Signerare tar emot och signerar dokumentet i den ordning som deras e-postadress har angetts i fältet Till:. När den sista signeraren har slutfört signeringsprocessen, kommer alla parter att erhålla ett signerat och arkiverat e-postmeddelande med den signerade PDF-filen som bilaga.
Klicka på Slutför i vilken ordning som helst när du vill starta ett parallellt arbetsflöde.
Alla mottagarna får dokumentet samtidigt och de kan signera det i valfri ordning. När den sista signeraren har slutfört signeringsprocessen, kommer alla parter att erhålla ett signerat och arkiverat e-postmeddelande med den signerade PDF-filen som bilaga.
Ett hybridarbetsflöde är en variant av den sekventiella deltagarordningen, där en eller flera av stegen inkluderar två eller fler mottagare som samtidigt får tillgång till dokumentet. Alla signerare/godkännare i det parallella steget måste slutföra sin del innan den sekventiella processen flyttar till nästa steg.
I bilden ovan visas en signeringscykel i tre steg:
Om du vill skapa en hybrid grupp, anger du e-postadresserna till alla parterna som om de var enskilda mottagare och klickar och drar mottagarfältet över varandra hybridgruppen. På skärmen får du upp ett meddelande om att du skapar en parallell grupp.. En hybridgrupp skapas även om indexnumren ändras manuellt till samma värde.
Mottagargrupper är praktiska när du behöver godkännande från ett team eller en organisation, men inte en viss individ i den gruppen. Alla medlemmar i gruppen har behörighet att signera eller godkänna för hela gruppen.
I bilden ovan visas en signeringscykel i tre steg:
Om du vill skapa en mottagargrupp, klickar du på länken Lägg till mottagargrupp överst till höger i mottagarfältet. Detta skapar en behållaren där du ombeds att ange gruppnamnet och de potentiella mottagarna
Alla medlemmar i mottagargruppen får den slutliga PDF-kopian av det signerade avtalet även om de inte specifikt har deltagit.
En kontoadministratör kan ställa in standardsigneringsordningen eller ta bort det här alternativet för avsändaren.
Navigera till Konto > Kontoinställningar > Skicka-inställningar > Signeringsordning eller Mottagargrupper
Logga in på ditt konto