Osnove delovnih prostorov | Acrobat

Opomba:

V tem dokumentu so navodila za Acrobat. Če uporabljate program Acrobat 2017 ali Acrobat Classic (2015), si oglejte Osnove delovnih prostorov | Acrobat 2017, Acrobat Classic (2015).

Pregled delovnih prostorov

Uporabniški vmesnik programa Adobe Acrobat ima tri poglede – Domov, Orodja in Dokument.

Pogled Domov ima lahko en ali dva vmesnika – vmesnik za prikaz posameznih dokumentov (za ogled le enega dokumenta naenkrat) ter vmesnik za prikaz več dokumentov (vmesnik z zavihki več odprtih dokumentov PDF).

Domov

To je prehod ali domača stran, če dokumenta PDF nimate odprtega v programu Acrobat.

Orodja

Na tem  mestu  boste našli vsa orodja,  ki so  na voljo v Acrobatu. V tem pogledu so prikazana vsa orodja programa Acrobat.

Dokument

To je privzeti pogled, če je dokument odprt v programu Acrobat. Ob odprtju več dokumentov se vsak odpre v svojem zavihku v istem oknu programa.

Pogled Domov

To je prehod ali domača stran, če dokumenta PDF nimate odprtega v programu Acrobat. Pogled Domov vam ponuja hiter dostop do nedavnih datotek, deljenih datotek, pogosto uporabljenih orodij, opravil in računov za spletne shrambe.

Poenoten pogled Domov

A. Nedavne datoteke B. Kartice datotek, označenih z zvezdico C. Uvodne vizitke D. Poišči datoteke E. Obvestila F. Kontekstno podokno G. Datoteke, ki ste jih delili vi in drugi H. Pogodbe, deljene za podpis 

To je poenoten seznam datotek, ki vam poleg datotek, ki ste jih odprli za ogled v računalniku, prostoru za shranjevanje Document Cloud ali prostoru za shranjevanje drugih ponudnikov, kot so OneDrive, Dropbox, Box, SharePoint in Google Drive, zdaj prikazuje tudi deljene datoteke ali datoteke, ki ste jih delili za pregled ali podpis. Datoteke so označene kot "Ste delili", "Preklicano deljenje" ali "So delili drugi" na podlagi izvedenega dejanja v datoteki. Ikona za komentar () poleg imena deljene datoteke pomeni, da gre za datoteko za pregled. Če poleg deljene datoteke ni ikone za komentar (), je bila datoteka deljena le za ogled.

Na desni strani izbrane datoteke se pojavi podokno s sličico za predogled datoteke in seznamom pogosto uporabljenih orodij. Možnost Odstrani iz nedavnih v podoknu omogoča odstranitev posameznih datotek s seznama nedavnih datotek. Ko se odjavite iz programa Acrobat, se počisti seznam nedavnih datotek.

 

Opomba:

V programu Acrobat Reader za mobilne naprave pogodbe za podpis, ki ste jih poslali v podpis, niso prikazane na seznamu nedavnih datotek. Vendar pa so prikazana obvestila in vizitke opravil za tiste pogodbe za podpis, ki čakajo, da jih dokončate.

Datoteke z zvezdico prikaže kot kartice za enostaven dostop. Če si želite ogledati vse datoteke, označene z zvezdico, kliknite zavihek Z zvezdico v levem podoknu. Če datoteko označite z zvezdico, jo označite kot pomembne za poznejši dostop iz različnih naprav. Datoteke, označene z zvezdico, so kopirane v Document Cloud. Če želite skriti kartice datotek, označenih z zvezdico, na domači strani Acrobata, izberite Urejanje > Nastavitve. Na zavihku Splošno prekličite izbiro možnosti Na zavihku Nedavno pokaži datoteke z zvezdico.

Za več informacij si oglejte razdelek Pomembne datoteke označite z zvezdico za dostop do njih iz različnih naprav.

