Notas, bate-papo, P&R, pesquisas e questionários nas reuniões do Adobe Connect

Saiba como usar os vários pods do Adobe Connect para colaborar melhor nas reuniões virtuais e nas sessões remotas.

Em uma sessão virtual, os participantes colaboram e compartilhar conteúdos. O Adobe Connect permite a colaboração de várias maneiras, por exemplo, anotações, bate-papo, sessões de perguntas e respostas, enquetes, compartilhamento de conteúdo e assim por diante.

É possível compartilhar muitos tipos de arquivos, documentos e apresentações suportados. Também é possível compartilhar a tela da área de trabalho, quadros brancos, links da Web e arquivos. Para obter mais informações, consulte Compartilhar conteúdo em uma reunião.

Saiba mais sobre os diferentes pods disponíveis no Adobe Connect.

Fazer anotações durante as reuniões

Os hosts e os apresentadores usam o pod de notas para fazer anotações durante a reunião que todos os participantes podem ver. As anotações da reunião permanecem visíveis no pod durante a reunião ou até que um apresentador as edite ou exiba outras anotações. Os hosts podem ocultar o pod de notas ou adotar um layout de sala diferente, que não inclua o pod de notas.

Ao digitar uma mensagem no pod de notas em um determinado layout, o mesmo texto será exibido em outros layouts que contêm o mesmo pod. Com a opção Adicionar novas notas, você pode criar uma única instância de um pod de notas que será exibida apenas em um layout.

Os hosts e apresentadores podem usar o pod de notas de várias formas:

  • Criar uma anotação única e permanente, que pode ser vista pelos participantes durante toda a reunião.

  • Criar vários pods de notas para exibir diferentes notas.

  • Compartilhe o conteúdo de um pod Notas por e-mail ou exporte um arquivo de texto.

Observação:

Os administradores do Adobe Connect podem alterar as configurações de pod e compartilhamento, entre outras, para aderir aos padrões de governança. Estas configurações afetam o layout das salas de reuniões e o que é possível fazer dentro delas. Para obter mais informações, veja Trabalho com configurações de conformidade e controle.

Criar um pod de notas

Um hosts pode criar e exibir vários pods de notas, cada um com o seu próprio texto. É possível usar diferentes pods de notas para diferentes layouts e reuniões.

  1. No menu  na parte superior da barra de título, selecione Notas > Adicionar novas notas ou escolha Criar novo no menu de opções  no canto superior direito em uma nota existente.

  2. Se necessário, renomeie, mova e redimensione o pod de notas.

Adicionar notas em um pod de notas

  1. Se você for um host ou apresentador, clique em qualquer lugar no pod de notas.
  2. Digite o texto que deseja exibir no pod de notas.

Editar o texto da nota

Um host, apresentador ou participante com direitos avançados pode editar o texto em um pod Anotações. (Marque Atribuir direitos avançados aos participantes Todas as alterações estão imediatamente visíveis para os participantes.

  1. Clique no pod de notas para selecionar o texto que deseja editar.
  2. Edite o texto ou altere o tamanho, estilo e cor usando as opções na parte superior do pod.

Selecionar quais pods de notas exibir

Um host ou apresentador pode escolher quais notas exibir.

  1. Escolha uma das seguintes opções:
    • Escolha Notas no menu   na parte superior da barra de título. 

    • Selecione o nome da nota que você deseja exibir ou clique no menu   em um pod “Notas”, clique em Selecionar notas e selecione o nome da nota que será exibida.  

Renomear um pod de notas

Se você for um host, você poderá renomear um pod de notas após criá-lo.

  1. Para renomear uma nota, clique duas vezes no nome no pod e digite um novo nome para a nota.  

Excluir um pod de notas

  1. Escolha Gerenciar pods no menu  na parte superior da barra de título.

  2. Execute um dos procedimentos a seguir:

    • Para editar o nome de qualquer um dos pods, selecione-o na lista e clique em Editar ().
    • Para excluir os pods, selecione-os na lista e clique em Excluir ().
    • Para localizar todos os pods que não estão sendo utilizados, clique em Selecionar não utilizados. Os pods não utilizados são realçados na lista à esquerda. Clique em Excluir () se desejar remover os pods não utilizados.
  3. Clique em Concluído para fechar a caixa de diálogo Gerenciar pods.

Inserir hyperlink nas notas

Para inserir um link, siga estas etapas:

  1. Posicione o cursor no local apropriado ou selecione o texto necessário.

  2. Na barra de ferramentas na parte superior, clique no ícone de Hyperlink. A caixa de diálogo Inserir hyperlink nas notas é aberta.

