Knižnice Creative Cloud Libraries v podnikovom úložisku

Pomocou knižníc Creative Cloud Libraries môžete zachytávať, organizovať a zdieľať prvky dizajnu s kreatívnymi tímami. Knižnice Creative Cloud Libraries urýchľujú prácu tým, že znižujú počet kliknutí v tvorivom procese a uľahčujú návrhárom používanie správnych zdrojov a organizáciám kontrolu nad používaním zdrojov.

Poznámka:

Knižnice Creative Cloud Libraries pre firmy máte k dispozícii iba v prípade, že vaša organizácia používa úložisko Adobe pre firmy, ktoré sa globálne zavádza postupne.

Knižnice v projektoch

Knižnice v projektoch vám umožňujú jednoducho a rýchlo zdieľať kolekcie prvkov s vašou organizáciou alebo spolupracovníkmi. Predtým boli knižnice v projektoch k dispozícii len v službe Creative Cloud pre tímy a Creative Cloud pre podniky, ale teraz sú k dispozícii pre všetkých používateľov služby Creative Cloud. Ďalšie informácie o knižniciach Creative Cloud Libraries.

Podnikové organizácie môžu používateľom umožniť vytvárať a spravovať knižnice dvoma rôznymi spôsobmi; knižnice môžu byť uložené v osobnom úložisku používateľov alebo v projekte. V službách Creative Cloud pre tímy a Creative Cloud pre podnikové organizácie sú projekty súčasťou podnikového úložiska organizácie, v službe Creative Cloud pre jednotlivcov alebo v bezplatných účtoch sú projekty súčasťou osobného úložiska. Pri ukladaní do osobného úložiska je tvorca vlastníkom knižnice a má plnú kontrolu nad jej zdieľaním a správou. Keď používateľ vytvorí knižnicu v priečinku v podnikovom úložisku, nemá individuálneho vlastníka; organizácia ju zdieľa a môže zdediť používateľské oprávnenia z projektu. Knižnice v podnikovom úložisku pomáhajú zabezpečiť kontinuitu, ak používateľ zmení rolu, opustí projekt alebo odíde zo spoločnosti.

Začíname s knižnicami v projektoch

Aby mohli používatelia vytvárať knižnice v podnikovom úložisku, musíte vytvoriť projekt. Správca systému alebo úložiska to môže urobiť v konzole Adobe Admin Console, alebo ak to organizácia umožňuje, môžu to urobiť používatelia v aplikácii Adobe Express.

  1. Po vytvorení projektu môžu používatelia vytvárať knižnice a súbory Express a ukladať ich do dostupného projektu alebo do osobného úložiska. Používateľ musí mať povolenia na úpravy v projekte, aby tam mohol ukladať nový obsah.

    Používatelia priradení k projektu zdedia oprávnenia ku všetkým knižniciam uloženým v tomto priečinku a editori môžu priamo pozývať jednotlivcov do samotnej knižnice. 

  2. Podobne ako pri knižnici v osobnom úložisku môže jej tvorca nastaviť oprávnenia na jej zobrazenie a používanie.

  3. Používatelia aplikácie Express môžu prehliadať značky a knižnice v projektoch prostredníctvom karty Projekty, ktorú nájdete v časti Vaše veci v aplikácii Express. Ak chcete knižnicu používať v iných aplikáciách Creative Cloud, mali by ste ju pridať do svojich knižníc.

  4. Spravujte svoje knižnice z aplikácie Express, aplikácie Creative Cloud, panela Knižnice v aplikáciách Adobe alebo Creative Cloud na webe. Svoje knižnice nájdete v projektoch tak, že vedľa nich vyhľadáte ikonu projektov ii.

Určite štruktúru priečinkov pre projekty

Ak to správcovia povolili, používatelia môžu v aplikácii Express vytvárať nové projekty. Projekt je jednoducho zdieľané úložisko pre značky, knižnice a súbory Express, ku ktorému sú priradení používatelia. Používatelia, ktorí boli pridaní do projektu, automaticky zdedia oprávnenia k značkám a knižniciam, ktoré projekt obsahuje. Používanie projektov zjednodušuje zdieľanie obsahu v nich.

