Logga in på Acrobat Sign-tjänsten som administratör
Kunder som hanterar sina rättigheter på Adobe Admin Console bör lägga till nya användare på kontot med det gränssnittet. Användarna skapas i Adobe Acrobat Sign automatiskt när de har tillgång till tjänsten via produktprofilen.
När användaren har skapats i Acrobat Sign-systemet är CSV-metoden för att uppdatera användare fortfarande användbar, särskilt för hantering av gruppmedlemskap/behörighet.
Lägga till eller uppdatera flera användare samtidigt
Adobe Acrobat Sign-administratörer kan lägga till användare på sina konton och/eller uppdatera befintliga användaregenskaper (enskilt eller i grupp) med hjälp av en överförd CSV-fil.
CSV-filen (kommaavgränsade värden) är en tabelltyp där raderna representerar användare i Acrobat Sign-systemet och kolumnerna är de olika egenskaper som du kan lägga till/uppdatera.
Den här processen är värdefull för uppgifter som:
- Skapa/inaktivera användare
- Ändra allas e-postadress
- Uppdatera användare till flera grupper
- Uppdatera användarprofilvärden som företagsnamn eller gränssnittsspråk
CSV-filen måste vara i ett strukturerat format, så en mall tillhandahålls i användargränssnittet.
En liknande mall med exempelinnehåll för granskningen visas nedan:
Hämta
CSV-filer öppnas i ett kalkylbladsprogram (t.ex.: Microsoft Excel):
Om du vill spara mallen måste du spara den i CSV-format.
Alla administratörer i konton med flera licenser har åtkomst till verktygen för att skapa/uppdatera flera användare samtidigt via en CSV-fil.
Servicepaket som inte stöder flera grupper kan fortfarande använda den här processen för att ändra värden för användarprofiler som inte är grupprelaterade. Alla grupprelaterade värden ignoreras (om de anges) i det här fallet.
Administratörsbehörigheter på gruppnivå för att lägga till användare styrs av inställningen på kontonivå, så den kanske inte aktiveras på ditt konto.
Så här skapar/uppdaterar du flera användare samtidigt
-
-
Gå till administrationsfliken Användare
- Administratörer på gruppnivå går till: Min användargrupp > Användare i gruppen
- Administratörer på gruppnivå går till: Min användargrupp > Användare i gruppen
-
Klicka på Skapa en ny användare (plustecknet i cirkeln):
- Detta utlöser ett överlägg som visar alternativen för att skapa en ny användare
-
Klicka på Skapa/uppdatera flera användare samtidigt för att visa CSV-alternativen
-
Överför CSV-filen genom att klicka på Bläddra och välja filen som sparats på datorn
- Klicka på Radera för att ta bort den överförda filen
Obs!En länk för att hämta en CSV-exempelfil finns i gränssnittet. Om du inte har ett CSV redan skapat kan du använda mallen för att se till att kolumnrubrikerna är korrekta.
Kolumnen Ny e-postadress ingår inte i CSV-exempelfilen. Om du uppdaterar e-postvärden måste du lägga till kolumnen Ny e-postadress manuellt.
-
Alla alternativ är aktiverade som standard.
Beroende på vad du vill åstadkomma avmarkerar du de alternativ som inte ska övervägas:
- Tillåt Skapa användare – Om du avmarkerar det här alternativet begränsas processen till att uppdatera befintliga användare. Om en e-postadress som inte finns i ditt konto anges så vidtas ingen åtgärd
- Tillåt Uppdatera användare – Om du avmarkerar det här alternativet begränsas processen till att skapa nya användare. Om en e-postadress för en befintlig användare i ditt konto anges så vidtas ingen åtgärd
- Tillåt Skapa grupper – Om du avmarkerar det här alternativet kan processen inte skapa nya grupper. Om ett gruppnamn som inte finns anges för en användare så skapas ingen grupp
- Tillåt Skapa användare – Om du avmarkerar det här alternativet begränsas processen till att uppdatera befintliga användare. Om en e-postadress som inte finns i ditt konto anges så vidtas ingen åtgärd
-
När filen har överförts och alternativen är korrekt konfigurerade klickar du på Importera
- Ett meddelande om att det lyckades (eller misslyckades) visas med information om hur många poster som har skapats/uppdaterats:
Konfigurera CSV-filen
Nyckeln till hela processen är att konfigurera CSV-filen korrekt så att systemet kan läsa den. Det börjar med att se till att du använder rätt kolumnrubriker. Därför rekommenderar vi att du startar CSV-filen med hjälp av exemplet som är länkat i gränssnittet.
Kolumnrubrikerna beskriver de värden som finns tillgängliga för att definiera eller ändra i en användares profil.
- CSV-exempelfilen innehåller alla kolumnrubriker förutom Ny e-postadress
- Om du tänker redigera e-postvärden måste du manuellt lägga till kolumnen med det literala rubrikvärdet: Ny e-postadress
- Endast kolumnen E-postadress krävs för att uppdatera en användare
- När du skapar en ny användare, måste även kolumnerna Förnamn och Efternamn finnas
- När du skapar en ny användare, måste även kolumnerna Förnamn och Efternamn finnas
- Alla kolumner är inte obligatoriska; Att utelämna kolumner har ingen negativ effekt
- Tomma celler i CSV-filen ignoreras av systemet, om inget uppdateringsvärde anges utförs ingen uppdateringsåtgärd
Nedan visas de tillgängliga kolumnrubrikerna. Expandera varje avsnitt för att få information om godkända fältvärden och var värdet finns i användarens profil:
Tänk på ...
- Inaktivera Tillåt Skapa användare när du uppdaterar e-postadresser så att du inte råkar skapa nya användare
- Kolumnerna Förnamn och Efternamn är Obligatoriska när du skapar en ny användare
- Valfria kolumner kan tas bort från CSV-filen utan att det orsakar problem
- Tomma kolumnvärden ignoreras; befintliga värden förblir oförändrade