Numrera sidor, kapitel och avsnitt

Ange vilken typ av numrering du vill använda för dokumentet eller boken. För långa dokument kan du tilldela kapitelnummer. Varje dokument kan endast tilldelas ett kapitelnummer. Om du vill använda en annan numrering i ett dokument kan du definiera sidintervall som avsnitt. Dessa avsnitt kan numreras på olika sätt. För de första tio sidorna i ett dokument (förordet) kan exempelvis romerska siffror användas, medan arabiska siffror kan användas i resten av dokumentet.

Ett enstaka InDesign-dokument kan innehålla upp till 9 999 sidor, men sidnumren kan gå så högt som 999 999. (Du kan till exempel numrera ett 100-sidigt dokument som börjar på sidan 9 949.) Den första sidan är som standard en högersida (recto) med nummer 1. Udda sidor visas alltid till höger. Om du använder kommandot Avsnittsalternativ och ändrar den första sidans numrering till ett jämt nummer, blir förstasidan en verso (vänstersida).

Information om hur du skapar grundläggande sidnumrering i ett dokument finns i Lägga till grundläggande sidnumrering.

Lägga till kapitelnummer som uppdateras automatiskt

Du kan även lägga till en kapitelnummervariabel i dokumentet. Liksom sidnummer kan kapitelnummer uppdateras automatiskt och formateras som text. En kapitelnummervariabel används vanligtvis i dokument som är en del av en bok. Ett dokument kan bara ha ett enda kapitelnummer tilldelat. Om du vill dela upp ett dokument i kapitel, kan du i stället skapa avsnitt.

Du kan uppdatera startnumret och formaten för kapitelnumreringen genom att välja Sida > Numrerings- och avsnittsalternativ.

Lägga till avsnittsmärke som uppdateras automatiskt

Ändra formatet på sid- och kapitelnummer

Definiera avsnittsnumrering

Som standard numreras sidorna och kapitlen i en bok i en följd. I dialogrutan Numrerings- och avsnittsalternativ kan du påbörja sidnumreringen på en viss sida, lägga till prefix i sidnummer och ändra numreringsformat både för sidor och hela kapitel.

Du kan definiera avsnittsprefix om du vill att avsnittssidorna ska markeras automatiskt. Exempel: Om du anger A- för Avsnittsprefix på sidan 16 i ett dokument och sedan tar med avsnittsprefixet, visas sidan i innehållsförteckningen eller indexet som A-16. Text som du skriver för ett avsnittsmärke visas när du väljer Text > Infoga specialtecken > Märken > Avsnittsmärke.

Definiera avsnitt i ett dokument

Redigera och ta bort avsnittsnumrering

Visa absolut numrering eller avsnittsnumrering på sidpanelen

På sidpanelen kan du antingen visa absolut numrering (dokumentet numreras i en följd från början till slut) eller avsnittsnumrering (varje avsnitt numreras separat), enligt inställningarna i dialogrutan Avsnittsalternativ).

Om du ändrar visningen av numreringen påverkar det hur sidorna markeras i InDesign-dokumentet, både på sidpanelen och i sidrutan längst med i dokumentfönstret. Visningen av numreringen påverkar också hur du anger sidintervall när du skriver ut eller exporterar dokumentet. Men visningen av numreringen påverkar inte sidnumreringens utseende på dokumentsidorna.

Numreringsalternativ för dokument

Du kan ändra alternativen för dokumentnumrering när du markerar en dokumentsida (inte en mallsida) och väljer Layout > Numrerings- och avsnittsalternativ. Du kan också ändra alternativen när du väljer Numreringsalternativ för dokument på bokpanelens meny.

Markera detta alternativ om du vill att det aktuella avsnittets sidnumrering ska följa på föregående avsnitts numrering. Med det här alternativet uppdateras sidnumren i dokumentet eller avsnittet automatiskt när du lägger till sidor före.

