Spoznajte funkcije in prednosti uporabe programa Adobe Acrobat za Microsoft Outlook.
S programom Adobe Acrobat za Microsoft Outlook lahko e-poštna sporočila pretvorite v datoteke PDF in jih delite kot povezave prek e-pošte.
Podprte funkcije
Program Acrobat za Microsoft Outlook omogoča podporo za:
- 19 jezikov,
- temni način,
- visokokontrasten prikaz,
- preklapljanje s tabulatorko,
- dostopnost z bralnikom zaslona,
podprte platforme.
Program Acrobat za Microsoft Outlook omogoča podporo za:
- nov program Microsoft Outlook v operacijskem sistemu Windows,
- program Microsoft Outlook v operacijskem sistemu MacOS,
- spletni program Microsoft Outlook,
- klasični program Outlook v operacijskem sistemu Windows.
Integracija Acrobata ni podprta v starejšem programu Microsoft Outlook v operacijskem sistemu MacOS.
Povezave do dokumentov v e-poštnih sporočilih
Funkcijo Priloži datoteko prek povezave programa Adobe Acrobat lahko najdete v pogledu »Sestavljanje e-poštnega sporočila«. To orodje ustvarja javne povezave za eno ali več prilog. Vse povezave do prilog bodo prikazane v telesu e-poštnega sporočila in bodo dostopne prejemnikom.
Če želite naložiti dokumente, odprite podokno opravil in izberite poziv za obvestilo, ki se prikaže, ko e-poštnemu sporočilu priložite dokument.
Pretvarjanje e-poštnih sporočil v datoteke PDF
- Podprte vrste e-poštnih sporočil: s programom Adobe Acrobat lahko v datoteke PDF pretvorite vse vrste e-poštnih sporočil.
- Morebitne nedoslednosti: pri pretvarjanju e-poštnih sporočil v različnih platformah lahko pride do naslednjih težav:
- razlike v zapolnjevanju,
- manjkajoče slike,
- razlike v pisavi.
- Vdelani obrazci: pri pretvorbi v datoteko PDF lahko e-poštna sporočila z vdelanimi obrazci izgubijo interaktivne elemente, kot so besedilna polja, potrditvena polja in spustni meniji.
Pretvorjeni dokumenti
- Ustvarjanje imena datoteke: ime datoteke za pretvorjeni PDF je izpeljano iz e-poštnega naslova in imena datoteke.
- Odstranjevanje znakov: nedovoljeni znaki v vrstici z zadevo bodo odstranjeni, da se zagotovi pravilno oblikovanje pri shranjevanju v OneDrive in na namizje.
