Administrar e gerenciar contas do Adobe Connect

Em uma janela de navegador, digite o URL da conta incluído no e-mail de boas-vindas.

• Clique em Meu perfil para exibir suas informações de usuário.

• Clique em Gerenciar minha senha para alterar sua senha.

• Clique em Editar minhas preferências para alterar o fuso horário e as configurações de idioma.

• Clique em Meus perfis de áudio para selecionar ou criar um perfil de áudio para uma conferência de áudio.

• Clique em Meus provedores de áudio para selecionar ou criar seus próprios provedores de áudio. Estes provedores não estão disponíveis para os outros usuários da conta.

• Clique em Associações a grupos para exibir suas associações a grupos.

• Clique em Organização para exibir informações sobre seu gerente e sobre os membros de sua equipe.

• Na página de login do Adobe Connect Central, mova o ponto de inserção para o link Ajuda. Será exibido o número da versão.

• No campo de endereço de um navegador da Web, digite http://<Adobe Connect_url>/version.txt e pressione Ir.

Faça login no Adobe Connect Central.

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Selecione as caixas de seleção ao lado das permissões que deseja conceder nas seções a seguir e clique em Salvar.

Marcar Exibir dados do usuário permite que os administradores limitados exibam as informações sobre usuários e grupos na guia Administrador > Usuários e grupos.

Marcar Redefinir senha permite que os administradores limitados criem uma senha temporária para um usuário. Consulte Editar informações do usuário.

Marcar Modificar usuários e grupos atuais permite que os administradores limitados editem informações de usuários e grupos. Consulte Gerenciamento de usuários e grupos.

Marcar Adicionar usuários e grupos usando a interface na Web permite que os administradores limitados usem a interface Administração > Usuários e grupos. Marcar Adicionar usuários e grupos usando importação CSV permite que os administradores limitados importem usuários e grupos de um arquivo CSV (valores separados por vírgula). Consulte Criação e importação de usuários e grupos.

Marcar Excluir usuários e grupos permite que os administradores limitados excluam usuários e grupos. Consulte Gerenciamento de usuários e grupos.

Marcar Modificar campos do perfil de usuário permite que os administradores limitados acessem a guia Administrador > Usuários e grupos > Personalizar o perfil do usuário. Consulte Personalizar campos do perfil de usuário.

Marcar Alterar as políticas de login e senha permite que os administradores limitados acessem a guia Administração > Usuários e grupos > Editar políticas de login e senha. Consulte Definir políticas de login e senha.

Marcar Centros de custo permite que os administradores limitados acessem a guia Administrador > Usuários e grupos > Centros de custo. Consulte Alocar minutos de reunião aos centros de custo.

Marcar Editar informações de conta permite que os administradores limitados acessem a guia Administração > Conta > Editar informações para editar o idioma padrão, o fuso horário e a política de usuário de evento de contas. Os administradores limitados também podem editar as informações do contato principal de contas.

Marcar Receber notificações sobre capacidade e expiração de conta permite que os administradores limitados acessem a guia Administração > Conta > Notificações. Consulte Editar configurações de notificação de conta.

Permite que os administradores limitados acessem a guia Administração > Personalização se o recurso de personalização estiver ativado para sua conta. Consulte Personalizar a marca de uma conta.

Marcar Exibir uso do disco e relatórios permite que administradores limitados vejam relatórios nas seguintes seções do Adobe Connect Central:

• Administração > Conta > Uso de disco

• Administração > Conta > Relatórios

• Administração > Painel da Administração

Marcar Exibir relatórios de uso do sistema permite que os administradores limitados exibam relatórios de uso do sistema no assistente de relatórios (clique na guia Relatórios, no Adobe Connect Central). Consulte Geração de relatórios no Adobe Connect Central.

Permite que os administradores limitados acessem a guia Administração > Conformidade e controle para garantir que a conta acate normas governamentais de privacidade, comunicação e arquivamento. Para obter mais informações, consulte Trabalho com configurações de conformidade e controle.

Permite que os administradores limitados definam permissões para o conteúdo das bibliotecas de Conteúdo, Treinamento, Reuniões, Seminários e Gerenciamento de eventos no Adobe Connect Central. Na biblioteca, escolha Definir permissões. Consulte Definir permissões para arquivos e pastas de conteúdo.

