S storitvijo Creative Cloud Libraries lahko zajamete, organizirate in delite oblikovalske elemente s svojimi skupinami ustvarjalcev. Storitev Creative Cloud Libraries pospeši delo tako, da zmanjša število klikov v ustvarjalnem procesu, oblikovalcem olajša uporabo ustreznih sredstev, organizacijam pa nadzor nad njihovo uporabo.
Storitev Creative Cloud Libraries za podjetja vam je na voljo samo, če vaša organizacija uporablja shrambo Adobe za podjetja, ki jo postopoma globalno uvajamo.
Knjižnice v projektih omogočajo preprosto in hitro deljenje zbirk elementov z organizacijo ali sodelavci. Prej so bile knjižnice v projektih na voljo samo v paketih Creative Cloud za skupine in Creative Cloud za podjetja, zdaj pa so na voljo vsem uporabnikom storitve Creative Cloud. Preberite več o storitvi Creative Cloud Libraries.
Poslovne organizacije lahko uporabnikom omogočijo ustvarjanje in upravljanje knjižnic na dva različna načina: knjižnice se lahko shranijo v osebno shrambo uporabnikov ali v projekt. Pri organizacijah s paketi Creative Cloud za skupine in Creative Cloud za podjetja so projekti vključeni v poslovno shrambo organizacije, pri paketih Creative Cloud za posameznike ali brezplačnih računih pa so projekti vključeni v osebno shrambo. Pri shranjevanju v osebno shrambo je ustvarjalec lastnik knjižnice ter ima popoln nadzor nad deljenjem in upravljanjem knjižnice. Ko pa uporabnik ustvari knjižnico v mapi v poslovni shrambi, ta nima posameznega lastnika, temveč se deli v okviru organizacije in lahko podeduje uporabniška dovoljenja iz projekta. Knjižnice v poslovni shrambi zagotavljajo neprekinjeno razpoložljivost, tudi če se uporabnikova vloga spremeni ali pa uporabnik zapusti projekt ali podjetje.
Če želite uporabnikom omogočiti ustvarjanje knjižnic v poslovni shrambi, morate ustvariti projekt. To lahko naredi skrbnik sistema ali shrambe v konzoli Adobe Admin Console oziroma uporabniki v programu Adobe Express, če organizacija to omogoča.
Ko je projekt ustvarjen, lahko uporabniki ustvarijo knjižnice in datoteke Express ter jih shranijo v projekt, ki je na voljo, ali v osebno shrambo. Uporabnik potrebuje dovoljenja za urejanje za projekt, da lahko vanj shrani novo vsebino.
Uporabniki, dodeljeni projektu, podedujejo dovoljenja za vse knjižnice, shranjene v dani mapi, uredniki pa lahko posameznike neposredno povabijo v knjižnico.
Tako kot v knjižnici v osebni shrambi lahko uporabnik, ki je ustvaril knjižnico, določi dovoljenja za njen ogled in uporabo.
Uporabniki programa Express lahko brskajo po blagovnih znamkah in knjižnicah v projektih tako, da uporabijo zavihek Projekti v razdelku Vaše stvari v programu Express. Če želite knjižnico uporabljati v drugih programih Creative Cloud, jo dodajte med svoje knjižnice.
Knjižnice lahko upravljate v programu Express, namiznem programu Creative Cloud, podoknu s knjižnicami v programih Adobe ali storitvi Creative Cloud v spletu. Svoje knjižnice lahko v projektih poiščete tako, da poleg njih poiščete ikono projektov .
Če skrbniki to omogočijo, lahko uporabniki ustvarjajo nove projekte znotraj programa Express. Projekt je preprosto skupno mesto za shranjevanje blagovnih znamk, knjižnic in datotek Express z uporabniki, ki so dodeljeni projektu. Uporabniki, ki so dodani v projekt, samodejno podedujejo dovoljenja za blagovne znamke in knjižnice, ki jih vsebuje projekt. Z uporabo projektov se poenostavi deljenje njihove vsebine.
Uporabnike je mogoče dodeliti enemu ali več projektom, zato je postopek določanja strukture prilagodljiv. Priporočamo, da mape omejite na delovne skupine, ki potrebujejo dostop do skupnih oblikovalskih sredstev. Za začetek preverite, kako različne skupine ljudi sodelujejo v okviru organizacije. Nato ustvarite projekte v skladu s temi potrebami. Oglejmo si primer:
Za scenarije, kot je slogovni vodnik podjetja, ustvarite projekt z omejenim številom urednikov. K projektu lahko neposredno povabite uporabnike z dovoljenjem za ogled ali pa izberete možnost, da si lahko projekt ogledajo vsi člani organizacije. V projektu ustvarite knjižnico za shranjevanje barv, tipografskih slogov, logotipov in drugih sredstev blagovne znamke ter uporabite konfiguracijo knjižnice z dovoljenji samo za ogled, da ohranite nadzor, zagotovite dosledno podobo blagovne znamke, oblikovalcem pa omogočite dostop do vedno posodobljenih sredstev. Preberite več o tem.
