Če je pobudnik PDF delil prek storitve za pregledovanje Adobe Document Cloud, e-poštno povabilo vsebuje povezavo do PDF-ja za pregled. Ko kliknete na povezavo, se PDF odpre v spletnem brskalniku. V PDF lahko dodajate komentarje s pomočjo orodij za komentiranje, ki so na voljo v oknu brskalnika. Prijava ni potrebna. Za dodajanje komentarjev lahko s spleta zaženete namizna programa Acrobat Reader ali Acrobat
Pregledu se pridružite na enega izmed naslednjih načinov:
V e-poštnem povabilu za pregled kliknite povezavo ali gumb Pregled.
Opomba: spodaj je primer e-poštnega povabila, poslanega prek Adobe Document Cloud. Povabilo je lahko videti drugače, če vam je pobudnik v e-poštnem sporočilu poslal javno povezavo do PDF-ja za pregled.
PDF se odpre v spletnem brskalniku. Vstopite kot gost ali se prijavite s svojim ID-jem Adobe ID in geslom. Če se prijavite, lahko kadar koli @omenite druge z oznako in urejate ali brišete svoje komentarje.
Dokumentu PDF dodajajte komentarje z orodji za komentiranje. Vsi pregledovalci lahko vidijo vaše komentarje.
Med pregledovanjem lahko storite tudi naslednje:
) glede na stanje komentarja, kot je Neprebrano, Razrešeno, @omembe, ali komentirajte glede na pregledovalca.
), če si želite ogledati vse pregledovalce, kopirati povezavo za skupno rabo, se izključiti kot sodelujoča oseba v pregledu ali prijaviti zlorabo.Ko končate svoj pregled, kliknite Zaključeno. V programu Acrobat je prikazano obvestilo in pobudniku je poslano e-poštno sporočilo.
V e-poštnem povabilu za pregled kliknite povezavo ali gumb Odpri. PDF se odpre v spletnem brskalniku.
V orodni vrstici kliknite možnost Odpri v programu Acrobat. PDF je prenesen in odprt v programu Acrobat Reader ali Acrobat, odvisno, kateri program uporablja privzeti lastnik PDF-ja.
Da se pridružite pregledu, morate imeti nameščeno zadnjo različico programa Acrobat Reader ali Adobe Acrobat Za več informacij glejte Storitve za pregledovanje Adobe Document Cloud | Odpri v Acrobatu
V programu Acrobat Reader ali Acrobat dodajte PDF-jem komentarje z orodji za komentiranje. Komentarji se samodejno shranijo in vsi pregledovalci lahko vidijo vaše komentarje.
Tudi če nimate vzpostavljene internetne povezave, lahko PDF-ju dodajate komentarje. Komentarji bodo shranjeni v Document Cloud, ko vzpostavite internetno povezavo.
Med pregledovanjem lahko storite tudi naslednje:
) glede na stran, avtorja, datum, vrsto, neprebrano stanje ali barvo.) glede na stanje komentarja, kot je Neprebrano, Razrešeno, Nerazrešeno, @omembe, ali komentirajte glede na pregledovalca, vrsto komentarja in barvo.), da uredite, označite kot neprebrano, razrešite ali izbrišete izbrane komentarje.
A. Kliknite za ogled vseh udeležencev B. Orodja za pripombe C. Kliknite za preklapljanje med upravljanjem datotek v skupni rabi in ogledoma komentarjev D. Išči komentarje E. Razvrščanje komentarjev F. Filtriranje komentarjev G. @Omemba
Ko končate svoj pregled, kliknite Dokončano. PDF za ogled se zapre. Pobudnik prejme obvestilo v programu Acrobat/Reader in pošlje se e-poštno sporočilo.
Ko prejmete e-poštno povabilo za pregled dokumenta PDF, to navadno vsebuje PDF kot prilogo ali naslov URL dokumenta. Nekatera povabila lahko vsebujejo prilogo FDF (Forms Data Format). Ko jo odprete, datoteka FDF konfigurira vaše nastavitve pregleda in odpre dokument PDF v programu Acrobat.
