Creative Cloud Libraries ในพื้นที่เก็บข้อมูลทางธุรกิจ

ไลบรารีในโครงการ

ไลบรารีในโปรเจคจะช่วยให้คุณสามารถแชร์คอลเลกชันองค์ประกอบต่างๆ กับองค์กรหรือผู้ทำงานร่วมกันได้อย่างง่ายดายและรวดเร็ว ก่อนหน้านี้ ไลบรารีในโครงการมีให้ใช้งานเฉพาะกับ Creative Cloud สำหรับทีมและ Creative Cloud สำหรับองค์กรเท่านั้น แต่ตอนนี้มีให้ผู้ใช้ Creative Cloud ทุกคนได้ใช้งานแล้ว เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ Creative Cloud Libraries

องค์กรธุรกิจสามารถอนุญาตให้ผู้ใช้สร้างและจัดการไลบรารีได้ด้วยวิธีต่างๆ สองวิธี โดยสามารถบันทึกไลบรารีไว้ในพื้นที่เก็บข้อมูลส่วนตัวของผู้ใช้หรือในโครงการได้ ใน Creative Cloud สำหรับทีมและ Creative Cloud สำหรับองค์กร โครงการจะเป็นส่วนหนึ่งของพื้นที่เก็บข้อมูลทางธุรกิจขององค์กร ส่วนใน Creative Cloud สำหรับบุคคลหรือบัญชีฟรี โครงการจะเป็นส่วนหนึ่งของพื้นที่เก็บข้อมูลส่วนตัว เมื่อบันทึกลงในพื้นที่เก็บข้อมูลส่วนตัว ผู้สร้างจะเป็นเจ้าของไลบรารีและสามารถควบคุมการแชร์และการจัดการไลบรารีได้เต็มรูปแบบ เมื่อผู้ใช้สร้างไลบรารีในโฟลเดอร์ในพื้นที่เก็บข้อมูลทางธุรกิจ จะไม่มีเจ้าของเป็นรายบุคคล องค์กรจะแชร์ไลบรารีและสามารถสืบทอดสิทธิ์ของผู้ใช้จากโครงการได้ ไลบรารีในพื้นที่เก็บข้อมูลทางธุรกิจจะช่วยให้มั่นใจได้ถึงความต่อเนื่อง หากผู้ใช้เปลี่ยนบทบาท ออกจากโครงการ หรือออกจากบริษัท

เริ่มต้นใช้งานไลบรารีในโครงการ

คุณต้องสร้างโปรเจคเพื่ออนุญาตให้ผู้ใช้สร้างไลบรารีในพื้นที่เก็บข้อมูลทางธุรกิจ ผู้ดูแลระบบหรือผู้ดูแลพื้นที่เก็บข้อมูลสามารถดำเนินการดังกล่าวได้ใน Adobe Admin Console หรือหากองค์กรอนุญาต ผู้ใช้ก็สามารถทำได้ใน Adobe Express

กำหนดโครงสร้างโฟลเดอร์ของคุณสำหรับโครงการ

หากผู้ดูแลระบบของคุณเปิดใช้งาน ผู้ใช้จะสามารถสร้างโครงการใหม่ภายใน Express ได้  โครงการเป็นเพียงพื้นที่เก็บข้อมูลที่แชร์กับผู้ใช้ที่มอบหมายให้กับโครงการสำหรับแบรนด์ ไลบรารี และไฟล์ Express เท่านั้น ผู้ใช้ที่ได้รับการเพิ่มลงในโครงการจะได้รับสืบทอดสิทธิ์ไปยังแบรนด์และไลบรารีที่อยู่ภายในโครงการโดยอัตโนมัติ การใช้โครงการจะเพิ่มความคล่องตัวในการแชร์เนื้อหาในโครงการเหล่านั้น

ทั้งนี้สามารถมอบหมายผู้ใช้ให้กับโครงการได้อย่างน้อยหนึ่งโครงการ จึงมีความยืดหยุ่นในวิธีการตั้งค่าโครงสร้างของคุณ เราขอแนะนำให้คุณพิจารณาการจำกัดโฟลเดอร์ไว้เฉพาะกลุ่มงานที่ต้องการเข้าถึงแอสเซทการออกแบบที่แชร์ เริ่มต้นด้วยการพิจารณาองค์กรของคุณและวิธีที่คนกลุ่มต่างๆ ทำงานร่วมกัน  จากนั้นจึงสร้างโครงการเพื่อให้สอดคล้องกับความต้องการเหล่านั้น ตัวอย่างเช่น:

คู่มือรูปแบบขององค์กร

สำหรับสถานการณ์ เช่น คู่มือรูปแบบขององค์กร ให้ตั้งค่าโครงการโดยมีผู้แก้ไขจำนวนจำกัด  เชิญผู้ดูเข้าร่วมโครงการโดยตรง หรือตั้งค่าการเข้าถึงของโครงการเป็นทุกคนที่ <your org> สามารถดูได้  สร้างไลบรารีในโครงการดังกล่าวเพื่อจัดเก็บสีของบริษัท รูปแบบประเภท โลโก้ และแอสเซทแบรนด์อื่นๆ และใช้การกำหนดค่าไลบรารีที่มีสิทธิ์ดูอย่างเดียวเพื่อรักษาการควบคุม รับรองความสม่ำเสมอของแบรนด์ และทราบว่านักออกแบบมีแอสเซทที่อัปเดตที่สุดอยู่เสมอ เรียนรู้เพิ่มเติม.

ไลบรารีเฉพาะแผนก / โครงการ

สร้างโครงการที่แมปกับแผนกหรือกลุ่มงานต่างๆ เพื่อให้สามารถมอบสิทธิ์เข้าถึงคอลเลกชันไลบรารีแก่ผู้ทำงานร่วมกันที่เกี่ยวข้องได้อย่างง่ายดาย เชิญสมาชิกโครงการมาเป็นผู้แก้ไข และผู้ทำงานร่วมกันสามารถอัปโหลดองค์ประกอบ, สี, รูปแบบข้อความ, รูปภาพ Adobe Stock, แปรง, วิดีโอ และอื่นๆ ที่ตรงกับแผนกหรือโครงการของตนโดยเฉพาะ รายการและการอัปเดตเหล่านี้จะซิงโครไนซ์กับผู้ใช้ทั้งหมดโดยอัตโนมัติ

โครงการ Everyone

องค์กรของคุณอาจมีโครงการที่มีอยู่แล้วซึ่งชื่อว่า "Everyone" (ทุกคน) ที่มีการมอบหมายทั้งบริษัทไว้ที่ระดับโครงการ  หากคุณมีไลบรารีที่ควรแชร์กับผู้ใช้ทุกคน เช่น คู่มือรูปแบบขององค์กร โครงการนี้ก็อาจเป็นโครงการที่เหมาะสม แม้ว่าคุณอาจต้องเปลี่ยนสิทธิ์ของผู้ใช้เพื่อให้ดู/แสดงความคิดเห็นได้ก็ตาม เราขอแนะนำให้ประเมินความจำเป็นในการเผยแพร่ไลบรารีในวงกว้างดังกล่าว และพิจารณาสร้างโครงการที่มีขอบเขตที่จำกัดมากขึ้นและย้ายไลบรารีจากโครงการ Everyone ไปยังโครงการที่มีการเข้าถึงที่จำกัดมากขึ้นเหล่านั้น ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับขนาดธุรกิจของคุณ

ย้ายไลบรารีที่เก็บไว้ในพื้นที่เก็บข้อมูลส่วนตัวไปยังโครงการ

ผู้ใช้ Creative Cloud มีความยืดหยุ่นในการย้ายไลบรารีจากพื้นที่เก็บข้อมูลส่วนตัวไปยังโครงการ วิธีนี้จะช่วยให้สามารถแชร์ไลบรารีกับกลุ่มผู้ใช้ที่อาจจำเป็นต้องเข้าถึงไลบรารีได้อย่างรวดเร็ว ในขณะเดียวกันก็ยังได้รับประโยชน์จากการเป็นเจ้าของร่วมกันอีกด้วย

การจัดการไลบรารีของคุณ

สิทธิ์

ไลบรารีมีการตั้งค่าสิทธิ์สองแบบ ได้แก่ "ดูและใช้งาน" และ "แก้ไข"  เพื่อให้ครีเอทีฟใช้เนื้อหาของไลบรารีได้ รวมถึงลากและปล่อยกราฟิก ใช้สี แบบอักษร รูปแบบอักขระ และอื่นๆ ต้องมีสิทธิ์ "ดู" เป็นอย่างน้อย  สิทธิ์นี้ให้สิทธิ์เข้าถึงมากกว่า "ดู" แบบเดิมเล็กน้อย เนื่องจากผู้ใช้จะสามารถใช้ไลบรารีได้ด้วย