  3. Digite o texto no campo Texto e o endereço do URL no campo Caminho do URL.

    Uma ilustração de como inserir hiperlink nas notas
    Uma ilustração de como inserir hiperlink nas notas

  4. Clique em Concluído

Observação:

A opção Inserir hyperlink nas notas está disponível somente para clientes HTML.

Exportar notas para um arquivo de texto ou e-mail

Os hosts podem exportar o conteúdo de um pod de notas.

  1. Escolha  > Exportarno canto superior direito.

  2. Selecione Salvar como RTF para exportar o conteúdo em um arquivo de texto. Como alternativa, selecione E-mail para enviar por e-mail o conteúdo aos destinatários.

Bate-papo em reuniões

Use o pod Bate-papo ou o painel de bate-papo para se comunicar com outros participantes durante a reunião. Se você tiver uma dúvida e não quiser perturbar o fluxo da reunião, você poderá enviar uma mensagem de bate-papo para outro participante 
. Por exemplo, ao entrar pela primeira vez na sala de reuniões, você pode se apresentar enviando uma mensagem de bate-papo a todos que estiverem presentes na sala.

Você pode usar vários pods Bate-papo e painéis de bate-papo simultaneamente como apresentador
. Os pods e painéis de bate-papo podem exibir conteúdo para todos ou somente para os apresentadores (na área somente para host e apresentador).

O conteúdo do pod de bate-papo é mantido em uma sala de reuniões até que seja excluído. Se quiser preservar o conteúdo do pod de bate-papo para uso futuro, envie o conteúdo por e-mail.

O painel de bate-papo pode ser ativado ou desativado pelo host. Esses bate-papos não podem ser preservados, nem são gravados na sessão de reunião.

Observação:

Os administradores do Adobe Connect podem alterar as configurações de pod e compartilhamento, entre outras, para aderir aos padrões de governança. Estas configurações afetam o layout das salas de reuniões e o que é possível fazer dentro delas. Para obter mais informações, veja Trabalho com configurações de conformidade e controle.

Enviar mensagens de bate-papo públicas ou particulares no pod de chat

Use o pod de bate-papo para compor mensagens de bate-papoe encaminhá-las a um determinado participante, a todos os apresentadores presentes na reunião ou a todos os participantes.

  1. Por padrão, todos podem visualizar as mensagens de bate-papo. Os hosts e apresentadores podem adicionar mais guias para fazer um bate-papo privado clicando em Adicionar uma guia  na parte superior do pod de bate-papo. Você pode escolher entre hosts, apresentadores ou qualquer participante.

    Na parte superior do pod de bate-papo, serão exibidas guias que permitirão que você veja diferentes conversas.

    Pod de bate-papo
    Na parte superior do pod de bate-papo, as guias permitirão que você veja diferentes conversas.

  2. Clique na caixa de texto do pod de bate-papo e componha a mensagem.

  3. Execute um dos procedimentos a seguir:
    • Clique em Enviar  à direita da caixa de texto.

    • Pressione Enter ou Voltar.

      Seu nome, o nome do destinatário e a mensagem são exibidos no pod de bate-papo.

Usar alertas de som para novas mensagens de bate-papo

O pod Bate-papo pode gerar um aviso sonoro para alertar um usuário quando duas mensagens de bate-papo tiverem um intervalo de mais de cinco segundos entre si. Essa opção está disponível individualmente para cada Conjunto de bate-papo e é específica para uma sala de reunião. Isso é lembrado em todas as sessões de reunião de uma sala de reunião.

Habilite os alertas sonoras para novas mensagens no pod de bate-papo.
Habilite os alertas sonoras para novas mensagens no pod de bate-papo.

Limpar mensagens de um pod de bate-papo

As mensagens do pod de bate-papo são permanentes e estão disponíveis em diferentes instâncias da mesma sala de reuniões. Se, durante a reunião, houver a necessidade de um pod de bate-papo em branco, um host pode apagar irreversivelmente todas as mensagens de todos os participantes. Os hosts também podem ocultar um pod de bate-papo e criar um novo pod. Não é possível recuperar as mensagens apagadas do bate-papo.

  1. No canto superior direito do pod de bate-papo, clique no ícone .

  2. Selecione Limpar bate-papo.

Desabilitar o bate-papo particular entre os participantes

Por padrão, dois participantes podem conversar em particular. Se for um host ou apresentador, você poderá desabilitar esta opção e impedir conversas particulares.

  1. Escolha > Preferências.

  2. Na lista à esquerda, selecione Pod de bate-papo.

  3. Desmarque Permitir que os participantes conversem em privado.

Usar notificações de bate-papo para apresentadores e organizadores

Se for um host ou apresentador, as notificações de bate-papo permitem que você se comunique com sua audiência durante as apresentações. Também será possível minimizar ou maximizar a janela da reunião para o modo de tela cheia, ocultando o pod de bate-papo. Se um participante enviar uma mensagem enquanto você estiver realizando a apresentação, uma notificação será exibida no canto direito inferior da tela. O nome do remetente e as primeiras palavras da mensagem aparecem na janela de notificação. Por padrão, o recurso de Notificações de bate-papo está habilitado. No entanto, você pode desabilitar a exibição de notificações durante as apresentações.

