Pošiljanje dokumentov v podpis

Dokumente lahko drugim osebam v podpis pošljete s storitvijo Zahtevaj podpis, ki se zanaša na storitve v oblaku, ki jih zagotavlja Adobe Sign.

Sporočilo o napaki, kot je "Zahtevana entiteta je prevelika" ali "Napaka strežnika", je običajno rezultat zahteve, ki Adobejevim strežnikom pošlje presežek podatkov o piškotkih.

Za odpravljanje napake počistite piškotke brskalnika in poskusite znova.


 

Pošljite pogodbe drugim osebam v podpis prek spleta

Poleg PDF-jev lahko v podpisovanje pošljete datoteke zbirke Microsoft Office, različne slikovne datoteke, datoteke HTML in besedilne datoteke. Podprte vrste datotek so: DOC, DOCX, RTF, XLS, XLSX, PPT, PPTX, TXT, CSV, HTML, HTM, TIFF, TIF, BMP, GIF, JPG, JPEG in PNG.

Opomba:

Dokončajte urejanje, preden pošljete dokumente v podpis. Podpisano pogodbo je potrdila storitev Adobe Sign. Če boste urejali podpisano pogodbo, bo pogodba ostala brez potrdila.

Koraki pošiljanja dokumentov v podpis

  1. Prijavite se v storitev Acrobat Web prek povezave https://documentcloud.adobe.com. Za prijavo uporabite svoj Adobe ID in geslo ali svoj račun družabnega omrežja (Facebook ali Google).

  2. V zgornji vrstici za krmarjenje kliknite Podpiši > Zahtevaj podpis.

    Zahtevaj podpis

  3. Na pristajalni strani Zahtevaj podpis storite naslednje:

    1. V polje Prejemniki dodajte e-poštne naslove prejemnikov.
      (Izbirno) Če želite biti dodani kot eden od podpisnikov dokumenta, kliknite Dodaj me.
    2. Spremenite privzeto besedilo na območju Sporočilo, kot je to ustrezno.
      (Izbirno) Če želite samo za obveščanje dodati več ljudi, uporabite gumb Dodaj Kp, s katerim v seznam za prejem kopije dodate njihove e-poštne naslove.
    3. (Izbirno) Če želite, da prejemniki vnesejo geslo, da odprejo podpisano datoteko PDF in si jo ogledajo, izberite Zaščita z geslom.
    4. (Izbirno) Izberite Nastavi opomnik, da nastavite pogostost pošiljanja opomnikov, dokler pogodba ni dokončana.
    5. Kliknite Dodaj datoteke in nato poiščite in izberite datoteko.
    Možnosti orodja Pošlji v podpis

    A. E-poštni naslov prejemnika B. Sporočilo C. Zaščita z geslom D. Rok za dokončanje E. Nastavi opomnik F. Dodaj datoteke G. Polja za predogled in dodajanje 

    Opomba:

    Za podroben opis katere koli od teh možnosti kliknite ikono za več informacij .

  4. Kliknite Naprej.

    Dokument je zdaj pripravljen za dodajanje polj, za katera želite, da jih podpisniki izpolnijo ali podpišejo.

    Opomba:Če dodate več dokumentov, se pretvorijo v PDF-je in združijo v eno datoteko. Združena datoteka se odpre, da lahko dodate ustrezna polja.

  5. Prikaže se stran Določi mesto za izpolnjevanje in podpisovanje. Če pošiljate neinteraktiven obrazec, se prikaže poenostavljeni način, sicer se prikaže napredni način.

    • Poenostavljeni način
      Ta način omogoča poenostavljeno ustvarjanje z zmožnostjo dodeljevanja polj več podpisnikom. Ko v desnem podoknu izberete podpisnika in v obrazec dodate polja, so polja dodeljena podpisniku. To pomeni, da bodo ta polja na voljo podpisniku za izpolnjevanje podatkov in podpis obrazca. Če želite dodati podpis ali novo polje, kliknite želeno mesto v dokumentu, nato pa nastavite lastnosti polja iz kontekstnega menija.
    Določi mesto za izpolnjevanje in podpisovanje v poenostavljenem načinu

    Osebo, ki ste ji dodelili določeno polje, lahko zamenjate z uporabo plavajoče orodne vrstice. Barve, dodeljene podpisnikom, omogočajo lažje prepoznavanje polj zadevnih podpisnikov.

