Настоящая статья содержит информацию, верную на момент перед выпуском новой версии. Даты выпуска, характеристики и другие параметры могут быть изменены без предварительного уведомления.
Разрешите пользователям организовывать сеанс личного подписания на устройстве организатора.
Личное подписание в Adobe Acrobat Sign позволяет назначенному организатору провести подписанта через процесс заполнения соглашения на общем устройстве. Данный технологический процесс, контролируемый организатором, поддерживает сценарии, когда у подписанта нет доступа к электронной почте или личному устройству, при этом сохраняя безопасный и проверяемый процесс подписания.
Отправители назначают роль «Подписант с личной подписью», назначают организатора и завершают сеанс подписания в приложении. Журнал аудита фиксирует действия при очном подписании для обеспечения отслеживаемости.
Конфигурация
Доступность
- Acrobat Sign Solutions: поддерживается.
- Acrobat Sign for Government: поддерживается.
- Acrobat Standard и Acrobat Pro: не поддерживается.
Диапазон настроек
Личное подписание можно включить на уровнях учетной записи и группы.
- Настройки на уровне группы переопределяют настройки на уровне учетной записи.
Значение по умолчанию: Отключено.
- Если личное подписание отключено до начала размещенного сеанса подписания, соглашение не может продолжиться и должно быть заменено.
Для доступа к этой настройке перейдите в Настройки отправки > Разрешенные роли получателей > Разрешить отправителям отмечать получателей как подписантов с личной подписью
Элементы управления
Разрешить отправителям отмечать получателей как подписантов с личной подписью
- При включении отправители могут назначить роль подписанта с личной подписью и направить соглашения через сеанс подписания под руководством организатора.
- При отключении роль недоступна, и все получатели должны подписывать документы через стандартные методы доставки.
Разрешить отправителям указывать адрес электронной почты для подписантов с личной подписью
- При включении отправители могут ввести адрес электронной почты подписанта с личной подписью во время создания соглашения.
- При отключении подписант может ввести адрес электронной почты во время сеанса подписания перед применением подписи.
Рекомендации
Для администраторов
- Включайте этот параметр только для групп, которым требуются рабочие процессы с поддержкой подписания.
- Включите ввод электронной почты подписанта, когда требуется доставка завершенного соглашения или ведение записей подписанта.
- Применяйте аутентификацию к организатору, когда требуется более строгий контроль доступа.
Для организаторов
- Проверьте личность подписанта перед передачей устройства.
- Очистите сеанс браузера перед началом нового сеанса подписания.
Работа настройки
Этот параметр изменяет модель подписания с прямого доступа получателя на контролируемый организатором доступ на общем устройстве.
Если включено, параметр добавляет Подписанта с личной подписью в список ролей получателей, доступных при создании соглашения.
Когда отправитель выбирает роль подписанта с личной подписью, запись получателя изменяется для поддержки организованного подписания. Отправитель должен предоставить:
- Адрес электронной почты организатора.
- Имя подписанта.
Если включен параметр Разрешить отправителям указывать адрес электронной почты для подписантов с личной подписью, отправитель также может ввести адрес электронной почты подписанта при создании документа. Если этот элемент управления отключен, подписант может ввести адрес электронной почты во время сеанса подписания перед применением подписи.
Организатор должен быть внутренним пользователем в той же учетной записи и может быть отправителем.
Аутентификация может применяться к организатору, но не к подписанту с личной подписью. Организатор должен пройти любую необходимую аутентификацию перед началом сеанса подписания. Подписант с личной подписью не проходит отдельную проверку аутентификации в этом рабочем процессе.
Чтобы понять, как эта конфигурация влияет на взаимодействие с пользователем, см. соответствующую документацию по процессу:
- Организация личного подписания
- Создание соглашения для личного подписания
Важная информация
- Только внутренние пользователи могут организовывать личное подписание.
- Аутентификация не поддерживается для подписанта с личной подписью.
- Организатор несет ответственность за проверку личности подписанта.
- В одном соглашении можно использовать несколько подписантов с личной подписью.
- Если личное подписание отключено, пока соглашения ожидают подписанта, эти шаги не могут быть выполнены. Организаторы не могут начать сеанс подписания, и соглашение остается в ожидании до тех пор, пока настройка не будет повторно включена или соглашение не будет заменено.