Dokumenti PDF v pregledu vsebujejo dodatne funkcije, kot so orodja za komentiranje in vrstica s sporočili dokumenta ter navodila. Z orodji za komentiranje dodajte komentarje v PDF in jih pošljite. Komentarje lahko objavite v strežniku za komentarje, kjer si jih lahko ogledajo drugi, ali pa jih kot e-poštno prilogo pošljete pobudniku pregleda.
Prejmete lahko PDF, ki ne vsebuje posebnih funkcij. V tem primeru lahko komentarje dodate z orodji v vrstici Orodja > Komentar. Shranite PDF in ga pošljite nazaj.
Če želite PDF pregledati pozneje, ga ponovno odprite v sledilniku. S tem zagotovite, da komentarje dodate sledeni kopiji PDF-ja in da jih pobudnik prejme. Če komentarjev ne želite takoj poslati ali objaviti, dokument PDF shranite, preden ga zaprete, da ne bodo komentarji izgubljeni. Preden pobudnik prejme vaše komentarje, bodo ti prikazani le v lokalni kopiji dokumenta PDF in drugim pregledovalcem ne bodo vidni.
PDF-ju lahko komentarje dodate z orodji v vrstici Orodja > Komentar. Če želite izbrisati komentar, ga izberite in pritisnite tipko Delete. (Brišete lahko le lastne komentarje.)
.Svoje komentarje oddate tako, da v vrstici s sporočili kliknite Objavi komentarje ali Pošlji komentarje začetniku pregleda.
Pri pošiljanju komentarjev bo dokument PDF, ki vsebuje vaše komentarje, poslan kot e-poštna priloga pobudniku pregleda. Če komentarje objavite, se shranijo v strežnik za komentarje.
Možnosti v vrstici s sporočili dokumenta so odvisne od tega, kako je pobudnik nastavil pregled in ali imate dostop do strežnika za komentarje.
Poišči nove komentarje
Acrobatu ukaže, naj sinhronizira komentarje v strežniku za komentarje in na lokalnem trdem disku. Če tega gumba ne kliknete, Acrobat poišče nove komentarje vsakih 10 minut, če je dokument odprt, in vsako uro, če je dokument zaprt.
Spoji komentarje
Kopira komentarje iz odprtega dokumenta PDF v vašo kopijo. Ta možnost je na voljo le za dokumente PDF, ki jih prejmete od pregledovalcev v pregledu na osnovi e-pošte.
Objavi komentarje
Na voljo samo v pregledih, ki so v skupni rabi. Prenese nove komentarje v strežnik za komentarje. Ta gumb je onemogočen, če je pregled končan.
Shrani arhivsko kopijo
Na voljo samo v pregledih, ki so v skupni rabi, ko je pregled končan. Shranite kopijo dokumenta s komentarji pregleda na trdi disk.
Pošlji komentarje
Ustvari e-poštno sporočilo, naslovljeno na pobudnika pregleda, ki kot prilogo vsebuje dokument PDF s komentarji. Ta možnost je vedno na voljo za pregledovalce v pregledih na osnovi e-pošte. Pojavi se v pregledih v skupni rabi, če se je pregledovalec odločil delati brez povezave ali če je poskus povezave s strežnikom za komentarje spodletel.
Stanje
Ikona, ki prikazuje stanje povezave strežnika za komentarje. Ikona se spremeni v ikono zadnjega uspelega poskusa 
, ikono zadnjega neuspelega poskusa 
ali ikono poskusa povezave 
. Če ikono kliknete, se pojavi meni z dodatnimi možnostmi: Sledenje pregledom odpre sledilnik; Shrani kot arhivsko kopijo shrani kopijo PDF-ja, ki ni več povezana s pregledom; Delaj brez povezave vam omogoča delo v načinu brez povezave, v katerem lahko dodajate komentarje, ne morete pa jih objaviti, dokler ne preklopite nazaj v način s povezavo. Če želite preiti v način dela z vzpostavljeno povezavo, kliknite Znova vzpostavi povezavo s strežnikom.
