När du skickar en fil till någon får de ett e-postmeddelande om att filen är tillgänglig för dem. När de klickar på länken i e-postmeddelandet tas de till en sida, där de kan förhandsgranska filen (i de flesta fall*) och ladda ned den. De bör kunna göra detta på en dator, en surfplatta eller en smarttelefon.
* Förhandsgranskning fungerar för vissa filtyper, som PDF-filer, bilder och Microsoft Office-filer, men inte för andra, som videofiler eller zip-filer.