Quando a sua conta ou grupo é configurado para aceitar assinaturas na nuvem (uma assinatura digital na qual o certificado digital do signatário é armazenado com segurança na nuvem), os administradores de conta ou grupo do Adobe Acrobat Sign podem pré-selecionar os provedores de assinatura na nuvem para simplificar o processo de assinatura. Provedores de identidade (IdP) e provedores de serviços confiáveis (TSPs) com integrações padrão do Cloud Signature Consortium com o Acrobat Sign estão disponíveis para pré-seleção para uso com assinaturas na nuvem.
Pré-selecionar um ou mais provedores de assinatura em nuvem permite que os administradores:
- Definam diferentes provedores/configurações de solução de identidade para signatários internos ou externos
- Exibam uma solução de identidade preferencial pré-selecionada
- Permitam que os signatários ignorem a tela de seleção da solução de identidade (se apenas um provedor for pré-selecionado)
Quaisquer limites concedidos às soluções de identidade para uso durante a assinatura de um contrato são bloqueados no contrato no momento do envio.
Como configurar
As configurações de pré-seleção de provedores de assinatura em nuvem são habilitadas no nível de conta por um administrador de conta do Acrobat Sign. Se configurações na camada do grupo forem permitidas, observe que elas substituirão quaisquer valores na camada da conta.
Depois que as configurações são salvas na IU do administrador do Acrobat Sign, qualquer provedor habilitado (como mostrado na caixa de seleção abaixo) estará disponível para o signatário no momento da assinatura. Os remetentes não precisam fazer nada para que a configuração tenha efeito, e alterar as configurações do provedor de assinatura na nuvem não afeta os contratos que já estão em andamento.
As configurações do provedor de assinatura na nuvem são acessíveis por meio da IU, em: Configurações da conta > Assinaturas digitais
Em seguida, no momento da assinatura, o signatário verá uma lista suspensa de opções de soluções de identidade para autenticar sua identidade e concluir o processo de assinatura.
Se o signatário não tiver sido verificado anteriormente ou tiver uma identidade digital existente com um dos provedores de solução de identidade aceitáveis, um link de configuração será fornecido nessa tela.
Observe que o link padrão está configurado para uma página em Adobe.com.
Permitir diferentes controles de assinatura para destinatários externos
Os administradores do Acrobat Sign podem configurar diferentes provedores de assinatura em nuvem para uso por signatários internos e externos.
A seção destacada em amarelo abaixo estabelece as configurações padrão de provedores de assinatura em nuvem para todos os signatários. Os administradores podem habilitar um conjunto diferente de controles para destinatários externos marcando a opção Usar configurações de assinatura digital distintas para signatários externos. (destacada em azul-petróleo abaixo).
Configurar o Provedor de assinatura em nuvem preferencial
Quando os signatários aplicam uma assinatura, a opção do provedor de assinatura na nuvem preferido é exibida como pré-selecionada. Se mais de um provedor de assinatura em nuvem estiver habilitado, o signatário poderá selecionar outro provedor de assinatura em nuvem aprovado.
Provedores de identidade restritos
Alguns Provedores de assinatura na nuvem são identificados como “restritos”, e a habilitação desses provedores exige que o cliente comunique sua conta ou ID de grupo do Acrobat Sign ao provedor antes que o provisionamento ocorra.
- Administradores de nível de conta podem encontrar a ID da conta na guia Configurações globais do menu do administrador.
- A ID do grupo pode ser encontrada acessando a guia Configurações do grupo no menu do administrador.
A ID da conta é uma propriedade no nível de conta. Todos os grupos de uma conta compartilham a mesma ID de conta; portanto, uma vez que o IdP restrito esteja autorizado para uma conta, ele se torna autorizado para todos os grupos da conta.
