Izberite povezavo do pregleda v svojem e-poštnem sporočilu.
Sledenje in upravljanje pregledov dokumenta PDF
Išči
Zadnja posodobitev
26. jan. 2024
|
Velja tudi za Adobe Acrobat, Adobe Acrobat 2017
Več
Pregledom lahko sledite in jih upravljate na naslednje načine:
Za ogled komentarjev pregleda sledite spodnjim korakom:
-
-
PDF za pregled se odpre v brskalniku. Prijavite se z Adobejevim ID-jem, če se želite pridružiti pregledu.
Pobudnik
Ko pregledovalci v PDF dodajo komentar, boste o tem obveščeni v Acrobatu. Izberite ikono obvestila (
). Nato izberite sporočilo obvestila. Acrobat odpre PDF za pregled.
Pregledovalec
Obveščeni boste v Acrobatu. Izberite možnost Pregled v sporočilu obvestila, če želite odpreti PDF za pregled v Acrobatu. PDF-ji v skupni rabi za pregled so navedeni tudi pod možnostjo Acrobat > Domov > Nedavno. Dvokliknite datoteko PDF, da jo odprete v programu Acrobat.
Opomba:
Ob imenu datoteke je stolpec, ki prikazuje, ali je bila datoteka deljena ali je na voljo samo vam.
Za ogled in sledenje vsem PDF-jem, ki so v skupni rabi za pregled, naredite naslednje:
-
Izberite možnost Domov.
-
V razdelku Adobejev oblak za shranjevanje naredite nekaj od naslednjega:
- Če si želite ogledati datoteke, ki ste jih poslali v pregled, izberite Datoteke, ki sem jih delil.
- Če si želite ogledati datoteke, ki ste jih prejeli v pregled, izberite Datoteke, ki so jih delili drugi.
Ob imenu datoteke je stolpec, ki prikazuje, ali je bila datoteka deljena ali je na voljo samo vam.
Vsi PDF-ji, ki so v skupni rabi za pregled, so prikazani skupaj z naslednjimi informacijami:
- Ime: ime PDF-ja v skupni rabi za pregled
- Deljenje: Prikazuje, ali je bila datoteka deljena ali je na voljo samo vam.
- Odprto: Časovni žig zadnje dejavnosti v PDF-ju.
-
Za ogled podrobnosti PDF-ja, izberite PDF. Sličica PDF-ja je prikazana v desnem podoknu. Za ogled stanja pregleda in seznam pregledovalcev razširite seznam tako, da kliknete na puščico (
).Glede na to, ali ste pobudnik ali pregledovalec, lahko izvedete naslednja dejanja:
Pobudnik
- Ogled podrobnih dejavnosti v datoteki za pregled.
- Dodajanje več pregledovalec PDF-ja.
- Če ste ustvarili prilagojeno vabilo, kliknite Povabi osebo in vnesite imena pregledovalcev, ki jih želite dodati.
- Če ste ustvarili javno povezavo, kliknite Kopiraj povezavo do skupne rabe in prejemnikom pošljite povezavo po e-pošti.
- Če želite prekiniti skupno rabo pregleda z drugimi, kliknite Preklic skupne rabe datoteke.
- Če želite končati pregled, kliknite Izbriši datoteko v skupni rabi. To dejanje odstrani datoteko za pregled iz storitve Document Cloud in ga ni mogoče razveljaviti.
Možnosti pobudnika 
Možnosti pobudnika Pregledovalec
- Dodajanje več pregledovalec PDF-ja. Kliknite Kopiraj povezavo do skupne rabe in prejemnikom pošljite povezavo po e-pošti.
- Če se želite odstraniti iz pregleda PDF-ja, kliknite Odstrani me.
- Prijavite zlorabo, če menite, da je vsebina PDF-ja neprimerna ali krši pravice do blagovne znamke.
Možnosti pregledovalca
Možnosti pregledovalca -
Za ogled komentarjev dvokliknite datoteko. Odpre se PDF za pregled. Seznam komentarjev je prikazan v desnem podoknu.