  1. Escolha > Preferências.

  2. Na lista à esquerda, selecione Pod de bate-papo.

  3. No menu suspenso, escolha Desabilitar ou defina uma duração de tempo para exibir cada notificação.

Formatar texto de bate-papo

  1. No canto superior direito do pod de bate-papo, clique no ícone e selecione qualquer uma das seguintes opções:

    Tamanho do texto

    Altera o tamanho somente em sua exibição.

    Cor do bate-papo

    Altera a cor de seu texto na exibição de todos os participantes, destacando suas observações.

    Mostrar carimbos de data/hora

    Somente para hosts, exibe a data e hora das entradas de bate-papo.

    Exibir tela cheia

    Ocupa a tela inteira do computador.

  2. Se for um participante, você tem as seguintes opções de formatação ao clicar no ícone :

    • Tamanho do texto
    • Cor do meu bate-papo

Enviar por e-mail e salvar mensagens de bate-papo

Os hosts e apresentadores poderão enviar um histórico de bate-papo por e-mail para futura referência.

Enquanto você está conectado a uma sala de reuniões, todas as mensagens enviadas e recebidas permanecem no pod de bate-papo.  Para preservar o histórico do bate-papo, um host ou apresentador pode enviar o conteúdo do pod de bate-papo em uma mensagem de e-mail. 

O host tem o privilégio de solicitar um bate-papo por e-mail da guia 'Todos', guia 'Hosts', guia 'Apresentadores' e qualquer bate-papo privado do qual ele tenha participado.  

O host pode ver todas as transcrições de todo o histórico de bate-papo em diferentes cabeçalhos:

  • Transcrição do bate-papo com todos
  • Transcrição do bate-papo com hosts
  • Transcrição do bate-papo com apresentadores
  • Transcrição do bate-papo com XYZ
  1. No canto superior direito do pod de bate-papo, clique em .

  2. No menu, selecione Bate-papo por e-mail.

Inverta a ordem de leitura das mensagens por um leitor de tela

Para usuários que utilizam o JAWS ou alguma outra ferramenta de acessibilidade, eles poderão ler as mensagens na ordem inversa ao selecionar Inverter ordem de mensagens. As mensagens no pod de bate-papo são lidas a partir da mensagem mais recente para a primeira mensagem, em vez do contrário.

Enviar mensagens de bate-papo públicas ou particulares no painel de bate-papo

Use o painel Bate-papo para compor mensagens de bate-papoe encaminhá-las a um determinado participante, a todos os apresentadores presentes na reunião ou a todos os participantes. O host pode selecionar ou desmarcar a opção Ativar o painel de bate-papo para esta sala de acordo com seus requisitos.

Observação:

O painel Bate-papo não faz parte da gravação. Você pode usar esse painel para um bate-papo informal.

  1. No menu da reunião, selecione Preferências.
    Isso abrirá o painel Preferências .

  2. Vá para Bate-papo e selecione a opção para Ativar o painel de bate-papo para esta sala.
    Por padrão, essa opção permanece ativada.

    Clique em Concluído

  3. Na sala de reunião, selecione Abrir o painel de bate-papo.

    Abrir o painel de bate-papo

    No lado direito, o painel de bate-papo é aberto e você pode começar a conversar com todos: hosts, apresentadores ou participantes individuais.

    Painel de bate-papo

  4. Selecione Fechar painel de bate-papo para fechar o painel de bate-papo na tela.

Desativar o painel de bate-papo para a conta do Connect

Por padrão, o painel de pate-papo está habilitado para todas as contas do Connect, mas como administrador, você também pode desabilitá-lo no Connect Central Modernization (CCM).

  1. No CCM, acesse Admin>Conformidade e controle>Gerenciamento de pods.

  2. Selecione Desativar o painel de bate-papo.

Como o painel de chat interage com outros pods

Cada pod interage de forma exclusiva com o painel de bate-papo. Ao trabalhar com o painel de bate-papo, você pode notar o seguinte comportamento do painel de bate-papo ao interagir com pods diferentes.

  • Ao compartilhar a tela no pod Compartilhar, ao clicar no ícone de bate-papo, o bate-papo será aberto no painel Bate-papo se ele estiver ativado para a sala de reunião. Caso contrário, ele será aberto no pod Bate-papo disponível. Para obter mais detalhes relacionados ao compartilhamento de tela, consulte Opções de compartilhamento de tela.
  • Ao selecionar participante no pod Participante para um bate-papo privado, se o painel de bate-papo estiver ativado para a sala de reunião, o bate-papo será aberto no painel de bate-papo. Caso contrário, ele será aberto no pod de bate-papo disponível.
  • O painel Bate-papo não ficará visível ao ativar o modo de preparação.

