Príručka používateľa

Správa úložiska Adobe

  1. Adobe Enterprise & Teams: Príručka pre administráciu
  2. Plánovanie nasadenia
    1. Základné pojmy
      1. Poskytovanie licencií
      2. Identita
      3. Správa používateľov
      4. Nasadenie aplikácie
      5. Prehľad konzoly Admin Console
      6. Roly správcu
    2. Príručky nasadenia
      1. Príručka pre nasadenie menovaného používateľa
      2. Príručka pre nasadenie SDL
      3. Nasadenie programu Adobe Acrobat 
    3. Nasadenie programu Creative Cloud na vzdelávacie účely
      1. Domáce nasadenie
      2. K-12 Sprievodca vstupom do systému
      3. Jednoduché nastavenie
      4. Synchronizácia používateľov
      5. Roster Sync K-12 (USA)
      6. Kľúčové licenčné koncepty
      7. Možnosti nasadenia
      8. Rýchle tipy
      9. Schválenie aplikácií Adobe v konzole Google Admin Console
      10. Povolenie aplikácie Adobe Express v Učebni Google
      11. Integrácia s aplikáciou Canvas LMS
      12. Integrácia s aplikáciou Blackboard Learn
      13. Konfigurácia jednotného prihlásenia pre okresné portály a LMS
      14. Pridanie používateľov cez Roster Sync
      15. Najčastejšie otázky o aplikácii Kivuto
      16. Podmienky oprávnenosti primárnych a sekundárnych inštitúcií
  3. Nastavenie organizácie
    1. Typy identity | Prehľad
    2. Nastavenie identity | Prehľad
    3. Nastavenie organizácie pomocou Enterprise ID
    4. Nastavenie federácie a synchronizácie Azure AD
      1. Nastavenie jednotného prihlásenia v službách spoločnosti Microsoft cez Azure OIDC
      2. Pridanie aplikácie Azure Sync do adresára
      3. Synchronizácia rolí pre vzdelávanie
      4. Často kladené otázky o aplikácii Azure Connector
    5. Nastavenie služby Google Federation a synchronizácia
      1. Nastavenie jednotného prihlásenia v službe Google Federation
      2. Pridanie služby Google Sync do adresára
      3. Časté otázky o službe Google Federation
    6. Nastavenie služby Microsoft ADFS pre organizáciu
    7. Nastavenie organizácie pre okresné portály a LMS
    8. Nastavenie organizácie pre iných poskytovateľov identity
      1. Vytvorenie adresára
      2. Overenie vlastníctva domény
      3. Pridanie domén do adresárov
    9. Časté otázky o jednotnom prihlásení a riešenie problémov
      1. Bežné otázky o jednotnom prihlásení
      2. Riešenie problémov s jednotným prihlásením
      3. Časté otázky týkajúce sa vzdelávania
    10. Nastaviť aplikáciu Frame.io pre podniky
      1. Adobe Admin Console pre podnikových používateľov Frame.io
      2. Správa rolí konta Frame.io
      3. Automatizácia nastavenia pomocou podpory komunikácie medzi servermi služby Frame.io
  4. Správa nastavenia organizácie
    1. Správa existujúcich domén a adresárov
    2. Povoliť automatického vytvárania konta
    3. Vynútenie domény na obmedzenú autentifikáciu
    4. Nastavenie organizácie prostredníctvom dôveryhodnosti adresárov
    5. Migrácia na nového poskytovateľa overenia 
    6. Nastavenia dátových zdrojov
    7. Nastavenia overenia
    8. Riadenie prístupu na základe IP
    9. Kontakty v oblasti ochrany osobných údajov a zabezpečenia
    10. Nastavenia konzoly
    11. Správa šifrovania  
  5. Správa používateľov
    1. Prehľad
    2. Správa rolí správcov
    3. Správa používateľských rolí
    4. Vytvoriť vlastné používateľské roly
    5. Správa rolí konta Frame.io
    6. Stratégie správy používateľov
      1. Správa jednotlivých používateľov   
      2. Správa viacerých používateľov (hromadné CSV)
      3. Nástroj na synchronizáciu používateľov (UST)
      4. Microsoft Azure Sync
      5. Synchronizácia služby Google Federation
    7. Priradenie licencií používateľovi služby Teams
    8. Spravujte svoj tím v apke Creative Cloud
    9. Pridanie používateľov so zhodnými e-mailovými doménami
    10. Zmena typu identity používateľa
    11. Spravovať skupiny používateľov
    12. Správa používateľov adresára
    13. Správa zoznamu výnimiek pre vynútenie domény
    14. Správa vývojárov
    15. Migrácia existujúcich používateľov do admin console
    16. Migrácia správy používateľov do admin console
    17. Migrácia správy používateľov Frame.io do admin console
  6. Správa produktov a nárokov
    1. Správa produktov a profilov produktov
      1. Správa produktov
      2. Nákup produktov a licencií
      3. Správa profilov produktov pre podnikových používateľov
      4. Správa pravidiel automatického priraďovania
      5. Často kladené otázky o Adobe Express Photos pre správcov
      6. Oprávnite používateľov trénovať vlastné modely Firefly
      7. Povoliť zdieľané kredity pre vašu organizáciu
      8. Kontrola žiadostí o produkty
      9. Správa samoobslužných pravidiel
      10. Správa integrácií aplikácií
      11. Správa povolení produktov v konzole Admin Console  
      12. Jedna aplikácia | Creative Cloud pre podniky
    2. Správa zdieľaných licencií zariadení
      1. Čo je nové
      2. Príručka na nasadenie
      3. Vytvorenie balíkov
      4. Opätovné získanie licencií
      5. Správa profilov
