Como administrador do Adobe Admin Console, você pode adicionar ou remover usuários da sua organização. Você também consegue associar direitos de produto (por exemplo, Document Cloud) e usuários a grupos.
Em geral, quando você desassocia usuários e seus direitos, qualquer conteúdo gerado pelo usuário ou fluxos de trabalho que eles iniciaram também são desassociados. Exemplos de fluxos de trabalho e conteúdo gerado pelo usuário na Document Cloud incluem:
- Armazenamento de arquivos
- Compartilhar arquivos
- Preencher e assinar formulários
- Enviar para assinatura
Dependendo do tipo de identidade, os usuários ainda podem ter acesso aos fluxos de trabalho e ao conteúdo gerado pelo usuário, mesmo após a remoção do direito. Os usuários da Adobe ID ainda podem fazer logon nos serviços da Document Cloud e acessar os fluxos de trabalho e o conteúdo gerado pelo usuário de forma gratuita ou no modo “somente leitura”. No entanto, os usuários do Enterprise ID ou Federated ID não podem mais fazer logon nos serviços da Document Cloud. Para obter mais informações, consulte Gerenciar identidades.
Também é possível reassociar os usuários aos fluxos de trabalho e ao conteúdo gerado pelo usuário. Por exemplo, se você remover um usuário de um grupo que contém o direito à Document Cloud OU se você remover um grupo que contém um direito de um usuário à Document Cloud, poderá reassociar o usuário ao direito posteriormente. Depois disso, os usuários terão mais uma vez acesso aos fluxos de trabalho e ao conteúdo gerado pelo usuário.
Também é possível reassociar os usuários aos fluxos de trabalho e ao conteúdo gerado pelo usuário. Por exemplo, se você remover um usuário de um grupo que contém o direito à Document Cloud OU se você remover um grupo que contém um direito de um usuário à Document Cloud, poderá reassociar o usuário ao direito posteriormente. Depois disso, os usuários terão mais uma vez acesso aos fluxos de trabalho e ao conteúdo gerado pelo usuário.