Funktionen ”Explicit samtycke” är tillgänglig på tjänstenivåerna individ, team, företag och storföretag. Anpassad konsumentsekretess är tillgängliga för kunder med serviceplaner på storföretagsnivå.
Det explicita samtycket med en påtvingad granskningsprocess kräver att mottagaren öppnar konsumentsekretessen och bekräftar (i steg ett till tre) att de samtycker till användarvillkoren och konsumentsekretessen. I steg sex bekräftas samtycke till att göra affärer elektroniskt. Dessa avtal visas i en diskret post som loggas i avtalets granskningsrapport.
Översikt
Dokumenten Användningsvillkor (ToU) och Konsumentsekretess (CD) är vanliga inslag i användarupplevelsen när du använder en tjänst som Adobe Acrobat Sign. De bidrar till att definiera affärsrelationer i form av begränsningar, ansvar, förväntningar och gör det möjligt för parterna att, inom ramen för elektroniska signaturer, komma överens om att göra affärer elektroniskt.
I de flesta fall räcker det med ett uttalat samtycke för de här dokumenten. Acrobat Sign skapar länkar till dessa dokument när en mottagare har åtkomst till ett avtal i signaturprocessen.
Men vissa kompatibilitetskrav kräver ett säkrare godkännande av dessa dokument. För att möta de behoven kan du i inställningarna för Användarvillkoren och Konsumentsekretessen tillåta att en administratör på kontonivå kräver ett explicit avtal för varje dokumenttyp. Dessa funktioner är tillgängliga för kunder med planer för enskilda användare, team, företag och storföretag. Dessutom är anpassad konsumentsekretess tillgänglig för kunder med en serviceplan på storföretagsnivå.
Användning
I de flesta fall visas användningsvillkoren och sekretesspolicyn för Acrobat Sign för mottagaren innan de kan interagera med avtalet. Det finns två betydande undantag till detta:
- Mottagare som har en aktiv användare på samma konto som avsändaren.
- Mottagare som har åtkomst till avtalet när de är inloggade på Acrobat Sign.
Kundupplysningen visas för mottagaren baserat på kontokonfigurationen.
Standardinställningen (implicit samtycke) visar länken till konsumentsekretess när mottagaren slutför signeringen.
Att aktivera Uttryckligt samtycke kräver att mottagaren aktivt markerar en kryssruta som bekräftar att de godkänner användarvillkoren och kundupplysningen.
Att aktivera Tvingad granskning kräver att mottagaren öppnar varje dokument individuellt och sedan aktivt markerar rutan för att godkänna villkoren.
Om autentiseringen är på plats måste mottagaren först verifiera sin identitet och kan sedan acceptera användarvillkoren/konsumentsekretessen.
Loggningsgodkännande i granskningsrapporten
När Explicit samtycke är aktiverat visar granskningsrapporten innebörden av mottagarens åtgärder när denne godkänner användarvillkoren och konsumentsekretessen:
Inställningen för implicit samtycke visar inte en öppen acceptans av användarvillkoren och konsumentsekretessen i granskningsrapporten:
Konfigurerbara alternativ
Du kommer åt inställningarna på kontonivå genom att logga in som kontoadministratör på Acrobat Sign och gå till Kontoinställningar > Signaturinställningar > Anpassade användningsvillkor och konsumentsekretess
Alla kontroller kan också konfigureras på gruppnivå. Kom ihåg att:
- Alla grupper ärver som standard inställningarna på kontonivån.
- Konfigurationer på gruppnivå åsidosätter inställningarna på kontonivå.
- Alla signaturpreferenser som är inbäddade i avtalet hämtas från inställningarna för gruppen som avtalet skickas från.
Alternativen för den här funktionen är:
- Definiera när acceptansen för konsumentsekretessen och användarvillkoren visas för mottagaren.
- Definiera godkännandeprocessen baserat på mottagarens roll.
