Sammanfattning av nya funktioner | Majversionen 2020 av Acrobat

Vi introducerar funktionen Skyddat läge (sandlåda) i Acrobat. Tidigare var den bara tillgänglig i Acrobat Reader.

Det skyddade läget (sandlådan) är en grundläggande arkitekturändring som täcker alla funktioner och arbetsflöden i Acrobat. Som standard är skyddat läge inaktiverat.

Så här aktiverar du skyddat läge i Acrobat:

1. Gå till Redigera > Inställningar på menyn.
2. Klicka på Skydd (förbättrat) i kategorierna och välj sedan Aktivera skyddat läge vid start (förhandsvisning).
3. Avsluta Acrobat och starta om.

Hur kontrollerar jag om det skyddade läget är aktiverat?

• Öppna Aktivitetshanteraren i Windows. Om du ser två instanser av Acrobat.exe är skyddat läge aktiverat för Acrobat.

Smidigare Fyll i och signera-funktion

Den nya smidigare Fyll i och signera-funktionen saknar den mellanliggande metodskärmen. När du väljer verktyget Fyll i och signera kommer du direkt till Fyll i och signera-funktionen och alla alternativ som finns i verktygsfältet.

• Fyll i och signera ett dokument – Om du vill fylla i dokumentet använder du anteckningsverktygen i verktygsfältet. Om du vill signera dokumentet klickar du på Signera själv. Mer information finns i Fylla i och signera PDF-formulär | Ny funktion.
• Få dokument signerade av andra – Klicka på Begär signaturer, ange önskad information och klicka på Ange plats för signatur. Mer information finns i Skicka dokument för signering | Ny funktion.

• Dela en skrivskyddad kopia av formuläret – Om du vill dela formuläret klickar du på Nästa > Spara som skrivskyddad kopia > Fortsätt. Formuläret laddas upp till servern och certifieras av Adobe Sign. Mer information finns i Spara eller skicka en kopia av formuläret.

Du kan dela dokumentet med mottagarna på något av följande sätt.

• Hämta en delbar länk – Skapar en skrivskyddad länk till dokumentet som du kan dela med andra för visning.
• Skicka en kopia – Skickar en skrivskyddad kopia av ditt färdiga dokument via e-post.

Ny signeringsmeny

Med den nya signeringsmenyn får du enkel åtkomst till alla formulärrelaterade verktyg som Fyll i och signera, Begär signaturer, Skapa formulär och Hantera alla avtal.

Enklare, guidad bortredigering

Den nya, förenklade bortredigeringsfunktionen med vägledning gör det enklare att ta bort känsligt innehåll från PDF-filer.

Redigera bort med två klick

Om du vill redigera bort text och bilder i en PDF-fil kan du göra något av följande:

• Öppna PDF-filen i Acrobat. Klicka på Redigera > Redigera bort text och bilder.
• Markera texten eller bilden i PDF-filen, högerklicka och välj Redigera bort.
• Markera texten eller bilden i en PDF-fil och välj Redigera bort på den flytande snabbmenyn.

När du har markerat text och bilder som ska redigeras bort är det nu enklare att använda bortredigeringsverktyg på något av följande sätt:

• Klicka på Spara eller gå till Arkiv > Spara. Ett meddelande visas om att tillämpa bortredigeringen och spara filen. Klicka på Använd & spara.

• Klicka på Använd i det blå menyfliksområdet högst upp.

Välj om du vill ta bort dold information i dialogrutan Tillämpa bortredigeringar genom att klicka på växlingsknappen. Acrobat lagrar den valda inställningen. Klicka på OK.

Mer information finns i Ta bort känsligt innehåll från PDF-filer.

Förenklat bortredigeringsverktyg

I det förenklade bortredigeringsverktyget visas nu bara de två huvudalternativen i verktygsfältet: Redigera bort text och bilder samt Sanera dokument.

Redigera bort text och bilder: Åtgärden Redigera bort text och bilder är markerad som standard. Det gör att du kan börja markera text och bilder som du vill redigera bort utan att välja en åtgärd i verktyget. Klicka på listrutan när du vill Bortredigera sidor, Hitta text och redigera bort eller ange utseendet på bortredigeringsmarkeringar med Egenskaper.

Sanera dokument: Ta bort dold information är nu en valfri åtgärd i Sanera dokument. När du sanerar ett dokument tas även dold information bort. Om du vill ta bort dold information selektivt klickar du på Sanera dokument och sedan på hyperlänken Klicka här.

Klippa ut, kopiera och klistra in miniatyrer i verktyget Ordna sidor och sidminiatyrer

Du kan nu ordna sidorna i en PDF-fil med alternativen Klipp ut, Kopiera och Klistra in på snabbmenyn i miniatyrvyn över sidorna i verktyget Ordna sidor och sidminiatyrerna i Acrobat. Alternativen fungerar även över flera dokument – du kan klippa ut eller kopiera i ett dokument och klistra in i ett annat dokument.

Öppna kommentarsrutan som standard för PDF-filer med kommentarer

Acrobat öppnar nu kommentarsrutan automatiskt när du öppnar en PDF-fil med kommentarer. Om du stänger rutan uppmanas du att välja om du vill öppna rutan automatiskt nästa gång PDF-filer med kommentarer öppnas.

Du kan också ställa in den här inställningen manuellt:

1. I Acrobat går du till Redigera > Inställningar (Windows) eller Acrobat > Preferenser (Mac).
2. Avmarkera alternativet Visa kommentarsruta när en PDF med kommentarer öppnas under Kommentarer. Klicka på OK.
   

