Redigera text

Om du inte kan markera text i en ram kan det bero på att ramen ligger i ett annat lager eller på en mallsida. Pröva med att låsa upp lagret eller gå till mallsidan. Textramen kanske också ligger under en annan textram eller ett genomskinligt objekt. Se Markera text i en dold ram.

Ändra vad som händer när du trippelklickar

Markera text i en dold ram

Visa tecken som inte skrivs ut

Tecken som inte skrivs ut, som blanksteg, tabbar, styckeslut, indexmären och artikelslut, visas. Specialtecken av den här sorten visas endast i dokumentfönster och textredigeringsfönster. De skrivs inte ut och visas inte heller i PDF- eller XML-format. De dolda tecknen visas med samma färg som lagerfärgen.

En omfattande lista med specialtecken finns i Free Guide to InDesign Special Characters (på engelska) av Anne Marie Concepcion.

Lista med dolda tecken

Lägga till spalt-, ram- och sidbrytningar

Du styr spalt-, ram- och sidbrytningar genom att infoga särskilda brytningstecken i texten.

Om du vill ta bort ett brytningstecken väljer du Text > Visa dolda tecken så att tecken som inte skrivs ut visas. Markera sedan brytningstecknet och ta bort det.

Brytningsalternativ

Följande alternativ visas på menyn Text > Infoga brytningstecken.

Texten flödas till nästa spalt i den aktiva textramen. Om ramen bara har en kolumn flödas texten till nästa kopplade ram.

Texten flödas till nästa kopplade textram oavsett ramens kolumninställningar.

Texten flödas till nästa sida som innehåller en textram som är kopplad till den aktiva textramen.

Texten flödas till nästa sida med ojämnt sidnummer som innehåller en textram som är kopplad till den aktiva textramen.

Texten flödas till nästa sida med jämnt sidnummer som innehåller en textram som är kopplad till den aktiva textramen.

Infoga en styckebrytning (samma sak som att trycka på Retur).

Tvingar fram en radbrytning där tecknet placeras och skapar en ny rad utan att skapa nytt stycke (samma resultat som när du använder Skift+Retur). En fast radbrytning är detsamma som en s.k. mjuk retur.

Anger var en textrad ska brytas om raden måste brytas. En mjuk radbrytning liknar ett mjukt bindestreck, men inget bindestreck läggs till där raden bryts.

Relaterade brytningsalternativ finns tillgängliga i dialogrutorna Alternativ för radbyten och Alternativ för styckeformat.

Använda Textbehandlaren

Du kan redigera text i InDesign på layoutsidan eller i textredigeringsfönstret. När du skriver eller redigerar en artikel i Textbehandlaren visas hela artikeln med det teckensnitt, den storlek och det radavstånd du har angett i Inställningar, utan layout eller formatering. I Textbehandlaren kan du visa spårningsändringar i texten.

Varje artikel visas i ett eget textredigeringsfönster. All text i artikeln visas i Textbehandlaren, inklusive dold text. Du kan öppna flera textredigeringsfönster samtidigt, inklusive flera förekomster av samma artikel. En lodrät linjal används för att ange hur stor del av ramen du har använt, och en linje anger när texten inte får plats.

När du redigerar en artikel återspeglas ändringarna i layoutfönstret. Öppna artiklar visas på menyn Fönster. Du kan inte skapa en ny artikel i ett textredigeringsfönster.

Du kan visa och redigera tabeller i Textbehandlaren, där texten visas i kolumner och rader i följd så att den blir lätt att arbeta med. Du kan snabbt expandera och komprimera tabeller och ange om de ska visas rad för rad eller kolumn för kolumn.

Här visas också text som har lagts till, tagits bort eller redigerats om du aktiverar Spåra ändringar. Se Spåra och granska ändringar.

Öppna Textbehandlaren

Återgå till layoutfönstret

Visa eller dölja objekt i Textbehandlaren

Du kan visa och dölja kolumnen med formatnamn och texthöjdslinjalen, expandera och komprimera fotnoter och visa eller dölja styckebrytningar för att visa var nya stycken ska påbörjas. Den här inställningen påverkar alla öppna textredigeringsfönster samt alla efterföljande fönster som öppnas.

• Aktivera Textbehandlaren och välj Visa > Textbehandlaren > Visa formatnamnskolumnen eller Dölj formatnamnskolumnen. Du kan också justera bredden på formatnamnskolumnen genom att dra i det lodräta strecket. Efterföljande textredigeringsfönster får samma kolumnbredd.
• Aktivera Textbehandlaren och välj Visa > Textbehandlaren > Visa texthöjdslinjalen eller Dölj texthöjdslinjalen.
• Aktivera Textbehandlaren och välj Visa > Textbehandlaren > Expandera alla fotnoter eller Komprimera alla fotnoter.
• Med Textbehandlaren aktiv väljer du Visa > Textbehandlaren > Visa styckebrytningsmärken eller Dölj styckebrytningsmärken.