Skriv startnumret för dokumentet eller för den första sidan i det aktuella avsnittet. Om du till exempel vill starta om numreringen för ett avsnitt skriver du 1. De följande sidorna i avsnittet numreras om automatiskt.

Ange ett namn för avsnittet. Ta med de blanksteg och skiljetecken du vill ska visas mellan prefixet och sidnumret (till exempel A-16 eller A 16). Prefixet kan bestå av högst åtta tecken.

Du kan inte ange tomma utrymmen genom att trycka på blanksteg. Kopiera och klistra in ett fast blankstegstecken från dokumentfönstret i stället. Observera att du inte kan använda plustecken (+) eller kommatecken (,) i avsnittsprefix. (Se Infoga tecken för tomt utrymme.)

Välj ett sidnumreringsformat på menyn. Formateringen används endast för sidorna i det här avsnittet.

Skriv en etikett som infogas på den plats på sidan där ett avsnittsmärkestecken visas när du väljer Text > Infoga specialtecken > Märken > Avsnittsmärke.

Markera det här alternativet om du vill att avsnittsprefixet ska visas när du genererar en innehållsförteckning eller ett index eller när du skriver ut sidor som innehåller automatiskt sidnummer. Avmarkera det här alternativet om du vill visa avsnittsprefixet i InDesign med dölja prefixet i det utskrivna dokumentet, indexet och innehållsförteckningen.

Välj ett kapitelnumreringsformat på menyn. Det här kapitelformatet används i hela dokumentet.

Markera det här alternativet om du vill numrera kapitlen sekventiellt i en bok.

Ange startnummer för kapitelnumreringen. Det här alternativet är användbart om du inte vill ha löpande sidnumrering i boken.

Samma kapitelnumrering som i det föregående dokumentet i boken används. Markera det här alternativet om det aktuella dokumentet är en del av samma kapitel som det föregående dokumentet i en bok.

Skapa sidhuvuden och sidfötter

Sidhuvuden och sidfötter löper över den övre och nedre delen av sidorna i dokumentet. De innehåller ofta viktig bakgrundsinformation. Information om hur du skapar enkla sidhuvuden och sidfötter med sidnumrering finns i Lägga till grundläggande sidnumrering.

Sidhuvuden och sidfötter kan innehålla sid-, kapitel- och avsnittsnummer, rubriktext, författarens namn, dokumentets filnamn och det datum dokumentet skapades eller ändrades.

Du kan lägga till många av dessa objekt genom att använda textvariabler. InDesign innehåller flera förinställda variabler, bland annat Skapad och Filnamn. Du kan ändra dessa variabler och skapa egna variabler. Du kan till exempel skapa en variabel som visar den första förekomsten av ett rubrikstyckeformat i sidhuvudet eller sidfoten. När du har skapat eller redigerat de variabler som du vill använda samlar du dem på mallsidan för att skapa ett sidhuvud eller en sidfot och använder sedan mallsidan för dokumentsidorna.

Skapa ett sidhuvud eller en sidfot på en mallsida

Skapa variabler för löpande sidhuvuden och sidfötter

Som standard infogar variabeln Löpande huvud den första förekomsten (på sidan) av texten som det angivna formatet ska tillämpas på. Variabler för löpande sidhuvuden är särskilt praktiska om du vill visa den aktuella rubriken i sidhuvudet eller sidfoten.

Lägga till automatiska sidnummer för artikelfortsättning

Du kan enkelt uppdatera den fortsättningsrad som anger var en artikel fortsätter, t.ex. ”Forts. på sidan 42”. Om du använder ett fortsättningsnummer uppdateras sidnumret automatiskt varje gång du flyttar eller flödar om artikelns kopplade textramar.

Normalt ska fortsättningsnumret placeras i en annan textram än den artikel som den refererar till. På så sätt stannar raden med fortsättningsnumret kvar på sin plats även om artikeln flödas om.