Pomocou knižníc Creative Cloud Libraries môžete zachytávať, organizovať a zdieľať prvky dizajnu s kreatívnymi tímami. Knižnice Creative Cloud Libraries urýchľujú prácu tým, že znižujú počet kliknutí v tvorivom procese a uľahčujú návrhárom používanie správnych zdrojov a organizáciám kontrolu nad používaním zdrojov.
Knižnice Creative Cloud Libraries pre firmy máte k dispozícii iba v prípade, že vaša organizácia používa úložisko Adobe pre firmy, ktoré sa globálne zavádza postupne.
Knižnice v projektoch vám umožňujú jednoducho a rýchlo zdieľať kolekcie prvkov s vašou organizáciou alebo spolupracovníkmi. Predtým boli knižnice v projektoch k dispozícii len v službe Creative Cloud pre tímy a Creative Cloud pre podniky, ale teraz sú k dispozícii pre všetkých používateľov služby Creative Cloud. Ďalšie informácie o knižniciach Creative Cloud Libraries.
Podnikové organizácie môžu používateľom umožniť vytvárať a spravovať knižnice dvoma rôznymi spôsobmi; knižnice môžu byť uložené v osobnom úložisku používateľov alebo v projekte. V službách Creative Cloud pre tímy a Creative Cloud pre podnikové organizácie sú projekty súčasťou podnikového úložiska organizácie, v službe Creative Cloud pre jednotlivcov alebo v bezplatných účtoch sú projekty súčasťou osobného úložiska. Pri ukladaní do osobného úložiska je tvorca vlastníkom knižnice a má plnú kontrolu nad jej zdieľaním a správou. Keď používateľ vytvorí knižnicu v priečinku v podnikovom úložisku, nemá individuálneho vlastníka; organizácia ju zdieľa a môže zdediť používateľské oprávnenia z projektu. Knižnice v podnikovom úložisku pomáhajú zabezpečiť kontinuitu, ak používateľ zmení rolu, opustí projekt alebo odíde zo spoločnosti.
Aby mohli používatelia vytvárať knižnice v podnikovom úložisku, musíte vytvoriť projekt. Správca systému alebo úložiska to môže urobiť v konzole Adobe Admin Console, alebo ak to organizácia umožňuje, môžu to urobiť používatelia v aplikácii Adobe Express.
Po vytvorení projektu môžu používatelia vytvárať knižnice a súbory Express a ukladať ich do dostupného projektu alebo do osobného úložiska. Používateľ musí mať povolenia na úpravy v projekte, aby tam mohol ukladať nový obsah.
Používatelia priradení k projektu zdedia oprávnenia ku všetkým knižniciam uloženým v tomto priečinku a editori môžu priamo pozývať jednotlivcov do samotnej knižnice.
Podobne ako pri knižnici v osobnom úložisku môže jej tvorca nastaviť oprávnenia na jej zobrazenie a používanie.
Používatelia aplikácie Express môžu prehliadať značky a knižnice v projektoch prostredníctvom karty Projekty, ktorú nájdete v časti Vaše veci v aplikácii Express. Ak chcete knižnicu používať v iných aplikáciách Creative Cloud, mali by ste ju pridať do svojich knižníc.
Spravujte svoje knižnice z aplikácie Express, aplikácie Creative Cloud, panela Knižnice v aplikáciách Adobe alebo Creative Cloud na webe. Svoje knižnice nájdete v projektoch tak, že vedľa nich vyhľadáte ikonu projektov .
Ak to správcovia povolili, používatelia môžu v aplikácii Express vytvárať nové projekty. Projekt je jednoducho zdieľané úložisko pre značky, knižnice a súbory Express, ku ktorému sú priradení používatelia. Používatelia, ktorí boli pridaní do projektu, automaticky zdedia oprávnenia k značkám a knižniciam, ktoré projekt obsahuje. Používanie projektov zjednodušuje zdieľanie obsahu v nich.