Moderniserad dialogruta för Skriv ut

Den nya, förbättrade dialogrutan Skriv ut passar alla skärmupplösningar som stöds utan att en rullningslist visas.

Sammanfattning av ändringar i dialogrutan Skriv ut:

• Etiketten Automatiskt stående/liggande har ändrats till Auto.
• Alternativknapparna under Sidor som ska skrivas ut, Anpassning av sidstorlek och sidhantering samt Orientering har justerats vågrätt.
• Avsnittet Kommentarer och formulär har flyttats på den vänstra panelen.
• Etiketten Aktuell sida har ändrats till Aktuell.
• Utfyllnad har lagts till i varje avsnitt.
• Kryssrutan Spara bläck/toner har justerats vågrätt.
• Textrutans område för Sidor i avsnittet Sidor som ska skrivas ut har minskats.
• Kompakt förhandsgranskningsområde som bevarar proportionerna.
• Fler alternativ är kompaktare.

Molndrivna sökförslag

Det nya molndrivna sökalternativet i Acrobat visar sökförslag relaterade till dina sökord. När du söker efter ett ord visas inte bara träffar för sökordet utan även relaterade ord och synonymer som finns i dokumentet. Dessutom fungerar det även när det finns stavfel.

Om du till exempel söker efter ordet ”standarder” i en PDF-fil ser du det matchande ordet (standarder) och förslag baserade på ordets innebörd (”krav”, ”riktlinjer”, ”efterlevnad” och så vidare).

Om du vill aktivera eller inaktivera molndrivna sökningar klickar du på inställningsikonen () och väljer Molndrivna sökning.

PDFMaker-tillägg för Microsoft Excel på Mac

PDFMaker är nu tillgängligt för Microsoft Excel på macOS. PDFMaker stöds för MS Office 2016 (ver. 16.35) och senare versioner. Använd tillägget Acrobat > Skapa PDF för att skapa PDF-filer och tillägget Skapa och dela Adobe PDF för att skapa och dela Adobe PDF-filer i Acrobat. 

 När du klickar på Skapa PDF uppmanas du att välja om du vill använda Adobe Create PDF-molntjänsten eller den lokala konverteringen. Du kan välja molntjänsten om du vill skapa PDF-filer av hög kvalitet.

Google Chrome-tillägg för Acrobat på Mac

Adobe Acrobat-tillägget för Chrome är nu tillgängligt på macOS. Aktivera det här tillägget om du vill lägga till Acrobat Skapa PDF-verktygsfältet och alternativ för att konvertera webbsidor eller länkar till PDF-format på snabbmenyn.

Nytt Fyll i och signera-alternativ i Acrobat i Google Chrome

Med det nya Fyll i och signera-alternativet för Chrome kan du öppna ett PDF-formulär i Acrobat direkt från Chrome. När du öppnar en online-PDF i Chrome identifierar Acrobat om det är ett PDF-formulär och visar ett beständigt alternativ för Fyll i och signera i Acrobat. Gör något av följande om du vill fylla i och signera formuläret:

• Klicka på Fyll i och signera i Acrobat på menyn.

• Klicka på Acrobat-tillägget längst upp till höger i webbläsarfönstret och klicka sedan på Fyll i och Signera.

Flash-innehåll inaktiveras i 3D-filer

Att lägga till Flash-innehåll i 3D PDF-filer är nu inaktiverat och stöds inte längre. En av följande dialogrutor visas när det finns Flash-innehåll i en PDF-fil.

• Meddelande när Flash Player inte är installerat i systemet:

• När Flash Player är installerat i systemet: Ett meddelande visas där du uppmanas att stänga av Flash Player.
  

Välj något av följande alternativ:

• OK - Inaktiverar inställningen Använd Flash Player för att spela upp 3D- och multimedieinnehåll. FlashPlayer används inte för att spela upp flash-innehåll. PDF-filen använder de inbyggda mediespelarna i operativsystemet, till exempel Windows Media Player i Windows eller QuickTime i macOS, för att spela upp ljud- eller videoinnehåll i PDF-filen.
• Fråga mig senare - Inställningen Använd Flash Player för att spela upp 3D- och multimedieinnehåll är aktiverat, och FlashPlayer spelar upp flash-innehåll. Meddelandet visas igen om användaren öppnar en PDF-fil med flash-innehåll.

Mer information finns i Flash Player dras tillbaka | Påverkan på Reader och Acrobat.

Funktionen Fullständig kontroll i Tillgänglighet har bytt namn till Tillgänglighetskontroll

Funktionen Fullständig kontroll i verktyget Tillgänglighet har bytt namn till Tillgänglighetskontroll för att funktionen enklare ska identifieras och upptäckas.

Ändringar av auktoriseringsomfattning för Gmail i Acrobat

Acrobat använder nu REST-API:er som kräver begränsade behörigheter som att bara skriva e-post och läsa kontakter för att skapa utkast och skicka e-postmeddelanden från Acrobat. (Tidigare använde Acrobat IMAP/SMTP-protokollet som krävde behörigheter för att läsa, skriva, skicka och ta bort e-postmeddelanden från ditt Gmail-konto.)

Prestandaförbättringar i PDF-återgivningen

Flera förbättringar har gjorts i cachelagringen för att möjliggöra smidig återgivning av stora PDF-filer.

Sammanhangsberoende hjälp i programmet

Acrobat visar nu sammanhangsberoende hjälp via ett klick för det verktyg eller den funktion du använder. Om du till exempel använder verktyget Redigera klickar du på Hjälp-menyn eller hjälpikonen (?) eller trycker på F1 -tangenten för att öppna hjälpsidan Redigera PDF.