Lägga till redaktionella anteckningar i InDesign

  1. Användarhandbok för InDesign
  2. Lär känna InDesign
    1. Introduktion till InDesign
      1. Nyheter i InDesign
      2. Systemkrav
      3. Vanliga frågor
      4. Använda Creative Cloud-bibliotek
    2. Arbetsyta
      1. Allmänt om arbetsytan
      2. Kontextuellt aktivitetsfält
      3. Anpassa din arbetsyta i InDesign
      4. Verktygslådan
      5. Ange inställningar
      6. Egenskapspanelen
      7. Toucharbetsytan
      8. Standardkortkommandon
      9. Ångra redigeringar och hantera historikpanelen
      10. Återställa och ångra dokument
    3. Generativ AI (inte tillgängligt i Fastlandskina)
      1. Text till bild
      2. Generativ utökning
      3. Generera effekt i InDesign (Beta)
      4. Vanliga frågor om generativ AI
  3. Skapa och layouta dokument
    1. Dokument och sidor
      1. Skapa dokument
      2. Arbeta med mallsidor
      3. Arbeta med dokumentsidor
      4. Ange sidstorlek, marginaler och utfall
      5. Arbeta med filer och mallar
      6. Konvertera PDF-filer till InDesign-filer i InDesign (Beta)
      7. Skapa bokfiler
      8. Lägga till grundläggande sidnumrering
      9. Numrera sidor, kapitel och avsnitt
      10. Konvertera QuarkXPress- och PageMaker-dokument
      11. Dela innehåll
      12. Lär dig ett grundläggande hanterat arbetsflöde
      13. Spara dokument
    2. Stödraster
      1. Stödraster
      2. Formatstödraster
    3. Hjälpmedel för layout
      1. Linjaler
      2. Justera och fördela objekt med linjaler
      3. Mäta objekt med verktyget Mått
  4. Lägg till innehåll
    1. Text
      1. Lägga till text till ramar
      2. Koppla text
      3. Sydostasiatiska skript
      4. Arabiska och hebreiska funktioner i InDesign
      5. Skapa text på en bana
      6. Punkter och numrering
      7. Infoga MathML för att skapa matematiska uttryck
      8. Tecken och specialtecken
      9. Textdisposition
      10. Textvariabler
      11. Generera QR-koder
      12. Redigera text
      13. Justera text
      14. Figursätta text runt objekt
      15. Förankrade objekt
      16. Länkat innehåll
      17. Formatera stycken
      18. Formatera tecken
    2. Typografi
      1. Använda teckensnitt i InDesign
      2. Kerning och spärra/knip
      3. Skalanpassa och skeva text
      4. Använd färgeffekter på text
    3. Formatera text
      1. Formatera text
      2. Autoformatera text
      3. Arbeta med stilpaket
      4. Tabbar och indrag
    4. Granska text
      1. Spåra och granska ändringar
      2. Lägga till redaktionella anteckningar i InDesign
      3. Importera PDF-kommentarer
    5. Stavningskontroll och språklexikon
      1. Kontrollera stavning, automatisk korrigering och dynamisk stavningskontroll
      2. Skapa, lägg till och hantera lexikon och ord
      3. Ändra lexikoninställningar
      4. Duden-lexikon
    6. Lägga till referenser
      1. Skapa en innehållsförteckning
      2. Fotnoter
      3. Skapa ett index
      4. Slutkommentarer
      5. Bildtexter
    7. Format
      1. Stycke- och teckenformat
      2. Mappa, exportera och hantera format
      3. Objektformat
      4. Anfanger och kapslade format
      5. Arbeta med format
      6. Radavstånd
    8. Tabeller
