Предоставление различных ролей получателей

Роли получателей при отправке документов

Помимо роли подписывающей стороны, получателям документов с учетными записями Adobe Acrobat Sign «Бизнес» и «Организация» можно назначить дополнительные роли в соответствии с требованиями рабочего процесса. Роли, которые можно назначить:

  • Подписант (всегда включена для всех пользователей)
  • Утверждающий (только «Малый бизнес», «Бизнес» и «Организация»)
  • Принимающий (только «Организация»)
  • Сертифицированный получатель (только «Организация»)
  • Заполняющий (только «Малый бизнес», «Бизнес» и «Организация»)
  • Передающий (только «Организация»)

При включении этой функции каждый получатель, который указан в соглашении, сможет настроить свою роль. По умолчанию установлена роль «Подписант».

Чтобы включать или отключать параметры ролей, войдите в систему в качестве администратора учетной записи и перейдите в раздел Учетная запись > Параметры учетной записи > Параметры отправки > Допустимые роли получателей.

Разрешенные роли

Подписывающие стороны обязательно должны поставить по крайней мере по одной подписи в соглашении. Эта роль является ролью получателя по умолчанию. Каждой вовлеченной подписывающей стороне должно быть назначено по крайней мере одно обязательное поле подписи. Если система не находит поле подписи для данного подписывающего лица, она автоматически создает блок подписи в конце документа.

Появление блока подписи — это явный признак того, что поля подписей настроены неправильно.

Утверждающие стороны не обязаны подписывать или менять какие-либо поля. Все, что должны сделать утверждающие стороны, — это ввести свою фамилию перед отправкой документа подписантам. Утверждающим сторонам могут быть назначены поля. Если эти поля обязательные, их нужно будет заполнить.

Роль утверждающей стороны отлично работает в ситуациях, когда пользователю требуется «одобрить» документ перед его отправкой подписывающей стороне.

Роль принимающей стороны похожа на роль утверждающей тем, что принимающему не требуется подписывать документ. Однако если принимающему назначены поля формы, они становятся ему доступны для изменения.

Роль принимающей стороны предназначена для тех случаев, когда получателю необходимо подтвердить принятие соглашения без официального утверждения содержимого.

Получателю поля формы могут быть не назначены. Во время процесса «подписания» ему предлагается передать соглашение, отклонить его или подтвердить принятие соглашения.

  • При передаче роль получателя передается назначенному пользователю
  • При отклонении соглашение аннулируется
  • При подтверждении цикл подписания соглашения продолжается

Эта роль предназначена специально для пользователей, которым требуется заполнить форму в процессе подписания, но у которых нет под рукой необходимых программных средств для создания пользовательских документов или загрузки содержимого полей из базы данных в форму.

Заполняющих можно назначить по ходу цикла подписания. Подписывать документ каким-либо способом от них не требуется. Заполняющим можно назначать поля всех типов, в том числе поля подписей в случае такой необходимости.

Роль передающего предназначена для рабочих процессов, в которых требуется, чтобы пользователь принял окончательное решение, кому следующему подписывать или утверждать документ.

Эта роль не заменяет специальную функцию передачи своих ролей подписывающей или утверждающей стороной. Обычно эта роль используется, когда рабочий процесс требует выполнить контрольную проверку или соблюсти установленную последовательность, чтобы инициировать подписание соглашения, не зная заранее всего списка получателей. 

При выборе роли передающего появится второй значок или дополнительное меню.  В данном меню второго уровня можно выбрать, какую роль передать другой стороне.  По умолчанию используется роль подписанта.

Невозможно передать роль пользователю с ролью передающего.

Логотип Adobe

Вход в учетную запись