Stilguide för företag som använder Creative Cloud Libraries

Sök

Senast uppdaterad den 23 juni 2021 | Gäller även Creative Cloud for enterprise, Document Cloud for enterprise

Lär dig skapa, dela och samarbeta, använda och uppdatera en företagsstilguide med hjälp av Creative Cloud Libraries.

Skapa ett bibliotek

Ett bibliotek kan skapas direkt i ett valfritt kreativt program med hjälp av bibliotekspanelen. Gör så här om du vill skapa ett bibliotek:

Öppna bibliotekspanelen:
- I de flesta Creative Cloud-programmen hittar du panelen via Fönster > Bibliotek.
- I Animate, InDesign och Dreamweaver hittar du panelen via Fönster > CC Libraries.
- I Adobe XD hittar du panelen via Fil > Öppna CC Libraries.
Välj Skapa nytt bibliotek på menyn i panelen Bibliotek.
Ge biblioteket ett namn och klicka på Skapa. Därefter kan du fylla biblioteket med designkomponenter.

Lägga till designresurser i ett bibliotek

I Creative Cloud Libraries finns en funktion som gör att du kan samla in designelement från olika program: Photoshop, Illustrator, InDesign, XD med flera. Du är inte begränsad till datorprogram. Du kan samla in inspiration när som helst med olika mobilappar, som Adobe Capture, och även hämta resurser från Adobe Stock.

I det här exemplet används Illustrator.

Välj en bild i Illustrator och klicka sedan på knappen Lägg till innehåll [+] och välj Grafik för att lägga till bilden i biblioteket som grafik.

Du kan också dra bilder från en Illustrator-sida till ett bibliotek, men om du klickar på knappen Lägg till innehåll [+] får du större kontroll över vilka av bildens egenskaper som läggs till i biblioteket.
Högerklicka på resursnamnet och välj Byt namn för att ändra namnet till något passande.

Lägga till färgrutor

Du kan förenkla och standardisera färgkommunikationen i dina team genom att lägga till färgrutefärger i ett bibliotek. I riktlinjer för varumärken anges ofta RGB-, CMYK-, HEX- och dekorfärgsversioner av varje färg. Du kan antingen skapa flera bibliotek, ett för varje färgmodell, eller skapa ett enda bibliotek och ordna färgerna i grupper.

I det här exemplet används Illustrator.

Välj ett objekt i Illustrator som har en fyllning eller linje med färg och klicka sedan på knappen Lägg till innehåll [+] och välj Fyllningsfärg eller Linjefärg för att lägga till färgen i biblioteket.
Resursen får automatiskt färgens hexadecimala värde som namn. Högerklicka på namnet och välj Byt namn om du vill byta namn till något annat.
Om du håller pekaren över färgen ser du CMYK- eller RGB-värdet för färgen som visas. Färgen läggs till i biblioteket som en CMYK-färg om den läggs till från ett CMYK-dokument, som en RGB-färg om den läggs till från ett RGB-dokument och som en dekorfärg om den tillagda färgen är en dekorfärg. Du kan också högerklicka på en färgruta för att lägga till en anteckning. Det kan vara praktiskt att ange i vilket sammanhang en viss färg ska användas.

Lägga till textformat

Det är viktigt att standardisera typografiska format för att se till att varumärken blir enhetliga. Om du använder stycke- och teckenformat i dina layouter slipper du klicka så mycket och blir mer produktiv. Illustrator och InDesign stöder styckeformat i bibliotek, medan Photoshop, Illustrator, InDesign och XD stöder teckenformat i bibliotek.

I det här exemplet används InDesign.

Markera lite text i ett dokument och klicka sedan på knappen Lägg till innehåll. Välj Teckenformat eller Styckeformat för att lägga till textformatet i biblioteket.
Högerklicka på resursnamnet och välj Byt namn för att ändra namnet till något passande.
Om ditt dokument innehåller namngivna styckeformat eller teckenformat på panelerna Styckeformat eller Teckenformat kan du lägga till dem i ett bibliotek genom att välja ett eller flera format på panelen och klicka på knappen Lägg till i bibliotek längst ned.

Använda resurser i bibliotek

När resurserna har sparats i Adobe Creative Cloud Libraries kan du återanvända dem i dina designer (i samma fil, ett annat projekt eller ett annat program) och slipper vara orolig för att du väljer fel version.

Om du vill lägga till en grafikresurs i ditt projekt kan du dra den direkt från biblioteket till din Illustrator-rityta, Photoshop-arbetsyta eller InDesign-layout eller till projekt i andra Creative Cloud-program.

Om du vill använda färger, textformat, lagerstilar och vissa andra typer av resurser, markerar du objektet, texten eller det objekt som du vill använda resursen i och klickar på resursens miniatyrbild i bibliotekspanelen.

