Konfigurera Adobe Acrobat Sign-miljön

Översikt

När du konfigurerar ditt Acrobat Sign-konto är det viktigt att komma ihåg att inställningarna ärvs på ett förutsägbart sätt. Alla objekt nedströms från det överordnade objektet ärver som standard det överordnade objektets inställningar tills de uttryckligen ändras.

Kontot är på den högsta nivån i den kundinriktade arvstrukturen. Alla grupper ärver sina standardvärden från inställningarna på kontonivå. När du konfigurerar kontoinställningarna ska du bestämma om du vill att ditt konto ska antingen:

• Definiera de vanligaste värdena som grupperna kommer att använda, vilket minskar tiden och komplexiteten för dina gruppkonfigurationer.
• Definiera de säkraste inställningarna som processerna kräver, vilket minskar exponeringen för osäkra värden som tillämpas om gruppen inte är helt konfigurerad.

Grupper ärver sina standardinställningar från kontovärdena tills de redigeras och åsidosätts på gruppnivå. Användare och avtal ärver sina standardvärden från gruppen de är relaterade till, och för det mesta tillåter inte användare och avtal den detaljerade konfigurationen av dessa inställningar. Av denna anledning är det på gruppnivån som den lyckade användningen av Acrobat Sign definieras. Grupper definierar:

• Standardparametrar för signering för användare som tilldelats gruppen (som den primära gruppen).
• Standardvärdena definieras på sidan Skicka när den öppnas.
• Mallarna och arbetsflödena som är tillgängliga för användaren.

Användare i flera grupper

I konton som har Användare i flera grupper aktiverat finns alternativet att låta användare växla mellan grupper, vilket gör att inställningar för gruppnivå starkt kan definiera standardvärden för specifika dokumentkrav. Om du har kompabilitetskrav bör du fundera på hur separata grupper kan definieras för att på bästa sätt säkerställa att dina avtal uppfyller kompabilitetskraven med ett minimum av konfigurering av din användarbas.

Användarna ärver sina värden för standardinställningar från sin primära grupp. Dessa inställningar är främst:

• Signeringsinställningar. Till exempel:
  • Behörighet att signera dokument.
  • Arbetsflöden för självsignering.
  • Krav för att autentisera till Acrobat Sign innan en signatur tillämpas
• Åtkomstkontroller. Till exempel:
  • Lösenordsstyrka.
  • Begränsningar för inloggningsautentisering via IP-intervall.
  • Behörighet att skicka avtal.
  • Tillgång till att skapa mallar, webbformulär och Massutskick av avtal.
  • Kontodelning.

Avtal ärver också sina värden från gruppen de skapas i. Dessa inställningar inkluderar:

• Standardvärden för avtal. Till exempel:
  • Påminnelser och förfallodatum.
  • Meddelandemallar.
  • Autentiseringsmetoder
• Signaturkrav. Till exempel:
  • Elektroniska kontra digitala signaturer.
  • Samlar in anledningar till att signera eller avvisa avtalet.
  • Tillåtna signaturtyper (skrivna, ritade, bild)
• E-postegenskaper. Till exempel:
  • Lokaliseringsalternativ.
  • Bifogar revideringsrapporten.
  • Grafik för varumärkning.
• Transaktionssäkerhet. Till exempel:
  • Autentiserad åtkomst till granskningsrapporten.
  • Dokumentlösenordets styrka
    
  • Dokumentlänkens förfallotid.

Åtkomst till de konfigurerbara inställningarna

Tillgången till de konfigurerbara kontrollerna beror på vilket servicepaket du har köpt:

Konfigurera inställningar på kontonivå

Som tidigare nämnts ärvs kontonivåinställningarna som standard för alla grupper, så ha en strategi för hur du vill att grupper som skapas senare ska ärva dessa värden.

För att konfigurera inställningar på kontonivå måste användaren vara administratör på kontonivå. När du är inloggad som kontoadministratör ser du:

• Konto-fliken finns i det övre navigeringsfältet. När du väljer fliken Konto öppnas administratörsmenyn.
• När administratörsmenyn är öppen blir menyfliken Kontoinställningar tillgänglig (och öppnas).
• Globala inställningar och undermenyn Kontoinställning visas.

