Skapa eller uppdatera flera användare samtidigt - UMG aktiverat

Obs!

Kunder som hanterar sina rättigheter på Adobe Admin Console bör lägga till nya användare på kontot med det gränssnittet. Användarna skapas i Adobe Acrobat Sign automatiskt när de har tillgång till tjänsten via produktprofilen.

När användaren har skapats i Acrobat Sign-systemet är CSV-metoden för att uppdatera användare fortfarande användbar, särskilt för hantering av gruppmedlemskap/behörighet.

Lägga till eller uppdatera flera användare samtidigt

Adobe Acrobat Sign-administratörer kan lägga till användare på sina konton och/eller uppdatera befintliga användaregenskaper (enskilt eller i grupp) med hjälp av en överförd CSV-fil.

CSV-filen (kommaavgränsade värden) är en tabelltyp där raderna representerar användare i Acrobat Sign-systemet och kolumnerna är de olika egenskaper som du kan lägga till/uppdatera.

Den här processen är värdefull för uppgifter som:

  • Skapa/inaktivera användare
  • Ändra allas e-postadress
  • Uppdatera användare till flera grupper
  • Uppdatera användarprofilvärden som företagsnamn eller gränssnittsspråk

CSV-filen måste vara i ett strukturerat format, så en mall tillhandahålls i användargränssnittet.

En liknande mall med exempelinnehåll för granskningen visas nedan:

Hämta

Obs!

CSV-filer öppnas i ett kalkylbladsprogram (t.ex.: Microsoft Excel):

 

Om du vill spara mallen måste du spara den i CSV-format.

 

Alla administratörer i konton med flera licenser har åtkomst till verktygen för att skapa/uppdatera flera användare samtidigt via en CSV-fil.

Servicepaket som inte stöder flera grupper kan fortfarande använda den här processen för att ändra värden för användarprofiler som inte är grupprelaterade. Alla grupprelaterade värden ignoreras (om de anges) i det här fallet.

Administratörsbehörigheter på gruppnivå för att lägga till användare styrs av inställningen på kontonivå, så den kanske inte aktiveras på ditt konto.


Så här skapar/uppdaterar du flera användare samtidigt

  1. Logga in på Acrobat Sign-tjänsten som administratör

  2. Gå till administrationsfliken Användare

    • Administratörer på gruppnivå går till: Min användargrupp > Användare i gruppen
  3. Klicka på Skapa en ny användare (plustecknet i cirkeln):

    Lägg till användare

    • Detta utlöser ett överlägg som visar alternativen för att skapa en ny användare
  4. Klicka på Skapa/uppdatera flera användare samtidigt för att visa CSV-alternativen

  5. Överför CSV-filen genom att klicka på Bläddra och välja filen som sparats på datorn

    • Klicka på Radera för att ta bort den överförda filen
    Obs!

    En länk för att hämta en CSV-exempelfil finns i gränssnittet. Om du inte har ett CSV redan skapat kan du använda mallen för att se till att kolumnrubrikerna är korrekta.

    Kolumnen Ny e-postadress ingår inte i CSV-exempelfilen. Om du uppdaterar e-postvärden måste du lägga till kolumnen Ny e-postadress manuellt.

  6. Alla alternativ är aktiverade som standard.

    Beroende på vad du vill åstadkomma avmarkerar du de alternativ som inte ska övervägas:

    • Tillåt Skapa användare – Om du avmarkerar det här alternativet begränsas processen till att uppdatera befintliga användare. Om en e-postadress som inte finns i ditt konto anges så vidtas ingen åtgärd
    • Tillåt Uppdatera användare – Om du avmarkerar det här alternativet begränsas processen till att skapa nya användare. Om en e-postadress för en befintlig användare i ditt konto anges så vidtas ingen åtgärd
    • Tillåt Skapa grupper – Om du avmarkerar det här alternativet kan processen inte skapa nya grupper. Om ett gruppnamn som inte finns anges för en användare så skapas ingen grupp
    Skapa flera användare samtidigt

  7. När filen har överförts och alternativen är korrekt konfigurerade klickar du på Importera

    • Ett meddelande om att det lyckades (eller misslyckades) visas med information om hur många poster som har skapats/uppdaterats:
    Bekräftelsemeddelande


Konfigurera CSV-filen

Nyckeln till hela processen är att konfigurera CSV-filen korrekt så att systemet kan läsa den. Det börjar med att se till att du använder rätt kolumnrubriker. Därför rekommenderar vi att du startar CSV-filen med hjälp av exemplet som är länkat i gränssnittet.

Kolumnrubrikerna beskriver de värden som finns tillgängliga för att definiera eller ändra i en användares profil.

  • CSV-exempelfilen innehåller alla kolumnrubriker förutom Ny e-postadress
    • Om du tänker redigera e-postvärden måste du manuellt lägga till kolumnen med det literala rubrikvärdet: Ny e-postadress
  • Endast kolumnen E-postadress krävs för att uppdatera en användare
    • När du skapar en ny användare, måste även kolumnerna Förnamn och Efternamn finnas
  • Alla kolumner är inte obligatoriska; Att utelämna kolumner har ingen negativ effekt
    • Tomma celler i CSV-filen ignoreras av systemet, om inget uppdateringsvärde anges utförs ingen uppdateringsåtgärd

Nedan visas de tillgängliga kolumnrubrikerna. Expandera varje avsnitt för att få information om godkända fältvärden och var värdet finns i användarens profil:


Tänk på ...

  • Inaktivera Tillåt Skapa användare när du uppdaterar e-postadresser så att du inte råkar skapa nya användare
  • Kolumnerna Förnamn och Efternamn är Obligatoriska när du skapar en ny användare
  • Valfria kolumner kan tas bort från CSV-filen utan att det orsakar problem
  • Tomma kolumnvärden ignoreras; befintliga värden förblir oförändrade

Få hjälp snabbare och enklare

Ny användare?