Používatelia môžu byť priradení k jednému alebo viacerým projektom, takže je možné flexibilne nastaviť štruktúru. Odporúčame zvážiť obmedzenie priečinkov na pracovné skupiny, ktoré potrebujú prístup k zdieľaným prostriedkom návrhu. Začnite tým, že sa pozriete na svoju organizáciu a na to, ako jednotlivé skupiny ľudí spolupracujú. Potom vytvorte projekty, ktoré budú zodpovedať týmto potrebám. Napríklad:
V prípade scenárov, ako je napríklad firemná príručka štýlu, vytvorte projekt s obmedzeným počtom redaktorov. Pozvite divákov priamo do projektu alebo nastavte prístup k projektu na možnosť Všetci v <vašej organizácii> môžu prezerať. Vytvorte v tomto projekte knižnicu na ukladanie firemných farieb, štýlov písma, loga a ďalších prostriedkov značky a nakonfigurujte knižnicu s oprávneniami len na zobrazenie, aby ste si zachovali kontrolu, zaistili konzistentnosť značky a vedeli, že dizajnéri majú vždy najaktuálnejšie zdroje. Ďalšie informácie.
Vytvárajte projekty, ktoré sú priradené k rôznym oddeleniam alebo pracovným skupinám, aby ste príslušným spolupracovníkom ľahko poskytli prístup ku kolekcii knižníc. Pozvite členov projektu ako redaktorov a spolupracovníci môžu nahrávať prvky, farby, štýly textu, fotografie Adobe Stock, štetce, videá a ďalšie prvky, ktoré sú špecifické pre ich oddelenie alebo projekt. Tieto položky a aktualizácie sa automaticky synchronizujú medzi všetkými používateľmi.
Vaša organizácia môže mať existujúci projekt s názvom „Všetci“, ku ktorému je na úrovni projektu priradená celá vaša spoločnosť. Ak máte knižnice, ktoré by mali byť zdieľané všetkými používateľmi, napríklad firemnú príručku štýlov, môže to byť vhodný projekt, hoci možno budete musieť zmeniť oprávnenia používateľov na zobrazovanie/komentovanie. V závislosti od veľkosti vašej firmy odporúčame posúdiť potrebu takejto širokej distribúcie knižníc a zvážiť vytvorenie projektov s obmedzenejším rozsahom a presun knižníc z projektu pre každého do týchto projektov s obmedzenejším prístupom.
Používatelia služby Creative Cloud môžu flexibilne presúvať knižnice z osobného úložiska do projektu. To im umožňuje rýchlo zdieľať knižnicu so skupinou používateľov, ktorí k nej môžu potrebovať prístup, a zároveň využívať výhody spoločného vlastníctva.
Otvorte panel Knižnice v počítačovej aplikácii Creative Cloud.
Vyberte ikonu Viac Možnosti pre danú knižnicu a vyberte položku Presunúť .
Vyberte miesto uloženia a nastavte úroveň prístupu.
Vyberte možnosť Uložiť.
Knižnice ponúkajú dve nastavenia povolení – „Zobraziť a používať“ a „Upraviť“. Aby mohli tvorcovia používať obsah knižnice – presúvať grafiku, používať farby, písma, štýly znakov atď. – musia mať aspoň oprávnenie „Zobraziť“. Toto oprávnenie poskytuje o niečo väčší prístup ako tradičné „Zobraziť“, pretože môžu používať aj knižnicu.
Používatelia s oprávnením „Upraviť“ môžu vykonávať pokročilejšiu správu knižnice – upravovať obsah knižnice (vymazávať, premenovávať, pridávať), vytvárať a upravovať skupiny v knižnici, zdieľať knižnicu s inými používateľmi a dokonca vymazávať celú knižnicu.
V prípade firemnej príručky štýlov by mal byť malý počet členov vášho tímu značky nakonfigurovaný ako editori a všetci ostatní spolupracovníci knižnice môžu mať len oprávnenie „Zobraziť“.
Ak chcete čo najlepšie využiť podnikové úložisko, správcovia sa môžu spoľahnúť na nastavenia na úrovni projektu, ktoré poskytujú prístup ku všetkým knižniciam v rámci daného projektu. Ak máte napríklad knižnicu zameranú na marketing rastu, správcovia môžu vytvoriť projekt pre oddelenie a priradiť používateľov raz na úrovni projektu. Potom sa pre každú novú knižnicu vytvorenú v rámci tohto priečinka automaticky udelia prístupové práva všetkým používateľom, ktorí už boli k priečinku priradení.
Keď vytvoríte knižnicu v projekte, je automaticky k dispozícii spolupracovníkom priradeným na úrovni priečinka. Oprávnenia pre spolupracovníkov projektu môžete ďalej obmedziť tak, že ponecháte nastavený prepínač „Obmedziť úpravy“. Zrušenie tohto nastavenia umožní editorom projektu upravovať knižnicu, zatiaľ čo komentátori projektu môžu stále prezerať a používať jej obsah.