Fazer login no Adobe Connect Central

O Resumo da conta mostra detalhes sobre sua conta e seus recursos.

Sob os títulos Recursos e Recursos avançados, encontram-se informações sobre a sua conta. A marca de verificação ao lado do nome do aplicativo significa que ele está ativado.

Largura de banda por mês apresenta a quantidade de dados transmitidos de ou para sua conta do todos os meses, em comparação com a quantidade de largura de banda à qual você tem direito. Uso do disco (MB) mostra a quantidade de espaço no disco rígido consumida pela sua conta em comparação à quantidade de espaço em disco ao qual você tem direito.

O número de autores na sua instalação em comparação ao número que é permitido.

O modelo de preços que sua empresa usa para treinamento. Os gerentes de treinamento listam o número de gerentes na sua instalação, em comparação ao número permitido. Alunos de treinamento nomeados relaciona o número de alunos adicionados ao grupo de alunos em comparação ao número permitido (somente os membros deste grupo podem exibir o conteúdo do treinamento). Limite de Licenças de Aprendiz simultâneas no treinamento relaciona quantos usuários podem acessar simultaneamente o conteúdo do treinamento. O Gerente de sala de aula virtual lista o número atual de usuários no grupo de Gerentes de sala de aula virtual em comparação com o número de licenças fornecidas.

O modelo de preços que sua empresa usa para os presentes. Administradores de reunião relaciona o número de hosts na sua instalação em comparação ao número permitido. Máximo de usuários simultâneos na reunião relaciona o número de usuários que podem participar simultaneamente das reuniões. (O Limite Soft é a quantidade de cotas adquirida, e o Limite Hard é a quantidade de cotas implementadas). Usuários simultâneos por reunião é o número de usuários que podem estar em uma única reunião. Minutos de burst pack são os minutos extras pré-pagos. Um burst pack é fornecido com 5000 minutos.

O número de Administradores de seminário em sua instalação em comparação ao número que é permitido. Os Gerentes do Webinar 100, Gerentes do Webinar 500 e Gerentes do Webinar 1000 estão listados e indicam o número atual de usuários no grupo em comparação ao número de usuários fornecidos. Em contas de avaliação, é listado Gerentes do Webinar 25.

O número de gerentes de eventos na sua instalação em comparação ao número que é permitido.

Um recurso que permite personalizar e acrescentar sua marca à conta.

Um recurso que determina se sua conta usa SSL para criptografar todas as comunicações entre o servidor e os usuários conectados.

Um recurso que permite acessar o assistente de relatórios.

Faça login no Adobe Connect Central.

• Para alterar o idioma padrão, selecione um idioma no menu pop-up Idioma padrão.

• Para alterar o fuso horário-padrão, selecione um fuso horário no menu pop-up Fuso horário padrão.

• Para alterar a regra dos inscritos no evento, selecione uma opção no menu pop-up Política de usuário de evento.

• Para alterar as informações de contado, digite o nome, o sobrenome e o endereço de e-mail nas caixas de texto do Contato principal.

Faça login no Adobe Connect Central.

Faça login no Adobe Connect Central e clique na guia Administração.

A barra cinza representa o uso atual e a barra verde-escura representa seu limite.

A página de informações do grupo lista o nome e a descrição do grupo. Clique no botão Visualizar membros do grupo para exibir os membros existentes e adicionar novos membros.

Selecione a guia Administrador .

Selecione Personalização.

Selecione Central.

No painel direito, personalize as seguintes preferências:

Logotipo personalizado: selecione Carregar logotipo e procure a imagem do seu dispositivo. O tamanho da imagem não deve exceder 50 x 31 pixels e pode ter extensões de nome de arquivo .svg, .gif, .jpg e .png. 

Selecione para alterar e para excluir o logotipo. 

Cores: selecione cores para o plano de fundo do banner e Blocos e guias para alterar as cores de diferentes seções.

Você também pode inserir o código de cores HEX usando a opção HEX .

Depois de fazer as alterações, você pode verificar o logotipo e as cores na Visualização.

