Översikt
Som standard förseglas alla signerade PDF-filer med ett slumpmässigt lösenord, så att de inte kan ändras.
Företagskunder kan skicka ett supportärende för att begära att ett lösenord ska läggas till som PDF-sigill. Inkludera lösenordet som du vill installera för kontot när du skickar supportärendet (bara bokstäver och siffror, inga specialtecken).
Lösenordet för PDF-sigill tillämpas på alla PDF-filer som genereras från avtal i kontot, och genom att känna till lösenordet kan administratören sedan ta bort PDF-skyddet.
Så här fungerar det
När det administratörsdefinierade lösenordet som förseglar PDF-filen har installerats på kontot får alla PDF som genereras från kontots avtal (inklusive de som är kopplade till det slutliga e-postmeddelandet) med ett sigill genom det angivna lösenordet.
Acrobat Sign PDF-filer genereras i realtid. Alla PDF-filer som skapats efter att inställningen har uppdaterats påverkas.
PDF-filer som genererats före lösenordsuppdateringen kan inte ändras, och behåller sitt ursprungliga slumpmässiga lösenord. Alla administratörer och användare kan dock hämta en ny version av PDF-filen från sidan Hantera, och den nya PDF-filen förseglas då med det uppdaterade lösenordet.
När lösenordet för upplåsning har installerats kan du följa dessa anvisningar för att låsa upp PDF-filen:
- Hämta en ny kopia av PDF-filen (med den nya lösenordsförseglingen).
- Öppna PDF-filen
- Klicka på ikonen ”Lås” högst upp till vänster på sidan
- Klicka på länken som är märkt: Behörighetsinformation
- I rullgardinslistan ”Säkerhetsmetod” väljer du: Inget dokumentskydd
- Ange lösenordet för upplåsning och klicka på knappen OK tre gånger
Nu kan du redigera filen.
