Správa projektov

Vyhľadať

Posledná aktualizácia dňa 2. 7. 2024

Zistite, ako môžu správcovia systémov a úložiska spravovať projekty, aby umožnili efektívnu spoluprácu s internými a externými partnermi.

V konzole Adobe Admin Console prejdite na Úložisko > Projekty. Vytvárajte projekty vo svojom podnikovom úložisku a pomôžte používateľom organizovať a zdieľať zdroje.

Prihláste sa do konzoly Admin Console

Vytvoriť projekt

Keď používatelia vytvárajú a ukladajú zdroje, projekty fungujú ako miesta ukladania. Môžete vytvoriť vnorené priečinky, ktoré používateľom pomôžu usporiadať ich zdroje vrátane súborov, knižníc, značiek, priečinkov a dokumentov.

Prihláste sa do konzoly Admin Console a prejdite na Úložisko.
Vyberte Vytvoriť projekt.
Zadajte názov projektu. Používatelia, ktorí majú prístup k projektu, tak budú môcť rýchlo identifikovať, do ktorého projektu chcú uložiť svoje zdroje.
Zadajte meno alebo e-mailovú adresu používateľa, ktorého chcete pozvať do projektu. Zodpovedajúci používatelia z vašej organizácie sa zobrazia ako návrhy. Vyberte zo zoznamu vhodného používateľa.

Môžete tiež pozvať používateľov, ktorí nie sú súčasťou organizácie konzoly Admin Console, ak to povoľujú zásady obmedzení zdieľania.
Vyberte prístupové oprávnenia pre pozvaných používateľov a pridajte pre nich správu. Ďalšie informácie o tom, čo umožňujú jednotlivé úrovne prístupových oprávnení.
Vyberte Pozvať. Pozvaní používatelia dostanú e-mailové upozornenie s odkazom na otvorenie projektu, do ktorého sú pozvaní.

V súčasnosti môžu používatelia pristupovať k aktívnym projektom cez Adobe Express. Hoci si používatelia nemôžu zobraziť neaktívne projekty, správcovia ich môžu obnoviť alebo natrvalo odstrániť z konzoly Admin Console

Pozvite používateľov do projektu alebo spravujte prístupové oprávnenia

Pozvaní používatelia môžu pristupovať k projektu a spravovať ľudí. Pozývať však môžu iba používateľov na svojej vlastnej úrovni prístupu alebo nižšej.

S prístupom na komentovanie môžu používatelia zobrazovať a komentovať zdroje a pridávať ďalších používateľov, ktorí môžu komentovať, ale nie upravovať.
S prístupom na úpravy môžu používatelia spravovať ľudí, vytvárať a upravovať obsah, komentovať zdroje a vytvárať ďalšie projekty pomocou Adobe Express. Môžu tiež pridávať používateľov s oprávneniami na komentovanie alebo úpravy.

Ako správca systému alebo úložiska môžete spravovať všetky projekty vytvorené používateľmi vo vašej organizácii prostredníctvom konzoly Admin Console. Správcovia systému môžu tiež ovládať spôsob zdieľania zdrojov mimo organizácie.

Prihláste sa do konzoly Admin Console a prejdite na Úložisko > Projekty.
Vyberte ikonu Ďalšie možnosti pre projekt a vyberte Zobraziť projekt.
Vyberte Pozvať.

Pozvite ďalších používateľov alebo upravte prístupové oprávnenia pomocou dialógového okna Zdieľať projekt:

Úloha	Podrobnosti
Pozvať používateľov	Zadajte meno alebo e-mailovú adresu používateľov. Vyberte ich prístupové oprávnenia. Vyberte Pozvať do projektu.
Udeliť prístup všetkým používateľom v organizácii	Zmeňte prístupové oprávnenia pre všetkých v organizácii. Skopírujte odkaz na projekt a zdieľajte ho s používateľmi.
Upraviť prístupové oprávnenia pre existujúcich používateľov	Pomocou rozbaľovacej ponuky vedľa príslušného používateľa môžete zmeniť prístupové oprávnenia alebo ich odstrániť. Musí existovať aspoň jeden používateľ, ktorý má oprávnenia na úpravy.

Je vybraná možnosť Zdieľajte obrazovku projektu iba s pozvanými ľuďmi, ktorí majú prístup. — Ak chcete povoliť prezeranie a komentovanie pre všetkých členov, vyberte možnosť Všetci v organizácii môžu komentovať.

Odstrániť používateľov z projektu

Keď používateľa odstránite z projektu, už nebude mať prístup k súborom, ktoré uložil v rámci projektu, ani k súborom, ktoré s ním zdieľajú iní. Ak používateľa omylom odoberiete, môžete ho znova pozvať, aby ste mu obnovili prístup k uloženým a zdieľaným súborom.

Prihláste sa do konzoly Admin Console a prejdite na Úložisko > Projekty.
Vyberte ikonu Ďalšie možnosti pre projekt a vyberte Zobraziť projekt.
Začiarknite políčka vedľa príslušných používateľov.
Vyberte Odstrániť používateľov a potom vyberte Potvrdiť.

Keď je používateľ odstránený alebo opustí organizáciu, každý projekt, ktorý vytvoril, bude naďalej prístupný správcovi a ostatným používateľom projektu.

Premenovať projekt

Prihláste sa do konzoly Admin Console a prejdite na Úložisko > Projekty.
Vyberte ikonu Ďalšie možnosti pre projekt a vyberte Upraviť projekt.
Aktualizujte názov projektu a vyberte Aktualizovať.

Odstrániť projekt

Keď odstránite projekt, používatelia stratia prístup k svojim uloženým a zdieľaným súborom. Projekt a prístup používateľa však môžete kedykoľvek obnoviť.

Prihláste sa do konzoly Admin Console a prejdite na Úložisko > Projekty.
Vyberte ikonu Ďalšie možnosti pre projekt a vyberte Odstrániť projekt.
Vyberte Potvrdiť. V prípade potreby môžete odstránený projekt obnoviť.

Ak chcete natrvalo odstrániť projekt, prejdite na kartu Odstránené projekty. Vyberte ikonu Ďalšie možnosti pre projekt a vyberte možnosť Natrvalo odstrániť projekt.

Výstraha:

Ak natrvalo odstránite projekt, akciu nie je možné vrátiť späť.

Obnoviť odstránený projekt

Prihláste sa do konzoly Admin Console a prejdite na Úložisko > Projekty.
Prejdite na stránku Odstránené projekty.
Vyberte ikonu Ďalšie možnosti pre projekt a vyberte možnosť Obnoviť projekt.