Restrições de compartilhamento para proteção de ativos

Sabe por que você está recebendo erros como o abaixo ao compartilhar links ou convidar colaboradores para ativos da Creative Cloud ou Document Cloud?

“Restrições de compartilhamento corporativo habilitadas. Não é possível convidar este usuário porque sua organização habilitou as restrições de compartilhamento. Saiba mais."

O que está causando esta mensagem?

Restrições de compartilhamento corporativo referem-se a um recurso chamado Configurações de ativos que o administrador de TI tem usado para reforçar o controle de segurança dos ativos da sua organização. Ele pode ajudar a evitar violação acidental das políticas de propriedade e segurança de dados da organização.

As restrições de compartilhamento são aplicadas apenas ao conteúdo pertencente a uma organização. Elas não se aplicam ao conteúdo criado por usuários com uma Adobe ID pessoal.

O administrador de TI pode selecionar entre três opções nas Configurações de ativos, e cada uma indica um nível diferente de restrição de compartilhamento:

  • Nenhuma restrição: é a configuração padrão. Os usuários têm permissão para compartilhar links públicos, acessar o Agendador de conteúdo no Express para fazer publicações nas redes sociais e colaborar em pastas e documentos compartilhados com qualquer pessoa dentro ou fora de sua organização.
  • Sem compartilhamento de link público: restringe o compartilhamento de link público e outras opções de publicação públicas (veja a lista completa abaixo). Os usuários ainda podem colaborar em pastas e documentos com qualquer pessoa de fora da organização.
  • Compartilhamento limitado a membros da organização e usuários confiáveis: restringe o compartilhamento de link público e outras opções de publicação públicas. Também impede o compartilhamento de pastas e documentos por convite com indivíduos de fora dos domínios reivindicados, confiáveis e externos permitidos da organização. O administrador de TI define essa restrição de colaboração por cada organização externa (ou domínio), não por cada indivíduo externo.

As seguintes funcionalidades de publicação e compartilhamento na Creative Cloud e na Document Cloud são afetadas quando a opção Sem compartilhamento de link público ou Compartilhamento limitado a membros da organização e usuários confiáveis é selecionada.

Aplicativo

Recursos afetados

Aplicativo

Recursos afetados

Adobe Comp

Compartilhar, Enviar para o Behance

Adobe XD

Convites, Compartilhar link

Adobe Express

Compartilhe nas redes sociais, acesse o Agendador de conteúdo

Adobe Stock

Convites, Compartilhar link

After Effects

Convidar para Projetos de equipe, Convidar para Biblioteca

Aero (dispositivos móveis)

Publicar link, Publicar no Behance

Animate

Compartilhamento nas redes sociais

Behance

Criação ou atualização de projetos ou Trabalhos em andamento, Convites

Capture

Compartilhar, Convites

Creative Cloud (desktop e dispositivos móveis)

Obter link, Convites

Creative Cloud Assets

Obter link, Convites, Compartilhar no Slack

Bibliotecas da Creative Cloud

Obter link, Convites, Compartilhar no Slack

Dimension

Gerar links públicos

Firefly

Compartilhar link

Fresco

Obter link, Convites

Illustrator e Illustrator Draw

Link para o projeto, Convites

InDesign

Publicar online, Compartilhar para revisão

Lightroom

Compartilhar

Photoshop (desktop)

Convites

Photoshop (dispositivos móveis)

Compartilhar nas redes sociais

Photoshop Sketch

Link para o projeto

Portfolio

Acessar o site do Portfolio, criar rascunhos e publicar

Podcast

Convidar pessoas, compartilhar modelo

Premiere Pro

Convidar para Projetos em equipe

Observação:
  • Não é possível ativar ou desativar o compartilhamento do Frame.io no Admin Console.
  • A partir de 15 de agosto de 2024, todos os novos compartilhamentos do Lightroom seguirão as restrições de compartilhamento corporativo. Essas restrições também se aplicarão às ações existentes a partir de 5 de dezembro de 2024.

Saiba mais sobre ativação e desativação de serviços.

Aplicativo

Recursos afetados

Aplicativo

Recursos afetados

Aplicativos de desktop do Acrobat e do Reader

Compartilhar

Adobe Document Cloud para Microsoft Outlook

Compartilhar

Aplicativos para dispositivos móveis (incluindo Adobe Scan e Acrobat)

Compartilhar link, compartilhar link da Document Cloud

Serviços da Web (cloud.acrobat.com)

Compartilhar

Observação:

Os recursos do Adobe Acrobat Sign não são afetados. Os recursos continuam funcionando conforme o esperado.

Impacto da alteração das configurações de ativos

Sem restrições é a configuração padrão, mas os administradores de TI podem alterá-la para uma configuração mais restritiva. Se isso ocorrer, os usuários não poderão mais acessar o Agendador de conteúdo no Adobe Express e haverá uma pausa nas publicações agendadas para redes sociais. Além disso, compartilhamentos existentes e futuros serão afetados.

Se a opção Sem compartilhamento de link público estiver definida, qualquer link público existente para conteúdo da organização será desativado ou excluído e novos links públicos não poderão ser criados. Os usuários não poderão mais acessar o Agendador de conteúdo no Adobe Express e haverá uma pausa nas publicações agendadas para redes sociais.

Se a opção Compartilhamento limitado a membros da organização e usuários confiáveis estiver definida, qualquer link público existente para conteúdo da organização será desativado ou excluído, qualquer publicação em redes sociais agendada será pausada e qualquer compartilhamento com usuários ou grupos fora da organização ou organizações reivindicadas, confiáveis ou incluídas na lista de permissões será removido. Novos links públicos não podem ser criados e publicações em redes sociais não podem ser realizadas. Além disso, o compartilhamento com usuários que não são membros da organização ou usuários confiáveis é negado.

Para alterar as capacidades de compartilhamento futuras, o administrador de TI pode alterar a configuração para uma opção menos restritiva.

Possíveis ações

Se você tiver problemas com restrições de compartilhamento corporativo e quiser continuar compartilhando ativos da organização com organizações ou indivíduos externos específicos, entre em contato com seu administrador de TI para solicitar o seguinte:

  • Para uma organização externa, como uma agência: peça para o administrador de TI adicionar o domínio da agência à lista de domínios autorizados da sua organização com os quais você tem permissão para colaborar.
  • Para freelancers: peça para o administrador de TI emitir uma ID de propriedade da empresa para o indivíduo.

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