Selecione Aplicar para salvar as alterações.

Selecione Redefinir para o padrão para redefinir as configurações da versão base padrão.

Selecione a guia Administrador .

Selecione Personalização e selecione Interface de sala.

No painel direito, personalize as seguintes preferências:

Logotipo personalizado: selecione Carregar logotipo e procure a imagem do seu dispositivo. O tamanho da imagem não deve exceder 50 x 31 pixels pode ter extensões de nome de arquivo .svg, .gif, .jpg e .png. 

Selecione para alterar e para excluir o logotipo. 

Link de redirecionamento: adicione uma URL para a qual você deseja redirecionar seus participantes depois que eles clicarem no logotipo.

Texto alternativo: adicione um texto alternativo para participantes que usam recursos de acessibilidade.

Cores: selecione cores para Barra de salas, Ícones de salas, Plano de fundo da sala, Barra de pods e Blocos e ícones de pods para alterar a cor de diferentes seções.

Você também pode inserir o código de cores HEX usando a opção HEX .

Selecione Exibir modelos para alterar o tema da sala.

Depois de fazer as alterações, você pode verificar o logotipo e as cores na Visualização.

Selecione Aplicar para salvar as alterações.

Selecione Redefinir para o padrão para redefinir as configurações da versão base padrão.

Selecione a guia Administrador .

Selecione Personalização e selecione Telas intermediárias.

Selecione Fazer logon na seção Visualizar.

No painel direito, personalize as seguintes preferências:

Imagem de fundo: selecione Carregar imagem e procure a imagem de seu dispositivo. O tamanho da imagem não deve exceder 1280 x 720 pixels e pode ter extensões de nome de arquivo .svg, .gif, .jpg e .png. 

Logotipo personalizado: selecione Carregar logotipo e procure a imagem do seu dispositivo. O tamanho da imagem não deve exceder 320 x 320 pixels e pode ter extensões de nome de arquivo .svg, .gif, .jpg e .png. 

Selecione para alterar e para excluir o logotipo. 

Depois de fazer as alterações, você pode verificar o logotipo e as cores na Visualização.

Selecione Entrada da seção Visualizar .

No painel direito, personalize a Imagem de fundo selecionando Carregar imagem e procure uma imagem a ser usada como logotipo. O tamanho da imagem não deve exceder 1280 x 720 pixels e pode ter extensões de nome de arquivo .svg, .gif, .jpg e .png. 

Selecione para alterar e para excluir o logotipo. 

Depois de fazer as alterações, você pode verificar o logotipo e as cores na Visualização.

Selecione Sair da seção Visualizar .

No painel direito, personalize a Imagem de plano de fundo selecionando Fazer upload da imagem e navegando pela imagem do seu dispositivo. O tamanho da imagem não deve exceder 1280 x 720 pixels e pode ter extensões de nome de arquivo .svg, .gif, .jpg e .png. 

Selecione para alterar e para excluir o logotipo. 

Depois de fazer as alterações, você pode verificar o logotipo e as cores na Visualização.

Selecione Aplicar para salvar as alterações.

Selecione Redefinir para o padrão para redefinir as configurações padrão.

Vá para a guia Administrador .

Selecione Personalização e vá para Planos de fundo de vídeo virtual.

Escolha uma das seguintes opções para aplicar ao fundo do vídeo.

Planos de fundo personalizados:

No painel direito, para carregar um plano de fundo personalizado, selecione Carregar plano de fundo em Planos de fundo personalizados e procure a imagem de seu dispositivo. 

Planos de fundo Adobe Connect®

Escolha qualquer plano de fundo que o Adobe Connect forneça para um plano de fundo de vídeo virtual.

A imagem de fundo carregada aparecerá na Visualização quando selecionada.

Você pode usar o controle deslizante para aumentar ou diminuir o zoom para testar como o plano de fundo virtual ficaria se o usuário estivesse muito perto ou longe da câmera. Se houver texto em segundo plano, é útil saber se ele será coberto e não ficará visível.

Selecione Aplicar para salvar as alterações.

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Se você escolher Permitir que cada host de reunião determine como os minutos devem ser alocados, o host poderá escolher no menu pop-up Centro de custo ao criar uma reunião.