Používatelia môžu byť priradení k jednému alebo viacerým projektom, takže je možné flexibilne nastaviť štruktúru. Odporúčame zvážiť obmedzenie priečinkov na pracovné skupiny, ktoré potrebujú prístup k zdieľaným prostriedkom návrhu. Začnite tým, že sa pozriete na svoju organizáciu a na to, ako jednotlivé skupiny ľudí spolupracujú. Potom vytvorte projekty, ktoré budú zodpovedať týmto potrebám. Napríklad:

Sprievodca firemným štýlom

Vzorová príručka firemného štýlu
Vytvorenie sprievodcu firemným štýlom na zabezpečenie konzistentnosti značky.

V prípade scenárov, ako je napríklad firemná príručka štýlu, vytvorte projekt s obmedzeným počtom redaktorov. Pozvite divákov priamo do projektu alebo nastavte prístup k projektu na možnosť Všetci v <vašej organizácii> môžu prezerať. Vytvorte v tomto projekte knižnicu na ukladanie firemných farieb, štýlov písma, loga a ďalších prostriedkov značky a nakonfigurujte knižnicu s oprávneniami len na zobrazenie, aby ste si zachovali kontrolu, zaistili konzistentnosť značky a vedeli, že dizajnéri majú vždy najaktuálnejšie zdroje. Ďalšie informácie.

Knižnice špecifické pre oddelenie/projekt

Vzorová knižnica pre konkrétny projekt
Vytvorte knižnice špecifické pre projekt, aby k nim mali spolupracovníci ľahší prístup.

Vytvárajte projekty, ktoré sú priradené k rôznym oddeleniam alebo pracovným skupinám, aby ste príslušným spolupracovníkom ľahko poskytli prístup ku kolekcii knižníc. Pozvite členov projektu ako redaktorov a spolupracovníci môžu nahrávať prvky, farby, štýly textu, fotografie Adobe Stock, štetce, videá a ďalšie prvky, ktoré sú špecifické pre ich oddelenie alebo projekt. Tieto položky a aktualizácie sa automaticky synchronizujú medzi všetkými používateľmi.

Projekt pre všetkých

Vaša organizácia môže mať existujúci projekt s názvom „Všetci“, ku ktorému je na úrovni projektu priradená celá vaša spoločnosť. Ak máte knižnice, ktoré by mali byť zdieľané všetkými používateľmi, napríklad firemnú príručku štýlov, môže to byť vhodný projekt, hoci možno budete musieť zmeniť oprávnenia používateľov na zobrazovanie/komentovanie. V závislosti od veľkosti vašej firmy odporúčame posúdiť potrebu takejto širokej distribúcie knižníc a zvážiť vytvorenie projektov s obmedzenejším rozsahom a presun knižníc z projektu pre každého do týchto projektov s obmedzenejším prístupom.

Presun knižníc uložených v osobnom úložisku do projektu

Používatelia služby Creative Cloud môžu flexibilne presúvať knižnice z osobného úložiska do projektu. To im umožňuje rýchlo zdieľať knižnicu so skupinou používateľov, ktorí k nej môžu potrebovať prístup, a zároveň využívať výhody spoločného vlastníctva.

  1. Otvorte panel Knižnice v počítačovej aplikácii Creative Cloud.

  2. Vyberte ikonu Viac Možnosti   pre danú knižnicu a vyberte položku Presunúť .

    Snímka obrazovky s možnosťami, ktoré sa zobrazia po výbere ikony elipsy
    Presuňte knižnicu na iné miesto.

  3. Vyberte miesto uloženia a nastavte úroveň prístupu.

    Snímka obrazovky dialógového okna presun do podnikového úložiska
    Vyberte miesto ukladania, kam chcete knižnicu presunúť.