Perguntas e respostas em reuniões

É possível usar um pod de P&R para responder às perguntas enviadas pelos participantes. Quando o apresentador responde às perguntas, as perguntas e as respostas são exibidas em pares no pod de P&R.

Observação:

Os hosts podem fornecer aos participantes direitos avançados, permitindo que eles também respondam perguntas. Veja Atribuir direitos avançados aos participantes.

Aqui estão alguns exemplos nos quais o pod de P&R é útil:

  • Durante uma reunião grande, as perguntas são adicionadas a uma fila no pod de P&R durante a apresentação. Ao concluir a apresentação, o palestrante consulta as mensagens, aplica um filtro e começa a respondê-las.

  • O moderador da reunião responde às perguntas de logística e encaminha as dúvidas técnicas a um engenheiro, que está apresentando a reunião.

  • O moderador da reunião envia algumas respostas apenas a quem fez a pergunta. As respostas relevantes a todos os participantes são enviadas a todos que estiverem presentes na reunião.

Modo de exibição de um pod de P&R para o apresentador.
Modo de exibição de um pod de P&R para o apresentador.

Modo de exibição de um pod de P&R para o participante.
Modo de exibição de um pod de P&R para o participante.

Visualizar o pod de P&R à medida que os participantes o visualizam

Por padrão, os hosts e apresentadores veem o pod de perguntas e respostas com controles extras, mas você pode ver rapidamente as perguntas com as respostas à medida que os participantes as fazem.

  1. Na barra de título do pod de P&R, clique em um dos seguintes:

    A exibição de apresentador exibe controles de filtro e atribuição visíveis somente para hosts e apresentadores.

    O modo de exibição de participante exibe a lista simples de perguntas e respostas que os participantes veem e aquelas recebidas de indivíduos.

Mover a exibição do apresentador do pod de P&R para a área do host e do apresentador

  1. No canto superior direito do pod de P&R, clique em .

  2. Escolha Mover exibição de apresentador para a Área do host e do apresentador.

Observação:

Para retornar o pod de perguntas e respostas à área de compartilhamento, na área somente para apresentadores, desabilite Mover área do apresentador.

Enviar perguntas no pod de P&R

  1. No modo de exibição de participante do pod de P&R, digite sua pergunta na caixa de texto na parte inferior.

    Você pode adicionar hiperlinks clicáveis em perguntas.

  2. À direita da caixa de texto, clique em Enviar  ou pressione Enter.

Responder perguntas usando o pod de P&R

  1. Selecione uma pergunta de entrada da lista.
  2. Digite a resposta na caixa de texto localizada na parte inferior do pod.
  3. Clique em um dos seguintes botões no canto inferior direito do pod de P&R:

    Responder a todos

    Envia a resposta a todos os participantes da reunião.

    Responder em privado

    Envia a resposta apenas ao participante que fez a pergunta.

    Responda em privado ou a todos no grupo
    Responda em privado ou a todos no grupo

Ao responder perguntas, você poderá incluir hiperlinks clicáveis nas respostas.

Atribuir uma pergunta a um apresentador específico

Você pode atribuir perguntas a apresentadores com conhecimento específico, incluindo você mesmo, impedindo que outras pessoas respondam.

  1. No modo de exibição de apresentador do pod de P&R, selecione a pergunta da lista de mensagens de entrada.

  2. Selecione o nome de um apresentador no menu pop-up Atribuir para.
    Observação:

    Os apresentadores podem reatribuir perguntas a outros apresentadores ou escolha Nenhum para cancelar a atribuição.

Indicadores para reatribuir perguntas.
Indicadores para reatribuir perguntas.

Mostrar perguntas com diferentes status

Como um host ou apresentador, você poderá adicionar um filtro à fila de perguntas no pod de P&R, para visualizar perguntas específicas enquanto oculta outras. Também é possível encaminhar uma pergunta para outro apresentador responder.

  1. No modo de exibição de apresentador do pod de P&R, clique no menu pop-up na barra de título.

  2. Selecione uma destas opções:

    Todas as perguntas

    Exibe todas as perguntas que você recebeu, começando por um novo pod ou a partir da última vez que o pod foi limpo.

    Perguntas em aberto

    Exibe todas as perguntas sem resposta que não tenham sido atribuídas a ninguém.

    Perguntas respondidas

    Exibe todas as perguntas que foram respondidas.