      6. Súbor nástrojov na udeľovanie licencií
      7. Časté otázky o zdieľaných licenciách
  7. Začíname s konzolou Global Admin Console
    1. Prijať globálnu správu
    2. Vyberte svoju organizáciu
    3. Spravujte organizačnú hierarchiu
    4. Správa profilov produktu
    5. Spravovať správcov
    6. Spravovať skupiny používateľov
    7. Vytvárať prehľady o priradení licencií
    8. Aktualizovať zásady organizácie
    9. Spravovať šablóny zásad
    10. Prideliť produkty podradeným organizáciám
    11. Vykonať čakajúce úlohy
    12. Sťahovať audítorské záznamy a exportovať prehľady
    13. Exportujte alebo importujte organizačnú štruktúru
  8. Správa úložiska zdrojov
    1. Úložisko
      1. Správa podnikového úložiska
      2. Adobe Creative Cloud: Aktualizácia do úložiska
      3. Správa úložiska Adobe
    2. Správa projektov
    3. Migrácia zdrojov
      1. Automatizovaná migrácia zdrojov
      2. Časté otázky o automatizovanej migrácii zdrojov  
      3. Správa prenesených zdrojov
    4. Opätovné získanie zdrojov od používateľa
    5. Migrácia študentských zdrojov | Iba oblasť vzdelávania
      1. Príručka správcu pre prenos študentských súborov
      2. Často kladené otázky o prenose študentských súborov
  9. Správa služieb
    1. Povoliť/zakázať služby
    2. Voliteľné služby
    3. Povoliť zdieľané kredity pre vašu organizáciu
    4. Adobe Stock
      1. Balíky kreditov Adobe Stock pre tímy
      2. Adobe Stock pre podniky
      3. Používanie služby Adobe Stock pre podniky
      4. Schválenie licencie služby Adobe Stock
    5. Vlastné písma
    6. Adobe Asset Link
      1. Prehľad
      2. Vytvorenie skupiny používateľov
      3. Konfigurácia služby Adobe Experience Manager Assets
      4. Konfigurácia a inštalácia služby Adobe Asset Link
      5. Správa zdrojov
      6. Adobe Asset Link pre XD
    7. Adobe Acrobat Sign
      1. Nastavenie služby Adobe Acrobat Sign pre podniky alebo tímy
      2. Adobe Acrobat Sign – správca tímových funkcií
      3. Správa služby Adobe Acrobat Sign v konzole Admin Console
  10. Nasadenie aplikácií a aktualizácií
    1. Prehľad
      1. Nasadenie a doručovanie aplikácií a aktualizácií
      2. Plán nasadenia
      3. Príprava na nasadenie
    2. Vytvorenie balíkov
      1. Balenie aplikácií cez konzolu Admin Console
      2. Vytvorenie licenčných balíky pre menovaného používateľa
      3. Spravovať vopred vygenerované balíky
        1. Spravovať šablóny Adobe
        2. Spravovať balíčky pre jednu aplikáciu
      4. Správa balíkov
      5. Správa licencií zariadení
      6. Licencovanie sériových čísel
    3. Prispôsobenie balíčkov
      1. Prispôsobenie počítačovej aplikácie Creative Cloud
      2. Zahrnutie rozšírení do balíka
    4. Nasadenie balíkov 
      1. Nasadenie balíkov
      2. Nasadenie balíkov Adobe pomocou služby Microsoft Intune
      3. Nasadenie balíkov Adobe pomocou SCCM
      4. Nasadenie balíkov Adobe pomocou ARD
      5. Inštalácia produktov v priečinku pre výnimky
      6. Odinštalácia produktov Creative Cloud
      7. Použitie podnikovej edície súpravy nástrojov poskytovania Adobe
    5. Správa aktualizácií
      1. Správa zmien pre podnikových a tímových zákazníkov Adobe
      2. Nasadenie aktualizácií
    6. Nástroj na nastavenie servera Adobe Update (AUSST)
      1. Prehľad nástroja AUSST
      2. Nastavenie interného aktualizačného servera
      3. Údržba interného aktualizačného servera
      4. Bežné prípady použitia AUSST   
      5. Riešenie problémov s interným aktualizačným serverom
    7. Adobe Remote Update Manager (RUM)
      1. Poznámky k vydaniu
      2. Použitie nástroja Adobe Remote Update Manager
    8. Riešenie problémov
      1. Riešenie problémov s inštaláciou a odinštalovaním aplikácií Creative Cloud
      2. Dopytovanie klientskych počítačov, aby skontrolovali, či je balík nasadený
  11. Správa tímových kont
    1. Spravujte zmluvy a dohody svojej organizácie
    2. Bezplatné členstvo pre členov tímu
    3. Aktualizácia podrobností o platbe
    4. Správa faktúr
    5. Zmena vlastníka zmluvy
    6. Zmena plánu
    7. Zmena predajcu
    8. Zrušenie vášho plánu
    9. Súlad so žiadosťou o nákup
  12. Obnovenie
    1. Členstvo v službe Teams: obnovenia
    2. Spoločnosť s plánom VIP: Obnovenie licencií a dodržiavanie zmluvných podmienok
  13. Správa zmlúv
    1. Automatizované fázy exspirácie pre zmluvy ETLA
    2. Prepínanie typov zmlúv v rámci existujúcej konzoly Adobe Admin Console
    3. Spravujte skúšobné verzie a špeciálne ponuky pre spoločnosť
    4. Bezplatné členstvo pre členov tímu
    5. Creative Cloud pre podniky – bezplatné členstvo
    6. Plány Frame.io a Creative Cloud pre tímy a spoločnosti
    7. Value Incentive Plan (VIP) v Číne
    8. Pomocník pre VIP Select
  14. Prehľady a protokoly
    1. Denník auditu
    2. Prehľady o zadaní
    3. Denníky obsahu
  15. Získať pomoc
    1. Kontaktovanie starostlivosti o zákazníkov Adobe
    2. Možnosti podpory pre tímové kontá
    3. Možnosti podpory pre podnikové kontá
    4. Možnosti podpory pre Experience Cloud