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• Escolha Desabilitar o item de menu Editar minhas informações para impedir que os participantes atualizem seu nome em uma reunião ou evento. Se esta opção for selecionada, somente hosts podem atualizar as informações de um participante.

• Selecione os pods a serem desativados nas salas de reuniões e salas de aula virtuais. Se você desativar um pod, o pod e todas as informações nele contidas são apagados em cada sala de reuniões que contém o pod. A desativação de pods pode resultar em espaços em branco no leiaute das salas de reuniões. Atualize seus modelos de reunião e redimensione os pods para preencher quaisquer espaços.

• Escolha Desativar configurações da tela do participante para desativar as configurações da tela do participante no diálogo Preferências em uma reunião.

• Escolha se deseja desabilitar o áudio interativo entre VoIP e a ponte de conferência.

• Escolha se deseja desabilitar a transmissão da ponte de conferência. O áudio da ponte é usado somente para gravação.

• Escolha se você deseja desabilitar a telefonia de vídeo.

• Escolha se você deseja desabilitar o compartilhamento de desktop, desabilitar o compartilhamento do Windows ou desabilitar o compartilhamento de aplicativos. Modos de compartilhamento de tela individuais permitem que você desabilite os modos de compartilhamento de tela e impeça que usuários compartilhem conteúdo não autorizado. Para obter mais informações sobre modos de compartilhamento de tela, consulte Opções de compartilhamento de tela.
  
• Escolha desativar o compartilhamento de tela no navegador. Quando a opção está ativada e um participante tenta compartilhar a tela no navegador, há um prompt que solicita que o participante inicie o Adobe Connect e, em seguida, compartilhe a tela pelo aplicativo. 
  
• Escolha se você deseja desabilitar a solicitação de controle para impedir que usuários solicitem controle de tela compartilhada de outro usuário.
  
• Escolha se deseja desabilitar o recurso "Pausar e anotar" do compartilhamento de tela, a fim de desabilitar o quadro de comunicações de sobreposição do pod Compartilhar.
  
• Escolha se deseja restringir o compartilhamento de tela a processos específicos, a fim de especificar aplicativos que os usuários podem compartilhar. Consulte Especificar aplicativos a serem compartilhados ou bloqueados.
  
• Nas configurações de compartilhamento de documento, escolha um ou mais dos seguintes. Se você selecionar todas as opções, a opção Compartilhar documentos será removida do pod Compartilhar.
  
• Escolha o pod Compartilhar: desabilite o carregamento de documentos para a reunião, a fim de impedir que usuários compartilhem documentos em seus computadores.
• Escolha o pod Compartilhar: desabilite o carregamento das bibliotecas Conteúdo e Curso, a fim de impedir que usuários compartilhem documentos que estão publicados nas bibliotecas de conteúdo e curso. Esta configuração impede que os usuários carreguem conteúdo diretamente em uma sala de reuniões. Um host ou apresentador pode compartilhar somente conteúdo pré-carregado no Adobe Connect Central.
• Escolha Desabilitar quadro de comunicações, a fim de desabilitar o quadro de comunicações do pod Compartilhar.
• Em Configurações de largura de banda da sala, defina o seguinte para controlar a largura de banda da sala.
  
• Ajuste os valores padrão para o uso de largura de banda e a qualidade do vídeo usando os controles deslizantes.
• Opcionalmente, os administradores podem impedir que os hosts da reunião alterem esses valores nas preferências de reunião. Observação: Quando as configurações de largura de banda da sala são atualizadas, as configurações de reuniões existentes são mantidas, a menos que um administrador sobrescreva todas as configurações. No segundo caso, novas reuniões e reuniões existentes e são afetadas.
• Escolha o pod Desabilitar compartilhamento de arquivos, a fim de remover o pod de compartilhamento de arquivos de todas as reuniões.
  
• Selecione Desabilitar salas de sessão de grupo, a fim de impedir a criação de salas de sessão de grupo.
  
• Selecione a opção Desabilitar para abrir o link da web no término da reunião.
  