  4. Vyberte možnosť Uložiť.

Správa knižníc

Povolenia

Knižnice ponúkajú dve nastavenia povolení – „Zobraziť a používať“ a „Upraviť“. Aby mohli tvorcovia používať obsah knižnice – presúvať grafiku, používať farby, písma, štýly znakov atď. – musia mať aspoň oprávnenie „Zobraziť“. Toto oprávnenie poskytuje o niečo väčší prístup ako tradičné „Zobraziť“, pretože môžu používať aj knižnicu.

Používatelia s oprávnením „Upraviť“ môžu vykonávať pokročilejšiu správu knižnice – upravovať obsah knižnice (vymazávať, premenovávať, pridávať), vytvárať a upravovať skupiny v knižnici, zdieľať knižnicu s inými používateľmi a dokonca vymazávať celú knižnicu.

V prípade firemnej príručky štýlov by mal byť malý počet členov vášho tímu značky nakonfigurovaný ako editori a všetci ostatní spolupracovníci knižnice môžu mať len oprávnenie „Zobraziť“.

Zdedený prístup pre knižnice v projektoch

Ak chcete čo najlepšie využiť podnikové úložisko, správcovia sa môžu spoľahnúť na nastavenia na úrovni projektu, ktoré poskytujú prístup ku všetkým knižniciam v rámci daného projektu. Ak máte napríklad knižnicu zameranú na marketing rastu, správcovia môžu vytvoriť projekt pre oddelenie a priradiť používateľov raz na úrovni projektu. Potom sa pre každú novú knižnicu vytvorenú v rámci tohto priečinka automaticky udelia prístupové práva všetkým používateľom, ktorí už boli k priečinku priradení.

Zdedené povolenia pre knižnice v projektoch

Keď vytvoríte knižnicu v projekte, je automaticky k dispozícii spolupracovníkom priradeným na úrovni priečinka. Oprávnenia pre spolupracovníkov projektu môžete ďalej obmedziť tak, že ponecháte nastavený prepínač „Obmedziť úpravy“. Zrušenie tohto nastavenia umožní editorom projektu upravovať knižnicu, zatiaľ čo komentátori projektu môžu stále prezerať a používať jej obsah.

Snímka obrazovky dialógového okna vytvorenia knižnice
Nastavte prístup k zobrazeniu alebo úpravám pre spolupracovníkov.

Priame pozvánky

Pre každú knižnicu môžete okrem zdedenia používateľov z projektu vždy zvoliť pozvanie ďalších jednotlivých používateľov alebo skupín používateľov. počet spolupracovníkov, ktorých môžete mať v knižnici, nie je obmedzený.  

  • Jednotlivci: Jednotliví používatelia môžu byť používatelia v rámci organizácie alebo mimo nej (v závislosti od zásad zdieľania aktív). 

  • Skupiny: skupiny synchronizované s adresárom Azure Active, ktoré vytvoril správca v adresári Azure Active Directory organizácie a ktoré sú synchronizované prostredníctvom konzoly Admin Console s adresárom organizácie.

Snímka obrazovky možností, ktoré sa zobrazia pri výbere ponuky panela knižnice
Pozvite do svojej knižnice ďalších spolupracovníkov.

Zistite, ako pridať redaktorov a divákov na spoluprácu.

Širšie nastavenia prístupu

  • Každý v organizácii môže zobraziť (dostupné len pre Creative Cloud pre tímy a Creative Cloud pre podniky) – umožňuje prístup každému používateľovi, ktorý je nakonfigurovaný v danej organizácii.
  • Každý, kto má prepojenie, si môže prezerať – skutočne verejné – umožňuje prístup každému používateľovi, ktorý má prihlásenie do služby Creative Cloud pre akýkoľvek individuálny, tímový alebo podnikový účet.

Často kladené otázky

Získajte pomoc rýchlejšie a ľahšie

Nový užívateľ?