С помощью Adobe Connect можно проводить обучения и виртуальные классы. Узнайте, как эффективно управлять каталогами обучений.

Управление каталогом обучений

Каталог обучений позволяет менеджерам по обучению организовать курсы и учебные программы. Например, посредством каталога менеджер по обучению может предоставить пользователям множество курсов, не включая их в учебные программы. Также менеджер может создать учебную программу, а затем предоставить учащимся большой выбор дополнительной информации в каталоге обучений.

Примечание.

При использовании каталога обучений необходимо добавить всех учащихся в группу доступа «Учащиеся». Это позволит им просматривать все элементы, доступные в каталоге. Чтобы ограничить доступ к определенным элементам обучения в каталоге, сгруппируйте материалы по папкам и настройте права доступа на уровне папок.

Чтобы настраивать права доступа в каталоге обучений, необходимо быть администратором Adobe Connect Дополнительную информацию см. в разделе Настройка каталога обучений.

Примечание.

Администраторы Adobe Connect могут изменять параметры самостоятельного зачисления и каталога обучений, чтобы обеспечить соблюдение стандартов управления. Дополнительную информацию см. в разделе Настройка параметров соблюдения и контроля.

Открытие каталога обучений

Начиная работать с каталогом обучений, будет полезно создать папки, чтобы организовать информацию. Например, можно создать папки, которые представляют разные отделы («Бухгалтерский учет», «Отдел кадров», «Оборудование» и т. д.) или разные типы обучения («Начинающий», «Средний», «Продвинутый» и т. д.).

  1. Перейдите на вкладку «Обучение» в Adobe Connect Central.
  2. Щелкните «Каталог обучений».
  3. Выберите «Создать папку», чтобы приступить к созданию папок и организации каталога. Можно создавать папки внутри папок, чтобы выстроить иерархию.

Настройка прав доступа в каталоге обучений

Можно задать права доступа для папок и элементов в каталоге обучений. Это полезно, когда каталог организован с использованием папок и требуется контролировать доступ к управлению и публикации элементов в каждой папке.

  1. Перейдите на вкладку «Обучение» в Adobe Connect Central.
  2. Щелкните «Каталог обучений».
  3. Установите флажок рядом с нужной папкой или элементом.
  4. Нажмите «Задать разрешения».
  5. В списке «Текущие права доступа для» выберите пользователя или группу, щелкните «Права доступа» и выберите уровень доступа («Отклонен», «Просмотр», «Публикация» или «Управление»).

Примечание.

По умолчанию группа «Учащиеся» имеет право доступа для просмотра на корневом уровне каталога обучений. Эта настройка по умолчанию позволяет всем членам группы «Учащиеся» просматривать папки в корневом каталоге. Права доступа можно изменить, чтобы ограничить число пользователей, которым разрешено просматривать каталог обучений.

Добавление элементов в каталог обучений

В каталог обучений можно добавлять только курсы, учебные программы и виртуальные классы. Чтобы добавить в каталог содержимое, его необходимо преобразовать в курс. Добавляя в каталог курс или учебную программу, необходимо также указать, могут ли учащиеся зачислять себя самостоятельно.

  1. Перейдите на вкладку «Обучение» в Adobe Connect Central.
  2. Перейдите к местоположению курса или учебной программы, которую требуется добавить в каталог обучений, и щелкните имя курса/программы.

  3. Выберите «Настройки каталога обучений».
  4. Выберите «Включить в каталог обучений для самостоятельного зачисления пользователей». Это позволит зарегистрированным пользователям самостоятельно добавлять себя в список доступа к курсу или учебной программе в каталоге обучений.
  5. Выполните одно из следующих действий.
    • Выберите «Зачисление требует одобрения менеджера курса» чтобы учащимся нужно было получать одобрение их доступа к курсу или учебной программе в каталоге обучений. Выберите «Уведомлять менеджеров курсов о запросах на одобрение по электронной почте», чтобы получать сообщения о самостоятельном зачислении учащихся. (Если не установить этот флажок, откройте каталог обучений, чтобы проверять, нет ли учащихся с доступом «Ожидает одобрения».)

    • Выберите «Зачисление открыто», чтобы все учащиеся могли получить доступ к курсу или учебной программе.

  6. Выберите «Показать в каталоге обучений».
  7. Выберите расположение браузера, затем выберите одну или несколько папок для отображения этого элемента.
  8. Выбрав папки, щелкните «Применить список».
  9. (Необязательно) Чтобы добавить курс или учебную программу в несколько папок, находящихся на разных уровнях, выберите «Применить список» и «Добавить другой».

Примечание.

Сведения о самостоятельном зачислении не включаются в отчеты по обучениям.

Информирование учащихся о каталоге обучений

Организовав каталог обучений и добавив в него содержимое, сообщите об этом учащимся.

Примечание.

Если вы отправляете учащимся уведомление об учебной программе по электронной почте, а в каталоге обучений можно найти дополнительную информацию об этой учебной программе, то просто измените текст уведомления и добавьте ссылку на каталог. Таким образом, учащиеся получат всю необходимую информацию в одном электронном письме.

  1. Сообщите учащимся о каталоге обучений одним из следующих способов.
    • Сообщите им, что на их главной странице Adobe Connect появилась новая вкладка «Каталог обучений».

    • Отправьте им электронное письмо со ссылкой на каталог обучения.