Ustvarite projekte, namenjene različnim oddelkom ali delovnim skupinam, in tako ustreznim sodelavcem preprosto omogočite dostop do zbirke knjižnic. Člane projekta povabite kot urednike, sodelavci pa lahko naložijo elemente, barve, sloge besedila, fotografije Adobe Stock, čopiče, videoposnetke in druga sredstva, specifična za njihov oddelek ali projekt. Ti elementi in njihove posodobitve se samodejno sinhronizirajo za vse uporabnike.
Za organizacijo lahko ustvarite projekt z imenom »Vsi« in ga dodelite celotnemu podjetju. Če imate knjižnice, do katerih bi morali imeti dostop vsi uporabniki, npr. slogovni vodnik podjetja, je to lahko ustrezen projekt zanje, pri čemer boste morda morali spremeniti uporabniška dovoljenja za ogled/komentiranje. Priporočamo, da glede na velikost podjetja ocenite, ali je knjižnice smiselno deliti z vsemi, ter razmislite o ustvarjanju projektov z bolj omejenim dostopom in premiku knjižnic iz projekta »Vsi« v bolj omejene projekte.
Uporabniki storitve Creative Cloud lahko knjižnice iz osebne shrambe premaknejo v projekt. Na ta način lahko knjižnico hitro delijo s skupino uporabnikov, ki morda potrebujejo dostop do nje, hkrati pa izkoristijo prednosti skupnega lastništva.
Odprite podokno Knjižnice v namiznem programu Creative Cloud.
Izberite ikono Več možnosti za želeno knjižnico in izberite Premakni.
Izberite mesto za shranjevanje in določite raven dostopa.
Izberite Shrani.
Za knjižnice sta na voljo dve nastavitvi dovoljenj: dovoljenje za ogled in uporabo ter dovoljenje za urejanje. Ustvarjalci potrebujejo vsaj dovoljenje za ogled, da lahko uporabljajo vsebino knjižnice – grafične elemente s funkcijo povleci in spusti ter barve, pisave, sloge znakov itd. To dovoljenje zagotavlja nekoliko širši dostop kot klasično dovoljenje za ogled, saj omogoča tudi uporabo knjižnice.
Uporabniki z dovoljenjem za urejanje imajo možnost naprednejšega upravljanja knjižnice – urejajo lahko vsebino knjižnice (brišejo, preimenujejo in dodajajo elemente), ustvarjajo in spreminjajo skupine v knjižnici, knjižnico delijo z drugimi uporabniki in celo izbrišejo celotno knjižnico.
V primeru slogovnega vodnika podjetja je treba nekaj članov skupine za blagovno znamko določiti kot urednike, vsem drugim sodelavcem v knjižnici pa je mogoče dodeliti samo dovoljenje za ogled.
Za kar največji izkoristek poslovne shrambe lahko skrbniki uporabijo nastavitve na ravni projekta za omogočanje dostopa do vseh knjižnic znotraj tega projekta. Če imate na primer posebno knjižnico za trženje za rast, lahko skrbniki ustvarijo projekt za ta oddelek in uporabnike dodelijo enkrat na ravni projekta. Nato se za vsako novo knjižnico, ustvarjeno v tej mapi, pravice za dostop samodejno dodelijo vsem uporabnikom, ki so že dodeljeni tej mapi.
Ko ustvarite knjižnico v projektu, je samodejno na voljo sodelavcem, dodeljenim na ravni mape. Dovoljenja za sodelavce v projektu lahko dodatno omejite tako, da pustite preklopni gumb za omejitev urejanja vklopljen. Če izklopite to nastavitev, urednikom v projektu omogočite urejanje knjižnice, komentatorji v projektu pa si lahko še vedno ogledajo in uporabljajo vsebino.
Za vsako knjižnico lahko poleg podedovanja uporabnikov iz projekta vedno izberete možnost pošiljanja povabila dodatnim posameznim uporabnikom ali skupinam uporabnikov. Število sodelavcev, ki so lahko v knjižnici, ni omejeno.
Posamezniki: Posamezni uporabniki so lahko uporabniki v organizaciji ali zunaj nje (odvisno od pravilnika o deljenju sredstev).
Skupine: Skupine, sinhronizirane z imenikom Azure Active Directory, ki jih ustvari skrbnik v imeniku Azure Active Directory organizacije in so prek konzole Admin Console sinhronizirane z imenikom organizacije.
