V dokumentu, v katerega želite prejeti komentarje, v meniju Možnosti na seznamu komentarjev izberite Uvozi podatkovno datoteko.
Uvažanje komentarjev
V programu Acrobat Reader so funkcije za komentiranje na voljo le v dokumentih PDF, v katerih je komentiranje omogočeno. Dokumenti PDF v postopku pregleda navadno vključujejo pravice za komentiranje.
Komentarje je mogoče uvoziti iz dokumenta PDF. Komentarje lahko uvažate tudi iz datoteke FDF (Forms Data Format) ali XFDF (datoteka FDF, ki temelji na XML). Datotek FDF ali XFDF drugače ne morete odpreti.
-
Opomba:
Če želite odpreti seznam komentarjev, izberite Orodja > Komentarji.
-
V meniju vrste datotek izberite Vse datoteke (*.*). Če poznate obliko zapisa komentarjev, ki jih želite uvoziti, jo izberite.
-
Dvokliknite ime dokumenta s komentarji.
Postavitev komentarjev bo enaka kot v dokumentu, iz katerega ste jih uvozili. Če komentarji niso postavljeni pravilno, se bo dokument PDF najverjetneje razlikoval od izvirnega. Če na primer uvozite komentarje iz dokumenta, ki ima 10 strani, v dokument, ki ima dve strani, bodo prikazani le komentarji s prvih dveh strani izvirnega dokumenta.
Izvažanje komentarjev
V programu Acrobat Reader so funkcije za komentiranje na voljo le v dokumentih PDF, v katerih je komentiranje omogočeno. Dokumenti PDF v postopku pregleda navadno vključujejo pravice za komentiranje.
Če dodajate komentarje v dokument PDF, ki ni del upravljanega pregleda, boste komentarje morali izvoziti in jih poslati drugemu oziroma boste prejete komentarje morali uvoziti. (Dokumenti PDF v upravljanem pregledu vsebujejo posebne možnosti, ki omogočajo pošiljanje ali objavo komentarjev, zato jih ni treba izvažati.)
Ko izvozite komentarje, ustvarite datoteko FDF (Forms Data Format), ki vsebuje samo komentarje. Zato so datoteke FDF navadno manjše od datotek PDF. Komentarje lahko nato vi ali drugi pregledovalci uvozite iz datoteke FDF v izvirni dokument PDF.
Izvažanje komentarjev v podatkovno datoteko
-
V meniju z možnostmi na seznamu komentarjev izberite Izvozi vse v podatkovno datoteko.
-
Poimenujte datoteko in v meniju izberite vrsto Datoteke FDF programa Acrobat (*.fdf) ali Datoteke XFDF programa Acrobat (*.xfdf).
-
Določite mesto shranjevanja datoteke in kliknite Shrani.
Izvažanje izbranih komentarjev
Izvažanje izbranih komentarjev v programu Acrobat Reader ni na voljo.
-
Na seznamu komentarjev izberite tiste, ki jih želite izvoziti.
Opomba:Če želite odpreti seznam komentarjev, izberite Orodja > Komentarji.
-
V meniju z možnostmi na seznamu komentarjev izberite Izvozi izbrano v podatkovno datoteko.
-
Poimenujte datoteko in v meniju izberite vrsto Datoteke FDF programa Acrobat (*.fdf) ali Datoteke XFDF programa Acrobat (*.xfdf).
-
Določite mesto shranjevanja datoteke in kliknite Shrani.
Izvažanje komentarjev v Word (Windows)
V nekaterih primerih pregledovalci dodajajo komentarje v dokument PDF, ki je nastal iz dokumenta programa Microsoft Word. Izvirni dokument Word lahko pregledate tako, da te komentarje izvozite iz dokumenta PDF. Če je bilo v dokumentu PDF besedilo vstavljeno, prečrtano ali zamenjano z orodji za urejanje besedila, lahko te popravke prenesete neposredno v izvirni dokument Word. Oblikovanje, dodano komentarjem (npr. krepko besedilo), se v tem postopku izgubi in ga je v Wordov dokument treba dodati ročno.
Če želite pregledati Wordov dokument s komentarji, morate iz Wordovega dokumenta ustvariti označeni dokument PDF. Preden prenesete urejanje besedila iz dokumenta PDF, odstranite odvečne besede ali informacije in jih nato zduržite v en PDF (če imate komentarje več pregledovalcev). Če nameravate komentarje uvoziti večkrat, pred uvozom naredite kopijo dokumenta Word, sicer komentarji morda ne bodo pravilno uvoženi.
-
Naredite nekaj od tega:
V meniju možnosti na seznamu komentarjev izberite Izvozi v Word.
