Os signatários são notificados por email e instruídos a abrir o contrato clicando no botão Revisar e assinar
O fluxo de trabalho de Assinatura digital do Adobe Acrobat Sign está disponível em todos os níveis de serviço
Visão geral das assinaturas digitais no Adobe Acrobat Sign
Assinaturas digitais são um tipo de assinatura eletrônica que usa uma ID digital baseada em certificado obtida de um provedor de serviços de confiança baseado em nuvem ou do sistema local do signatário.
Uma assinatura digital identifica a pessoa que assina um documento, como uma assinatura manuscrita convencional. Ao contrário de uma assinatura manuscrita, é difícil falsificar uma assinatura com certificado, pois ela contém informações criptografadas exclusivas do signatário. Ela pode ser facilmente verificada e informa aos destinatários se o documento foi modificado depois que o signatário o assinou inicialmente.
O Adobe Acrobat Sign oferece suporte a assinaturas digitais simplesmente colocando o campo Assinatura digital em um formulário (por meio de tags de texto, arrastando e soltando no ambiente de criação do Acrobat Sign ou criando no Adobe Acrobat com o Acroforms).
Disponibilidade:
As assinaturas digitais estão disponíveis nos planos de licença do Acrobat Standard, Acrobat Pro e Acrobat Sign Solutions.
Escopo da configuração:
Assinaturas digitais podem ser habilitadas nos níveis de conta e grupo.
As assinaturas digitais podem ser aplicadas de duas maneiras por meio do serviço do Acrobat Sign:
Carimbos de data e hora para assinatura digital
Ao aplicar assinaturas digitais, os carimbos de data e hora são um componente essencial dos padrões de conformidade de assinatura dos EUA e da UE.
O carimbo de data e hora atua como um mecanismo de bloqueio tanto para a identidade do signatário quanto para o próprio documento. A identidade pode ser estabelecida de várias maneiras (certificado, logon, documento de identidade etc.), mas o registro de data e hora deve ser fornecido por uma autoridade de registro de data e hora (TSA) confiável e autorizada.
O carimbo de data e hora garante a validade de longo prazo (LTV) do acordo assinado, bloqueando a assinatura e o documento, basicamente fornecendo um cadeado para o cadeado. Isso é essencial para a conformidade da assinatura digital porque os certificados de assinatura pessoais podem expirar, enquanto que o carimbo de data e hora com LTV pode ser renovado ao longo do tempo sem alterar a validade da assinatura. O carimbo de data e hora com LTV garante que o certificado era válido quando foi aplicado e estende a validade do contrato assinado para além do escopo de tempo do certificado do signatário.
A evidência do carimbo de data e hora é exibida na apresentação da assinatura digital usando a notação ISO 8601.
Carimbo de data e hora qualificado para conformidade com a e-IDAS na União Europeia
Todas as contas do Acrobat Sign na instância EU1 da Europa têm os carimbos de data e hora qualificados em conformidade com e-IDAS aplicados por padrão. (Saiba em qual instância você está)
Para remetentes
Da perspectiva do remetente, tudo o que é necessário é que um campo Assinatura digital seja colocado no documento que será enviado para assinatura.
Assinaturas digitais ocupam um espaço maior na página devido ao conteúdo adicional na assinatura. Lembre-se disso ao criar os campos de assinatura no documento.
Configuração
Para revisar e editar os controles de recurso:
- Faça logon com a função de administrador e navegue até o menu Configurações da conta.
- Selecione a guia Assinaturas digitais.
As opções configuráveis são:
Exibir motivo da assinatura
Alguns requisitos de conformidade exigem que um motivo para a aplicação de uma assinatura digital seja especificado pelo signatário. Exemplo: Título 21 CFR parte 11 e conformidade com SAFE-BioPharma.
Se as assinaturas digitais forem usadas para atender uma demanda de conformidade, consulte sua equipe jurídica para determinar se você também deve exigir um motivo de assinatura no processo de assinatura.
