În Admin Console, accesați Stocare > Foldere individuale ale utilizatorilor.
- Adobe pentru companii și echipe: ghid de administrare
- Planificați implementarea
- Noțiuni de bază
- Ghiduri de implementare
- Implementați Creative Cloud pentru învățământ
- Implementare acasă
- Expert de integrare K-12
- Configurare simplă
- Sincronizare utilizatori
- Roster Sync K-12 (SUA)
- Concepte cheie de licențiere
- Opțiuni de implementare
- Sfaturi rapide
- Aprobați aplicațiile Adobe în Google Admin Console
- Activați Adobe Express în Google Classroom
- Integrare cu Canvas LMS
- Integrare cu Blackboard Learn
- Configurarea SSO pentru portaluri de district și LMS
- Adăugați utilizatori prin Roster Sync
- Întrebări frecvente despre Kivuto
- Criterii de eligibilitate pentru instituțiile de învățământ primar și secundar
- Configurați-vă organizația
- Tipuri de identitate | Prezentare generală
- Configurați identitatea | Prezentare generală
- Configurați o organizație folosind Enterprise ID
- Configurați federalizarea și sincronizarea Azure AD
- Configurați Google Federation și sincronizați
- Configurați o organizație folosind Microsoft ADFS
- Configurați o organizație pentru portaluri de district și LMS
- Configurați o organizație folosind alți furnizori de identități
- Întrebări frecvente și rezolvarea problemelor legate de SSO
- Configurați Frame.io pentru întreprinderi
- Gestionați configurarea organizației dvs.
- Gestionați domeniile și directoarele existente
- Activați crearea automată a conturilor
- Impunerea domeniului pentru autentificare restricționată
- Configurați o organizație prin directoare de încredere
- Migrați la un nou furnizor de autentificare
- Setări pentru active
- Setări de autentificare
- Controlul accesului bazat pe IP
- Contacte pentru confidențialitate și securitate
- Setările Console
- Gestionați criptarea
- Gestionați domeniile și directoarele existente
- Gestionați utilizatori
- Prezentare generală
- Gestionarea rolurilor administrative
- Gestionați rolurile utilizatorilor
- Creați roluri de utilizator personalizate
- Gestionarea rolurilor pentru contul Frame.io
- Strategii de gestionare a utilizatorilor
- Atribuiți licențe unui utilizator din echipă
- Gestionați-vă echipa folosind aplicația desktop Creative Cloud
- Adăugați utilizatori cu domenii de e-mail care se potrivesc
- Schimbați tipul identității utilizatorului
- Gestionați grupuri de utilizatori
- Gestionați utilizatorii directorului
- Gestionați lista de excepții pentru impunerea domeniului
- Gestionați dezvoltatorii
- Transferați utilizatorii existenți în Admin Console
- Transferați gestionarea utilizatorilor la Adobe Admin Console
- Transferați gestionarea utilizatorilor Frame.io la Adobe Admin Console
- Prezentare generală
- Gestionați produsele și drepturile
- Gestionați produsele și profilurile pentru produse
- Gestionați produsele
- Cumpărați produse și licențe
- Gestionați profilurile pentru produse ale utilizatorilor enterprise
- Gestionați regulile de atribuire automată
- Întrebări frecvente Adobe Express Photos pentru administratori
- Oferiți-le utilizatorilor dreptul să antreneze modele personalizate Firefly
- Activați creditele partajate pentru organizația dvs.
- Examinați solicitările de produse
- Gestionați politicile de autoservire
- Gestionați integrările aplicațiilor
- Gestionați permisiunile pentru produse în Admin Console
- Aplicație individuală | Creative Cloud pentru companii
- Gestionați licențele pentru dispozitivele partajate
- Gestionați produsele și profilurile pentru produse
- Noțiuni introductive despre Global Admin Console
- Adoptați administrarea globală
- Selectați organizația dvs.
- Gestionați ierarhia organizației
- Administrați profiluri de produse
- Gestionați administratorii
- Gestionați grupuri de utilizatori
- Creați rapoarte de atribuire a licențelor
- Actualizați politicile organizației
- Gestionați șabloanele de politici
- Alocați produse organizațiilor pentru copii
- Executați lucrările în așteptare
- Descărcați jurnalele de audit și exportați rapoartele
- Exportați sau importați structura organizației
- Gestionați spațiul de stocare și activele
- Spațiu de stocare
- Gestionați proiectele
- Migrarea activelor
- Recuperați active de la utilizatori
- Migrarea activelor studenților | Doar EDU
- Gestionați serviciile
- Activați/dezactivați serviciile
- Servicii opționale
- Activați creditele partajate pentru organizația dvs.