    • Добавьте ссылку на каталог обучений на свой веб-портал.

    Примечание.

    Ссылка, добавленная в электронное письмо или на веб-портал, может также указывать непосредственно на курс в каталоге обучения.

Утверждение пользователей, зачисленных на курс обучения

Если вы выбрали вариант «Требует одобрения», когда добавляли курсы, учебные программы или виртуальные классы в каталог обучений, то утвердите доступ учащихся, желающих просмотреть элементы каталога. Функция одобрения позволяет менеджерам по обучению дифференцировать одобрения и ограничивать количество учащихся, одновременно пользующихся курсом, учебной программой или виртуальным классом.

  1. Выполните одно из следующих действий.
    • Если установлен флажок «Уведомлять о запросах на одобрение по электронной почте», когда учащиеся хотят получить доступ к курсу, учебной программе или виртуальному классу в каталоге обучений, щелкните ссылку в полученном письме.

    • Если этот флажок не установлен, откройте вкладку «Обучение», перейдите к курсу, учебной программе или виртуальному классу, для которого нужно одобрить учащихся, и щелкните название курса, программы или класса.

  2. Выберите «Управление зачисленными пользователями».
  3. В списке «Текущие зачисленные пользователи для» выберите пользователя с состоянием «Ожидает одобрения».
  4. Щелкните «Право доступа» и выберите «Зачислен». (Также можно изменить право доступа на «Отклонен» или «Ожидает одобрения».)

  5. В открывшемся диалоговом окне выберите «Да», если хотите уведомить учащихся о зачислении.

Проведение занятия в виртуальном классе

Виртуальный класс имеет гибкий макет и предоставляет разные возможности для представления информации и взаимодействия с посетителями класса.

Примечание.

Если администратор активировал уведомление о соблюдении условий использования, примите его, прежде чем входить в виртуальный класс. (Дополнительную информацию см. в разделе Настройка параметров соблюдения и контроля.)

  1. Находясь на вкладке «Обучение» в Adobe Connect Central, перейдите к виртуальному классу, в который хотите войти.
  2. Найдите в списке под панелью навигации имя виртуального класса и щелкните его.

  3. Щелкните ссылку «Войти в виртуальный класс» или URL-адрес класса.
  4. Контролируйте входящих посетителей, одобряя или отклоняя их запросы на вход. Дополнительную информацию см. в разделе Приглашение посетителей и разрешение доступа.
  5. Совместное использование экрана > Совместное использование курса > Выбрать в библиотеке курса. Выберите доступные курсы в библиотеке. Имеется возможность предоставлять общий доступ к курсам Adobe Captivate в виртуальных аудиториях.
  6. Проведение занятия для посетителей. В ходе занятия рекомендуется сделать следующее.
    • Переключайте форматы виртуального класса: «Приемная», «Класс» и «Анализ». Можно начать занятие с макета «Приемная», в котором есть большой модуль чата, чтобы посетители могли представиться друг другу. Затем переключитесь на макет «Класс» для обмена курсами. В конце перейдите к макету «Анализ», где предусмотрен модуль опроса, с помощью которого посетители могут оценить свои впечатления от виртуального класса.

    • Запустите курсы в модуле обмена курсами. По необходимости синхронизируйте и десинхронизируйте курсы. Дополнительную информацию см. в разделе Приглашение посетителей и разрешение доступа.

    • Взаимодействие с участниками с помощью модуля «Посетители». Задавайте вопросы, на которые они могут отвечать с помощью эмотиконов, и попросите их задавать вопросы, поднимая виртуальную «руку». Дополнительные сведения см. в разделе Участие в сеансах обучения и собраниях.

    • Используйте модуль «Видео», чтобы транслировать свое изображение и голос или изображение и голос посетителя. Дополнительные сведения см. в разделе Включить микрофон для участников, использующих компьютер.

    • Перемещайте посетителей в различные комнаты обсуждений, где они могут совместно работать в более узком кругу. Дополнительные сведения см. в разделе Комнаты обсуждения.

    • Используйте белую доску для совместной работы с посетителями или позвольте и задавать друг другу вопросы или обмениваться идеями. Дополнительную информацию см. в разделе Совместное использование белой доски.

    • Используйте модуль чата, чтобы общаться с посетителями и отвечать на вопросы. Дополнительные сведения см. в разделе Использование чата в ходе собрания.

    • Делайте пометки в модуле «Примечания», например записывайте, какие вопросы нужно изучить, какую информацию добавить в курс, как можно улучшить виртуальный класс. Дополнительную информацию см. в разделе Запись примечаний в ходе собрания.

  7. Чтобы закрыть сеанс виртуального класса, выберите «Собрание» > «Закончить собрание».

Примечание.

Чтобы соответствовать стандартам управления, администраторы Adobe Connect могут изменять параметры модулей, совместного использования и другие параметры. Эти параметры влияют на макет виртуальных классов и ограничивают действия, которые в них можно выполнять. Дополнительную информацию см. в разделе Настройка параметров соблюдения и контроля.

Эта работа лицензируется в соответствии с лицензией Creative Commons Attribution-Noncommercial-Share Alike 3.0 Unported  На посты, размещаемые в Twitter™ и Facebook, условия Creative Commons не распространяются.

Правовые уведомления   |   Политика конфиденциальности в сети Интернет