    Perguntas atribuídas a mim

    Exibe apenas as perguntas não respondidas que foram atribuídas a você. Uma pergunta respondida por outra pessoa ainda poderá ser reatribuída a um usuário e então aparecer em sua lista.

Excluir perguntas individuais

Você pode excluir perguntas para limpar o modo de exibição de apresentador. (As perguntas excluídas e as respostas associadas permanecem na Exibição do participante.)

  1. No modo de exibição de apresentador do pod de P&R, selecione uma pergunta.

  2. Clique em Excluir ().

Apagar todas as perguntas

Para remover todo o conteúdo dos modos de exibição Apresentador e Participante , faça o seguinte:

  1. No canto superior direito do pod de P&R, clique em .

  2. Selecione Apagar todas as perguntas.

Ocultar nomes de participantes para perguntas

Por padrão, os nomes dos participantes são exibidos ao lado das perguntas enviadas e das respostas fornecidas. Os hosts e apresentadores podem ocultar esses nomes no modo de exibição de participante.

  1. No canto superior direito do pod de P&R, clique em > Preferências.

  2. Nas preferências do pod de P&R, desmarque as opções Mostrar nome de quem enviou a pergunta ou Mostrar nome do apresentador, ou ambas.

Salvar ou enviar conteúdo de P&R por e-mail

  1. No canto superior direito do pod de P&R, clique em .

  2. Escolha Exportar e, em seguida, selecione Baixar ou Enviar por e-mail.

  3. O botão Download baixa todo o conteúdo em um arquivo .txt. Ao escolher a opção Enviar por e-mail, todo o conteúdo é compartilhado por e-mail em sua id registrada.

Enviar mensagem do pod de P&R

No modo de exibição de apresentador do pod de P&R, você poderá enviar uma mensagem para grupos ou participantes específicos. Esta mensagem será exibida no modo de exibição de participante do pod de P&R, e está visível somente para grupos ou participantes específicos.

  1. No canto superior direito do pod de P&R, clique em .

  2. Escolha Enviar mensagem para. Para enviar uma mensagem para grupos ou participantes específicos, selecione Enviar mensagem e selecione os grupos ou participantes apropriados para enviar a mensagem.

    Envie mensagem para todos ou indivíduo(s)
    Envie mensagem para todos ou indivíduo(s)

  3. A mensagem tem um formato diferente que a diferencia das mensagens de P & R comuns, que estão visíveis para todos os participantes.

    Indica mensagem para participantes ou grupos específicos
    Indica mensagem para participantes ou grupos específicos

Participantes da pesquisa

Os hosts e apresentadores podem usar o pod de pesquisa para criar perguntas, ou realizar pesquisas, para os participantes e também para ver os resultados. Apenas os hosts e apresentadores podem controlar o gerenciamento das pesquisas e o modo como elas são exibidas aos participantes da reunião. Os hosts também podem promover votações.

Em uma reunião, use pesquisas se quiser o feedback instantâneo sobre o que está sendo apresentado. Pesquisas também podem ser usadas no final de uma reunião para descobrir se os participantes gostaram da reunião, do conteúdo e se os apresentadores foram de alta qualidade.

Observação:

Os administradores do Adobe Connect podem alterar as configurações de pod e compartilhamento, entre outras, para aderir aos padrões de governança. Estas configurações afetam o layout das salas de reuniões e o que é possível fazer dentro delas. Para obter mais informações, veja Trabalho com configurações de conformidade e controle.

Criar uma pesquisa

  1. Se o pod de pesquisa não for exibido, clique em e selecione Pesquisa > Adicionar nova pesquisa.

  2. No canto superior esquerdo do pod, escolha Múltipla escolha, Múltiplas respostas ou resposta curta.

  3. Insira uma pergunta no pod de pesquisa. Em seguida, insira uma ou mais respostas se sua escolha for Múltipla escolha ou Múltiplas respostas. Se sua escolha for Resposta curta, não será necessário inserir uma resposta.

  4. Clique em Abrir pesquisa.

Encerrar o período de resposta das pesquisas

  1. Na parte superior da barra de título, clique em Finalizar pesquisa. (Os resultados são enviados para o servidor do Adobe Connect.)

  2. Para reiniciar, clique em Reabrir a pesquisa

Editar pesquisas

Observação:

Se você editar uma pesquisa aberta, os resultados atuais serão perdidos.

  1. Clique em Editar na barra de título do pod de pesquisa.

  2. Edite o texto.
  3. Clique em Abrir pesquisa.

Exibir os resultados das pesquisas

Se você for um host ou apresentador, poderá exibir os resultados da pesquisa. Os resultados são atualizados em tempo real, à medida que os participantes enviam ou editam seus votos.