• Selecione Bloquear configurações de gravação para todas as reuniões e gravar todas as reuniões (Ligado) para gravar todas as reuniões. Ninguém pode interromper a gravação, nem mesmo o host da reunião. Somente os administradores podem acessar as gravações forçadas, a menos que você tenha selecionado Publicar links de gravação nas pastas de reunião. Neste caso, o host da reunião pode acessar a gravação por meio do link disponível na pasta da reunião. O host da reunião pode editar a gravação forçada, mas os administradores ainda podem acessar a gravação original, se necessário. A área exclusiva do apresentador e as salas de sessão de grupo nunca são gravadas. Se gravar todas as atividades da reunião, escolha Desativar salas de sessão de grupo, na página Configurações de compartilhamento. Selecione Nunca gravar reuniões (Desligado) para desativar o comando Reunião > Gravar reunião em todas as salas de reuniões.

• Selecione Ativar transcrições de bate-papo para registrar todas as mensagens de bate-papo no servidor. As transcrições contêm o nome da sala, o nome do remetente, o nome do destinatário, a data e hora e o corpo da mensagem de cada mensagem do bate-papo. As transcrições são armazenadas no servidor Adobe Connect, na pasta instalaçãoraiz \content\ account-id \ sco-id - version \output\ (por exemplo, C:\breeze\content\7\21838-1\output). O tipo e o formato do nome de arquivo é nomedasala_data_hora.xml. As transcrições de bate-papo não registram o texto no pod de notas e as comunicações nas salas de sessão de grupo. Para gravar toda a conversa baseada em texto, desative o pod de notas e as salas de sessão de grupo.

• Selecione Ativar aviso de conformidade e insira o texto do aviso para forçar todos os usuários a aceitarem os termos do aviso antes de entrarem nas salas de reuniões. A aceitação é gravada no registro do servidor. Por exemplo, os clientes licenciados podem usar este aviso para informar os usuários de que uma reunião está ou não sendo gravada.

• Na opção Gravar áudio de reunião na Ponte do provedor de telefonia, selecione os provedores de áudio para os quais a gravação é feita usando a ponte de áudio do provedor. Por padrão, a gravação é feita usando o Universal Voice para provedores de áudio.

Execute um dos procedimentos a seguir:

• Navegue até a pasta de aplicativos (geralmente C:\Arquivos de programas\pasta de aplicativos) e leia o nome executável do aplicativo. Por exemplo, o nome do executável do Microsoft Office PowerPoint é POWERPNT.EXE.

• Inicie o Gerenciador de tarefas do Windows (clique com o botão direito em um ponto vazio na Barra de tarefas do Windows e selecione Gerenciador de tarefas no menu de contexto). Em seguida, selecione a guia Processos para listar todos os processos em execução.

Execute um dos procedimentos a seguir:

• Navegue até a pasta de aplicativos e leia o nome do executável do aplicativo.

• Abra o Monitor de atividades ou o Visualizador de processos no Mac OS X. Selecione todos os processos no menu pop-up Mostrar para listar todos os processos em execução.

• Permitir somente o compartilhamento dos processos a seguir.

• Impedir o compartilhamento dos processos a seguir.

powerpnt.exe:winword.exe:notepad.exe

iTunes: iPhoto: iChat

• Clique em Editar para editar o título, o resumo ou o idioma de uma gravação.

• Clique no URL para exibição para ver a gravação.

Selecione a caixa de seleção da reunião para a qual deseja criar o link.

No Adobe Connect Central, visualize todas as gravações forçadas de uma conta em Conteúdo > Gravações forçadas.

Selecione a caixa de seleção da reunião que deseja excluir.

É obrigatório fornecer a opção de recusa para os participantes.

Os hosts podem substituir as configurações padrão de administradores de conta ao criar uma sessão do Adobe Connect. Uma opção adicional para Habilitar recusa para participantes está disponível.

Observação: Se qualquer uma das salas de seminário, salas de aula virtuais ou de reuniões estiver associada a um evento, as configurações do evento terão prioridade.

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Todos os indicadores de conteúdo no Catálogo de treinamento usam o URL personalizado. Se você alterar o URL personalizado, os indicadores existentes deixarão de funcionar.

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