V zgornjem desnem kotu kliknite
ikono za preklop med ogledom komentarjev in upravljanjem pregleda.Glede na to, ali ste pobudnik ali pregledovalec, lahko z možnostjo Skupna raba izvedete naslednja dejanja:
Pobudnik
- Dodajanje več pregledovalec PDF-ja.
- Kliknite Povabi osebo in vnesite imena pregledovalcev, ki jih želite dodati.
- Prav tako lahko uporabite možnost Kopiraj povezavo v skupni rabi in prejemnikom pošljete povezavo po e-pošti.
- Če želite prekiniti skupno rabo pregleda z drugimi, kliknite Preklic skupne rabe datoteke.
- Če želite končati pregled, kliknite Izbriši datoteko v skupni rabi. To dejanje odstrani datoteko za pregled iz storitve Document Cloud in ga ni mogoče razveljaviti.
Možnosti pobudnika
Možnosti pobudnika Pregledovalec
- Dodajanje več pregledovalec PDF-ja. Kliknite Kopiraj povezavo do skupne rabe in prejemnikom pošljite povezavo po e-pošti.
- Če se želite odstraniti iz pregleda PDF-ja, kliknite Odstrani me.
- Prijavite zlorabo, če menite, da je vsebina PDF-ja neprimerna ali krši pravice do blagovne znamke.
Možnosti pregledovalca
Možnosti pregledovalca - Dodajanje več pregledovalec PDF-ja.
Opomba:
(Samo Acrobat)
Za sledenje in urejanje PDF-jev, ki so v skupni rabi prek omrežne mape, zagotovite, da v programu Acrobat izklopite naslednje nastavitve:
- Pojdite na Urejanje > Nastavitve. Prikaže se pogovorno okno Nastavitve.
- V levem podoknu kliknite Pregledovanje. Pod razdelkom Možnosti pregleda v skupni rabi prekličite izbor potrditvenega polja Dodaj v skupno rabo prek Adobe Document Cloud in nato kliknite V redu.
Opomba:
Če se gumb RSS ne prikaže v sledilniku, v programu Acrobat odprite pogovorno okno Nastavitve in izberite Sledilnik. Izberite Omogoči vire RSS v sledilniku in kliknite V redu. Nato sledilnik zaprite in ponovno odprite.
Z uporabo sledilnika se lahko naročite na spletno vsebino, ki uporablja obliko zapisa RSS (Really Simple Syndication), kot so viri novic in glasbeni kanali. Oblika RSS je združljiva z oblikama XML in RDF.
Stanje strežnika prikazuje stanje vseh strežnikov, ki se uporabljajo za preglede in porazdeljene obrazce. Ikona kljukice 
ob imenu strežnika pomeni, da je bil zadnji poskus sinhronizacije uspešen. Opozorilna ikona 
pomeni, da je bil zadnji poskus sinhronizacije neuspešen. Opozorilna ikona pomeni, da je povezava strežnika z omrežjem prekinjena, da ima strežnik težave pri zapisu podatkov na disk ali ima druge težave. Za pomoč se obrnite na skrbnika omrežja.
RSS
Stanje strežnika
S sledilnikom obrazcev upravljate obrazce, ki ste jih razposlali ali prejeli. Sledilnik omogoča ogled in urejanje mesta datoteke z odzivi in sledenje uporabnikom, ki so se odzvali. Dodate lahko tudi več prejemnikov, vsem prejemnikom pošljete e-pošto in si ogledate odzive za obrazec. Za več informacij si oglejte O sledilniku obrazcev.
Obrazci
Sledilnik pokaže, kdo se je pridružil pregledu v skupni rabi in koliko komentarjev so objavili. V sledilniku se lahko ponovno pridružite pregledu in udeležencem pošljete e-poštno sporočilo. Če ste pobudnik pregledov, lahko dodate ali spremenite roke, dodate pregledovalce, zaključite pregled in začnete nov pregled z obstoječimi pregledovalci.