V tem razdelku so našteta najpogosteje uporabljena orodja v Acrobatu, kot so Create PDF, Organize Pages, Combine Files in druga. Na voljo je tudi možnost, da Acrobat nastavitve kot privzeti program za del s PDF-ji. Če želite skriti hitra orodja, v meniju z možnostmi () izberite Strni vse.

V poenotenem iskalnem polju v zgornjem srednjem delu lahko iščete nedavne datoteke, datoteke v storitvi Document Cloud ter datoteke, ki ste jih delili vi ali drugi.

Poišči datoteke

Zvonček za obvestila vas obvesti o vsaki spremembi stanja deljenih dokumentov. Prikazuje obvestila o vseh dohodnih in odhodnih zahtevah v zvezi z dokumenti, ki so deljeni za ogled, pregled in podpis.

Za več informacij si oglejte Obvestila storitve Document Cloud.

S tem podoknom lahko izvajate dejanja za datoteke v vseh zavihkih pogleda Domov, ki imajo kontekstne menije. Ko izberete datoteko, se na desni strani pojavi podokno s sličico za predogled datoteke in seznamom pogosto uporabljenih orodij. Izberite katero koli orodje in na datoteki izvedite želeno dejanje.

V razdelku Deljenje lahko sledite in upravljate z deljenimi datotekami. Vse deljene datoteke so zaradi lažjega dostopa združene v skupine glede na potek dela. Deljene datoteke so navedene na seznamu Ste delili, datoteke, ki so jih drugi delili za vami, pa so navedene na seznamu So delili drugi. Ko izberete datoteko, so razpoložljive možnosti prikazane v desne podoknu.

Opomba:

V programu Acrobat Reader za mobilne naprave pogodbe za podpis, ki ste jih poslali v podpis, niso prikazane na seznamu nedavnih datotek. Vendar pa so prikazana obvestila in vizitke opravil za tiste pogodbe za podpis, ki čakajo, da jih dokončate.

Za več informacij o datotekah, deljenih za ogled, pregled ali podpis si oglejte:

To je poenoten seznam pogodb, ki so vam jih za podpis delili drugi ali ste jih delili vi. Sledite lahko, katere pogodbe čakajo na podpis drugih, katere so že podpisane in katere čakajo na vaš podpis.

Za več informacij si oglejte razdelek Sledenje pogodbam, poslanim v podpis

Račun za spletne shrambe

V prostoru za shranjevanje so navedena vsa spletna in lokalna mesta, ki nudijo dostop do vaših datotek. Poleg datotek v vašem računalniku je na voljo tudi:

  • Dostop do datotek, varno shranjenih v storitvi Adobe Document Cloud, prek povezave Document Cloud v levem podoknu.
  • Dostop iz spletnih računov, na primer Box, Dropbox, Google Drive, OneDrive in Microsoft SharePoint. Račune lahko dodate s povezavo Dodaj račun v levem podoknu. Za več informacij si oglejte Delo s spletnimi računi.

Središče za orodja

To je pravi kraj za iskanje in spoznavanje orodij, ki so na voljo v programih Acrobat ali Reader. Vsa orodja so navedena po kategorijah. Ko izberete orodje, se ob odprtju datoteke v pogledu dokumenta prikažejo ukazi, specifični za orodja, ali orodna vrstica.

Nekatera orodja je mogoče odpreti tudi brez odprtih dokumentov. Če mora biti za orodje odprt dokument, ste ob izbiri orodja pozvani, da izberete dokument.

Središče za orodja v Acrobatu
V središču za orodja so orodja razvrščena po kategorijah. Bližnjice orodij se pojavijo v desnem podoknu.

Dodajanje ali odstranjevanje bližnjic orodij v desnem podoknu

Če želite dodati bližnjico orodja v desnem podoknu, kliknite gumb Dodaj pod imenom orodja. 

Dodaj v desno podokno

Orodje lahko dodate tudi tako, da ga povlečete v desno podokno.

Če želite odstraniti bližnjico orodja iz desnega podokna, kliknite gumb s puščico navzdol ob možnosti Odpri pod imenom orodja, nato pa izberite Odstrani bližnjico.