De konfigurerbara inställningarna finns vanligtvis under menyn Kontoinställningar. De andra tillgängliga flikarna gäller hantering av specifika objekt (användare, grupper, arbetsflöden osv.)

Konfigurera inställningar för gruppnivå

Konfiguration på gruppnivå kan utföras av kontoadministratörer eller användare som har behörighet som gruppadministratörer. Administratörer på gruppnivå har bara behörighet att konfigurera sina grupper och har ingen åtkomst till inställningarna på kontonivån och inte heller till andra grupper som de kan vara medlemmar i, men som de inte uttryckligen har administratörsbehörighet till.

För att komma åt gruppnivåinställningarna måste administratören gå till den specifika gruppen, öppna Gruppinställningar (om fler än en grupp är tillgänglig), och sedan aktivera åsidosättningsalternativet för undermenysidan som konfigureras.

När du är inloggad som gruppadministratör ser du:

• Fliken Grupp finns i det övre navigeringsfältet. När du väljer fliken Grupp öppnas administratörsmenyn.
• När administratörsmenyn är öppen blir menyfliken Grupp tillgänglig.
• När fliken Grupp är öppen, visas Gruppinställningar och undermenyn Gruppkonfiguration.
  • Gruppinställningar justeras mot funktioner i Kontoinställningar på kontonivån.
  • Gruppkonfiguration justeras mot funktionerna i Kontoinställning på kontonivån.
    • Undermenyn Kontoinställning innehåller inte samma inställningar som kontonivån.
  • Användare i grupp justeras mot gränssnittet Användare på kontonivån.

Administratörer på gruppnivå som bara hanterar en grupp öppnar menyfliken Grupp: <Group Name> automatiskt och visar de undermenyer som är tillgängliga för konfiguration.

Så kommer du åt inställningarna på grupp-nivå:

1. Välj fliken Grupp i det övre navigeringsfältet.
2. Om du markerar en undermenyflik visas den skyddade sidan med inställningar.
3. Aktivera åsidosättningen för att tillåta åtkomst till redigering av enskilda inställningar.
   • Det är troligt att behörigheterna för gruppadministratör är låsta på kontonivå om det inte alternativet för att aktivera redigering av inställningarna har åsidosatts.

Administratörer som administrerar mer än en grupp

Administratörer som har mer än en grupp under sin behörighet har ytterligare ett steg där de kan välja grupp innan de visar gruppnivåinställningarna.

Så konfigurerar du inställningarna för en grupp när det finns flera tillåtna grupper:

1. Välj fliken Konto/Grupp i det övre navigeringsfältet. Detta öppnar administratörsmenyn.
2. Välj menyn Grupper i den vänstra listen av alternativ. Detta visar alla grupper som är tillgängliga för administratören.
3. Markera gruppen som ska redigeras. Detta visar de tillgängliga åtgärderna.
4. Välj alternativet Gruppinställningar. Då öppnas en undermenylista med gruppinställningar.
5. Markera undermenysidan som du vill redigera.
6. Aktivera åsidosättningen för att tillåta åtkomst till redigering av enskilda inställningar.

Inställningar som är tillgängliga på kontonivå, men inte på gruppnivå

De flesta inställningar är tillgängliga för konfiguration på gruppnivå. Nedan visas en lista över undantag sorterade i den ordning som de visas i användargränssnittet efter det här formatet:

Fliken Undermeny

• Inställningsfamilj
  • Enskild inställning

Om en undermenyflik eller inställningsfamilj visas utan enskilda inställningar är hela undermenyfliken eller familjen otillgänglig.