Ko sodelujete pri pregledu v skupni rabi, Acrobat komentarje, objavljene na lokalnem trdem disku, sinhronizira s komentarji v strežniku. Acrobat vas obvesti, ko so na voljo novi komentarji. Sinhronizacija se nadaljuje tudi potem, ko zaprete dokument, zato se bodo obvestila še prikazovala.
Sporočila na območju za obvestila vas obveščajo, da so se pregledu pridružili novi pregledovalci, da so na voljo posodobitve (več pregledov), da so se spremenili roki in da poskus sinhronizacije ni uspel. Obvestijo vas tudi, ko se v sledilnik doda nova naročnina na objave. Spremenite lahko pogostost pojavljanja sporočil in sinhronizacije komentarjev ter ročno sprožite postopek sinhroniziranja.
Če si želite ogledati nove komentarje v pregledu v skupni rabi, morate imeti možnost vzpostavitve povezave z omrežjem, ko je najden strežnik komentarjev. Če te možnosti nimate, v sledilniku preverite stanje strežnika, da odkrijete vzrok težave.
Kliknite gumb Poišči nove komentarje v vrstici s sporočili dokumenta.
Če dokument PDF pregledujete brez povezave ali zunaj požarnega zidu ali če se povezava s strežnikom za komentarje prekine, boste komentarje morali poslati po e-pošti.
Izberite Datoteka > Pošlji datoteko > Priloži e-pošti.
V pogovornem oknu Pošlji e-pošto izberite Privzet e-poštni program ali Uporabi spletno pošto in v meniju Izberi izberite odjemalec spletne pošte.
Kliknite Nadaljuj in sledite navodilom na zaslonu.
Če PDF presega omejitev velikosti 5 MB, vas Acrobat pozove, da komentarje pošljete v datoteki FDF (Forms Data Format). Pobudnik lahko uvozi to manjšo datoteko. Če želite spremeniti omejitev, odprite pogovorno okno Nastavitve in izberite Pregledovanje. Vnesite novo vrednost za možnost Pošlji komentarje kot FDF za datoteke, večje od [#] MB.
Ko sodelujete v pregledu, lahko prejemate komentarje drugih pregledovalcev. Če pregledovalec ne more dostopati do strežnika s komentarji, vam lahko komentarje pošlje. Ali pa si predstavljajte, da ste za povratne informacije zaprosili osebe, ki najprej niso bile povabljene k pregledu. Ti pregledovalci vam lahko vrnejo kopijo pregledanega PDF-ja z njihovimi komentarji. Ko postanete lastnik komentarjev, jih lahko delite z drugimi, ki sodelujejo pri pregledu.
Odprite dokument PDF, ki vsebuje komentarje.
Če želite skriti besedilo »V imenu« v pogovornem oknu Nastavitve pod Pregledovanje počistite možnost Pokaži besedilo »V imenu« v komentarjih, ko uporabnik prevzame lastništvo komentarjev v pregledu v skupni rabi.
Objavljeni ali poslani bodo le novi ali urejeni komentarji.
S sledilnikom znova odprite dokumente PDF v aktivnem pregledu. Sledilnik prikazuje samo PDF-je, ki ste jih shranili. Če PDF-ja niste shranili prvič, ko ste ga odprli, ga ponovno odprite iz e-poštnega programa.
Izberite Pogled > Sledilnik.
V sledilniku dvokliknite dokument PDF.
Dodajanje novih komentarjev ali urejanje obstoječih. Če želite izbrisati komentar, ga izberite in pritisnite tipko Delete. (Brišete lahko le lastne komentarje.)
Acrobat ob naslednji sinhronizaciji komentarjev odstrani izbrisane komentarje iz PDF-ja v spletu. Če izbrišete komentarje, ki ste jih prej poslali v e-poštnem sporočilu, v dokumentu pobudnika ne bodo izbrisani.
Kliknite Objavi komentarje v vrstici s sporočili dokumenta.
Objavljeni ali poslani bodo le novi ali urejeni komentarji.
