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Gerenciar grupos de usuários

Um grupo de usuários é uma coleção de usuários que devem receber um conjunto compartilhado de permissões. Há várias permissões entre os diferentes produtos que precisam ser atribuídas a muitos usuários em ordem variável. Gerenciar permissões por usuários não é um modelo sustentável.

Por exemplo, você tem um departamento de imagem com 50 usuários e quer atribuir licenças do Adobe Lightroom a todos os usuários. Primeiro, crie um grupo de usuários contendo todos os 50 usuários. Depois, atribua o perfil do produto Adobe Lightroom ao grupo de usuários.

Os grupos de usuários economizam seu tempo atribuindo licenças em massa. Você também pode adicionar ou remover usuários do seu grupo de usuários. As permissões do grupo permanecem as mesmas quando os usuários do grupo são alterados.

Criar grupos de usuários

Função aplicável: administrador do sistema

Ao criar grupos, você pode escolher criá-los individualmente no Admin Console. Ou usar um procedimento de upload em lote por CSV para criar vários grupos de uma só vez.

Se a sua organização fizer parte de um Global Admin Console, os administradores globais poderão compartilhar grupos entre várias organizações usando uma só fonte de gerenciamento de usuários.

Editar grupos de usuários

Função aplicável: administrador do sistema

No Admin Console, você pode editar o nome ou a descrição de um grupo de usuários existente. No entanto, se você usar o procedimento de upload em lote por CSV, também poderá editar os administradores do grupo de usuários e os perfis de produto que estão atribuídos ao grupo. Você pode adicionar ou remover administradores de grupos de usuários e perfis de produto do grupo.

Adicionar usuários a grupos

Função aplicável: administrador de produto, administrador de sistema

Observação:

Administradores de produto não podem adicionar novos usuários a grupos. Eles só podem adicionar usuários já existentes na organização.

Para adicionar usuários a um grupo de usuários, siga as etapas abaixo:

  1. Enquanto trabalha com grupos de usuários, na lista de grupos de usuários, clique no nome do grupo ao qual você deseja adicionar o usuário.

  2. Clique em Adicionar usuário.

  3. Na tela Adicionar usuários, insira um nome ou um endereço de email. É possível pesquisar usuários existentes ou adicionar novos usuários especificando um endereço de email válido e preenchendo as informações na tela.

    Você pode adicionar até dez usuários aqui. Para adicionar mais, repita as etapas acima após salvar as alterações.

    Adicionar usuários a um grupo de usuários

  4. Clique em Salvar.

Adicionar vários usuários a um grupo

Você pode simultaneamente adicionar vários usuários a um grupo. Por exemplo, se quiser copiar os usuários (ou um subconjunto) de um grupo para outro, você poderá exportar os usuários de um grupo e adicioná-los ao outro grupo.

Observação:

Esse procedimento adiciona usuários existentes a grupos. Caso deseje adicionar usuários à sua organização e a grupos de uma só vez, consulte Adicionar vários usuários.

  1. Enquanto trabalha em um grupo no Admin Console, clique em  no canto superior direito da página do grupo.

  2. Clique em Adicionar usuários por CSV.

  3. Na caixa de diálogo Adicionar usuários por CSV, clique em Baixar modelo de CSV e selecione Lista atual de usuários (recomendado) ou Modelo padrão.

    Para conferir uma descrição dos campos no arquivo baixado, consulte Formato de arquivo CSV.

  4. Edite o arquivo baixado com os dados dos usuários que você deseja adicionar ao grupo.

  5. Na caixa de diálogo Adicionar usuários por CSV, arraste e solte o arquivo ou clique no botão Selecionar um arquivo e selecione-o em seu computador.

  6. Clique em Fazer upload.

Após o término da operação em lote, você receberá um email. Você também pode exibir um relatório detalhado da operação, na página Perfis de produto > Resultados das operações em lote.