Leva stran sledilnika prikazuje vse dokumente PDF v upravljanih pregledih. Podokno z informacijami na desni strani navaja datum in čas, ko je bil dokument PDF poslan, in seznam povabljenih pregledovalcev. Povezave do dokumentov PDF v skupni rabi vsebujejo dodatne informacije, kot sta rok (če je nastavljen) in število komentarjev, ki jih je objavil posamezni pregledovalec. Če v sledilniku izbrišete povezavo, iz strežnika izbrišete dokument PDF in vse komentarje ter trajno končate pregled.
Pregledi
Plošča Najnovejše posodobitve nudi povzetek najnovejših sprememb v pregledih v skupni rabi, datotekah obrazcev in strežnikih. Če nimate aktivnih pregledov ali obrazcev, ta plošča nudi navodila in povezave za ustvarjanje upravljanjih pregledov ter za ustvarjanje in porazdelitev obrazcev. V programu Acrobat lahko na plošči Najnovejše posodobitve tudi vklopite ali izklopite obvestila sledilnika, v programu Windows pa to lahko naredite tudi v sistemski vrstici.
Najnovejše posodobitve
-
V sledilniku razširite ustrezno mapo:
Poslani
Prikaže seznam dokumentov PDF v pregledih, ki ste jih začeli. (Ni na voljo v programu Reader.)
Pridruženi
Vsebuje seznam dokumentov PDF v pregledih, ki ste jih prejeli. Dokumenti PDF bodo na tem seznamu prikazani šele, ko jih odprete. Če odprete dokument PDF v e-poštni priponki in dokumenta ne shranite, je vnos izbrisan iz sledilnika, ko zaprete datoteko.
Opomba:Dokumenti PDF, ki so navedeni krepko, vsebujejo eno ali več od teh posodobitev: komentarje, ki jih še niste prebrali, posodobitev roka pobudnika pregleda in pregledovalce, ki se še niso pridružili pregledu.
-
Izberite PDF.
Na desni se prikažejo podatki o pregledu izbranega dokumenta PDF. Pregledi v skupni rabi navedejo informacije o roku, pregledovalce, ki so se pridružili pregledu in število komentarjev.
Shranite lahko kopijo dokumenta PDF v pregledu z vsemi komentarji, ki so jih pregledovalci objavili ali ki ste jih uvozili (spojili).
Če je PDF v pregledu v skupni rabi, lahko shranite arhivsko kopijo. Kopija ne bo več povezana s pregledom v skupni rabi, zato lahko urejate vsebino in komentarje v njej.
Opomba:
Če želite ustvariti kopijo dokumenta PDF v skupni rabi in jo razdeliti drugim, uporabite ukaz Shrani kot. V končni datoteki so vsi do tedaj objavljeni komentarji. Lahko jo premikate, kopirate ali preimenujete, ne da bi vplivali na njeno povezavo s pregledom ali strežnikom s komentarji.
-
Če želite shraniti kopijo dokumenta PDF v pregledu z vsemi komentarji, ga odprite in storite nekaj od tega:
Za pregled v skupni rabi izberite Datoteka > Shrani kot arhivsko kopijo. Lahko pa kliknete gumb Stanje v sporočilni vrstici dokumenta in izberete Shrani kot arhivsko kopijo.
Pri pregledu na osnovi e-pošte izberite Datoteka > Shrani kot, da shranite novo kopijo dokumenta. Zadnja shranjena različica je sedaj sledeni dokument PDF. Starejša različica je arhivska kopija.
Če ste pobudnik pregleda, lahko k pregledu povabite tudi druge. Če ste pregledovalec in želite k sodelovanju povabiti tudi druge ljudi, prosite pobudnika pregleda, da jih povabi. Tako bo pobudnik pregleda obdržal pregled nad sodelujočimi in prejemal obvestila tudi o njihovih prejetih komentarjih.
-
V sledilniku pod Poslano izberite dokument PDF in nato na desni kliknite Dodaj pregledovalce.
-
Navedite e-poštne naslove pregledovalcev, ki jih želite dodati. Če je treba, spremenite sporočilo, in ga pošljite.
Dodatni pregledovalci so prikazani z drugimi sodelujočimi v desnem podoknu sledilnika.
