Med Elements Organizer kan du dela filer via e-post på alla tre plattformar som stöds – 32-bitars Windows, 64-bitars Windows och Mac. Du kan använda ditt e-postkonto på Gmail, Yahoo!, AOL eller Microsoft, eller någon annan tjänst, för att dela filer.
Konfigurera en e-postprofil
Elements Organizer har enkel inställning av e-post för förinställda e-postleverantörer – Gmail, Yahoo!, AOL eller Microsoft. För andra leverantörer kan du ange den nödvändiga tekniska informationen som krävs för att konfigurera e-postprofilen.
Konfigurera profil för en förinställd tjänsteleverantör
- I Elements Organizer väljer du Inställningar > E-post.
- Klicka på Nytt.
- Ange ett profilnamn. Välj ett namn som kan hjälpa dig med att identifiera din profil senare.
- Välj en tjänsteleverantör i listan över förinställningar.
- Ange namn, e-postadress och lösenord för e-postadressen på skärmen E-postinställningar.
- Klicka på Validera. Elements visar ett meddelande som bekräftar att valideringen lyckades.
Om datorn är bakom en brandvägg så måste brandväggen tillåta kommunikation på port 465 och 587 för att valideringen ska lyckas. Kontakta systemadministratören om det visas ett felmeddelande om att de portarna är blockerade.
- Klicka på OK.
Om ett felmeddelande visas eller om du får problem när du konfigurerar e-postklienten läser du i Konfigurera e-post i Elements Organizer.
Konfigurera en profil för andra tjänsteleverantörer
Om du använder någon annan tjänsteleverantörer bör du exportera mediet med hjälp av Arkiv > Exportera som nya filer och dela den exporterade filen genom att logga in på ditt e-postkonto i en webbläsare. Mer information om hur du exporterar mediet finns i Exportera foton till en mapp.
- I Elements Organizer väljer du Inställningar > E-post.
- Klicka på Nytt.
- Ange ett profilnamn. Välj ett namn som kan hjälpa dig med att identifiera din profil senare.
- Välj Annan i listan över tjänsteleverantörer.
- Ange följande information på skärmen för e-postinställningar:
- Din e-postadress
- Ditt namn
- Lösenordet för e-postadressen
- SMTP-serveradressen för din e-postleverantör
- Det SMTP-portnummer som din e-postleverantör använder
- Det säkerhetsprotokoll för anslutningen – SSL/TLS, STARTTLS eller Inget – som e-postleverantören använder
- Klicka på Validera. Elements visar ett meddelande som bekräftar att valideringen lyckades.
Om datorn är bakom en brandvägg så måste brandväggen tillåta kommunikation på port 465 och 587 för att valideringen ska lyckas. Kontakta systemadministratören om du ser ett felmeddelande om det här problemet.
- Klicka på OK.
Om ett felmeddelande visas eller om du får problem när du konfigurerar e-postklienten läser du i Konfigurera e-post i Elements Organizer.
Dela filer via e-post
- Välj några mediefiler från stödrastret i Elements Organizer.
- I den högra rutan väljer du Dela > E-post.
- Om markeringen innehåller bilder som inte är JPEG-bilder så kan du välja att konvertera dem innan du skickar dem. Välj Konvertera foton till JPEG.
- Välj hur stor du vill att den maximala storleken ska vara på media du skickar via e-post. Markera Använd originalstorlek för att skicka media i ursprunglig storlek.
- Välj den kvalitet du vill skicka fotona i från 0 (lägst) till 12 (högst).
- Klicka på Nästa.
- Markera en eller flera mottagare från dina kontakter i Elements.
Om du använder Microsoft Outlook i Windows eller E-Mail/Microsoft Outlook/Entourage på Mac så kan du lämna fältet Välj mottagare tomt för tillfället. Om du använder någon annan e-postklient så måste du ange minst en mottagare.
- Ange ett ämne för e-postmeddelandet.
- Ändra standardmeddelandet om det behövs.
- Klicka på Nästa. Om du använder Microsoft Outlook (Windows) eller Apple Mail/Microsoft Outlook/Entourage (Mac) så öppnas Elements e-postklient med ett färdigskrivet meddelande.
- Skicka meddelandet när du har gjort de ändringar du vill.
Dela ett PDF-bildspel via e-post
Du kan dela ett PDF-bildspel med bilder på samma sätt som du delar enstaka bilder.
- Välj några bilder från stödrastret i Elements Organizer.
- Välj Dela > PDF-bildspel i den högra rutan.
- Välj hur stor du vill att den maximala storleken ska vara på media du skickar via e-post. Markera Använd originalstorlek för att skicka media i ursprunglig storlek.
- Välj den kvalitet du vill skicka fotona i från 0 (lägst) till 12 (högst).
- Ange ett namn för PDF-filen.
- Klicka på Nästa.
- Markera en eller flera mottagare från dina kontakter i Elements.
Om du använder Microsoft Outlook i Windows eller E-Mail/Microsoft Outlook/Entourage på Mac så kan du lämna fältet Välj mottagare tomt för tillfället. Om du använder någon annan e-postklient så måste du ange minst en mottagare.
- Ange ett ämne för e-postmeddelandet.
- Ändra standardmeddelandet om det behövs.
- Klicka på Nästa. Om du använder Microsoft Outlook (Windows) eller Apple Mail/Microsoft Outlook/Entourage (Mac) så öppnas Elements e-postklient med ett färdigskrivet meddelande.
- Skicka meddelandet när du har gjort de ändringar du vill.
