Guia do Usuário

Como convidar co-hosts e apresentadores

Saiba como convidar co-hosts e apresentadores para um adobe connect event e atribuir as funções apropriadas para gerenciamento eficaz do evento.

Ao organizar um adobe connect event, você pode querer convidar co-hosts e apresentadores para ajudar a gerenciar o evento e entregar conteúdo. Este Guia ajuda você a entender como convidar co-hosts e apresentadores para seu adobe connect event. Seja hospedando um webinário, sessão de treinamento ou reunião virtual, ter as pessoas certas nas funções certas pode fazer seu evento funcionar sem problemas.

Principais benefícios

Convidar co-hosts e apresentadores para seu adobe connect event ajuda você a gerenciar sessões com mais eficácia e entregar uma experiência suave para os participantes. Os principais benefícios incluem:

  • Controle claro baseado em função ao atribuir as permissões certas para hosts, apresentadores e participantes.
  • Gerenciamento de sessão aprimorado ao Compartilhar responsabilidades como moderar chat, gerenciar perguntas e respostas ou avançar conteúdo.
  • Carga de trabalho reduzida do apresentador ao distribuir tarefas entre vários co-hosts.
  • entrega de conteúdo perfeita através de acesso controlado às Ferramentas de compartilhamento e apresentação.
  • Melhor coordenação do evento com funções designadas para moderação e facilitação.

Entendendo funções em um evento

Antes de convidar co-hosts e apresentadores, é importante entender as diferentes funções disponíveis em adobe connect events:

  • host: A pessoa que tem controle total do evento, incluindo gerenciar participantes e atribuir funções.
  • Apresentador: Uma pessoa que pode Compartilhar conteúdo com participantes, mas tem menos permissões que um host.
  • Participante: Uma pessoa que pode participar do evento com permissões limitadas.

Veja funções no adobe connect para mais informações.

Como convidar co-hosts e apresentadores

Depois de configurar seu adobe connect event e entender as funções, você está pronto para começar a atribuir co-hosts e apresentadores. Siga este fluxo de trabalho passo a passo para garantir que tudo esteja configurado adequadamente.

Selecionar o evento

Antes de convidar ou atribuir funções, você precisa acessar o evento específico no painel do Adobe Connect Central.

Para selecionar um evento:

  1. Fazer logon no Adobe Connect Central.

  2. Selecionar Eventos.

  3. Selecionar o evento que deseja gerenciar.

Adicionar anfitriões e apresentadores ao evento

Depois de selecionar o evento que deseja gerenciar, a próxima etapa é adicionar co-anfitriões e apresentadores que ajudarão você a conduzir a sessão.Essas pessoas podem gerenciar a sala, compartilhar conteúdo ou liderar discussões durante o evento.

Siga estas etapas para adicionar anfitriões e apresentadores:

  1. Selecionar Gerenciamento de participantes na página Informações do evento.

    Página de informações do evento mostrando a opção para Gerenciamento de participantes

  2. Selecionar Adicionar usuário/grupo na seção Gerenciamento de participantes.

    Página Gerenciamento de participantes mostrando a opção para Adicionar usuário/grupo

  3. Na lista Usuários e grupos disponíveis, selecionar um usuário ou grupo e clicar em Adicionar.Você também pode usar o botão Pesquisar para localizar um usuário ou grupo que não esteja na lista.

    Lista de usuários e grupos disponíveis

  4. Selecionar os anfitriões e depois selecionar Adicionar.Os anfitriões são adicionados ao evento

    Lista mostrando os participantes atuais adicionados no evento

  5. Selecione OK.

Definir permissões dos participantes do evento

Após adicionar usuários ao evento, o Adobe Connect permite atribuir as funções adequadas a cada participante.Revise a lista de co-hosts e apresentadores e verifique se eles têm as permissões apropriadas.

Certifique-se de que os co-hosts recebam permissões completas de Host para que possam gerenciar o evento de forma eficaz durante a sessão ao vivo.

Para atribuir permissões:

  1. Selecione o usuário ou grupo cuja permissão você deseja alterar.

    Atribuir permissões ao usuário ou grupos

  2. Selecione Definir função do usuário.

  3. No menu suspenso, selecione o novo tipo de permissão para atribuir. Os tipos de permissão são: Negado, Convidado, Aprovação pendente, Participante, Apresentador e Host.

    Uma janela pop-up mostrando os tipos de permissões

    Observação:
    • Apresentador e host estão disponíveis apenas se o evento for uma reunião ou seminário.
    • Se você for o administrador, poderá fornecer acesso especial a grupos ou usuários específicos para realizar tarefas de configuração detalhadas relacionadas a eventos. Estas tarefas incluem edição de associação de grupo, configuração de análise de evento, criação de IDs de campanha e gerenciamento de alias de e-mail e marcas de eventos.

Envie os convites

Após adicionar co-hosts e apresentadores, envie convites aos hosts ou apresentadores.

Para enviar um convite:

  1. Selecione Editar/Enviar convites.

  2. Adicione os detalhes do convite ao formulário.Consulte Configurar e-mails para o evento para mais informações.

Práticas recomendadas para convidar hosts ou apresentadores para um evento

  • Convide co-hosts e apresentadores com bastante antecedência da data do evento.
  • Realize um briefing pré-evento com todos os hosts e apresentadores para esclarecer funções e responsabilidades.
  • Certifique-se de que todos os co-anfitriões e apresentadores tenham as permissões necessárias do Adobe Connect e estejam familiarizados com a plataforma.

Adobe, Inc.

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