Inställningar för Textbehandlaren

Använd inställningarna Visning av Textbehandlaren om du vill ändra Textbehandlarens utseende. De flesta allmänna textformatsattribut visas inte i Textbehandlaren, men vissa objekt och attribut visas, som:

Välj teckensnitt, storlek och radavstånd, textfärg och bakgrund för visning. Du kan även ange ett annat tema, till exempel Klassiskt system, om du vill visa gul text mot en svart bakgrund. De här inställningar påverkar visningen av text i textredigeringsfönstret, inte hur de visas i layoutvyn.

Utjämna kanterna på taggig text genom att välja typ av kantutjämning: LCD-optimering, Mjuk eller Standard, där gråskalor används för att kantutjämna text. Om du väljer LCD-optimering används färger i stället för gråskalor till att kantutjämna text. LCD-optimering fungerar bäst med svart text på ljusa bakgrunder. Om du väljer Mjuk används gråskalor, men kantutjämningen är ljusare och mjukare än med Standard.

Ändra utseende på textmarkören. Du kan till exempel välja Blinka om du vill att markören ska blinka.

Text från textbundna ramar visas inte i det överliggande textredigeringsfönstret men kan visas i sitt eget textredigeringsfönster.

Använd Textredigerare (Beta)

När du arbetar med text i InDesign-dokument kan du uppleva en viss fördröjning när du redigerar delar av en text. Fördröjningen blir tydligare om du hanterar mycket text i dokumentet eller om ytterligare funktioner är aktiverade i programmet. Textredigerare (beta) är ett bra alternativ om du vill skriva text snabbare. Allt du behöver göra är att starta Textredigerare (beta) när du skriver i textrutan och fortsätta att skriva i det nya fönstret. Då undviker du fördröjning. 

Du kan starta Textredigerare (beta) på alla dessa sätt: 

1. Gå till Redigera > Redigera i Textredigerare (beta).
   
2. Du kan även starta Textredigerare (beta) med hjälp av snabbmenyn i textrutan. Högerklicka i textrutan och välj Redigera i Textredigeraren (beta).

 3.    Windows – Använd kortkommandot Alt + Skift + Y. 

        macOS – Använd kortkommandot Opt + Skift + Y. 

Du kan fortsätta att skriva text i Textredigeraren (beta). När ändringarna av den ursprungliga texten är klara klickar du på Klar
.

 Textredigerare (beta) är en texteditor. Den stöder inte format och stilar. Textredigerare (beta) öppnas i ett nytt fönster. Därför måste du stänga det för att komma tillbaka till dokumentet.

Textredigerare (beta) är en experimentell funktion som är tillgänglig på vissa platser och för vissa användare. 

Använd villkorstext

Med hjälp av villkorlig text kan du skapa flera versioner av samma dokument. Sedan du skapat villkor tillämpar du dem på olika delar av texten. Du kan ta fram de olika versionerna genom att dölja eller visa den villkorliga texten. Om du till exempel skapar en handbok för ett datorprogram kan du skapa olika villkor för Mac OS och Windows. Innan du skriver ut Mac OS-versionen av handboken kan du visa alla text som villkoret ”Mac” använts för och dölja all text som har villkoret ”Windows”. Du kan sedan göra tvärtom när du vill skriva ut den text som bara rör Windows-användare.

Villkoren kan bara användas för text. Du kan använda villkor för förankrade objekt men bara om du markerar markören för objektet. Du kan använda villkor på text inuti tabellceller men inte på själva cellerna, raderna eller kolumnerna. Du kan inte använda villkor i låsta InCopy-artiklar.

Planera villkorliga dokument

När du planerar ett projekt med villkorlig text bör du gå igenom materialet noga och fundera över hur olika personer kan arbeta med olika delar av det om det lämnas vidare. Dokumentet blir enklare att arbeta med och underhålla om du tillämpar villkoren på ett konsekvent sätt. Använd följande anvisningar.

Definiera antalet versioner av det färdiga dokumentet. Om du skapar en handbok för ett program som kan köras både på Windows och Mac OS kanske du vill ha minst två versioner: en för Windows och en för Mac OS. Om du dessutom vill kunna kommentera texten blir det istället fråga om fyra versioner: Mac OS med kommentarer, Mac OS utan kommentarer, Windows med kommentarer och slutligen Windows utan kommentarer.

Om dokumentet har många villkor kan du definiera villkorsuppsättningar som kan användas för att snabbt skapa olika versioner.

Bestäm hur många villkorsmärkord som behövs för att kunna ta fram dokumentversionen. En dokumentversion definieras av en unik uppsättning villkorsmärkord. Så kan till exempel en handboksversion för Windows-användare definieras med villkorsmärkord som visar Windows, döljer Mac OS och döljer kommentarer. I det här exemplet skulle du behöva bestämma om ett villkorsmärkord ska användas för Windows-kommentarer och ett annat för Mac-kommentarer eller om samma märkord ska användas både för Windows- och Mac-kommentarer.