- Adobe Stock
- Fonturi personalizate
- Adobe Asset Link
- Adobe Acrobat Sign
- Implementați aplicații și actualizări
- Prezentare generală
- Creați pachete
- Personalizați pachete
- Implementați pachete
- Implementați pachete
- Implementați pachete Adobe folosind Microsoft Intune
- Implementați pachete Adobe cu SCCM
- Implementați pachete Adobe cu ARD
- Instalați produse în folderul Excepții
- Dezinstalați produse din Creative Cloud
- Utilizați setul de instrumente Adobe de furnizare a accesului, ediția pentru companii
- Implementați pachete
- Gestionați actualizările
- Adobe Update Server Setup Tool (AUSST)
- Adobe Remote Update Manager (RUM)
- Rezolvați problemele
- Gestionați contul echipei dvs.
- Reînnoiri
- Gestionați contracte
- Etape de expirare automată pentru contractele ETLA
- Schimbarea tipului unui contract existent în Adobe Admin Console
- Gestionați versiunile de încercare pentru întreprindere și ofertele speciale
- Abonament gratuit pentru membrii echipei
- Creative Cloud pentru companii – abonament gratuit
- Planurile Frame.io și Creative Cloud pentru echipe și pentru întreprindere
- Value Incentive Plan (VIP) în China
- Ajutor privind selectarea VIP
- Rapoarte și jurnale
- Obțineți ajutor
Se aplică pentru întreprinderi și echipe.
Aflați cum administratorii de sistem și administratorii de stocare pot monitoriza utilizarea, gestiona conținutul utilizatorilor și menține conformitatea folosind fila Stocare din Adobe Admin Console.
Accesați fila Storage din Adobe Admin Console pentru a începe gestionarea spațiului de stocare al organizației dvs.
Gestionarea spațiului de stocare Adobe ajută administratorii de întreprindere și echipe să monitorizeze utilizarea, să controleze creșterea spațiului de stocare și să mențină conformitatea în rândul utilizatorilor Creative Cloud. Folosind Adobe Admin Console, puteți vizualiza utilizarea spațiului de stocare, puteți genera rapoarte de spațiu de stocare, puteți gestiona dosarele utilizatorilor și puteți lua măsuri pentru a recupera sau a șterge conținutul după cum este necesar.
Pagina de prezentare generală Stocare afișează:
- Stocarea totală alocată organizației
- Cantitatea consumată și soldul disponibil
- Principalii consumatori de stocare, cu cota alocată și procentul utilizat
- O listă completă a utilizatorilor cu cifre individuale de utilizare
Graficul de consum al stocării împarte utilizarea în trei categorii:
- Foldere individuale ale utilizatorilor: cota utilizată de toți utilizatorii, activi și inactivi.
- Spațiu de stocare partajat: cota utilizată de bibliotecile Creative Cloud.
- Altele: cotă utilizată de rapoartele de stocare și folderele ZIP. Când un utilizator este eliminat, conținutul acestuia este adăugat într-un folder ZIP până când îl ștergeți definitiv din fila Utilizatori inactivi.
Depozitul de stocare
Tot conținutul încărcat de utilizatori este stocat într-un depozit de spațiu de stocare deținut de organizație. În mod implicit, acest depozit folosește același nume ca organizația dvs. din Admin Console. Când utilizatorii partajează biblioteci între organizații, numele depozitului îi ajută să identifice cu care organizație partajează.
Pentru a face numele depozitului mai clar, actualizați numele organizației dvs..
Vizualizați, căutați, ștergeți și vizualizați detaliile dosarelor partajate. Dosarele distribuite sunt folosite pentru a stoca bibliotecile Creative Cloud, permițându-le să fie distribuite în mod automat tuturor utilizatorilor din organizație. Creative Cloud Libraries accelerează munca prin reducerea clicurilor din procesul creativ, facilitând utilizarea materialelor potrivite de către designeri și ușurând controlul materialelor pentru organizații. Aflați mai multe despre Creative Cloud Libraries pentru afaceri.
Vizualizați detaliile dosarelor partajate
Ca administrator, puteți vizualiza detaliile dosarelor distribuite, inclusiv informații despre utilizatorii finali și căile dosarelor din biblioteca Asset.
-
-
Selectați pictograma Vizualizare detalii pentru un folder pentru a-i vizualiza detaliile.
Pagina Dosare utilizatori individuali include filele Utilizatori activi și Utilizatori inactivi. Fila Utilizatori activi enumeră folderele utilizatorilor finali aflate în prezent în sistem. Fila Utilizatori inactivi enumeră folderele utilizatorilor care nu mai sunt în sistem.
Puteți vizualiza detaliile folderelor în oricare dintre categorii. Puteți, de asemenea, să ștergeți definitiv dosarele utilizatorilor inactivi.
Vizualizați detaliile dosarelor utilizatorilor
-
În Admin Console, accesați Stocare > Folderele utilizatorilor individuali.
-
Selectați fila Utilizatori activi sau Utilizatori inactivi.
-
Selectați pictograma Vizualizați Detalii pentru un folder pentru a-i vizualiza detaliile.