Preberite, kako za sodelovanje dodati urednike in uporabnike z dovoljenjem za ogled.
Nastavitve širšega dostopa
Projekti so zdaj na voljo vsem uporabnikom storitve Creative Cloud. Vendar pa so prednosti projektov v poslovni shrambi na voljo samo uporabnikom paketov Creative Cloud za skupine in Creative Cloud za podjetja, ki uporabljajo shrambo Adobe za podjetja.
Končni uporabniki trenutno ne morejo ustvarjati in upravljati map. To namesto njih izvedejo skrbniki shrambe ali sistema.
Oglejte si, kako lahko stopite v stik s skrbnikom.
Število knjižnic, ki jih lahko ustvarite, je neomejeno. Edina omejitev je količina prostora za shranjevanje v oblaku Creative Cloud.
Največja velikost datoteke za posamezno sredstvo je 1 GB. Sredstva v knjižnici se morajo sinhronizirati z oblakom, nalaganje velikih datotek pa lahko traja dlje časa. Ne pozabite, da lahko isto knjižnico uporabljajo tudi drugi ustvarjalci. Velikost datotek z elementi, kot so vzorci barv ter slogi besedila, odstavkov in znakov, je zanemarljiva, medtem ko so sredstva, kot je večplastna vsebina visoke ločljivosti za Photoshop, zelo velika.
V knjižnici imate lahko poljubno število sodelavcev.
Možnost za pošiljanje povabila osebam omogoča varno sodelovanje več uporabnikov samo z osebami, ki so bile povabljene. Možnost za pridobivanje povezave ustvari javno povezavo, prek katere lahko vsi, ki jim je na voljo, prenesejo kopijo sredstev knjižnice. Kopija je samostojna in ni povezana z izvorno knjižnico.
Osebne knjižnice se bodo z letom 2021 štele v količinsko omejitev za uporabnika. Knjižnice v poslovni shrambi se štejejo v količinsko omejitev za skupino. Ne štejejo se v količinsko omejitev uporabniškega prostora za shranjevanje. Če knjižnico delite z 10 uporabniki, se količinska omejitev upošteva samo pri količinski omejitvi za skupino, ne pa pri količinski omejitvi posameznih uporabnikov.
Adobe Bridge je namizni program, s katerim lahko hitro in preprosto poiščete ter si ogledate veliko število datotek v različnih oblikah zapisov, shranjenih na lokalnem trdem disku ali v datotečnem strežniku. Nekateri uporabniki ustvarijo »knjižnice« sredstev, ki jih sestavljajo mape na trdem disku, ter uporabljajo Adobe Bridge za hitro pomikanje po teh mapah in delo s sredstvi. Ta potek dela je v nekaterih pogledih podoben tistemu v storitvi Creative Cloud Libraries, vendar so sredstva v storitvi Creative Cloud Library shranjena v oblaku, prikazana v podoknu v namiznih programih in tesneje integrirana s funkcijami programov Creative Cloud. Storitev Creative Cloud Libraries je tudi tesno povezana s programi Creative Cloud za mobilne naprave in določenimi programi tretjih oseb na načine, ki jih Adobe Bridge ne omogoča.
Z dodatkom Creative Cloud za Microsoft Word in PowerPoint lahko dostopate do svojih knjižnic v programih Word in PowerPoint. Oblikovalska sredstva lahko vključite v predstavitve, poročila, brošure in drugo gradivo. Za podrobnosti glejte Dodatek Adobe Creative Cloud za Word in PowerPoint.
Ustvarite samodejne poteke dela, imenovane »zap«, tako, da knjižnice v storitvi Creative Cloud Libraries povežete z Google Preglednicami, storitvijo Slack ali katerim od drugih več kot 1500 programov, ki so na voljo v storitvi Zapier. Za podrobnosti glejte Creative Cloud Libraries za Zapier.
Z dodatkom Adobe Creative Cloud for Gmail lahko povezave do vsebine, shranjene v storitvah Creative Cloud Files, Creative Cloud Libraries in Mobile Creations, delite neposredno v sporočilih v Gmailu.
Creative Cloud Libraries ne nadomešča sistema DAM (Digital Asset Management). Sistem DAM je namenjen predvsem vzdrževanju številnih odobrenih slikovnih sredstev. Storitev Creative Cloud Libraries je najprimernejša za oblikovalske elemente, ki pospešijo opravila v programih, kot so ustvarjanje in uporaba barv, slogov odstavkov, elementov strani in sredstev. Creative Cloud Libraries se sinhronizira z namiznim računalnikom vsakega uporabnika. Sistem DAM pa po drugi strani deluje izključno v strežniku ali oblaku.