Fundera igenom hur stor del av texten som kan villkoras och hur materialet ska ordnas för att få en så enkel hantering som möjligt. Du kanske vill ordna en bok så att den villkorliga texten begränsas till ett fåtal dokument. Du kanske vill ha de olika kapitlen för versionerna i olika filer i stället för som villkorlig text och sedan använda olika bokfiler för versionerna.

I vissa fall, t.ex. när du arbetar med flerspråkiga dokument, kanske du hellre vill arbeta med olika lager i stället för villkor och låta varje lager innehålla text på ett av språken.

Avgör vad som är den minsta beståndsdelen i den villkorliga texten. Om dokumentet kommer att översättas bör meningar vara den minsta enheten som du villkorar. Ordföljden ändras ofta vid översättning, och därför skulle det vara opraktiskt att använda villkor för delar av en mening.

Inkonsekvent användning av villkor för mellanslag och skiljetecken kan leda till extra mellanslag eller felskrivna ord. Bestäm om du vill att också mellanrum och interpunktion ska villkoras. Om den villkorliga texten inleds eller avslutas med ett skiljetecken ska detta också ingå i den villkorliga texten. Det underlättar läsbarheten om du visar mer än en version.

För att undvika problem med ordmellanrum, t.ex. ett villkorligt mellanrum följt av ett som inte är villkorligt, kan du ange hur mellanrum som följer villkorlig text ska hanteras (antingen som villkorlig eller utan villkor).

För att undvika problem bestämmer du i vilken ordning den villkorliga texten ska uppträda och använder den inställningen genomgående i dokumentet.

När du indexerar ett dokument är det viktigt att du tänker på om markörerna placeras innanför eller utanför villkorlig text. Tänk på att indexmarkörer i dold, villkorlig text inte tas med i det index som skapas.

Om du skapar en korsreferens till villkorlig text måste också källtexten vara villkorlig. Om du till exempel lägger till en korsreferens i ett ”Windows”-stycke och textankarpunkten finns i ”Mac”-text kommer referensen inte att fungera om ”Mac”-texten döljs. ”DT” visas vid korsreferensen på panelen Hyperlänkar.

Om du skapar en korsreferens till ett stycke som innehåller villkorlig text och sedan ändrar villkorets visningsinställningar måste du uppdatera korsreferensen.

Skapa villkor

De villkor du skapar sparas i det aktiva dokumentet. Om inga dokument är öppna när du skapar ett villkor används villkoret för alla nya dokument som du skapar.

Du kan göra villkorlig text lättare att hitta genom att använda särskilda indikatorer, t.ex. vågiga röda understrykningar.

Använda villkor för text

Du kan använda flera villkor för samma text. Standardinställningen är att villkorsindikatorer används för att markera villkorlig text. Om indikatorerna inte visas kan du använda panelen Villkorlig text för att ta reda på vilka villkor som används i texten. En ifylld bock visar att villkoret används i hela dokumentet. En nedtonad bock anger att villkoret bara används i delar av texten.

Visa eller dölja villkor

När du döljer ett villkor döljs hela den text som villkoret används i. När du döljer villkor ändras oftast sidnumreringen av boken eller dokumentet. Du kan använda funktionen Smart textomformning för att lägga till och ta bort sidor automatiskt när villkor visas och döljs.

Dold villkorlig text ignoreras i regel i dokumentet. Så tas till exempel inte dold text med vid utskrift och export, indexmarkörer i dold villkorlig text tas inte med i de index som genereras och dold villkorlig text tas inte med när du söker efter eller stavningskontrollerar text.

När du döljer ett villkor lagras den dolda texten i en symbol för dolda villkor . Om du markerar text som innehåller en symbol för dold villkorlig text och försöker ta bort den ber InDesign dig bekräfta att du vill ta bort den dolda texten. Du kan inte använda andra villkor eller format i dold villkorlig text.

Om flera villkor används i en text och ett av dem anger att texten ska visas medan andra anger att den ska döljas leder det till att texten inte döljs.

• Du visar och döljer enstaka villkor genom att klicka på rutan för synlighet bredvid villkorsnamnet. Ögonikonen anger att villkoret visas.
• Du visar och döljer alla villkor med kommandona Visa alla och Dölj alla på menyn för panelen Villkorlig text.

Använda villkorsuppsättningar

En villkorsuppsättning innehåller alla visningsinställningar för alla villkor, så att du enkelt ta fram olika versioner av dokumentet. Anta till exempel att du har ett komplicerat dokument med plattformsvillkor för Mac OS, Windows XP, Vista och UNIX, språkvillkor för engelska, tyska, franska och spanska samt villkor för redaktionell granskning och kommentarer. För att kunna granska Vista-versionen på franska kan du skapa en uppsättning som bara visar just Vista, franska och redaktionell granskning så att all övrig text döljs.

Du måste inte använda uppsättningar men de gör det enklare att snabbt ändra olika synlighetsinställningar för villkor.

Hantera villkor

Söka efter och ersätta villkorlig text

Använd dialogrutan Sök/ersätt för att leta upp text som ett eller flera villkor används i och ersätta det med ett eller flera villkor.