Platí pre podnik a tímy.

Zistite, ako správcovia systémov a správcovia úložísk môžu monitorovať využitie, spravovať obsah používateľov a udržiavať súlad pomocou karty Úložisko v Adobe Admin Console.

Prejdite v Adobe Admin Console na kartu Úložisko a začnite spravovať úložisko svojej organizácie.

Správa úložiska Adobe pomáha správcom spoločností a tímov monitorovať používanie, kontrolovať rast úložiska a udržiavať súlad medzi používateľmi balíka Creative Cloud. Pomocou Adobe Admin Console môžete zobrazovať používanie úložiska, generovať prehľady o úložisku, spravovať priečinky používateľov a podľa potreby podnikať kroky na opätovné získanie alebo vymazanie obsahu.

Prehľad úložiska

Stránka s prehľadom úložiska zobrazuje:

  • Celkové úložisko pridelené organizácii
  • Spotrebované množstvo a disponibilný zostatok
  • Najväčší používatelia úložiska s pridelenou kvótou a percentuálnym využitím
  • Úplný zoznam používateľov s individuálnymi údajmi o využití

Graf spotreby úložiska rozdeľuje využitie do troch kategórií:

  • Priečinky jednotlivých používateľov: kvóta využívaná všetkými používateľmi – aktívnymi aj neaktívnymi.
  • Zdieľané úložisko: kvóta využívaná v knižniciach Creative Cloud.
  • Ostatné: kvóta využívaná v správach o úložisku a ZIP priečinkoch. Keď je používateľ odstránený, jeho obsah sa pridá do ZIP priečinka, kým ho natrvalo nevymažete z karty Neaktívni používatelia.