Odstrani bližnjico iz desnega podokna

Bližnjico lahko odstranite tudi tako, da kliknete gumb za bližnjico s križcem v desnem podoknu.

Bližnjica za združevanje datotek

Pogled Dokument

Privzeto je vključen vmesnik z zavihki za prikaz več dokumentov PDF. Ob odprtju več dokumentov PDF se vsak odpre v svojem zavihku v istem oknu programa. Med zavihki na vrhu je mogoče preklapljati – na njih so izpisana imena odprtih datotek. Ko je odprto večje število dokumentov in njihovih zavihkov ni mogoče prikazati v prikazu dokumenta, se na desni strani zaslona prikažeta gumba za predhodni in naslednji dokument, s katerima se lahko premikate po zavihkih.

Na vrhu delovnega območja sta prikazani menijska in orodna vrstica. Delovno območje za samostojni program je sestavljeno iz podokna dokumenta na sredini, podokna za krmarjenje na levi strani in orodij ali podokna opravil na desni strani. V podoknu dokumenta so prikazani dokumenti PDF. Podokno za krmarjenje na levi strani vam pomaga krmariti po PDF-jih in izvajati druga opravila na datotekah PDF. V orodnih vrsticah pri vrhu okna so na voljo drugi kontrolniki za delo z dokumenti PDF.

Vmesnik z zavihki za sočasen prikaz več dokumentov PDF
Vmesnik z zavihki za sočasen prikaz več dokumentov PDF

Opomba:

Za prehod iz pogleda z zavihki v prikaz posameznih dokumentov v meniju izberite Urejanje > Nastavitve > Splošno in počistite potrditveno polje ob nastavitvi – Dokumente odpiraj kot nove zavihke v istem oknu (potreben vnovičen zagon). Ponovno zaženite Acrobat.

Prikazne teme v programu Acrobat

pojdite na Pogled > Prikaz teme,

Menije programa Acrobat je priporočljivo obdržati na vidnem mestu, saj so vam tako na voljo med delom. Skrijete jih lahko z ukazom Pogled > Pokaži/skrij > Menijska vrstica. Potem ko jih skrijete, morate za vnovični prikaz in uporabo menijev pritisniti F9 (Windows) ali Shift + Command + M (Mac OS).

Kontekstni meniji se od menijev na vrhu zaslona razlikujejo v tem, da prikazujejo ukaze, ki so povezani z aktivnim orodjem ali izbiro. Uporabljate jih lahko kot hiter način za izbiro pogosto uporabljanih ukazov. Če na primer z desno miškino tipko kliknete območje orodne vrstice, se v priročnem meniju prikažejo enaki ukazi kot v meniju Pogled > Pokaži skrij > Elementi orodne vrstice.

  1. Kazalec postavite nad dokument, predmet ali podokno.

  2. Kliknite desno miškino tipko.

Opomba:

(Mac OS) Če nimate miške z dvema tipkama, lahko kontekstni meni prikažete tako, da na tipkovnici držite tipko Control in kliknete z miško.

Orodne vrstice

Na začetku v orodni vrstici morda ne boste videli različnih orodij. Orodja, do katerih želite preprost dostop, lahko dodate v orodno vrstico.

Če želite dodati orodja v orodno vrstico, z desno miškino tipko kliknite prazen prostor v orodni vrstici in izberite orodja, za katera želite, da se pojavijo v orodni vrstici.

Izberite orodja, ki jih želite videti

Hitra orodja

Orodja v podoknu Orodja, ki jih pogosto uporabljate, lahko dodate v orodno vrstico Hitra orodja.

  1. Z desno miškino tipko kliknite prazen prostor v orodni vrstici in izberite Prilagodi hitra orodja.

  2. V pogovornem oknu Prilagodi hitra orodja naredite nekaj od tega:

    • Če želite orodje dodati, ga izberite v levem podoknu in kliknite puščico navzgor .

    • Če želite orodje odstraniti, izberite njegovo ikono in kliknite ikono za brisanje .

    • Če želite spremeniti mesto orodja v orodni vrstici, izberite njegovo ikono in kliknite ali .