  1. No canto superior direito do pod de pesquisa, clique em .

  2. Selecione Formato dos resultados e escolha uma opção de exibição: Mostrar como %, Mostrar como número ou Mostrar como ambos. As respostas em geral serão exibidas no pod de pesquisa. Para ver as respostas de participantes individuais, clique em Exibir votos.

Mostrar os resultados das pesquisas para os participantes

Por padrão, somente hosts e apresentadores podem ver os resultados de pesquisa, mas você pode mostrá-los para todos os participantes ao fazer o seguinte:

  1. Na barra de título do pod de pesquisa, selecione Transmitir resultados.

É possível criar várias pesquisas e navegar entre elas de forma rápida e fácil.

  1. No canto superior direito do pod de pesquisa, clique em .

  2. Escolha Selecionar pesquisa e selecione o nome de uma pesquisa.

Limpar respostas das pesquisas

  1. No canto superior direito do pod de pesquisa, clique em .

  2. Selecione Apagar todas as respostas.

Remover ou excluir pesquisas

Os hosts podem ocultar uma pesquisa de uma instância da reunião ou excluí-la completamente. As pesquisas que você cria em uma sala de reuniões são permanentes e estão disponíveis em todas as instâncias da reunião. Para reutilizar uma pesquisa em uma reunião posterior, oculte o pod e apague os resultados antes de reutilizar.

Siga estas etapas para excluir uma pesquisa:

  1. Escolha Gerenciar pods no menu  na parte superior da barra de título.

  2. Para editar o nome de qualquer uma das pesquisas, encontre o nome na lista de pesquisas e clique em Editar ().

    Para excluir uma pesquisa individual no pod de pesquisas, encontre o nome na lista de pods, selecione-o e clique em Excluir ().

    Para selecionar todas as pesquisas não utilizadas, clique em Selecionar não utilizadas e, em seguida, clique em Excluir ().

  3. Clique em Concluído para fechar a caixa de diálogo ”Gerenciar pods”.

Questionário em reuniões

Os questionários são uma excelente ferramenta de aprendizado. Use o pod de questionário para envolver e acelerar os aprendizados da sua equipe. Ajuda na criação de equipes e cria uma melhor compreensão de assuntos específicos. Você pode adicionar e abrir diferentes questionários ao mesmo tempo. Por exemplo, se você estiver realizando duas sessões de treinamento no mesmo dia, a equipe poderá reproduzir dois questionários ao mesmo tempo.

Os pods de questionário estão disponíveis na área de host e apresentador da sala de reuniões. Como host, você pode definir um temporizador para o questionário e estendê-lo com base nos requisitos. O host também pode verificar o status do envio de cada participante.

Como participante, você pode ver o resultado, as respostas e o quadro de classificação após enviar o questionário. O pod de questionário permite que os participantes tentem fazer o questionário várias vezes.

Observação:

Os administradores do Adobe Connect podem alterar as configurações de pod e compartilhamento, entre outras, para aderir aos padrões de governança. Estas configurações afetam o layout das salas de reuniões e o que é possível fazer dentro delas. Para obter mais informações, veja Trabalho com configurações de conformidade e controle.

Crie um questionário

Um host pode criar e atualizar o pod de questionário. Você pode usar diferentes tipos de perguntas de acordo com a avaliação necessária.

  1. No menu na parte superior da barra de título, selecione Questionário> Adicionar novo questionário.
    O pod de questionário aparece em uma pequena janela.

Adicionar um questionário a um pod de questionário

  1. Selecione o tipo de pergunta.

    • Múltipla escolha
    • Múltipla resposta
    • Preencha a lacuna
    • Verdadeiro ou Falso
  2. Adicione a pergunta.

  3. Clique em Publicar.

Múltipla escolha

Adicione perguntas de múltipla escolha no pod de questionário

  1. Adicione a pergunta.

  2. Adicione as opções.

  3. Clique em +Adicionar opção para adicionar mais opções.

  4. Selecione a resposta correta selecionando o marcador.

  5. Clique em Adicionar outra pergunta para adicionar mais perguntas.
    Você pode alterar o tipo de pergunta no menu suspenso acima para o tipo de pergunta. 

    Observação:

    Se você estiver alterando o tipo de pergunta após adicionar as opções, ele manterá as opções em caso de múltipla escolha, de múltiplas respostas e de preencher a pergunta em branco.

  6. Clique em Mostrar todas as perguntas para ver todas as perguntas da mesma página. É possível alterar a sequência das perguntas arrastando-as para cima e para baixo. Clique em Excluir para remover qualquer pergunta do questionário.

  7. Clique em Publicar para iniciar o questionário.

    Perguntas de múltipla escolha

Múltipla resposta

Adicione várias perguntas de resposta no pod de questionário

  1. Adicione a pergunta.

  2. Adicione as opções.

  3. Clique em +Adicionar opção para adicionar mais opções.

  4. Selecione a(s) resposta(s) correta(s) selecionando o marcador.

  5. Clique em Adicionar outra pergunta para adicionar mais perguntas.
    Você pode alterar o tipo de pergunta no menu suspenso acima para o tipo de pergunta. 

