Практическая информация и советы, касающиеся посещения виртуальных занятий и собраний в Adobe Connect, а также самостоятельной регистрации на объекты обучения.
Для создания ощущения общности и привлечения посетителей к активному участию во время собрания или сеанса обучения используйте эмотиконы, представленные в модуле «Посетители». Эмотиконы помогают выражать эмоции (смех, аплодисменты и т.д.), просьбы (например, можно попросить организатора говорить громче или медленней) или действие (например, можно поднять руку).
Вот несколько дополнительных рекомендаций по организации общения с посетителями собрания или обучения.
Объясните посетителям, как пользоваться эмотиконами и передавать аудио, а затем попросите их попробовать эти функции. Если посетители поднимают руку, выслушайте их и ответьте на вопросы, чтобы они поняли, как происходит общение.
Активно используйте эмотиконы. Когда посетитель делает комментарии, используйте эмотиконы, чтобы выразить смех или аплодисменты. Если вы сами заняты представлением подробной презентации, попросите другого организатора или докладчика активно пользоваться эмотиконами и управлять списком посетителей.
Чтобы вовлечь посетителей в процесс, достаточно задавать им простые вопросы, на которые они могут быстро ответить с помощью эмотиконов «Согласен» и «Не согласен».
Если вы увидели, что посетитель поднял руку, и предоставили ему право говорить, также можно разрешить ему предоставить свой экран для совместного использования. (Наведите курсор на его имя в модуле «Посетители» и выберите «Запросить совместное использование экрана»
). Эти права могут быть полезны в тех случаях, когда совместное использование экрана позволяет посетителям уточнить вопрос или предоставить информацию.В модуле «Посетители» наведите курсор на имя посетителя, чтобы по необходимости включать или выключать его микрофон в ходе аудиоконференций.
Чтобы соответствовать стандартам управления, администраторы Adobe Connect могут изменять параметры модулей, совместного использования и другие параметры. Эти настройки влияют на макет комнат собрания и виртуальных аудиторий, а также на доступные в них действия. Дополнительные сведения см. в разделе «Работа с параметрами соблюдения и контроля».
-
Организатор задает вопрос, используя голос или модуль «Вопросы и ответы».
-
Посетители нажимают на кнопку «Поднять руку»
на
панели меню, после чего происходит следующее.
Все видят поднятые руки рядом с именами в модуле «Посетители». Если несколько посетителей поднимают руку, посетители, поднявшие руку раньше, отображаются в списке выше.
Организаторы получают уведомление в верхнем правом углу комнаты собрания с кнопками «Одобрить»
и
«Отклонить»
.
Отдельные уведомления показывают, сколько посетителей подняли руку,
а также текущее положение посетителя в очереди. Например, уведомление «4/10» сообщает,
что посетитель был четвертым из десяти поднявших
руку.
-
В модуле «Посетители» выделите одного или нескольких посетителей, а затем выберите «Включить звук»
в
меню, которое отображается при наведении курсора. Справа от имен посетителей значок поднятой
руки
заменяется
значком микрофона
.
-
Посетители получают уведомление о том, что они могут говорить. Если посетителям требуется разрешение на совместное использование экрана, наведите курсор их имена в модуле «Посетители» и выберите «Запросить совместное использование экрана».
-
Когда посетители закончили говорить, наведите указатель на их имена в модуле «Посетители» и выберите «Отключить звук»
. Это поможет снизить уровень фонового шума.
Посещение сеансов в виртуальной аудитории дает возможность получить новую информацию и принять активное участие в групповых занятиях.
-
Нажмите на ссылку на виртуальную аудиторию, полученную от организатора занятий (в электронном или мгновенном сообщении).
-
Введите свою регистрационную информацию
-
Войдите в виртуальную аудиторию. В ходе занятия рекомендуется сделать следующее.
Если посетители используют модуль чата, чтобы представиться, добавьте в цепочку сообщений свое имя и, при желании, местоположение.
Организатор использует модуль обмена курсами, чтобы показывать свой экран или содержимое, например презентацию или документ. Обычно в ходе сеанса обучения пользователи в основном следят именно за модулем «Совместное использование. Если презентация содержит тест, организатор может десинхронизировать ее, чтобы посетители могли ответить на вопросы по отдельности. Стороннее содержимое SCORM может неверно воспроизводиться в модуле «Совместное использование». Типы содержимого, которые не могут быть правильно воспроизведены, не будут доступны пользователю при просмотре содержимого для предоставления общего доступа.
Можно выбрать курсы Adobe Presenter с помощью рабочего процесса «Совместное использование курса» и воспроизвести курсы в модуле «Совместное использование». Также можно воспроизводить анимацию, встроенные объекты, проводить викторины и общаться.
Используйте эмотиконы для общения с организатором и другими пользователями. Можно поднять руку, выразить согласие или несогласие, а также попросить организатора говорить громче или тише. Эмотиконы позволяют принимать активное участие в занятии.
Поднимите руку и, если организатор одобрит ваш запрос, включите трансляцию своего голоса с помощью панели инструментов VoIP. Трансляция звука полезна в случае, если у вас появился детальный вопрос или дополнительная информация для аудитории.
Если организатор открывает белую доску, работайте вместе с другими посетителями над поставленной задачей. Белые доски позволяют группе посетителей дать общий ответ и полезны при проведении совместных обсуждений. Дополнительную информацию см. в разделе Совместное использование белой доски.
Во время сеанса используйте модуль чата, чтобы общаться с посетителями и отвечать на вопросы. Организаторы могут разрешать закрытые чаты между посетителями или отключать эту функцию. Дополнительные сведения см. в разделе Использование чата в ходе собрания.
В конце сеанса организатор может устроить опрос. Просто прочитайте вопрос и выберите переключатель рядом с нужным ответом.
-
По завершении сеанса организатор закрывает виртуальный класс.
Менеджеры по обучению создают курсы, учебные программы и другие элементы и предоставляют их зарегистрированным пользователям в каталоге обучения, где можно самостоятельно зарегистрироваться на тот или иной элемент.
-
На главной странице Adobe Connect нажмите на ссылку «Каталог обучения».
-
В списке выберите нужный курс в нажмите «Зарегистрироваться».
Ваш статус для этого курса меняется на «Ожидает одобрения». Вам отправляется сообщение электронной почты о том, что вы запросили доступ к курсу, а менеджеру по обучению отправляется другое сообщение с просьбой одобрить ваш запрос.
-
Если менеджер по обучению одобрит ваш запрос на регистрацию, вы получите сообщение электронной почты, в котором сообщается ваш новый статус и дается ссылка на курс. Ваш статус меняется с «Ожидает одобрения» на «Зарегистрирован». Когда вы будете готовы, нажмите на ссылку в сообщении электронной почты и приступите к прохождению курса.