Pobudnik pregleda lahko doda ali spremeni rok v obstoječem pregledu.
-
V sledilniku izberite dokumenti PDF in naredite nekaj od tega:
Če pregled nima roka, kliknite Dodaj rok.
Če pregled ima rok, kliknite Spremeni rok.
-
Kliknite Rok pregleda, po potrebi spremenite rok in kliknite V redu.
-
Po potrebi spremenite e-poštne prejemnike, zadevo in sporočilo in kliknite Pošlji.
Pobudnik pregleda lahko konča obstoječi pregled. Ko je pregled končan, udeleženci ne morejo objavljati komentarjev v strežniku. Pozneje lahko spremenite rok pregleda, če želite ponovno zagnati pregled.
-
V sledilniku izberite dokument PDF in kliknite Končaj pregled.
-
V sledilniku izberite dokument PDF in kliknite Začni nov pregled z istimi pregledovalci.
-
Sledite korakom za začetek pregleda v skupni rabi.
Med pregledom boste morda želeli stopiti v stik s pregledovalci ali jim poslati opomnik o bližajočem se roku.
-
V sledilniku izberite dokument PDF in kliknite Pošlji e-pošto vsem pregledovalcem.
-
Če je treba, v e-poštnem sporočilu spremenite polji Za in Zadeva ter kliknite Pošlji.
V svojih komentarjih ste prikazani kot avtor z imenom, ki ste ga navedli, ko ste se pridružili pregledu, ali s sistemskim prijavnim imenom. Ime avtorja in druge podatke v profilu lahko kadar koli spremenite. Posodobljeni profil bo prikazan le v novih komentarjih in ne bo vplival na obstoječe komentarje.
Posodobitev profila pregleda
-
V pogovornem oknu Nastavitve (Uredi > Nastavitve) v možnosti Kategorije izberite Komentiranje.
-
Prekličite izbor Vedno uporabi prijavno ime za avtorjevo ime.
-
Na levem seznamu izberite Identiteta.
-
Uredite profil in zagotovite, da vsebuje e-poštni naslov, ki ga boste uporabljali za preglede. Kliknite V redu.
Posodobitev pregleda pri pregledu v skupni rabi
-
V pogovornem oknu Nastavitve pod možnostjo Kategorije izberite Identiteta.
-
Uredite profil, preverite, ali vsebuje veljaven e-poštni naslov, in kliknite V redu.
-
Kliknite gumb RSS na levi strani sledilnika.
Opomba:Če se gumb RSS ne prikaže v sledilniku, v programu Acrobat odprite pogovorno okno Nastavitve in izberite Sledilnik. Izberite Omogoči vire RSS v sledilniku in kliknite V redu. Nato sledilnik zaprite in ponovno odprite.
-
Kliknite Naročnina na vir RSS in nato v polje za naslov URL vnesite spletni naslov.
Če želite določiti nastavitve za sledilnik, v pogovornem oknu Nastavitve v možnosti Kategorije izberite Sledilnik.
Samodejno poišči nove komentarje in podatke obrazca
Določa, kako pogosto se komentarji sinhronizirajo. Če želite onemogočiti samodejno sinhronizacijo, drsnik pomaknite skrajno desno, dokler se ne prikaže vrednost Nikoli.
Prekini iskanje novih komentarjev in podatkov obrazca
Določa, po kolikem času nedejavnosti pregleda ali obrazca se prekine iskanje novih komentarjev ali podatkov obrazca.
Odstrani mesta strežnika po meri
Če želite odstraniti profil strežnika, ga izberite na seznamu in kliknite Odstrani profil strežnika.
Obvestila
Določa, kje se prikažejo obvestila sledilnika.
Omogoči vire RSS v sledilniku
Ko je ta možnost izbrana, je na levi strani sledilnika prikazana kategorija RSS. Na vire RSS se lahko naročite iz sledilnika.
Počisti vse shranjene poverilnice
Kliknite, če želite odstraniti vse shranjene poverilnice, ki se uporabljajo za preglede v skupni rabi.