Ștergeți dosarele utilizatorilor inactivi
Puteți elimina definitiv un folder de utilizator inactiv din fila Utilizatori inactivi. Înainte de a șterge definitiv un folder, transferați conținutul către un utilizator activ și verificați dacă utilizatorul a revendicat cu succes conținutul. După ce a fost șters definitiv, conținutul nu poate fi restaurat.
-
Accesați Stocare > Foldere utilizatori individuali > Utilizatori inactivi.
-
Pentru a căuta un anumit utilizator, introduceți adresa de e-mail, numele de utilizator, prenumele sau numele de familie în câmpul de căutare.
NotăCăutarea este posibil să nu returneze niciun rezultat dacă informațiile utilizatorului au fost șterse din sistem, utilizatorul nu a făcut niciodată parte din organizația dumneavoastră, a fost un utilizator de director, a fost eliminat din director sau i s-a retras alocarea ori nu are spațiu de stocare inactiv.
-
Selectați un folder din lista Utilizatori inactivi.
-
Selectați Ștergere definitivă.
-
Selectați una dintre următoarele opțiuni, apoi selectați Următorul:
- Partajați conținutul acum: Conținutul este împachetat ca fișier ZIP (sau mai multe fișiere ZIP dacă depășește 5 GB), iar un link de descărcare este trimis prin e-mail către un utilizator pe care îl specificați.
- Partajați conținutul mai târziu: Conținutul rămâne în fila Utilizatori inactivi până când îl ștergeți manual.
- Ștergeți definitiv conținutul: Conținutul este șters imediat și definitiv fără opțiune de recuperare.
-
Selectați din nou Ștergeți definitiv pentru a confirma acțiunea.
Puteți stabili cât timp este păstrat conținutul de la utilizatorii inactivi înainte să fie șters definitiv. După ce perioada de păstrare se încheie, sistemul elimină automat conținutul pentru a ajuta la menținerea conformității și pentru a elibera spațiul de stocare.
-
Pe pagina Dosarele utilizatorilor individuali, selectați Setarea politicii de păstrare.
-
Alegeți cât timp doriți să păstrați dosarele utilizatorului inactiv.
Alegeți Păstrează permanent pentru a păstra dosarele până când le ștergeți manual sau setați o durată personalizată între 30 de zile și 10 ani. -
Selectați Salvare.
-
Pe ecranul de confirmare, examinați modificările și selectați Confirmați.
Orice modificări ale politicii de păstrare sunt înregistrate în jurnalele de audit. Toți administratorii de sistem și administratorii de stocare primesc o notificare prin e-mail atunci când se efectuează o modificare.
Ce se întâmplă când actualizați perioada de reținere?
Sistemul recalculează datele de ștergere pentru toate folderele utilizatorilor inactivi de la data la care fiecare utilizator a fost eliminat. Dacă un folder a depășit deja noua sa dată de ștergere, acesta va fi șters după o perioadă de grație de 30 de zile.
Creați rapoarte de stocare
Aceste rapoarte vor include date privind utilizarea spațiului de stocare, cum ar fi cotele și procentele de utilizare, pentru tipul de folder ales.
Rapoarte pentru foldere individuale: includ date privind utilizarea spațiului de stocare, cum ar fi cotele și procentele de utilizare, pentru fiecare folder.
Rapoarte dosar distribuit: Include date despre utilizarea stocării, cum ar fi cotele și procentele de utilizare, pentru dosarele distribuite.
Pentru a crea un raport de stocare:
După ce raportul este gata, veți primi un e-mail de unde puteți descărca raportul.
Rolul de administrator de stocare vă permite să delegați gestionarea stocării fără a acorda acces complet de administrator de sistem.
Adăugați administratori de stocare
-
În Admin Console, accesați Utilizatori > Administratori, apoi selectați Adăugați un administrator.
-
Introduceți numele, adresa de e-mail sau numele unui grup de utilizatori pentru utilizator.
-
Selectați Următorul.
-
Pe pagina Adăugați un administrator, activați Administrator de stocare.
Derulați în jos lista rolurilor de administrator, dacă este necesar.
Dacă navigați înapoi la Stocare > Administratori, administratorul de stocare nou adăugat este afișat în listă.
Eliminați administratorii de stocare
Când eliminați un administrator de stocare, acel utilizator nu va mai putea accesa fila Stocare, cu excepția cazului în care acel utilizator are și privilegii de Administrator de sistem.
-
Pe pagina Administratori de stocare, selectați administratorul de stocare de eliminat din listă.
-
În secțiunea Drepturi de administrator, selectați pictograma Mai multe opțiuni și apoi selectați Modificați drepturile de administrator.
Utilizatorul nu mai poate accesa fila Stocare decât dacă are și privilegii de administrator de sistem. Aflați mai multe despre rolurile administrative.
Alăturați-vă comunității
Folosiți comunitatea noastră, Enterprise and Teams, pentru a pune întrebări, pentru a colabora cu alți administratori și pentru a fi la curent cu noile funcții.