    Observação:

    Se você estiver alterando o tipo de pergunta após adicionar as opções, ele manterá as opções em caso de múltipla escolha, de múltiplas respostas e de preencher a pergunta em branco.

  6. Clique em Mostrar todas as perguntas para ver todas as perguntas da mesma página. É possível alterar a sequência das perguntas arrastando-as para cima e para baixo. Clique em Excluir para remover qualquer pergunta do questionário.

  7. Clique em Publicar para iniciar o questionário.

    Perguntas de múltipla resposta

Preencha a lacuna

Adicione preencher a pergunta em branco no pod de questionário

  1. Adicione a pergunta.

  2. Adicione as opções.

  3. Com a ajuda do marca-texto, selecione a resposta na declaração de pergunta. A resposta correta por padrão está marcada na opção A.

    Observação:

    A sequência das respostas é alterada automaticamente para todos os participantes assim que o questionário é publicado.

  4. Clique em +Adicionar opção para adicionar mais opções.

  5. Clique em Adicionar outra pergunta para adicionar mais perguntas.
    Você pode alterar o tipo de pergunta no menu suspenso acima para o tipo de pergunta. 

    Observação:

    Se você estiver alterando o tipo de pergunta após adicionar as opções, ele manterá as opções em caso de múltipla escolha, de múltiplas respostas e de preencher a pergunta em branco.

  6. Clique em Mostrar todas as perguntas para ver todas as perguntas da mesma página. É possível alterar a sequência das perguntas arrastando-as para cima e para baixo. Clique em Excluir para remover qualquer pergunta do questionário.

  7. Clique em Publicar para iniciar o questionário.

    Preencher a pergunta em branco

Verdadeiro e Falso

Adicione perguntas verdadeiras ou falsas no pod de questionário.

  1. Adicione a pergunta.

  2. Selecione a resposta correta. (Verdadeiro/falso)

  3. Clique em Adicionar outra pergunta para adicionar mais perguntas.
    Você pode alterar o tipo de pergunta no menu suspenso acima para o tipo de pergunta. 

    Observação:

    Se você estiver alterando o tipo de pergunta após adicionar as opções, ele manterá as opções em caso de múltipla escolha, de múltiplas respostas e de preencher a pergunta em branco.

  4. Clique em Mostrar todas as perguntas para ver todas as perguntas da mesma página. É possível alterar a sequência das perguntas arrastando-as para cima e para baixo. Clique em Excluir para remover qualquer pergunta do questionário.

  5. Clique em Publicar para iniciar o questionário.

    perguntas verdadeiras e falsas

Resposta curta

Uma pergunta de resposta curta requer uma resposta breve e concisa sem uma explicação extensa.Adicione uma pergunta para uma resposta curta no pod Questionário.

  1. Adicione a pergunta.

    Dica:

    Os participantes receberão um campo de resposta com um limite de dois mil caracteres.

  2. Selecione Adicionar outra pergunta para adicionar mais perguntas.
    Você pode alterar o tipo de pergunta no menu suspenso acima. 

    Observação:

    Se você alterar o tipo de pergunta depois de adicionar as opções, elas serão preservadas para perguntas de múltipla escolha, de várias respostas e de preencher o espaço em branco.

  3. Selecione Mostrar todas as perguntas para ver todas as perguntas da mesma página. É possível alterar a sequência das perguntas arrastando-as para cima e para baixo. Clique em Excluir para remover qualquer pergunta do questionário.

  4. Clique em Publicar para iniciar o questionário.

    pergunta de resposta curta

Importar questionário 

Você também pode adicionar perguntas em massa importando o questionário. O arquivo de questionário a ser importado estará no formato GIFT ou .csv.

  1. Selecione Importar questionário para importar o questionário no formato de arquivo fornecido.

    Você pode baixar um arquivo .csv de exemplo para consulta.

    Download

    Importar questionário

  2. Selecione Adicionar todas as perguntas.

  3. Clique em Adicionar outra pergunta para adicionar mais perguntas.
    Você pode alterar o tipo de pergunta no menu suspenso acima para o tipo de pergunta. 

  4. Clique em Mostrar todas as perguntas para ver todas as perguntas da mesma página. É possível alterar a sequência das perguntas arrastando-as para cima e para baixo. Clique em Excluir para remover qualquer pergunta do questionário.

  5. Clique em Publicar para iniciar o questionário.

Observação:

O limite máximo de perguntas em um arquivo importado é 10. 