    Plavajoča orodna vrstica
    Plavajoča orodna vrstica

    Izberite podpisnika
    Izberite podpisnika

    Prikaži več polj
    Izberite vrsto polja

    • Napredni način
      Kliknite Preklop v napredni način, za ogled možnosti, prikazane spodaj. Kliknite gumb , da vstavite zaznana polja obrazca v dokument PDF. Polja lahko tudi povlečete z zavihkov v desnem podoknu in jih spustite na želeno mesto v dokumentu.
    Dodaj polja za podpis v dokument

    Za več informacij o dodajanju polj obrazca si oglejte

    Opomba:

    Preklapljate lahko med poenostavljenim in naprednim načinom za več podpisnikov. Če želite preklopiti način, kliknite Preklop na poenostavljeni način v desnem podoknu.

  6. Ko ste v dokument postavili vsa želena polja, kliknite gumb Pošlji. Prikaže se potrditveno sporočilo in nato predogled poslane pogodbe. V desnem podoknu predogleda pogodbe imate na voljo naslednje možnosti:

    • Oglejte si Stanje pogodbe.
    • Nastavite Opomnik zase ali za prejemnika.
    • Prekličite pogodbo.
    • Prenesite pogodbo v obliki PDF.
    • Prenesite poročilo o reviziji.
    • Skrijte pogodbo.
    • Delite pogodbo z drugimi ter jim omogočite ogled in dostop do pogodbe skupaj z njenim stanjem iz njihovega računa za Adobe Sign.
    • Dodajte opombo.
    • Prenesite posamezne datoteke, če ste pogodbi dodali posamezne datoteke.
    • Za ogled časovnega žiga posamezne Dejavnosti razširite seznam tako, da kliknete na puščico ().
    Potrditev poslanega dokumenta

    Kopija poslane pogodbe je shranjena tudi v vašem računu za Adobe Document Cloud. V razdelku Nedavno na dnu domače strani so navedene vse nedavno poslane pogodbe. Za ogled seznama pogodb lahko kliknete tudi možnost Dokumenti v vrstici zgornjega menija in nato kliknete Vse pogodbe.

Sledenje pogodbam, poslanim v podpis

Poleg obstoječe nadzorne plošče storitve Adobe Sign Manage lahko uporabite tudi Novo izkušnjo Acrobatove domače strani ter tako spremljate in upravljate pogodbe in predloge.

  1. V zgodnjem meniju kliknite možnost Dokumenti > Vse pogodbe. Vse pogodbe so prikazane skupaj z naslednjimi informacijami:

    • Prejemniki: prikaže imena vseh prejemnikov pogodbe.
    • Pošiljatelj: prikaže ime pošiljatelja pogodbe.
    • Naslov: ime pogodbe, poslane v podpis.
    • Stanje: število oseb, ki so dokončale pogodbo.
    • Sprememba: časovni žig zadnje dejavnosti na pogodbi.
    Sledenje poslanim pogodbam

    A. Vse pogodbe za podpis B. Ogled pogodb po stanju C. Ogled predlog 

    B. Ogled pogodb po stanju: pogodbe se prikažejo po zadnjem spremenjenem datumu. Za ogled pogodb po njihovem trenutnem stanju kliknite ustrezno stanje – V teku, Čaka na vas, Dokončano, Preklicano, Poteklo, Arhivirano ali Osnutek.

    Filtriraj po možnosti Podpiši pogodbe ali predloge

    C. Ogled predlog: za ogled možnosti Podpiši predloge kliknite Predloge.

  2. Izberite pogodbo, če si želite ogledati več podrobnosti. Sličica pogodbe je prikazana v desnem podoknu. Na voljo imate naslednje možnosti:

    • Oglejte si Stanje pogodbe.
    • Odprite Pogodbo.
    • Nastavite Opomnik za prejemnika ali zase.
    • Prekličite pogodbo.
    • Prenesite pogodbo v obliki PDF.
    • Prenesite poročilo o reviziji.
    • Skrijte pogodbo.
    • Delite kopijo pogodbe.
    • DodajteosebneOpombe.
    • Prenesite posamezne datoteke, če ste pogodbi dodali posamezne datoteke.
    • Za ogled dejavnosti razširite seznam tako, da kliknete na puščico ().
    Ogled podrobnosti pogodbe

Če želite preklopiti iz pogleda pogodb in predlog v programu Adobe Acrobat na pogled za Adobe Sign ali obratno, uporabite možnost v nastavitvah programa Adobe Acrobat, kot je navedeno spodaj.

  1. Na domači strani programa Adobe Acrobat kliknite svoj profil in nato možnost Nastavitve.

    Nastavitve profila

  2. V pogovornem oknu za nastavitve storitve Document Cloud izberite možnost Uporabi Adobe Sign Manage in kliknite Shrani.

    Izberi možnost Uporabi Adobe Sign Manage

  3. V zgodnjem meniju kliknite možnost Dokumenti > Vse pogodbe. Prikaže se nadzorna plošča storitve Adobe Sign Manage.

    Stanje pogodb, poslanih v podpis

Logotip Adobe

Prijavite se v svoj račun