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Baixar e assinar com um certificado do Acrobat

 

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Observação:

As assinaturas digitais aplicadas pela opção “Baixar e assinar com o Acrobat” precisam usar o Adobe Acrobat ou o Adobe Acrobat Reader XI v11.0.7 ou posterior.

  1. Os signatários são notificados por email e instruídos a abrir o contrato clicando no botão Revisar e assinar.

    Examinar e assinar o email

  2. Após abrir o contrato, o signatário pode ler o documento e preencher os campos necessários. Todos os campos obrigatórios devem ser preenchidos antes que o signatário possa avançar para o processo de assinatura.

    Um campo de assinatura digital exibindo a dica de ferramenta
    Ao passar o mouse sobre o campo de assinatura digital, é exibido um balão de texto com instruções.

  3. Clicar no campo abre uma sobreposição que solicita que o signatário selecione um de dois caminhos:

    • Assinatura em nuvem
    • Baixar e assinar com o Acrobat

    Selecione Baixar e assinar com o Acrobat e, em seguida, Próximo.

    As opções de seleção para escolher um certificado de assinatura em nuvem ou do Acrobat.

  4. Uma sobreposição é acionada, descrevendo o processo.

    • Clique em OK.

  5. Quando todos os campos obrigatórios forem preenchidos, o botão Continuar para assinar é exibido na parte inferior da janela.

    • Clique em Continuar para assinar.
    A página de assinatura eletrônica mostrando o botão “Continuar para assinar”.

  6. Baixe e abra o PDF no Acrobat ou no Adobe Acrobat Reader

    A página Baixar documento será carregada.

    • Selecione Baixar documento.O Acrobat (ou o Reader, dependendo do aplicativo instalado) abrirá o PDF.
    A página “Baixar documento” com o link para baixar o Acrobat destacado.

    Observação:

    Se você não tiver o Acrobat ou o Adobe Reader, precisará baixar e instalar um deles para aplicar sua assinatura digital. Na parte inferior da página há um link (Precisa instalar o Acrobat Reader?) para instalar o Adobe Reader, um visualizador de PDF gratuito.

  7. Uma página de download abrirá para que você possa localizar onde deseja salvar o PDF do contrato.

    Salve e, em seguida, abra o PDF.

  8. Revise o PDF para localizar os campos de assinatura digital.

    Uma guia amarela indica onde inserir a assinatura.

    O campo de assinatura digital realçado no PDF.

  9. Criar uma nova ID digital

    Clicar na área de assinatura abre uma caixa de diálogo que mostra todos os certificados disponíveis. 

    Se as IDs digitais válidas já estiverem disponíveis:

    • Selecione uma para usar na assinatura.
    • Clique em Continuar.
    • Ignore e clique em Aplicar a assinatura.

    Se nenhum certificado for encontrado, somente o botão para Configurar nova ID digital estará disponível.

  10. Após clicar no botão para criar uma nova ID Digital, o painel de configuração será exibido. Aqui você encontra três opções:

    • Usar um dispositivo de criação de assinatura: usado quando um dispositivo físico é conectado ao seu sistema local.
    • Usar uma ID digital de um arquivo usado para importar uma ID digital de um arquivo em rede.
    • Criar uma nova ID digital: usado quando você não tem uma ID digital que possa ser acessada.

    Selecione Criar uma nova ID digital e clique em Continuar.

  11. O painel muda para perguntar onde você deseja armazenar a ID digital:

    • Salvar em arquivo: esta opção armazena a ID digital no seu sistema local e a disponibiliza para assinaturas da Adobe.
    • Salvar na Windows Certified Store : salvar a ID digital na Windows Certified Store a salva de uma forma que a torna disponível para aplicativos diferentes do Adobe Reader/Acrobat.

    Selecione Salvar em arquivo e clique em Continuar.

  12. O painel atualiza para mostrar os detalhes da ID digital.

    Verifique se todos os campos foram preenchidos corretamente e clique em Continuar.

  13. O próximo painel solicita que você forneça uma senha para a ID digital.

    Você deve inserir esta senha sempre que tentar aplicar sua assinatura digital.

    Depois de inserir a senha, clique em Salvar para concluir a criação da ID digital.

  14. Você retornará ao primeiro painel que mostra todas as suas IDs digitais.

    Selecione a ID digital que será usada e clique no botão Continuar.

  15. Aplique a assinatura

    Depois de clicar em Continuar, o painel será atualizado para mostrar a representação visual do seu objeto de assinatura.

    Você pode usá-lo como está ou personalizar sua aparência.

    Para personalizá-lo, clique no botão Editar no canto superior direito do painel, que carrega o painel Personalizar.

  16. Na parte superior do painel Personalizar, observe que são apresentadas as mesmas opções de assinatura do aplicativo. É possível substituir a fonte padrão por uma assinatura desenhada ou por uma imagem.

    Faça as alterações desejadas e clique em Salvar para salvar o novo formato.

    Isso faz com que você retorne à tela anterior, que solicita a senha da ID digital.

  17. Digite a senha da ID digital escolhida no campo que diz Digite o PIN ou a senha da ID digital e selecione Assinar.

    O painel da ID digital desaparece e o PDF atualiza para mostrar um novo banner azul na parte superior, indicando que a assinatura é válida.  Além disso, uma pequena janela pop-up é exibida, confirmando que a assinatura digital foi realizada com sucesso.

  18. Clique em OK e feche o PDF, o processo de assinatura para este destinatário está concluído.

    Abaixo está um exemplo de um campo normal de assinatura eletrônica à esquerda e uma assinatura digital à direita.

Práticas recomendadas

O Acrobat fornece um certificado autoassinado, que pode não fornecer os benefícios de identificação de uma assinatura em nuvem. Se sua organização pretende usar a opção de assinatura digital do Acrobat, talvez seja melhor combinar essa opção com um método de autenticação premium para aumentar a confiança na identidade do destinatário.

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