Exportar questionário

Os organizadores podem exportar o questionário de um pod “Questionário”.

  1. No menu do questionário , selecione Exportar questionário.

  2. Na caixa de diálogo Exportar questionário, escolha o formato para exportar o questionário.

  3. Clique em Confirmar.
    O questionário é baixado no formato selecionado.

Editar questionário 

Depois que o questionário é publicado, o administrador pode adicionar ou excluir as perguntas listadas no pod de questionário.

  1. Clique no menu , selecione Editar questionário.

  2. Clique em Adicionar outra pergunta para adicionar mais perguntas.

  3. Altere a sequência das perguntas arrastando-as para cima e para baixo. Clique em Excluir para remover qualquer pergunta do questionário.
    Clique em Configurações para editar as configurações do mesmo pod de questionário.

  4. Clique em Publicar para iniciar o questionário.

    arrastar perguntas e editar o questionário

Fechar/Reabrir questionário

Assim que o questionário estiver ativo, você poderá fechá-lo e reabri-lo. 

  1. Clique em Fechar questionário agora para fechar o questionário imediatamente.

  2. Quando o questionário for fechado, clique em Reabrir questionário conforme necessário.

Configurações do pod de questionário

Para definir perguntas de temporizador, resultados e aleatórias, o administrador pode alterar essas configurações ao criar ou editar o questionário.

Se o questionário estiver em tempo real, o administrador não poderá alterar as configurações do pod. 

Definir limite de tempo
Habilite essa opção para definir um limite de tempo para os participantes. Na lista suspensa, selecione minutos e segundos para o questionário. O limite de tempo máximo é de nove minutos e 30 segundos.
O administrador pode estender o tempo enquanto o questionário estiver em tempo real.

  1. Clique no temporizador quando o questionário estiver em tempo real.

  2. Selecionar Estender tempo por 30 segundos.

Observação:

O cronômetro é estendido até o limite de tempo máximo do questionário.

Estender tempo do questionário

Tornar aleatório o pedido de perguntas
Habilite essa opção para alterar a sequência das perguntas. Todos os participantes receberiam o mesmo conjunto de perguntas, mas em sequência aleatória diferente.

Ordem aleatória de opções para todas as perguntas
Habilite essa opção para alterar a sequência de opções no conjunto de perguntas. Todos os participantes receberão o mesmo conjunto de perguntas, mas as opções disponíveis terão uma sequência aleatória diferente.

Revelar respostas corretas após o envio do questionário
Habilite essa opção para revelar as respostas corretas aos participantes depois que eles enviarem o questionário.

Observação:

Essa opção está disponível nas configurações antes da publicação do questionário.

Mostrar resultado como,
Porcentagem
Selecione essa opção para mostrar os resultados na forma de porcentagem.
Marcas
Selecione para mostrar os resultados no formulário de marcas.
Você pode selecionar qualquer um deles para mostrar os resultados aos participantes.

configurações do questionário

Transmitir o quadro de classificação

Como host, tem o direito de tornar públicos os resultados. Isso só pode ser feito quando o questionário terminar ou quando você fechar o questionário.

  1. Quando o questionário for fechado ou encerrado, habilite a opção para Tornar os resultados públicos.
    Todos os participantes podem exibir o quadro de classificação após enviar suas respostas.

Responder a um questionário

Como participante, responda às perguntas adicionadas ao questionário.

  1. Clique em Iniciar questionário.

    iniciar um questionário

  2. Selecione a resposta para a pergunta, clique em Próximo para a próxima pergunta.
    Clique em Anterior para voltar à pergunta anterior.

  3. Clique em Enviar respostas.
    Indicador de desempenho aparece na tela.

  4. Clique em Exibir minhas respostas para verificar as respostas enviadas.

    Exibir indicador de desempenho

Múltiplas tentativas

Como muitas vezes o administrador está reabrindo o questionário, os participantes podem participar do questionário. 

Exibir seu boletim

Como participante, assim que você enviar suas respostas, um resumo do questionário junto com o boletim será exibido no pod de questionário. 

Verificar o quadro de classificação

Exiba o quadro de classificação depois de enviar suas respostas no mesmo pod de questionário.

  1. Clique em Quadro de classificação, para verificar as pontuações de todos os participantes do questionário.
Observação:

O quadro de classificação só é visível quando o host permite tornar públicos os resultados.

Exibir relatórios

Como administrador, você pode consultar o resumo e os relatórios do questionário.

  1. Acesse o Connect Central e clique em Reuniões.

  2. Clique em Reuniões do Usuário> Sua conta> Pasta de reunião.

  3. Clique em Relatórios.

  4. Verifique os relatórios dos participantes, das sessões, das perguntas e dos questionários.
    Clique em Baixar dados do relatório para baixar a folha de relatórios no sistema.

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