Применимо к администраторам
Область применения: организация и рабочие группы
Администратор может предоставить пользователям в своей организации еще одну попытку перенести свои ресурсы в свой бизнес-профиль, если некоторые пользователи ранее решили хранить ресурсы в своем личном профиле.
Примечание.
Ресурсы пользователей, у которых есть несколько бизнес-планов, останутся в их личном профиле, поскольку Adobe не может устанавливать принадлежность ресурсов бизнес-профилям. Пользователям нужно будет самостоятельно перемещать свои ресурсы в соответствующие бизнес-профили.
Обзор
Если у вас есть личный план, а также бизнес-план, связанный с одним и тем же адресом электронной почты, Adobe создает отдельные профили для каждого плана и предоставляет для каждого профиля выделенное хранилище. После создания нового профиля при входе в систему Adobe представляет пользователям профили, указанные в их учетной записи. Пользователи могут переместить содержимое своего облачного хранилища Adobe в один из этих профилей.
На этом этапе, если пользователи по ошибке выбирают личный профиль, они могут выполнить одно из действий, описанных ниже, чтобы впоследствии переместить содержимое в бизнес-профиль.
- Переместить содержимое вручную.
- Связаться со своим или любым другим администратором, чтобы повторно запустить процесс переноса ресурсов.
После повторного запуска процесса переноса ресурсов вы можете автоматически перемещать содержимое в бизнес-профиль.
|
Чтобы администратор мог повторно запустить процесс автоматического переноса ресурсов, он должен удалить пользователей из Admin Console, а затем снова добавить их.
В рамках этого процесса пользователи могут получать несколько обновлений по электронной почте.
Удаление пользователей из Admin Console
Чтобы удалить пользователей, выполните действия, описанные ниже.
-
В консоли Admin Console последовательно выберите Пользователи > Пользователи каталога.
-
Из списка каталогов выберите каталог Business ID.
-
В отобразившемся списке пользователей снимите флажки, расположенные рядом с их именами.
Оповещение:Удаление пользователя приведет к удалению всех ресурсов в бизнес-профиле пользователя. Перед тем как начать этот процесс, убедитесь, что вы восстановили ресурсы или пользователь сделал резервную копию ресурсов в автономном режиме.
-
Нажмите Удалить пользователей > Удалить пользователей.
-
Если в профиле пользователя есть какое-либо содержимое, перед удалением пользователей всплывает окно Необходимо действие. В списке параметров выберите один из параметров, описанных ниже, а затем нажмите Далее.
- Перенос контента немедленно. Контент из папки отправляется по электронной почте указанному пользователю. Если вы выберете этот параметр, укажите адрес электронной почты назначенного пользователя, который получает контент. Вы можете указать адрес электронной почты для любого поддерживаемого типа удостоверения пользователя в организации.
- Перенос контента позднее. Контент из папки остается на вкладке «Неактивный пользователь» до тех пор, пока не будет окончательно удален.
- Окончательное удаление контента. Папка окончательно удаляется без возможности восстановления контента.
Узнать подробнее о восстановлении ресурсов.
Примечание.Если вы удаляете сразу несколько пользователей, то автоматически выбирается вариант по умолчанию Перенести контент позже. Ресурсы удаленных пользователей доступны на вкладке Неактивные пользователи в разделе Хранилище > Папки отдельных пользователей.
-
В окне подтверждения нажмите Удалить пользователей.
Заново добавьте пользователей в Admin Console
Чтобы добавить пользователей, выполните действия, описанные ниже.
-
Нажмите Добавить пользователя, чтобы снова добавить пользователей.
Узнайте, как добавить нескольких пользователей, в разделе Добавление нескольких пользователей.
Применимо к пользователям |
Если ваш администратор удалил и снова пригласил вас в организацию, он повторно перенесет ваши ресурсы. Убедитесь, что вы сохранили свою работу, выйдите из системы и всех приложений Adobe. Также вы получите несколько писем по электронной почте, когда вы будете удалены из организации Adobe Admin Console, а затем повторно добавлены в нее.
Найдите электронное письмо, содержащее слово Начало работы в теме письма, а затем выполните действия, описанные ниже.
-
Через несколько минут в вашей учетной записи появится содержимое вашего бизнес-профиля. После завершения переноса содержимого вы получите уведомление по электронной почте. Войдите в свой бизнес-профиль, чтобы начать работу со своим содержимым.
Подробнее об управлении профилями.