Alternativet Process efter godkännande:
Inställningsalternativet – Godkänn villkoren vid signering:
Godkännandeprocessen:
- Acceptera Användarvillkoren för Adobe och Sekretesspolicyn genom att välja knappen Fortsätt (efter att avtalet har öppnats).
- Fyll i avtalsfälten efter behov.
- Acceptera Konsumentsekretessen genom att välja knappen Klicka för att signera.
Implicit samtycke registreras inte uttryckligen i avtalets granskningsrapport. Signaturhändelsen registrerar mottagarens implicita samtycke enligt beskrivningen i steg 3 i godkännandeprocessen
Inställningsalternativet – Godkänn villkoren före signering:
Det explicita samtycket med en påtvingad granskningsprocess kräver att mottagaren öppnar konsumentsekretessen och bekräftar (i steg ett till tre) att de samtycker till användarvillkoren och konsumentsekretessen. I steg sex bekräftas samtycke till att göra affärer elektroniskt. Dessa avtal visas i en diskret post som loggas i avtalets granskningsrapport.
Godkännandeprocessen:
- Acceptera Användarvillkoren för Adobe och Sekretesspolicyn genom att välja knappen Fortsätt (efter att avtalet har öppnats).
- Fyll i avtalsfälten efter behov.
- Acceptera Konsumentsekretessen genom att kryssa i rutan.
- Klicka för att signera när du är klar.
Processen för explicit samtycke kräver att mottagaren uttryckligen bekräftar (i steg 3) att de godkänner konsumentsekretessen och att göra affärer elektroniskt. Avtalet visas i en diskret post som loggas i avtalets revideringsrapport.
Inställningsalternativet – Godkänn villkoren före visning av avtalet:
Godkännandeprocessen:
- Acceptera Användarvillkoren för Adobe och Sekretesspolicyn genom att kryssa i rutan.
- Acceptera Konsumentsekretessen genom att markera rutan.
- Välj knappen Acceptera för att gå vidare till avtalet.
- Fyll i avtalsfälten efter behov.
- Klicka för att signera när du är klar.
Processen för explicit samtycke kräver att mottagaren bekräftar (i steg 1 och 2) att de godkänner användarvillkoren och konsumentsekretessen. I steg 5 bekräftar att du samtycker till att göra affärer elektroniskt. Dessa avtal visas i en diskret post som loggas i avtalets granskningsrapport.
Inställningsalternativet – Klicka på villkor, granska och godkänn före visning av avtalet:
Godkännandeprocessen:
- Acceptera Användarvillkoren för Adobe och Sekretesspolicyn genom att kryssa i rutan.
- Granska Konsumentsekretessen genom att klicka på länken Konsumentsekretess.
- Acceptera Konsumentsekretessen genom att kryssa i rutan.
- Välj knappen Acceptera för att gå vidare till avtalet.
- Fyll i avtalsfälten efter behov.
- Klicka för att signera när du är klar.
Det explicita samtycket med en påtvingad granskningsprocess kräver att mottagaren öppnar konsumentsekretessen och bekräftar (i steg ett till tre) att de samtycker till användarvillkoren och konsumentsekretessen. I steg sex bekräftas samtycke till att göra affärer elektroniskt. Dessa avtal visas i en diskret post som loggas i avtalets granskningsrapport.
Lägga till anpassad konsumentsekretess (endast tjänsteplaner för storföretag)
Kunder som har en tjänsteplan för storföretag kan ange anpassad konsumentsekretess. Det här alternativet visas inte för närvarande i kundgränssnittet. Om du vill använda den här funktionen:
- Gör konsumentsekretessen tillgänglig via en offentlig URL.
- Kontakta supportteamet och ge dem URL:en.
- Adobe måste granska och godkänna dokumentets innehåll.
- När innehållet har godkänts kommer den angivna URL:en att konfigureras för ditt konto och länkarna pekar mot din sida.
- Observera att anpassad konsumentsekretess inte bör innehålla några systemkrav. Om systemkrav måste ingå, lägg till en länk till Systemkrav för Adobe Acrobat Sign.