Globala inställningar

• Biblioteksdokument
  • Tillåt användare att dela bibliotektsdokument till konto
• Användare i flera grupper
• Gruppadministratörsbehörigheter

Kontoinställning

• Anpassa företagets URL
• Lägg till företagsnamn
• Ange företagsnamn för alla användare i kontot

Elektroniska sigill

Rapportinställningar

Säkerhetsinställningar

• Inställningar för enskild inloggning
• Inställningar för Kom ihåg mig
• Policy för inloggningslösenord
• Varaktighet för webbsessioner
• Tillåtna IP-adresser
• Typ av PDF-kryptering
• API
• Åtkomstnivå för användare och grupper
• Kontodelning
• Behörigheter för avancerad kontodelning
• Utgång av dokumentlänk

Sändningsinställningar

• Bekräftelseadress för omdirigering efter signering
  • Ta mottagare till standardbekräftelsessidan i Acrobat Sign när de har signerat.

Attesteringsinställningar

SAML-inställningar

SAML-fel

Översikt

När du konfigurerar ditt Acrobat Sign-konto är det viktigt att komma ihåg att inställningarna ärvs på ett förutsägbart sätt. Alla objekt nedströms från det överordnade objektet ärver som standard det överordnade objektets inställningar tills de uttryckligen ändras.

Kontot är på den högsta nivån i den kundinriktade arvstrukturen. Alla Grupper ärver sina standardvärden från inställningarna på kontonivå. När du konfigurerar kontoinställningarna ska du bestämma om du vill att ditt konto ska antingen:

• Definiera de vanligaste värdena som grupperna kommer att använda, vilket minskar tiden och komplexiteten för dina gruppkonfigurationer.
• Definiera de säkraste inställningarna som processerna kräver, vilket minskar exponeringen för osäkra värden som tillämpas om gruppen inte är helt konfigurerad.

Grupper ärver sina standardinställningar från kontovärdena tills de redigeras och åsidosätts på gruppnivå. Användareoch avtalärver sina standardvärden från gruppen de är relaterade till, och för det mesta tillåter inte användare och avtal den detaljerade konfigurationen av dessa inställningar. Av denna anledning är det på gruppnivån som den användningen av Acrobat Sign definieras. Grupper definierar:

• Standardparametrar för signering för användare som tilldelats gruppen (som den primära gruppen).
• Standardvärdena som definieras på sidan Skicka när den öppnas.
• Mallarna och arbetsflödena som är tillgängliga för användaren när nya avtal skapas.

Användare i flera grupper

I konton som har Användare i flera grupper aktiverat finns alternativet att låta användare växla mellan grupper, vilket gör att gruppnivåinställningar starkt kan definiera standardvärden för specifika dokumentkrav. Om du har kompabilitetskrav bör du fundera på hur separata grupper kan definieras för att på bästa sätt säkerställa att dina avtal uppfyller kompabilitetskraven med ett minimum av konfigurering av din användarbas.

Användarna ärver sina standardinställningsvärden från sin primära grupp. Dessa inställningar är främst:

• Signeringsinställningar. Till exempel:
  • Behörighet att signera dokument.
  • Arbetsflöden för självsignering.
  • Krav för att autentisera till Acrobat Sign innan en signatur tillämpas
• Åtkomstkontroller. Till exempel:
  • Lösenordsstyrka.
  • Begränsningar för inloggningsautentisering via IP-intervall.
  • Behörighet att skicka avtal.
  • Tillgång till att skapa mallar, webbformulär och Massutskick för avtal.
  • Kontodelning.

Avtal ärver också sina värden från gruppen de skapas i. Dessa inställningar inkluderar:

• Standardvärden för avtal. Till exempel:
  • Påminnelser och förfallodatum.
  • Meddelandemallar.
  • Autentiseringsmetoder
• Signaturkrav. Till exempel:
  • Elektroniska kontra digitala signaturer.
  • Samlar in anledningar till att signera eller avvisa avtalet.
  • Tillåtna signaturtyper (skrivna, ritade, bild)
• E-postegenskaper. Till exempel:
  • Lokaliseringsalternativ.
  • Bifogar revideringsrapporten.
  • Grafik för varumärkning.
• Transaktionssäkerhet. Till exempel:
  • Autentiserad åtkomst till granskningsrapporten.
  • Dokumentlösenordets styrka
    
  • Dokumentlänkens förfallotid.