Utforska hur PDF-utrymmen stöder Utjämna teamarbete med delade resurser, tydliga behörigheter och inbyggda Verktyg för att granska och bidra.
Dokumentarbetsflöden bryts ofta ner över fragmenterade utkast, spridd feedback och frånkopplade konversationer.PDF-utrymmen samlar resurser, sammanhang, AI-drivna insikter och aktivitet i en delad arbetsyta så att team kan samarbeta med tydlighet och hålla sig samordnade.
Varför samarbeta i PDF-utrymmen
PDF-utrymmen är byggda för meningsfullt samarbete och rikare kunskapsutbyte.Team kan samla feedback, lägga till insikter och utveckla idéer tillsammans, vilket leder till snabbare förståelse, bättre samordning och tydligare beslut.
Med olika behörighetsnivåer kan du kontrollera exakt hur deltagare engagerar sig, oavsett om de ger feedback eller aktivt formar projektet.
Hur samarbete fungerar
Samarbete i PDF-utrymmen sker i en enda delad miljö där ditt team arbetar med samma resurser, sammanhang och insikter – utan att byta Verktyg eller tappa koll på konversationer.Du börjar med att skapa ett PDF-utrymme som samlar ditt projekts resurser, Anteckningar och länkar för att etablera en enda samlad informationskälla.
När PDF-utrymmet är klart kan du dela antingen hela arbetsytan eller länkar till specifika resurser eller Anteckningar, beroende på vad mottagarna behöver se.Därifrån kontrollerar du hur deltagare engagerar sig genom att ställa in roller och anpassa landningsvyn med vägledning och sammanhang.
Som ägare kan du lägga till flera medarbetare i PDF-utrymmet och tilldela visningsprogram-, granska- eller Bidragsgivare-roller, baserat på vad varje person behöver göra.Teammedlemmar kan granska Innehåll, lägga till kommentarer och använda den inbyggda AI-assistenten för att sammanfatta dokument, ställa frågor eller extrahera insikter, vilket hjälper alla att orientera sig snabbt.
åtkomst- och behörighetsnivåer
PDF-utrymmen låter dig kontrollera både vem som kan komma åt ett utrymme och vad de kan göra i det.
- åtkomstnivåer bestämmer målgruppen: Du kan hålla ett utrymme privat genom att bjuda in specifika personer via e-postadress, idealiskt för konfidentiellt eller tidigt arbete.För bredare samarbete, öppna det för ditt företag, vilket gör att vem som helst i ditt företag kan komma åt det genom en länk.När du behöver dela läranderesurser eller offentligt material, ställ in utrymmet som offentligt, vilket gör det tillgängligt för vem som helst med länken.
- Behörighetsnivåer definierar deltagande: När människor har åtkomst väljer du hur de engagerar sig.visningsprogram kan bara läsa resurser. Använd den här rollen för intressenter som behöver skrivskyddad åtkomst. Granskare kan visa resurser och lägga till kommentarer. Tilldela den här rollen till alla som ger feedback. Medarbetare kan lägga till, uppdatera eller ta bort projektinnehåll, inklusive resurser som lagts till av ägare och anteckningar de skapar.Medarbetaråtkomst är idealisk för teammedlemmar som aktivt formar projektet. Behörigheter gäller hela PDF-utrymmet, inte enskilda resurser.
Tillsammans hjälper åtkomst- och behörighetsinställningar dig att bestämma vem som ser projektet och hur djupt de kan samarbeta.En mottagares upplevelse baseras helt på den behörighet du tilldelar.
Lär dig hur du granskar delade PDF-utrymmen.
Bjuda in medarbetare
Du kan ta med andra i ditt PDF-utrymme genom att skicka en inbjudan via Bjud in personer, där du också kan inkludera ett valfritt meddelande för sammanhang.Om du föredrar snabb delning kan du generera en länk eller skicka den direkt genom appar som Outlook, Gmail, Teams eller WhatsApp.För begränsade utrymmen kan personer som inte har åtkomst begära det, och du kan godkänna eller neka deras begäran efter behov.
Lär dig hur du delar PDF-utrymmen.
Hålla sig synkroniserad
Medarbetare kan enkelt spåra uppdateringar:
- Visa och svara på kommentarer.Resurser eller anteckningar med kommentarer visar en Kommentarer -ikon, som du kan välja för att visa och svara.
- Använd @omnämnanden för att meddela teammedlemmar eller ta med nya granskare i konversationen.
- få notifieringar för nya kommentarer och svar.
Hantera ett delat PDF-utrymme
Som ägare av ett PDF-utrymme behåller du full kontroll över åtkomst och deltagande.Du kan sluta dela PDF-utrymmet när som helst för att återkalla åtkomst omedelbart eller ta bort det helt när projektet är klart, se bara till att hämta viktiga resurser först.Om roller ändras kan du justera deltagarnas behörigheter eller ta bort personer genom Dela-inställningarna.Du kan också granska vem som för närvarande har åtkomst när det behövs.