Úložný priestor

Všetok obsah nahraný používateľmi je uložený v úložisku vlastnenom organizáciou. Predvolene toto úložisko používa rovnaký názov ako vaša organizácia v Admin Console. Keď používatelia zdieľajú knižnice medzi organizáciami, názov úložiska im pomáha identifikovať, s ktorou organizáciou zdieľajú.

Aby bol názov úložiska jasnejší, aktualizujte názov svojej organizácie.

Zobraziť zdieľané úložisko

Zobrazenie, vyhľadávanie, vymazávanie a zobrazenie podrobností zdieľaných priečinkov. Zdieľané priečinky sa používajú na ukladanie knižníc Creative Cloud, čo umožňuje ich automatické zdieľanie so všetkými používateľmi v rámci organizácie. Knižnice Creative Cloud Libraries urýchľujú prácu tým, že znižujú počet kliknutí v tvorivom procese a uľahčujú návrhárom používanie správnych zdrojov a organizáciám kontrolu nad používaním zdrojov. Ďalšie informácie o knižniciach Creative Cloud pre firmy.

Zobrazenie podrobností zdieľaných priečinkov

Ako správca môžete zobrazovať podrobnosti o zdieľaných priečinkoch vrátane informácií o koncových používateľoch a cestách k priečinkom v knižnici zdrojov.

  1. V Admin Console prejdite do Úložisko > Individuálne priečinky používateľov.

  2. Na zobrazenie podrobností priečinka vyberte ikonu Zobraziť podrobnosti.

Správa jednotlivých priečinkov používateľov

Stránka Jednotlivé priečinky používateľov obsahuje karty Aktívni používatelia a Neaktívni používatelia. Karta Aktívni používatelia zobrazuje priečinky koncových používateľov, ktorí sa momentálne nachádzajú v systéme. Karta Neaktívni používatelia zobrazuje priečinky používateľov, ktorí sa už v systéme nenachádzajú.

Môžete zobraziť podrobnosti priečinkov v oboch kategóriách. Môžete tiež natrvalo vymazať priečinky neaktívnych používateľov.

Zobrazenie podrobností priečinkov používateľov

  1. V Admin Console prejdite do Úložisko > Individuálne priečinky používateľov.

  2. Vyberte kartu Aktívni používatelia alebo Neaktívni používatelia.

  3. Na zobrazenie podrobností priečinka vyberte ikonu Zobraziť podrobnosti.

Vymazanie priečinkov neaktívnych používateľov

Priečinok neaktívneho používateľa môžete z karty Neaktívni používatelia natrvalo odstrániť. Pred trvalým vymazaním priečinka preneste obsah na aktívneho používateľa a potvrďte, že používateľ obsah úspešne prevzal. Po trvalom vymazaní nie je možné obsah obnoviť.

  1. Prejdite na Úložisko > Priečinky jednotlivých používateľov > Neaktívni používatelia.

  2. Ak chcete vyhľadať konkrétneho používateľa, uveďte do vyhľadávacieho poľa jeho e-mailovú adresu, používateľské meno, krstné meno alebo priezvisko.

    Poznámka

    Vyhľadávanie nemusí vrátiť žiadne výsledky, ak boli informácie používateľa vymazané zo systému, používateľ nikdy nebol súčasťou vašej organizácie, bol používateľom adresára, bol odstránený z adresára alebo mu bol zrušený prístup alebo nemá žiadne neaktívne úložisko.

  3. Vyberte priečinok v zozname neaktívnych používateľov.

  4. Vyberte možnosť Natrvalo vymazať.

  5. Vyberte jeden z týchto úkonov a potom vyberte možnosť Ďalej:

    • Zdieľať obsah teraz: Obsah je zabalený do ZIP súboru (alebo viacerých ZIP súborov, ak je väčší ako 5 GB) a odkaz na stiahnutie sa pošle e-mailom používateľovi, ktorého určíte.
    • Zdieľať obsah neskôr: Obsah zostane na karte Neaktívni používatelia, kým ho manuálne nevymažete.
    • Natrvalo vymazať obsah: Obsah sa okamžite a natrvalo vymaže bez možnosti obnovenia.
    Obrázok zobrazuje obrazovku Odstrániť používateľa s možnosťami na odstránenie používateľa. Zobrazuje „Jane Doe“ ako používateľa, ktorý má byť odstránený, a poskytuje možnosti Presunúť obsah teraz, Presunúť obsah neskôr alebo Natrvalo vymazať obsah.