Pre každú knižnicu môžete okrem zdedenia používateľov z projektu vždy zvoliť pozvanie ďalších jednotlivých používateľov alebo skupín používateľov. počet spolupracovníkov, ktorých môžete mať v knižnici, nie je obmedzený.
Jednotlivci: Jednotliví používatelia môžu byť používatelia v rámci organizácie alebo mimo nej (v závislosti od zásad zdieľania aktív).
Skupiny: skupiny synchronizované s adresárom Azure Active, ktoré vytvoril správca v adresári Azure Active Directory organizácie a ktoré sú synchronizované prostredníctvom konzoly Admin Console s adresárom organizácie.
Zistite, ako pridať redaktorov a divákov na spoluprácu.
Širšie nastavenia prístupu
Projekty sú teraz dostupné pre všetkých používateľov Creative Cloud. Výhody projektov v podnikovom úložisku sú však dostupné len pre Creative Cloud pre tímy a Creative Cloud pre podniky, ktoré používajú úložisko Adobe pre podniky.
V súčasnosti koncoví používatelia nemôžu vytvárať a spravovať priečinky. Musia sa spoliehať na správcov úložísk alebo systémov.
Zistite, ako môžete kontaktovať správcu.
Počet knižníc, ktoré môžete vytvoriť, je neobmedzený. Obmedzuje vás len veľkosť úložného priestoru Creative Cloud.
Maximálna veľkosť jedného zdroja je 1 GB. Zdroje knižnice sa musia synchronizovať s cloudom a nahrávanie obrovských súborov trvá dlho. Nezabudnite, že rovnakú knižnicu môžu používať aj iní tvorcovia. Veľkosť súborov prvkov, ako sú farebné vzorky, text a štýly odsekov a znakov, je zanedbateľná, zatiaľ čo zdroje, ako je viacvrstvový obsah aplikácie Photoshop s vysokým rozlíšením, sú obsiahlymi zdrojmi.
V knižnici môžete mať ľubovoľný počet spolupracovníkov.
Adobe Bridge je počítačová aplikácia, ktorá uľahčuje rýchle vyhľadávanie a zobrazovanie veľkého počtu súborov v rôznych grafických formátoch uložených na miestnom pevnom disku alebo súborovom serveri. Niektorí ľudia vytvárajú „knižnice“ zdrojov pozostávajúce z priečinkov na pevnom disku a na rýchlu navigáciu v týchto priečinkoch a prácu so zdrojmi používajú program Adobe Bridge. Tento pracovný postup je v niektorých ohľadoch podobný ako v prípade knižníc Creative Cloud Libraries, ale prostriedky knižnice Creative Cloud sú uložené v cloude, zobrazujú sa na paneli v aplikáciách na ploche a sú užšie integrované s funkciami aplikácií Creative Cloud. Knižnice Creative Cloud Libraries tiež úzko spolupracujú s mobilnými aplikáciami Creative Cloud a špecifickými aplikáciami tretích strán spôsobom, akým to Adobe Bridge nerobí.
Doplnok Creative Cloud pre aplikácie Microsoft Word a PowerPoint umožňuje prístup ku knižniciam v aplikáciách Word a PowerPoint. Zakomponujte svoje dizajnové zdroje do prezentácií, správ, brožúr a iných tlačovín. Podrobnosti nájdete v časti Doplnok Adobe Creative Cloud pre Word a PowerPoint.
Vytvárajte automatické pracovné postupy nazývané zaps prepojením knižníc Creative Cloud Libraries s aplikáciami Google Sheets, Slack alebo ktoroukoľvek z ďalších viac ako 1 500 aplikácií dostupných v službe Zapier. Podrobnosti nájdete v časti Knižnice Creative Cloud Libraries pre Zapier.
Adobe Creative Cloud pre Gmail umožňuje zdieľať odkazy na obsah uložený v službách Creative Cloud Files, Libraries a Mobile Creations priamo v správach služby Gmail.
Knižnice Creative Cloud Libraries nie sú náhradou systému DAM (Digital Asset Management). Systém DAM je primárne určený na uchovávanie mnohých schválených obrazových zdrojov. Knižnice Creative Cloud Libraries sú najvhodnejšie pre prvky dizajnu, ktoré urýchľujú úlohy v aplikácii, napríklad vytváranie a používanie farieb, štýlov odsekov, prvkov stránky a prostriedkov. Knižnice Creative Cloud Libraries sa synchronizujú s pracovnou plochou každého používateľa. Naproti tomu systém DAM funguje výlučne na serveri alebo v cloude.