      1. Formatera tabeller
      2. Skapa tabeller
      3. Tabell- och cellformat
      4. Välja och redigera tabeller
      5. Linjer och fyllningar i tabeller
    9. Interaktivitet
      1. Hyperlänkar
      2. Dynamiska PDF-dokument
      3. Bokmärken
      4. Knappar
      5. Formulär
      6. Animering
      7. Korsreferenser
      8. Strukturera PDF-filer
      9. Sidövergångar
      10. Filmer och ljud
    10. Bilder
      1. Förstå banor och former
      2. Rita med pennverktyget
      3. Rita med ritstiftsverktyget
      4. Tillämpa linjeinställningar 
      5. Sammansatta banor och former
      6. Redigera banor
      7. Urklippsbanor
      8. Ändra utseendet på hörn
      9. Ramar och objekt
      10. Justera och fördela objekt
      11. Länkad och inbäddad grafik
      12. Integrera AEM Assets
    11. Färg och genomskinlighet
      1. Använda färg
      2. Använda färger från importerade bilder
      3. Arbeta med färgrutor
      4. Blanda tryckfärger
      5. Färgtoner
      6. Lär dig hur dekor- och processfärger används
      7. Blanda färger
      8. Övertoningar
      9. Förenkla genomskinliga bilder
      10. Lägga till genomskinlighetseffekter
  5. Söka och ersätta
    1. Söka och ersätta text
    2. Söka och ersätta teckensnitt
    3. Söka och ersätta tecken
    4. Söka och ersätta med GREP-uttryck och GREP-frågor
    5. Söka och ersätta objekt
    6. Söka och ersätta färger
    7. Sökalternativ för att söka och ersätta
  6. Dela
    1. Spara och få åtkomst till molndokument
    2. Ordna, hantera och dela molndokument
    3. Visa och hantera versioner i molndokument
    4. Vanliga frågor om InDesign-molndokument
    5. InCopy på webben (Beta)
    6. Dela och samarbeta        
    7. Dela för granskning
    8. Granska ett delat InDesign-dokument
    9. Hantera återkoppling
    10. Bjud in att redigera
  7. Exportera, importera och publicera
    1. Montera, exportera och publicera
      1. Publish Online
      2. Publish Online-kontrollpanelen
      3. Kopiera och infoga grafik
      4. Exportera till Adobe Express
      5. Exportera innehåll för EPUB
      6. Alternativ för Adobe PDF-filer
      7. Exportera till HTML5
      8. Exportera innehåll till HTML (äldre)
      9. Exportera till Adobe PDF
      10. Exportera till JPEG- eller PNG-format
      11. Importera SVG-filer
      12. Filformat som stöds
      13. Exportera och importera användarinställningar
    2. Utskrift
      1. Skriva ut häften
      2. Utskriftsmärken och utfall
      3. Skriva ut dokument
      4. Tryckfärger, separation och halvtonsraster
      5. Övertryck
      6. Skapa PostScript- och EPS-filer
      7. Förhandskontrollera filer före leverans
      8. Skriva ut miniatyrbilder och stora dokument
      9. Förbereda PDF-filer för tjänstleverantörer
      10. Förbereda färgseparationer
  8. Utöka InDesign
    1. Automatisering
      1. Datasammanfogning
      2. Plugin-program
      3. Capture-tillägget i InDesign
      4. Skript
  9. Felsökning
    1. Korrigerade problem
    2. Kända fel
    3. Krasch vid start
    4. Problem med att mappen Inställningar är skrivskyddad
    5. Felsöka filproblem
    6. Det går inte att exportera en InDesign-fil till PDF
    7. Återställning av InDesign-dokument