    • Če želite dodati navpično črto, ki v orodni vrstici ločuje skupine orodij, kliknite .

Prilagodite položaj gruče hitrih orodij

Če želite prilagoditi položaj gruče hitrih orodij v opravilni vrstici, gručo povlecite in spustite. Premaknite kazalec miške nad gručo orodij, da se prikaže (štirismerna) puščica za vlečenje. Nato kliknite in povlecite, da gručo hitrih orodij pomaknete proti levi strani orodne vrstice. Položaj gruče hitrih orodij se ohrani v različnih sejah.

Premaknite kazalec miške nad gručo hitrih orodij, da se prikaže puščica za vlečenje
Gruča hitrih orodij na desni strani vrstice hitrih orodij

Gruča hitrih orodij povlečena na levo stran vrstice hitrih orodij
Gruča hitrih orodij povlečena na levo stran vrstice hitrih orodij

Običajna orodja

V orodno vrstico Običajna orodja lahko dodate orodja.

  1. Z desno miškino tipko kliknite na prazen prostor v orodni vrstici.

  2. Izberite orodje v meniju.

  3. Če želite odstraniti orodje iz orodne vrstice, z desno miškino tipko kliknite na orodje in v meniju prekličite njegov izbor.

Skrivanje in prikazovanje orodnih vrstic

Če pri delu ne potrebujete orodij določene orodne vrstice, jo lahko zaprete, da bo delovno območje videti bolj urejeno. Če je odprtih več dokumentov PDF, lahko prilagodite orodne vrstice za vsak posamezen dokument. Različno prilagojene orodne vrstice se ohranijo tudi, ko preklapljate med dokumenti PDF.

  • Če želite skriti vse orodne vrstice, izberite Pogled > Pokaži/skrij > Elementi orodne vrstice > Skrij orodne vrstice.
  • Če želite orodne vrstice vrniti na privzeto nastavitev, izberite Pogled > Pokaži/skrij > Elementi orodne vrstice > Ponastavi orodne vrstice.
Opomba:

Če ste skrili vse orodne vrstice, jih lahko ponovno pokažete tako, da pritisnete F8.

Izbira orodja

Orodje za izbiranje je aktivno orodje ob odpiranju programa Acrobat, saj je najbolj uporabno in prilagodljivo.

  1. Naredite nekaj od tega:
    • Izberite orodje v orodni vrstici.

    • Izberite Pogled > Pokaži/skrij > Elementi orodje vrstice > [ime orodne vrstice] > [orodje].

Ustvarjanje orodij po meri

Sestavite lahko lastne prilagojene zbirke Acrobatovih funkcij, jih shranite in delite z drugimi. Tako lahko hitro dostopate do orodij in ukazov, ki jih uporabljate najbolj pogosto.  

  1. Izberite Orodja > Ustvarjanje orodij po meri.

  2. Če želite prilagoditi orodno vrstico, naredite nekaj od tega:

    • Če želite orodje dodati v orodno vrstico, kliknite ploščo na levi, izberite orodje in kliknite ikono za dodajanje v orodno vrstico .

    • Če želite orodje odstraniti iz kompleta, izberite njegovo ikono in kliknite ikono za brisanje .

    • Če želite spremeniti položaj orodja v orodni vrstici, izberite njegovo ikono in kliknite ikono za premik v levo  ali desno .

    • Če želite dodati navpično črto za ločevanje skupin orodij v orodni vrstici, kliknite ikono za dodajanje navpične črte  .

    Pogovorno okno Ustvarjanje orodij po meri
    Pogovorno okno Ustvarjanje orodij po meri

    A. Preurejanje ali brisanje orodij v orodni vrstici orodja B. Dodajanje plošč po meri, navodil ali ločilnih črt med orodji C. Preimenovanje, razvrščanje ali brisanje orodij D. Dodajanje v zgornjo orodno vrstico orodja ali nabor orodij po meri na desni 

  3. Če želite prilagoditi orodja v naboru po meri, naredite nekaj od tega:

    • Če želite dodati orodje v nabore po meri, kliknite ploščo na levi in nato še ikono za dodajanje v nabor po meri .