Para acessar os controles, clique no link Configurações do Bio-Pharma
Se precisar de controles avançados de assinatura, consulte a página do Biopharma >
RSA-PSS
O RSA-PSS é um esquema de assinatura baseado no sistema criptográfico RSA e oferece garantia de segurança aprimorada em relação ao esquema RSA-PKCS#1 v.1.5 mais antigo.
A implementação do RSA-PSS do Acrobat Sign não requer configuração por parte do Administrador da conta.
- Quando a “Assinatura em nuvem” for selecionada, e a ID digital do signatário for compatível tanto com o RSA-PSS quanto com o RSA-PKCS#1, o esquema de assinatura RSA-PSS é usado por padrão.
- Quando o “Assinar com o Acrobat” for escolhido, o uso do RSS-PSS ou do RSA-PKCS#1 depende das configurações do signatário no seu aplicativo do Acrobat
- O Acrobat Sign é totalmente compatível com as respostas do CRL e do OCSP, que são assinadas com o esquema RSA-PSS.
- O uso do esquema RSA-PSS é necessário para estar em conformidade com os requisitos específicos da Alemanha para assinaturas eletrônicas qualificadas.
Opções de formato da assinatura digital
PKCS#7 é o formato padrão que rege a assinatura digital para a maioria (fora da UE) das contas do Acrobat Sign.
- Contas no segmento europeu (EU1) usam o formato PAdES (ETSI EN 319142) por padrão para estar em conformidade com a eIDAS.
- Qualquer administrador em nível de conta pode solicitar a alteração desta configuração de um formato para outro, enviando uma solicitação à equipe de suporte do Acrobat Sign.
- Esse recurso pode ser ativado e configurado no nível de grupo ou de conta.
O fluxo de trabalho da assinatura digital força o contrato a seguir um processo único. Devido ao gerenciamento especial necessário para inserir a assinatura, há várias limitações que devem ser consideradas.
- Cada signatário pode ter apenas um campo de assinatura digital atribuído a ele ao baixar e assinar o documento com o Acrobat. As assinaturas baseadas na nuvem podem conter até 10 campos de assinatura digital por destinatário. (assinaturas Aadhaar e Singpass não são compatíveis.)
- Formulários web não são compatíveis com assinaturas digitais.
- O Envio em massa não é compatível com assinaturas Baixar e assinar do Acrobat. As assinaturas digitais na nuvem funcionam como esperado.
- As assinaturas digitais não são compatíveis com os aplicativos de desktop do Microsoft Office, pois são desenvolvidas para funcionar em um ambiente de navegador. Como alternativa, é possível usar os aplicativos do Office Web no seu navegador.
- As assinaturas digitais desabilitam a visibilidade limitada do documento. Todos os destinatários verão todas as páginas.
- Assinantes em dispositivos móveis só podem aplicar uma assinatura digital baseada na nuvem.
- IDs digitais em nuvem que usam o modo de autorização OAuth não são compatíveis com o recurso Preencher e assinar.
- O recurso Preencher e assinar não oferece suporte à assinaturas do provedor de serviços Aadhaar.
- Usuários que estiverem compartilhando conteúdo, ou contas que possuam o compartilhamento avançado habilitado, não podem usar assinaturas digitais.
- O eVaulting não pode ser usado com assinaturas digitais.
- Somente o primeiro signatário pode anexar arquivos. Os signatários subsequentes que anexarem novos arquivos invalidam todas as assinaturas digitais anteriores.
- Se o Relatório de auditoria for anexado a um contrato assinado digitalmente, um portfólio de PDF será criado, utilizando os dois documentos.
- Os campos de número de transação converterão uma assinatura digital em uma assinatura eletrônica.
- Se a opção para anexar o relatório de auditoria estiver habilitada, um portfólio PDF será criado (contendo o contrato e um PDF separado para o relatório de auditoria, ambos integrados no portfólio PDF, ou seja, o envelope PDF) assim que uma assinatura digital for aplicada, e nenhuma modificação poderá ser feita no contrato.