Основы работы с группами

В Adobe Connect предусмотрено несколько групп по умолчанию для популярных ролей, например, администраторы, организаторы, менеджеры мероприятий и т. п. По сути, группы представляют собой стандартные роли, связанные с набором заранее определенных прав. Администраторы могут управлять возможностями и правами доступа участников групп. Например, стандартная группа администраторов с ограниченными правами имеет определенные права, но администратор может в любой момент их изменить.  

Важно помнить следующие моменты.

• Пользователи могут быть или не быть назначены в группу. Администраторы управляют участием в группах в соответствии с потребностями.
• Группы могут содержать другие группы (подгруппы).
• У каждой группы по умолчанию есть заранее определенные права.
  
• Администраторы могут в любой момент добавлять, изменять и удалять пользовательские группы.
• Предусмотрены группы по умолчанию, однако администраторы могут создавать и пользовательские.

Группы по умолчанию

В Adobe Connect предусмотрено несколько групп по умолчанию в зависимости от лицензии пользователя и версии продукта, при этом каждая из этих групп связана с отдельной библиотекой и имеет свои права. Группы классифицируются по происхождению. Например:

• Системные группы: группы Adobe Connect по умолчанию
• Группы администратора: группы, созданные администраторами
• Группы обучения: группы, созданные менеджерами по обучению

В базовый набор групп входят группы, представленные в следующей таблице, однако в зависимости от выпуска этот список может меняться.

В случае приобретения того или иного именованного базового плана будет отображаться только один из следующих вариантов.

Создание новых групп

Создайте сколько угодно новых групп с помощью панели «Новая группа».

1. Перейдите в раздел «Администрирование» > «Пользователи и группы» > «Новая группа».
2. Введите название и, при желании, описание группы.
3. Если нужно добавить в группу участников, нажмите «Завершить»; если этого не требуется, нажмите «Далее».
4. Если нужно добавить в группу участников, нажмите «Завершить»; если этого не требуется, нажмите «Далее».
   1. Если участники группы не отображаются, выполните поиск пользователей или групп.
   2. Выделите участников для добавления в группу. Чтобы выделить несколько групп, нажмите на клавишу «Shift».
   3. Выберите «Добавить».
5. Нажмите «Завершить».

Изменение названия и описания группы

1. Перейдите в раздел «Администрирование» > «Пользователи и группы».
2. Выполните поиск нужной группы.
3. Выделите группу.
4. Выберите «Информация».
5. Измените название и (или) описание группы.
6. Нажмите «Завершить».

Изменение состава участников группы

1. Перейдите в раздел «Администрирование» > «Пользователи и группы».
2. Выполните поиск нужной группы.
3. Выделите группу.
4. Нажмите на значок карандаша.
5. Если участники группы не отображаются, выполните поиск пользователей или групп.
6. Выделите участников для добавления в группу. Чтобы выделить несколько групп, нажмите на клавишу «Shift».
7. Выберите «Добавить».

Примечание. Для удаления выделите нужного участника на правой панели и нажмите «Удалить».

Удаление группы

1. Перейдите в раздел «Администрирование» > «Пользователи и группы».
2. Выполните поиск нужной группы.
3. Выделите одну или несколько групп.
4. Нажмите на значок «Удалить» или на кнопку «Удалить».

Примечание. Основные (системные) группы удалить нельзя.

На экране подтверждения выберите один из следующих вариантов.

• Удалить. При удалении пользователя или группы отключается связанная с ними информация в базе данных и удаляются метки из пользовательского интерфейса (такие пользователи и группы больше не будут отображаться ни в каких списках). При этом данные для целей составления отчетов сохраняются.
• Удалить и отменить идентификацию. При отмене идентификации данные пользователя / группы обезличиваются, и их больше нельзя связать с реальными людьми. Например, имена заменяются надписью «zzzz-<буквенно-цифровая комбинация, составленная в случайном порядке>». Это полезная функция обеспечивает защиту персональных данных и соблюдение требований Регламента GDPR.

Роли и права доступа в Adobe Connect

Права на совершение тех или иных действий в Adobe Connect зависят от роли пользователя. Отдельные пользователи и группы могут иметь несколько ролей и принадлежать к одной или нескольким другим группам. Дополнительные сведения по этой непростой теме см. в Руководстве пользователя Adobe Connect.

Похожие темы

• Установление прав доступа для групп и ролей
• Импорт групп
• Управление группами обучения
• Руководство пользователя Adobe Connect
• Обучение и поддержка Adobe Connect: главная страница