Para ver dicas de solução de problemas de upload em lote no Admin Console, consulte Solucionar problemas de upload de usuários em lote.

Adicionar administradores a grupos

Função aplicável: administrador do sistema

É possível delegar a tarefa de administrar um grupo a administradores de grupos. Esses administradores podem gerenciar os usuários desse grupo.

Para adicionar administradores a um grupo de usuários, siga as etapas abaixo:

  1. No Admin Console, navegue até Usuários > Grupos de usuários.

  2. Na lista de grupos de usuários, clique naquele que você deseja adicionar o administrador.

    As informações do grupo de usuários selecionado serão exibidas.

  3. Acesse a guia Administradores e clique em Adicionar administrador.

  4. Insira um nome ou endereço de email. É possível pesquisar usuários existentes ou adicionar novos usuários especificando um endereço de email válido e preenchendo as informações na tela.

    Você pode adicionar até dez administradores aqui. Para adicionar mais, repita as etapas acima após salvar as alterações.

    Adicionar administradores a um grupo de usuários

  5. Clique em Salvar.

Você retornará à guia Administradores. Agora, a lista exibe os administradores que você atribuiu a esse grupo.

Atribuir perfis de produto a grupos de usuários

Função aplicável: administrador de perfil de produto, administrador de sistema

Você pode atribuir perfis de produto a grupos de usuários. Assim, todos os usuários desse grupo recebem o mesmo conjunto de permissões de produtos.

  1. No Admin Console, navegue até Usuários > Grupos de usuários.

  2. Na lista Grupos de usuários, selecione o grupo de usuários ao qual você deseja adicionar um perfil de produto.

  3. Acesse a guia Perfis de produto atribuídos e clique em Atribuir perfil de produto.

    A lista de produtos exibidos é baseada no plano de compra da sua organização.

    Atribuir mais de 75.000 grupos de usuários ao perfil

    Se o grupo tiver mais de 75.000 usuários:

    Se esse grupo tiver mais de 75.000 usuários, você receberá o aviso a seguir. Ainda é possível continuar. No entanto, recomendamos que você não atribua grupos tão grandes de usuários, pois provavelmente haverá problemas de desempenho quando essa solicitação for processada no Admin Console.

    Se o grupo tiver mais de 200.000 usuários:

    Se esse grupo tiver mais de 200.000 usuários, você receberá a mensagem de erro a seguir. Você não tem permissão para atribuir um perfil de produto a um grupo com mais de 200.000 usuários. Entre em contato conosco. Para isso, acesse Admin Console > Suporte. Saiba mais sobre as opções de suporte disponíveis.

    Atribuir mais de 200.000 grupos de usuários ao perfil

  4. Selecione os perfis de produto que deseja adicionar ao grupo de usuários.

    Leia sobre como gerenciar produtos e perfis de produto.

    Atribuir produtos e perfis

  5. Clique em Salvar.

Você retornará à guia Atribuir perfis de produto.

Agora, a lista exibe os perfis de produto que você adicionou a esse grupo.

Como administrador de perfil de produto, você também pode adicionar grupos de usuários a perfis de produto ao trabalhar com perfis de produtos.

Observação:

Como administrador de grupo, para remover um usuário de um grupo, selecione-o na guia Usuários do grupo em questão e clique no ícone  no canto superior direito da tela.

Grupos de usuários e compartilhamento de ativos

Os usuários finais da Adobe Creative Cloud podem colaborar em pastas, bibliotecas e documentos na nuvem do Adobe XD com outros usuários compartilhando esses ativos de maneira pública ou privada. O compartilhamento privado está disponível para destinatários de compartilhamento individuais e para grupos. Os grupos sincronizados do Active Directory e grupos de usuários fazem parte do catálogo de endereços da organização e podem ser usados como destinatários de compartilhamento no caso de ativos pertencentes à organização. No momento, o compartilhamento em grupo está disponível somente no Adobe XD.