I anteckningsfunktionen i InDesign används arbetsflödets användarnamn för att identifiera den som har angett en anteckning eller en spårad ändring. Anteckningar och spårade ändringar är färgkodade för varje användare, enligt inställningarna under Anteckningar i InDesign eller i dialogrutan Användare i InCopy (Arkiv > Användare).

Anteckningar kan bara visas i text. I InDesign kan de bara skrivas ut från textredigeraren, och de kan inte exporteras till PDF.

Lägga till redaktionella anteckningar

När du lägger till redaktionella anteckningar i hanterat innehåll i InDesign blir de tillgängliga för andra användare i arbetsflödet. Anteckningarna är i första hand avsedda att användas med ett InCopy-arbetsflöde, men du kan även använda dem i InDesign. Du kan till exempel placera text i anteckningar som du senare kanske vill placera i en artikel. I InCopy kan anteckningar konverteras till Adobe PDF-kommentarer när du gjort en PDF-export.

  1. Använd textverktyget, klicka där du vill placera anteckningen och välj Text > Anteckningar > Ny anteckning.

    Bokstöd visas när du redigerar i textbehandlaren. I layoutvyn visas anteckningspanelen.

  2. Skriv din anteckning mellan anteckningsbokstöden eller gör din anteckning på anteckningspanelen.

Du kan lägga till hur många anteckningar som helst på en och samma plats. Du kan däremot inte skapa en anteckning inuti en annan anteckning.

Du visar eller döljer anteckningar genom att välja Visa > Extrafunktioner > Visa anteckningar eller Dölj anteckningar.

Använda anteckningsläget

Med anteckningsläget kan du enkelt lägga till, dela och ta bort anteckningar, beroende på var insättningspunkten är placerad och vilken text som är markerad.

  1. Gör något av följande:

    • Du skapar en ny anteckning genom att placera insättningspunkten i texten.

    • Om du vill konvertera texten till en anteckning markerar du texten.

    • Om du vill dela upp en anteckning placerar du insättningspunkten i en anteckning.

    • Om du vill konvertera anteckningen till text, markerar du anteckningsbokstöden (i artikelvyn).

    • Om du vill flytta insättningspunkten från en anteckning, placerar du den i början eller slutet av anteckningen.

  2. Välj Text > Anteckningar > Anteckningsläge.

Hantera anteckningar

I layoutvyn visar en anteckningsankarpunkt  var anteckningen finns. Innehållet i anteckningen visas på anteckningspanelen, tillsammans med specifik information om anteckningen.

  • Om du vill konvertera text till en anteckning markerar du texten och väljer Text > Anteckningar > Konvertera till anteckning. En ny anteckning skapas. Den markerade texten flyttas från artikeln och klistras in i en ny anteckning. Anteckningsankarpunkten eller bokstödet är på den plats där texten du markerade klipptes ut.

  • Om du vill konvertera en anteckning till text markerar du på anteckningspanelen texten som du vill lägga till i dokumentet. I textvy kan du även markera texten i textbundna anteckningen. Välj Text > Anteckningar > Konvertera till text.

  • Om du vill dela en anteckning placerar du insättningspunkten där du vill ha delningen och väljer sedan Text > Anteckningar > Dela anteckning.

  • Om du vill navigera mellan anteckningarna placerar du insättningspunkten i texten och väljer Text > Anteckningar > Föregående anteckning eller Anteckningar > Nästa anteckning.

Inställningar för redigering av anteckningar

Du kan ange färg för anteckningsankarpunkterna, bokstöden och bakgrunderna när anteckningarna är textbundna i text- och artikelvy. Du kan också välja att visa anteckningen som ett verktygstips samt välja om du vill ta med anteckningen vid sök- och ersättningsfunktioner och stavningskontroll i text- och artikelvyer.

  1. Välj Redigera > Inställningar > Anteckningar (Windows) respektive InCopy > Inställningar > Anteckningar (Mac OS).

  2. Välj en färg för anteckningsankarpunkter och anteckningsbokstöd på menyn Anteckningsfärg. Markera [Användarfärg] om du vill använda den färg som anges i dialogrutan Användare. Detta är praktiskt om mer än en person arbetar med filen.

  3. Markera Visa anteckningsverktygstips om du vill visa anteckningsinformation och en del av eller allt anteckningsinnehåll som ett verktygstips när du håller pekaren över en anteckningsankarpunkt i layoutvy eller ett anteckningsbokstöd i text- eller artikelvy.

  4. Ange om du vill inkludera textbundet anteckningsinnehåll när du använder kommandona Sök/ersätt och Stavningskontroll (endast i text- eller artikelvy).

    Obs!

    I layoutvy kan du inte använda kommandona Sök/ersätt eller Stavningskontroll för att söka efter innehållet i anteckningar, oavsett vilka inställningar du har gjort i dialogrutan Inställningar. Du kan däremot redigera innehållet i anteckningar med Ändra alla.

  5. Markera [Inget] eller [Anteckningsfärg] (den färg du valde i steg 2) för bakgrundsfärgen på en textbunden anteckning.

  6. Klicka på OK.

Få hjälp snabbare och enklare

Ny användare?