas as perguntas que você recebeu, começando por um novo pod ou a partir da última vez que o pod foi limpo.

Perguntas em aberto

Exibe todas as perguntas sem resposta que não tenham sido atribuídas a ninguém.

Perguntas respondidas

Exibe todas as perguntas que foram respondidas.

Perguntas atribuídas a mim

Exibe apenas as perguntas não respondidas que foram atribuídas a você. Uma pergunta respondida por outra pessoa ainda poderá ser reatribuída a um usuário e então aparecer em sua lista.

Excluir perguntas individuais

Você pode excluir perguntas para limpar o modo de exibição de apresentador. (As perguntas excluídas e as respostas associadas permanecem na Exibição do participante.)

No modo de apresentador do pod de P&R, selecione uma pergunta.
Clique em Excluir ().

Apagar todas as perguntas

Para remover todo o conteúdo dos modos de exibição Apresentador e Participante , faça o seguinte:

No canto superior direito do pod de P&R, clique em .
Selecione Apagar todas as perguntas.

Ocultar nomes de participantes para perguntas

Por padrão, os nomes dos participantes são exibidos ao lado das perguntas enviadas e das respostas fornecidas. Os hosts e apresentadores podem ocultar esses nomes na exibição do participante.

No canto superior direito do pod de P&R, clique em > Preferências.
Nas preferências do pod de P&R, desmarque as opções Mostrar nome de quem enviou a pergunta ou Mostrar nome do apresentador, ou ambas.

Salvar ou enviar conteúdo de P&R por e-mail

No canto superior direito do pod de P&R, clique em .
Escolha Exportar e, em seguida, selecione Baixar ou Enviar por e-mail.
O botão baixar baixa todo o conteúdo em um arquivo .txt. Ao escolher a opção Enviar por e-mail, todo o conteúdo é compartilhado por e-mail em sua id registrada.

Enviar mensagem do pod de P&R

No modo de exibição do apresentador do pod de P & R, você poderá enviar uma mensagem para grupos ou participantes específicos. Esta mensagem será exibida no modo de exibição de participante do pod de P & R, e está visível somente para grupos ou participantes específicos.

No canto superior direito do pod de P&R, clique em .
Escolha Enviar mensagem para. Para enviar uma mensagem para grupos ou participantes específicos, selecione Enviar mensagem e selecione os grupos ou participantes apropriados para enviar a mensagem.

Envie mensagem para todos ou indivíduo(s)
A mensagem tem um formato diferente que a diferencia das mensagens de P & R comuns, que estão visíveis para todos os participantes.

Indica mensagem para participantes ou grupos específicos

Participantes da pesquisa

Os hosts e apresentadores podem usar o pod de pesquisa para criar perguntas ou realizar pesquisas com os participantes e também para ver os resultados. Apenas os hosts e apresentadores podem controlar o gerenciamento das pesquisas e o modo como elas são exibidas aos participantes da reunião. Os hosts também podem promover votações.

Em uma reunião, use pesquisas se quiser o feedback instantâneo sobre o que está sendo apresentado. Também é possível usar as pesquisas ao final de uma reunião para indagar se os participantes acharam que a reunião, o conteúdo e os apresentadores foram de alta qualidade.

Observação:

Criar uma pesquisa

Se o pod de pesquisa não for exibido, clique em e selecione Pesquisa > Adicionar nova pesquisa.
No canto superior esquerdo do pod, escolha Múltipla escolha, Múltiplas respostas ou resposta curta.
Insira uma pergunta no pod de pesquisa. Em seguida, insira uma ou mais respostas se sua escolha for Múltipla escolha ou Múltiplas respostas. Se sua escolha for Resposta curta, não será necessário inserir uma resposta.
Clique em Abrir pesquisa.

Encerrar o período de resposta das pesquisas

Na parte superior da barra de título, clique em Finalizar pesquisa. (Os resultados são enviados para o servidor do Adobe Connect.)
Para reiniciar, clique em Reabrir a pesquisa

Editar pesquisas

Observação:

Se você editar uma pesquisa aberta, os resultados atuais serão perdidos.

Clique em Editar na barra de título do pod de pesquisa.
Edite o texto.
Clique em Abrir pesquisa.

Exibir os resultados das pesquisas

Se você for um host ou apresentador, poderá exibir os resultados da pesquisa. Os resultados são atualizados em tempo real, à medida que os participantes enviam ou editam seus votos.

No canto superior direito do pod de pesquisa, clique em .
Selecione Formato dos resultados e escolha uma opção de exibição: Mostrar como %, Mostrar como número ou Mostrar como ambos. As respostas em geral serão exibidas no pod de pesquisa. Para ver as respostas de participantes individuais, clique em Exibir votos.

Mostrar os resultados das pesquisas para os participantes

Por padrão, somente hosts e apresentadores podem ver os resultados de pesquisa, mas você pode mostrá-los para todos os participantes ao fazer o seguinte:

Na barra de título do pod de pesquisa, selecione Transmitir resultados.

Navegar pelas pesquisas

É possível criar várias pesquisas e navegar entre elas de forma rápida e fácil.

No canto superior direito do pod de pesquisa, clique em .
Escolha Selecionar pesquisa e selecione o nome de uma pesquisa.

Limpar respostas das pesquisas

No canto superior direito do pod de pesquisa, clique em .
Selecione Apagar todas as respostas.

Remover ou excluir pesquisas

Os hosts podem ocultar uma pesquisa de uma instância da reunião ou excluí-la completamente. As pesquisas que você cria em uma sala de reuniões são permanentes e estão disponíveis em todas as instâncias da reunião. Para reutilizar uma pesquisa em uma reunião posterior, oculte o pod e apague os resultados antes de reutilizar.

Siga estas etapas para excluir uma pesquisa:

Escolha Gerenciar pods no menu na parte superior da barra de título.
Para editar o nome de qualquer uma das pesquisas, encontre o nome na lista de pesquisas e clique em Editar ().

Para excluir uma pesquisa individual no pod de pesquisas, encontre o nome na lista de pods, selecione-o e clique em Excluir ().

Para selecionar todas as pesquisas não utilizadas, clique em Selecionar não utilizadas e, em seguida, clique em Excluir ().
Clique em Concluído para fechar a caixa de diálogo ”Gerenciar pods”.

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