  6. Opätovným výberom možnosti Natrvalo odstrániť akciu potvrďte.

Stanovenie pravidiel uchovávania obsahu pre neaktívnych používateľov

Môžete definovať, ako dlho sa uchováva obsah neaktívnych používateľov uchováva pred jeho trvalým vymazaním. Po skončení obdobia uchovávania systém automaticky odstráni obsah, aby pomohol udržať súlad a uvoľnil úložný priestor.

  1. Na stránke Priečinky jednotlivých používateľov vyberte Nastavenie politiky uchovávania.

  2. Vyberte, ako dlho chcete uchovávať priečinok neaktívneho používateľa.
    Vyberte Uchovávať natrvalo, aby ste priečinky zachovali, kým ich nevymažete manuálne, alebo nastavte vlastné trvanie medzi 30 dňami a 10 rokmi.

  3. Vyberte možnosť Uložiť.

  4. Na obrazovke potvrdenia skontrolujte zmeny a vyberte Potvrdiť.

Všetky zmeny politiky uchovávania sa zaznamenávajú do auditných záznamov. Všetci správcovia systému a správcovia úložiska dostanú e-mailové upozornenie, keď sa vykoná zmena.

Čo sa stane, keď aktualizujete obdobie uchovávania?

Systém prepočíta dátumy vymazania pre všetky priečinky neaktívnych používateľov od dátumu, kedy boli jednotliví používatelia odstránení. Ak už priečinok prekročil svoj nový dátum vymazania, vymaže sa po 30-dňovom prechodnom období.

Vytváranie správ o úložisku

Prehľady o úložisku obsahujú údaje o využití úložiska, ako sú kvóty a percentá využitia, týkajúce sa zvolených typov priečinkov.

Prehľady o jednotlivých priečinkoch: obsahujú údaje o využití úložiska, ako sú kvóty a percentá využitia týkajúce sa jednotlivých priečinkov.

Prehľady o zdieľaných priečinkoch: Obsahujú údaje o využití úložiska, ako sú kvóty a percentá využitia.

Vytvorenie správy o úložisku:

  1. Na karte Úložisko prejdite na možnosť Prehľady o úložisku.

  2. Vyberte možnosť Vytvoriť prehľad.

  3. Vyberte typ prehľadu: jednotlivé priečinky alebo zdieľané priečinky.

  4. Vyberte možnosť Vytvoriť prehľad.

Po dokončení správy dostanete e-mail, z ktorého si môžete správu stiahnuť.

Správa správcov úložiska

Rola správcu úložiska vám umožňuje delegovať správu úložiska bez udelenia plného prístupu správcu systému.

Pridanie správcov úložiska

  1. V konzole Admin Console prejdite do časti Používatelia > Správcovia a vyberte možnosť Pridať správcu.

  2. Uveďte pri používateľovi meno, e-mailovú adresu alebo názov skupiny používateľov.

  3. Vyberte možnosť Ďalej.

  4. Na stránke Pridanie správcu zapnite možnosť Správca úložiska.

    V prípade potreby sa posuňte nadol v zozname rolí správcu.

  5. Vyberte možnosť Uložiť.

Ak sa vrátite späť do časti Úložisko > Správcovia, novo pridaný správca úložiska sa zobrazí v zozname.

Odstránenie správcov úložiska

Keď odstránite správcu úložiska, tento používateľ už nebude môcť pristupovať ku karte Úložisko, pokiaľ nemá tiež oprávnenia správcu systému.

  1. Na stránke Správcovia úložiska vyberte správcu úložiska, ktorého chcete odstrániť zo zoznamu.

  2. V sekcii Práva správcu vyberte ikonu Viac možností a potom vyberte možnosť Upraviť správcovské práva.

  3. Na stránke Upraviť správcovské práva vypnite možnosť Správca úložiska.

    V prípade potreby sa posuňte nadol v zozname rolí správcu.

Používateľ už nemôže pristupovať ku karte Úložisko, pokiaľ nemá aj oprávnenia správcu systému. Ďalšie informácie o správcovských rolách.

Pripojte sa ku komunite

Spýtajte sa komunity

Pomocou našej komunity pre podniky a tímy môžete klásť otázky, spolupracovať s ostatnými správcami a byť informovaní o nových funkciách.

Adobe, Inc.

Získajte pomoc rýchlejšie a ľahšie

Nový užívateľ?