    • Če želite ustvariti lastno ploščo, kliknite ikono Dodaj razdelek na desni. Poimenujte ploščo in kliknite Shrani.

    • Če želite orodje dodati na ploščo, izberite ploščo na desni in orodje na levi, nato pa kliknite ikono za dodajanje v nabor po meri .

    • Če želite orodje odstraniti iz nabora, izberite njegovo ikono in kliknite ikono za brisanje .

    • Če želite spremeniti mesto orodja, ga izberite na desni in kliknite ikoni puščice navzgor ali navzdol .

    • Če želite ločiti skupine orodij, kliknite ikono Dodaj ločilo .

    • Če želite urediti navodila ali ime razdelka, ga izberite in kliknite ikono za urejanje .

  4. Ko komplet orodij dokončate, kliknite Shrani, vnesite njegovo ime in še enkrat kliknite Shrani.

    Ustvarjeno orodje po meri se doda v središče orodij. Če želite orodje odpreti, izberite Orodja > [ime orodja po meri].

Urejanje, brisanje, preimenovanje ali deljenje orodij po meri

Nabore orodij lahko urejate, preimenujete, kopirate, brišete, razvrščate ali delite. Vrstni red, v katerem so kompleti orodij prikazani v meniju Prilagajanje, lahko prilagodite tako, da jih premikate navzgor ali navzdol po seznamu. Z možnostmi uvoza in izvoza lahko komplete orodij izmenjujete z vašo delovno skupino.

  • Izberite Orodja > [ime orodja po meri] > kliknite gumb s puščico navzdol in izberite ustrezno možnost.
Možnosti upravljanja orodja po meri
Možnosti upravljanja orodja po meri

Podokno za krmarjenje je območje delovnega prostora, kjer so prikazane različne plošče za krmarjenje. V podoknu za krmarjenje so lahko prikazana različna orodja. Plošča Sličice strani na primer vsebuje sličice vseh strani, ki jih lahko kliknete, če želite odpreti določeno stran v dokumentu.

Ko odprete dokument PDF, se podokno za krmarjenje privzeto zapre, vendar lahko do posameznih plošč preprosto dostopate z gumbi vzdolž leve strani delovnega območja, na primer z gumbom Sličice strani in gumbom za ploščo Zaznamki. Podokno za krmarjenje ni na voljo, če je Acrobat odprt, vendar prazen – torej, če ni nobenega odprtega dokumenta PDF.

Prikazovanje ali skrivanje podokna za krmarjenje

  1. Če želite odpreti podokno za krmarjenje, storite nekaj od tega:

    • Na levi strani delovnega področja kliknite gumb plošče, ki jo želite odpreti.

    • Izberite Pogled > Pokaži/skrij > Podokna za krmarjenje > Pokaži podokno za krmarjenje.

  2. Če želite zapreti podokno za krmarjenje, storite nekaj od tega:

    • Kliknite gumb trenutno odprte plošče v podoknu za krmarjenje.

    • Izberite Pogled > Pokaži/skrij > Podokna za krmarjenje > Skrij podokno za krmarjenje.

Opomba:

Avtor dokumenta PDF lahko nadzira vsebino nekaterih plošč za krmarjenje in jih lahko izprazni.

Spreminjanje območja za prikaz plošč za krmarjenje

Vse plošče za krmarjenje, na primer plošča Zaznamki, so prikazane v stolpcu na levi strani delovnega območja.

  • Če želite spremeniti širino podokna za krmarjenje, povlecite njegov desni rob.

  • Če si želite na levi strani podokna za krmarjenje ogledati drugo ploščo, izberite njen gumb.

Možnosti na plošči za krmarjenje

Vse plošče za krmarjenje imajo meni z možnostmi v zgornjem levem kotu. Ukazi, ki so na voljo v teh meniji, so različni.

Nekatere plošče vsebujejo tudi druge gumbe, s katerimi je mogoče spreminjati elemente na plošči. Gumbi se prav tako razlikujejo glede na ploščo, nekatere pa jih sploh ne vsebujejo.