V programu Word odprite izvirni dokument in izberite Komentarji Acrobat > Uvozi komentarje iz Acrobata. V programu Word 2013 kliknite Acrobat in nato izberite Komentarji Acrobat >Uvozi komentarje iz Acrobata.
-
Preberite navodila in kliknite V redu.
-
V pogovornem oknu Uvozi komentarje iz Adobe Acrobata izberite datoteki PDF in Word, nato izberite med naslednjimi možnostmi in kliknite Nadaljuj:
Vzemi komentarje iz te datoteke PDF
Poiščite datoteko PDF s komentarji.
V to Wordovo datoteko postavi komentarje
Poiščite Wordov dokument, v katerega želite uvoziti komentarje.
Vsi komentarji
Uvozi vse komentarje.
Vsi komentarji s kljukicami
Uvozi samo komentarje, označene s kljukicami.
Samo urejanje besedila: vstavki, izbrisi in zamenjave
Uvozi samo tiste komentarje, ki ste jih dodali z ukazi za urejanje besedila na plošči Pripombe.
V komentarjih uporabi filtre po meri
Uvozi samo komentarje, ki jih izberete glede na avtorja, vrsto ali stanje.
Pred uvozom komentarjev vklopi sledenje spremembam
Prikaže spremembe, narejene z uvoženimi komentarji v Wordu.
-
(Izbirno) Če ste uvozili urejanje besedila, kliknite Integriraj urejanja besedil v pogovornem oknu Uspešen uvoz, da boste lahko pregledali in uporabili vsak popravek posebej. Za vsak popravek izberite nekaj od naslednjega:
Uporabi
Uporabi spremembo v dokumentu in izbriše mehurček komentarja. Če je komentar na videz prazen, ga lahko integrirate, da vidite, ali gre za presledek ali prelom odstavka.
Zavrzi
Zavrne popravek in izbriše mehurček komentarja.
Naprej
Preskoči na naslednji popravek besedila. Popravki besedila, ki jih preskočite oziroma ne integrirate, so v dokumentu Word prikazani kot mehurčki.
Uporabi vse Preostanek
Integrira vse preostale popravke besedila in izbriše mehurčke komentarjev.
Razveljavi zadnje
Razveljavi zadnji popravek besedila in ročne spremembe.
-
Če želite izbrisati mehurčke komentarjev, ki so prikazani v dokumentu Word:
Z desno miškino tipko kliknite mehurček komentarja in izberite Izbriši komentar.
Izberite Komentarji Acrobat > Izbriši vse komentarje v dokumentu. Za Word 2013 in novejše različice je ta možnost na voljo na traku Acrobat.
Izvažanje komentarjev v AutoCAD (Acrobat Pro na sistemu Windows)
Pregledovalci lahko dodajo komentarje dokumentu PDF, ki je bil ustvarjen iz risbe AutoCAD. Če dokument PDF ustvarite s programom AutoCAD PDFMaker, lahko uvozite komentarje neposredno v risbo AutoCAD in si prihranite preklapljanje med programoma AutoCAD in Acrobat. Uvozite lahko večino vrst komentarjev, vključno z oznakami za risanje, označevalnimi opombami, žigi in oznakami za urejanje besedila.
-
Shranite dokument PDF in tako zagotovite, da bodo zadnji dodani komentarji vključeni.
-
Naredite nekaj od tega:
V meniju z možnostmi na seznamu komentarjev izberite Izvozi v AutoCAD, nato pa v pogovornem oknu Uvozi komentarje navedite datoteki PDF in AutoCAD.
V programu AutoCAD izberite Oznake Acrobat > Uvozi komentarje iz Acrobata.
-
V pogovornem oknu Uvozi komentarje navedite dokument PDF, ki vsebuje komentarje, določite komentarje, ki bodo uvoženi, in kliknite Nadaljuj. Če uvažate prilagojen nabor komentarjev, preverite, ali nabor vključuje le značilnosti, ki ste jih izbrali. V vsaki kategoriji morate izbrati najmanj eno možnost.
Prikaži po pregledovalcu
Uvozi komentarje posameznih pregledovalcev.
Prikaži po vrsti
Uvozi komentarje glede na vrsto, na primer urejanje besedila ali komentarji opomb.
Prikaži po stanju
Uvozi komentarje glede na stanje pregleda.
Prikaži po stanju kljukice
Uvozi komentarje, potrjene s kljukico.
Vsi uvoženi komentarji so v plasti Oznake Adobe Acrobat prikazani kot prilagojeni predmeti, ki jih lahko uredite, filtrirate ali izbrišete.
-
Če želite spremeniti uvoženi komentar (spremeniti stanje, dodati kljukico ali spremeniti besedilo), ga kliknite z desno miškino tipko, izberite Komentarji Acrobat in nato izberite možnost.