ผู้ใช้ที่มีสิทธิ์ "แก้ไข" สามารถจัดการไลบรารีขั้นสูงได้มากขึ้น รวมถึงแก้ไขเนื้อหาไลบรารี (ลบ เปลี่ยนชื่อ เพิ่ม) สร้างและแก้ไขกลุ่มในไลบรารี แชร์ไลบรารีกับผู้ใช้รายอื่น และแม้กระทั่งลบทั้งไลบรารีออกได้

ในกรณีของคู่มือรูปแบบขององค์กร ควรมีสมาชิกในทีมแบรนด์ของคุณไม่กี่คนที่ได้รับการกำหนดค่าให้เป็นผู้แก้ไข และผู้ทำงานร่วมกันในไลบรารีคนอื่นๆ ทั้งหมดควรได้รับเพียงสิทธิ์ "ดู"

สิทธิ์การเข้าถึงที่สืบทอดมาสำหรับไลบรารีในโครงการ

เพื่อให้ได้รับประโยชน์สูงสุดจากพื้นที่เก็บข้อมูลทางธุรกิจ ผู้ดูแลระบบสามารถอาศัยการตั้งค่าในระดับโครงการเพื่อให้มอบสิทธิ์การเข้าถึงไลบรารีทั้งหมดภายในโครงการดังกล่าวได้  ตัวอย่างเช่น หากคุณมีไลบรารีเฉพาะสำหรับการตลาดเพื่อการเติบโต ผู้ดูแลระบบสามารถสร้างโครงการสำหรับแผนกและมอบหมายผู้ใช้ทันทีที่ระดับโครงการ จากนั้นสำหรับทุกไลบรารีใหม่ที่สร้างขึ้นภายในโฟลเดอร์ดังกล่าว ระบบจะมอบสิทธิ์การเข้าถึงให้กับผู้ใช้ทั้งหมดที่ได้รับการมอบหมายให้กับโฟลเดอร์แล้วโดยอัตโนมัติ

สิทธิ์ที่สืบทอดมาสำหรับไลบรารีในโครงการ

เมื่อคุณสร้างไลบรารีในโครงการ ไลบรารีนั้นจะพร้อมใช้งานโดยอัตโนมัติสำหรับผู้ทำงานร่วมกันที่มอบหมายในระดับโฟลเดอร์ คุณสามารถจำกัดสิทธิ์เพิ่มเติมสำหรับผู้ทำงานร่วมกันในโครงการได้โดยปล่อยการตั้งค่าปุ่มสลับ "จำกัดไม่ให้แก้ไข" ไว้แบบนั้น  การสลับปิดการตั้งค่านี้จะทำให้ผู้แก้ไขในโครงการสามารถแก้ไขไลบรารีได้ ในขณะที่ผู้แสดงความคิดเห็นในโครงการยังคงดูและใช้เนื้อหาได้

เชิญโดยตรง

สำหรับแต่ละไลบรารี นอกเหนือจากการสืบทอดผู้ใช้จากโครงการแล้ว คุณยังสามารถเลือกเชิญผู้ใช้หรือกลุ่มผู้ใช้แต่ละรายเพิ่มเติมได้ทุกเมื่ออีกด้วย คุณสามารถมีผู้ทำงานร่วมกันในไลบรารีได้ไม่จำกัด  

• บุคคล: ผู้ใช้รายเดียวสามารถเป็นผู้ใช้ภายในหรือภายนอกองค์กรก็ได้ (ขึ้นอยู่กับนโยบายการแชร์แอสเซท) 

• กลุ่ม: กลุ่มที่ซิงค์กับ Azure Active Directory ที่สร้างโดยผู้ดูแลระบบใน Azure Active Directory ขององค์กร และซิงค์ผ่าน Admin Console ไปยังสมุดที่อยู่ขององค์กร

เรียนรู้วิธีการ เพิ่มผู้แก้ไขและผู้ดูสำหรับการทำงานร่วมกัน 

การตั้งค่าการเข้าถึงที่กว้างขึ้น

• ทุกคนในองค์กรสามารถดูได้ (ใช้ได้เฉพาะกับบัญชี Creative Cloud สำหรับทีมและ Creative Cloud สำหรับองค์กร) - อนุญาตให้ผู้ใช้ทั้งหมดที่ได้รับการกำหนดค่าในองค์กรนั้นเข้าถึงได้
• ทุกคนที่มีลิงก์สามารถดูได้ - สาธารณะอย่างแท้จริง - อนุญาตให้ผู้ใช้ที่มีการเข้าสู่ระบบบัญชี Creative Cloud สำหรับบุคคล ทีม หรือองค์กรสามารถเข้าถึงได้

คำถามที่ถามบ่อย