Управление правами доступа к файлам и папкам

Управление правами доступа к файлам и папкам и правами на их использование — сложная задача, для решения которой нужно продумать все заранее, чтобы создать интуитивно понятную и масштабируемую систему прав доступа. Администраторы определяют исходную структуру прав, относя пользователей к одной или нескольким группам.

Как правило, дополнительным пользователям предоставляется возможность управлять правами доступа к файлам и папкам посредством назначения им роли администратора с ограниченными правами, менеджера или организатора.  

Практические рекомендации по управлению правами

Чтобы упростить задачи, связанные с управлением правами, используйте группы (роли) для создания масштабируемой системы, которой легко управлять и которую могут использовать другие пользователи. Избегайте систем на основе пользователей, внедрение которых приводит к необходимости управлять большим количеством пользователей в профиле прав доступа к конкретным файлам и папкам.

Adobe рекомендует использовать следующие методы.

• Пользователи могут быть участниками нескольких групп, при этом предоставляемые ими права являются взаимодополняющими.

Если вы хотите запретить пользователям получать доступ к определенным папкам, то настраивать разрешения для папки уже нужно на уровне пользователей.

Библиотеки

Каждая вкладка в Adobe Connect Central («Содержимое», «Обучение», «Собрания», «Семинары» и «Управление мероприятиями») содержит библиотеку с собственной структурой файлов и папок. Все файлы, хранящиеся в этих библиотеках, доступны для использования только в пределах соответствующих вкладок. Что же касается файлов библиотеки содержимого, то к ним доступ осуществляется с любой вкладки Adobe Connect Central.

Во всех библиотеках (кроме библиотеки семинаров) на самом верхнем уровне содержатся две папки:

Содержимое пользователей

После зачисления пользователя Adobe Connect в одну из встроенных групп система автоматически создает для него папку в соответствующей библиотеке. Например, для пользователей группы организаторов собрания в библиотеке собраний создается пользовательская папка в папке «Собрания пользователей». При переходе на вкладку «Собрания» пользователь видит именно эту папку. Пользователи могут управлять своими папками, например предоставлять права доступа к ним другим пользователям.

Общее содержимое

Изначально (после активации учетной записи или локальной установки Adobe Connect) доступ к общим папкам имеет только администратор. Администраторы могут назначать права доступа к общим папкам по мере необходимости. Создавать новые функции (собрания, мероприятия и так далее) в папке библиотеки могут только члены встроенной группы, связанной с данной библиотекой. Однако право на управление общей папкой может быть предоставлено любому пользователю. Например, управлять этой папкой сможет любой пользователь библиотеки собраний, имеющий право на управление папкой. Создавать собрания в папке могут только организаторы собрания.

«Мое» содержимое

Содержимое на вкладке «Мое содержимое» / «Мое обучение» / «Мои собрания» относится к конкретному пользователю, выполнившему вход.

Папки содержимого семинаров

В отличие от вышеописанных библиотек, папки в библиотеке семинаров имеют другую структуру.

• В библиотеке семинаров папки пользователей отсутствуют. Вместо них существуют лицензии на семинары, приобретенные вашей организацией.
• Пользователи, включенные в группу «Администраторы семинаров», имеют права на управление всеми папками для семинаров.
• Администраторы семинаров могут добавлять и удалять семинары, предоставлять права на управление другим пользователям, а также создавать новые семинары.

Настройка прав доступа к файлам и папкам

Только администратор с полными или ограниченными правами или пользователь с правом на управление файлом или папкой библиотеки могут настраивать список прав доступа к таким файлу или папке.

По умолчанию все администраторы с ограниченными правами могут задавать права доступа к содержимому, однако администраторы с полными правами могут эту возможность отключить.