Skapa eller uppdatera flera användare samtidigt - UMG aktiverat

E-postadressen till användaren som du vill skapa eller uppdatera är obligatorisk.

E-postadressen är en unik identifierare i Acrobat Sign-systemet och det är det här värdet som identifierar det användar-ID som ska uppdateras (eller skapas om inget matchande värde hittas).

Den här kolumnen används för att uppdatera e-postvärdet för ett befintligt användar-ID.

Vi rekommenderar att du inaktiverar Tillåt Skapa användare när du uppdaterar e-postvärden så att du inte råkar skapa nya användare.

Definierar värdet på användarens Förnamn i användarprofilen.

Värdet för förnamn sammanfogas med värdet för efternamn och bildar det fullständiga namnet som i sin tur bestämmer signaturvärdet:

Definierar värdet för användarens Efternamn i användarprofilen.

Värdet för förnamn sammanfogas med värdet för efternamn och bildar det fullständiga namnet som i sin tur bestämmer signaturvärdet:

Detta värde definierar Initialer i användarens profil.

Du bör inte ange fler än fyra tecken

• Endast fyra tecken tillåts i ett initialfält vid signering
  
  • Upp till 20 tecken (alfa/numeriskt/special) kan anges i fältet

Initialer föreslås automatiskt när användaren öppnar ett initialfält som mottagare:

Detta värde definierar fältet Företag i användarens profil.

Upp till 255 tecken tillåts.

Värdet infogas automatiskt i alla Företag-fält som tilldelats användaren under en signeringsprocess:

Definierar Titel -värdet i användarprofilen.

Upp till 255 tecken tillåts.

Värdet infogas automatiskt i alla Titel fält som tilldelats användaren under en signeringsprocess:

Ett telefonnummer. Helst till användaren.

Mellan 7 och 255 tecken kan infogas.

• Det enda specialtecken som tillåts är streck
• Inga alfatecken tillåts

Detta fylls inte i på någon meningsfull plats förutom i användarens profil:

Detta anger den riktkod som är associerad med användaren för att föreslå returkoder för faxområde.

Alla tre siffrorna fungerar.

Detta fylls inte i på någon meningsfull plats nu när faxbaserade signaturer har tagits bort.

Det här värdet definierar tidszonen för användaren.

Tidszonen anger den tidsförskjutning som används när mottagaren visar avtalsaktiviteten på hanteringssidan.

Nedan visas de godtagbara värdena för fältet Tidszon. 

Ange bara den FETA skriften från nedanstående alternativ. GMT-förskjutningsvärdet anges bara som referens.

Giltiga alternativ är:

Detta anger de nationella inställningar (språk) som används vid visning av användarens miljö vid autentisering till Acrobat Sign-tjänsten samt inkommande e-post från tjänsten.

När du anger ett språkvärde anger du bara språksträngen (t.ex.: en_US för engelska – USA)

Giltiga alternativ är:

Den här inställningen definierar om användaren ska ha administratörsbehörighet på kontonivå

• Två värden är giltiga: Sant eller Falskt
  • Om det är Sant är användaren aktiverad som kontoadministratör
• Administratörer på gruppnivå definieras i kolumnen Grupper

• Definierar om användaren får signera avtal
  • Två värden är giltiga: Sant eller Falskt
    • Om värdet är Falskt kan användaren inte signera Acrobat Sign-avtal
      • De kan fortfarande skicka avtal om "Kan skicka" är Sant
  • Användare signerar alltid baserat på sina primära gruppinställningar

• Definierar användarens status
  • Två värden är giltiga: Aktiv eller Inaktiv
  • Inaktiva användare inte kan använda tjänsten på något sätt, inklusive signering

Det här fältet anger de grupper som användaren är medlem i och behörigheten (per grupp) som användaren har inom varje grupp:

Kolumnen Grupper innehåller en eller flera gruppdefinitioner. Varje gruppdefinition innehåller namnet på en grupp följt av ett eller flera statusvärden inom hakparenteser. t.ex.: Gruppnamn[Status]

• Gruppnamn är en bokstavlig matchning med ett faktiskt gruppnamn, inklusive blanksteg. t.ex.: Standardgrupp
• Flera statusvärden kan inkluderas i en gruppdefinition såsom: Gruppnamn[Status1 Status2]
  • Statusvärden omges av hakparenteser
    • Det finns inget blanksteg mellan gruppnamnet och den inledande hakparentesen
  • Statusvärden avgränsas av ett enda blanksteg mellan värdena
• Flera gruppdefinitioner kan inkluderas med semikolon som avgränsare (utan blanksteg)
  
  • t.ex.: Gruppnamn[Status];En annan grupp[Status1 Status2 Status3];Sista gruppen[StatusA StatusB]
• De tillgängliga statusvärdena för en gruppdefinition är:
  • Primär – definierar gruppen som den primära gruppen för användaren
  • Skicka – användaren kan skicka avtal från gruppen
    
  • Inte skicka – användaren kan inte skicka avtal från gruppen
  • Admin – definierar användaren som en administratör på gruppnivå för gruppen
  • Ta bort – tar bort användaren från gruppen
    • Om en användare tas bort från alla grupper finns användaren i standardgruppen

I exemplet ovan:

• John@here.com konfigureras med två gruppdefinitioner:
  • Standardgruppen är hans primära grupp och han är en administratör på gruppnivå och får skicka avtal
    
  • Gruppen Engineering definierar honom som en administratör på gruppnivå och han kan skicka avtal
• Fred@here.com har även konfigurerats med två gruppdefinitioner:
  • Gruppen Inköp definierar honom som en administratör på gruppnivå men inaktiverar möjligheten att skicka avtal
  • Fred tas också bort från gruppen Försäljning