Remover grupos de usuários

Função aplicável: administrador do sistema

Como administrador do sistema, você pode optar por remover um ou mais grupos de usuários no Admin Console.

Quando você remove um grupo de usuários, os usuários desse grupo ainda são mantidos no Admin Console. No entanto, se você atribuiu perfis de produto a esse grupo, os usuários no grupo não terão mais acesso aos produtos associados.

  1. No Admin Console, navegue até Usuários > Grupos de usuários.

  2. Na lista de grupos de usuários, clique na caixa de seleção à esquerda dos grupos que deseja excluir. 

  3. Clique em Remover grupos de usuários.

  4. Na caixa de diálogo de confirmação, clique em Remover grupos de usuários.

Remover usuários de grupos

Função aplicável: administrador de grupo de usuários, administrador de sistema

  1. Enquanto trabalha com grupos de usuários, na lista de grupos de usuários, clique no nome do grupo do qual você deseja remover o usuário.

  2. Selecione a caixa de seleção à esquerda dos usuários na lista.

  3. Clique em Remover usuários.

  4. Na página de confirmação, clique em Remover usuários.

Você retornará à página de detalhes.

Remover vários usuários de um grupo

Você pode usar o procedimento Remover usuários em lote para remover vários usuários de um grupo simultaneamente. Por exemplo, se quiser mover vários usuários de um grupo para outro, você poderá removê-los de um grupo e adicioná-los ao outro.

  1. Enquanto trabalha em um grupo no Admin Console, clique em  no canto superior direito da página do grupo.

  2. Clique em Cancelar a atribuição de usuários por CSV.

  3. Na caixa de diálogo Cancelar a atribuição de usuários por CSV, baixe o modelo de amostra do arquivo CSV que exibirá a estrutura de dados necessária.

    Para conferir uma descrição dos campos no arquivo baixado, consulte Formato de arquivo CSV.

  4. Abra o arquivo CSV no Excel e edite-o para que contenha apenas as linhas dos usuários que você deseja remover desse grupo.

  5. Na caixa de diálogo Cancelar a atribuição de usuários por CSV, arraste e solte o arquivo ou clique no botão Selecionar um arquivo e selecione o arquivo em seu computador.

  6. Clique em Fazer upload.

Após o término da operação em lote, você receberá um email. Você também pode ver um relatório detalhado da operação, na guia Perfis de produto > Resultados das operações em lote.

Exportar os usuários de um grupo

É possível baixar os dados dos usuários de um grupo. Por exemplo, para adicionar usuários de um grupo a outro, você poderá baixar a lista de usuários do grupo de origem e adicioná-los ao outro grupo. Para remover os usuários do grupo de origem, você pode usar o mesmo arquivo.

O arquivo CSV baixado contém os dados definidos na seção Formato do arquivo CSV.

  1. Enquanto trabalha em um grupo no Admin Console, clique em  no canto superior direito da página do grupo.

  2. Clique em  e selecione Exportar lista de usuários por CSV.

  3. Escolha um local de pasta para baixar o arquivo e clique em OK.

Resultados das operações em lote

Ao executar uma operação em lote, como adicionar ou remover vários usuários de um grupo, você receberá um email. Além disso, você pode ver os detalhes da operação em lote na guia Resultados das operações em lote.

  1. Enquanto trabalha em um grupo no Admin Console, clique em  no canto superior direito da página do grupo.

  2. Na lista suspensa, selecione Resultados da operação em massa.

  3. Para ver os detalhes de um processo em lote, clique no nome da operação na lista.

  4. Na página de detalhes, clique em Baixar resultados para baixar um arquivo CSV para um relatório detalhado sobre o processo em lote.

A página Resultados da operação em massa exibe relatórios dos últimos 90 dias. Relatórios com mais de 90 dias são removidos automaticamente, sem intervenção do administrador do sistema.

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