Določanje nastavitev

Številne programske nastavitve so določene v pogovornem oknu Nastavitve, vključno z nastavitvami za prikaz, orodja, pretvorbo, podpise in učinkovitost delovanja. Ko določite nastavitve, veljajo vse dokler jih ne spremenite.

  1. Izberite Urejanje > Nastavitve (Windows) ali Acrobat/Adobe Acrobat Reader > Preferences (Mac OS).

  2. Pod Kategorije izberite vrsto nastavitev, ki jo želite spremeniti.

Obnovitev (ponovno ustvarjanje) nastavitev

Obnovitev Acrobatove mape z nastavitvami (Windows)

Če želite odpraviti težave, ki jih povzročajo poškodovane nastavitve, obnovite Acrobatovo mapo z nastavitvami. Večino težav z nastavitvami povzročijo te datotečne nastavitve, čeprav je večina Acrobatovih nastavitev shranjenih v registru.

Opomba:

S tem odstranite nastavitve po meri za sodelovanje, JavaScript, varnost, žige, upravljanje barv, samodejno izpolnjevanje, zajemanje spletnih strani in posodobitveni program.

  1. Zaprite Acrobata.

  2. V raziskovalcu poiščite mapo Nastavitve:

    • (Windows 10, 8 ali 7) C:\Users\[uporabniško ime]\AppData\Roaming\Adobe\Acrobat\[različica]

    Opomba:

    Če v operacijskem sistemu Windows 10 ali 8 mapa AppData ni prikazana, kliknite meni Pogled na traku raziskovalca in potrdite polje Skriti elementi v razdelku Pokaži/skrij.

  3. Premaknite mapo Nastavitve na drugo mesto (na primer: C:\Temp).

  4. Ponovno zaženite Acrobata.

Če po obnovitvi Acrobatove mape z nastavitvami niste odpravili težav, mapa ni vzrok težav. Če želite obnoviti nastavitve po meri, mapo, ki ste jo premaknili v 2. koraku, povlecite na izvorno mesto. Kliknite Da za vse, da nadomestite novo mapo z nastavitvami.

Obnovitev Acrobatovih datotek z nastavitvami (Mac OS)

Če želite odpraviti težave, ki jih povzroča poškodovana datoteka z nastavitvami, obnovite Acrobatove datoteke z nastavitvami.

Opomba:

Ponovno ustvarjanje Acrobatove datoteke z nastavitvami ponastavi nastavitve na privzete vrednosti.

  1. Zaprite Acrobata.

  2. Te datoteke povlecite iz mape Users/[Uporabniško ime]/Library/Preferences na namizje:

    • Acrobatove piškotke WebCapture

    • com.adobe.Acrobat.Pro.plist ali com.adobe.Acrobat.Pro_x86_9.0.plist

    • Acrobat Distiller Prefs in com.adobe.Acrobat.Pro.plist (če odpravljate težave z Distillerjem)

    • Mapo Acrobat, v kateri so nastavitve za obrazce (MRUFormsList), sodelovanje (OfflineDocs) in barvne nastavitve (AcrobatColor Settings.csf)

  3. Ponovno zaženite Acrobat

Če po obnovitvi Acrobatove mape z nastavitvami niste odpravili težav, mapa ni vzrok težav. Če želite obnoviti nastavitve po meri, datoteke, ki ste jih premaknili v 2. koraku, povlecite na izvorno mesto. Ko se pojavi opozorilo "A newer item named "[filename]" already exists in this location. Do you want to replace it with the older one you're moving?" "Na tem mestu že obstaja novejši element "[filename]". Ali ga želite zamenjati s starejšim, ki ga premikate?", kliknite OK (V redu).

Pod Kategorije izberite vrsto nastavitev, ki jo želite spremeniti.

Izberite Urejanje > Nastavitve (Windows) ali Acrobat/Adobe Acrobat Reader > Preferences (Mac OS).

Pridobite pomoč hitreje in preprosteje

Ali ste nov uporabnik?