I det här exemplet används Photoshop.

I ett befintligt eller nytt Photoshop-dokument drar du en bild från bibliotekspanelen till arbetsytan. Justera omformningshandtagen för att skala objektet och klicka sedan på knappen Verkställ eller tryck på Retur.
Klicka på ikonen för en färg som du har sparat i ditt bibliotek. Färgen används som den aktuella förgrundsfärgen i Photoshop.

Lägga till redaktörer och granskare för samarbete

Du kan bjuda in andra Creative Cloud-användare i eller utanför organisationen att samarbeta om enskilda bibliotek du skapar. Varje medarbetare som du bjuder in kan få behörigheten Kan redigera eller Kan visa.

När du ger behörigheten Kan redigera till ett bibliotek kan medarbetarna använda, ändra, byta namn på, flytta och ta bort innehåll i biblioteket. Behörigheten Kan visa (dvs. skrivskydd) gör att mottagarna kan visa och använda resurser, men de kan inte ändra resurserna eller biblioteket.

Om ett bibliotek har Kan visa-åtkomst kan inga andra medarbetare ändra eller ta bort dina kreativa resurser som sparats i Creative Cloud, men resurserna är fortfarande tillgängliga och kan användas av ditt team.

Välj Bjud in personer från menyn i bibliotekspanelen.
Din standardwebbläsare öppnas. Skriv en eller flera e-postadresser till dina medarbetare. Efter varje adress du har skrivit väljer du Kan visa eller Kan redigera och klickar sedan på Bjud in.

Obs!

Kontakta IT-administratören om du ser följande fel när du delar länkar eller bjuder in medarbetare:

”Delningsbegränsningar för organisationer är aktiverade. Den här användaren kan inte bjudas in eftersom din organisation har aktiverat delningsbegränsningar. Läs mer.”
De potentiella medarbetarna får en inbjudan i e-posten. De måste acceptera den genom att klicka i e-postmeddelandet (eller svara på ett meddelande de får via Creative Cloud-datorprogrammet). När de har gjort det visas biblioteket du har delat, tillsammans med alla dess resurser, i deras bibliotekspanel.

Använda och uppdatera länkade resurser

I Photoshop, Illustrator och InDesign finns möjlighet att använda resurser från ett bibliotek som länkade eller kopierade (olänkade) resurser. Det är viktigt att förstå skillnaden.

Länkade resurser förblir kopplade till den ursprungliga resursen i biblioteket. När den ursprungliga resursen ändras eller uppdateras får alla medarbetare ett meddelande om att bilden är inaktuell och kan välja att uppdatera den. När ändringen accepteras uppdateras alla förekomster där den används i Photoshop-, Illustrator- och InDesign-dokument automatiskt.

Kopierade (olänkade) resurser ändras inte i Photoshop-, Illustrator- och InDesign-dokument där de har använts om det ursprungliga biblioteksobjektet ändras.

I det här exemplet används Photoshop.

Högerklicka på en grafikresurs i ett bibliotek och välj Montera länkad i ett befintligt eller nytt Photoshop-dokument.
En molnikon visas på lagret i lagerpanelen. Den anger att resursen är länkad till ett bibliotek. När en medarbetare redigerar biblioteksresursen uppdateras resursen i det här dokumentet.
Högerklicka på en annan grafikresurs i ett bibliotek och välj Montera kopia.
Ikonen Smart objekt visas på lagret i lagerpanelen. Den anger att resursen är inbäddad i Photoshop-dokumentet som ett smart objekt. Resursen är inte länkad till ett bibliotek och uppdateras inte i dokumentet om biblioteksresursen ändras.

Uppdatera biblioteksresurser i ett arbetsflöde för samarbete

Det kan vara effektivt att arbeta med länkade grafikresurser i ett arbetsflöde för samarbete. Arbetsflödet för att arbeta med länkade grafiska biblioteksresurser är likartade i InDesign, Illustrator, Photoshop, XD och Dimension.

En medarbetare med Kan visa-behörighet för ett delat bibliotek monterar en Illustrator-bild från biblioteket i en InDesign-layout som en länkad resurs.
Du har Kan redigera-behörighet till samma delade bibliotek och kan ändra färgen på den biblioteksresurs som används. Om du vill redigera resursen dubbelklickar du på resursen i biblioteket. Bilden öppnas i Illustrator där du kan ändra färgen.
Spara dina ändringar i Illustrator och stäng filen. Biblioteksobjektet uppdateras på din lokala enhet och synkroniseras till Creative Cloud och alla medarbetare.
Medarbetarna får ett meddelande om att bilden är inaktuell. I meddelandet kan de välja att acceptera den ändrade resursen eller inte. Om inte förändras deras resurs inte.

Om de accepterar ändringen uppdateras det ändrade biblioteksobjektet i deras bibliotekspanel.