จัดการโปรเจค

เรียนรู้ว่าผู้ดูแลระบบและผู้ดูแลพื้นที่เก็บข้อมูลสามารถจัดการโปรเจคเพื่อให้ทำงานร่วมกันอย่างมีประสิทธิภาพกับพาร์ทเนอร์ภายในและภายนอกได้อย่างไร

ใน Adobe Admin Console ให้ไปที่พื้นที่เก็บข้อมูล > โปรเจค สร้างโปรเจคในพื้นที่เก็บข้อมูลธุรกิจของคุณเพื่อช่วยผู้ใช้จัดระเบียบและแชร์แอสเซท

สร้างโปรเจค

โปรเจคทำหน้าที่เป็นที่เก็บข้อมูลเมื่อผู้ใช้สร้างและบันทึกแอสเซท คุณสามารถสร้างโฟลเดอร์แบบซ้อนเพื่อช่วยผู้ใช้จัดระเบียบแอสเซทต่างๆ ซึ่งรวมถึงไฟล์ ไลบรารี แบรนด์ โฟลเดอร์ และเอกสารต่างๆ

  1. ลงชื่อเข้าใช้ Admin Console แล้วไปที่พื้นที่เก็บข้อมูล

  2. เลือกสร้างโปรเจค

  3. ป้อนชื่อสำหรับโปรเจค วิธีนี้จะช่วยให้ผู้ใช้ที่มีสิทธิ์เข้าถึงโปรเจคสามารถระบุโปรเจคที่ต้องการบันทึกแอสเซทได้อย่างรวดเร็ว

  4. ป้อนชื่อหรืออีเมลแอดเดรสของผู้ใช้ที่จะเชิญเข้าร่วมโปรเจค ผู้ใช้ที่ข้อมูลตรงกันจากองค์กรของคุณจะปรากฏเป็นคำแนะนำ เลือกข้อที่เหมาะสมจากรายการ

    คุณยังสามารถเชิญผู้ใช้ที่ไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งขององค์กรที่มี Admin Console ได้อีกด้วย หากนโยบายข้อจำกัดการแชร์อนุญาตให้ดำเนินการได้

  5. เลือกสิทธิ์การเข้าถึงสำหรับผู้ใช้ที่ได้รับเชิญและเพิ่มข้อความให้ผู้ใช้ดังกล่าว เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับสิ่งที่สามารถดำเนินการได้ในสิทธิ์การเข้าถึงแต่ละระดับ

  6. เลือกเชิญ ผู้ได้รับเชิญจะได้รับการแจ้งเตือนทางอีเมลพร้อมลิงก์สำหรับเปิดโปรเจคที่ได้รับเชิญ

ในตอนนี้ผู้ใช้จะสามารถเข้าถึงโปรเจคที่ใช้งานอยู่ได้โดยใช้ Adobe Express ผู้ใช้ไม่สามารถดูโปรเจคที่ไม่ได้ใช้งานอยู่ได้ แต่ผู้ดูแลระบบสามารถเรียกคืนหรือลบรายการดังกล่าวออกจาก Admin Console อย่างถาวรได้

เชิญผู้ใช้เข้าร่วมโปรเจคหรือจัดการสิทธิ์การเข้าถึง

ผู้ใช้ที่ได้รับเชิญจะสามารถเข้าถึงโปรเจคและจัดการผู้คนได้ อย่างไรก็ตาม ในการส่งคำเชิญ ผู้ดำเนินการจะสามารถเชิญผู้ใช้ที่มีระดับการเข้าถึงเดียวกันหรือต่ำกว่าเท่านั้น

  • เมื่อได้รับการเข้าถึงสิทธิ์แสดงความคิดเห็น ผู้ใช้จะสามารถดูและแสดงความคิดเห็นเกี่ยวกับแอสเซท ตลอดจนเพิ่มผู้ใช้ที่แสดงความคิดเห็นได้รายอื่นๆ แต่จะไม่สามารถดำเนินการแก้ไขได้
  • เมื่อได้รับการเข้าถึงสิทธิ์การแก้ไข ผู้ใช้สามารถจัดการบุคคล สร้าง และแก้ไขเนื้อหา ความคิดเห็นเกี่ยวแอสเซท ตลอดจนสร้างโปรเจคเพิ่มเติมโดยใช้ Adobe Express ได้ ตลอดจนสามารถเพิ่มผู้ใช้ที่มีสิทธิ์แสดงความคิดเห็นหรือการแก้ไขได้เช่นกัน

ในฐานะผู้ดูแลระบบหรือผู้ดูแลระบบพื้นที่เก็บข้อมูล คุณสามารถจัดการโปรเจคทั้งหมดที่สร้างโดยผู้ใช้ภายในองค์กรของคุณผ่านทาง Admin Console ได้ ผู้ดูแลระบบยังสามารถควบคุมวิธีการแชร์แอสเซทไปยังภายนอกองค์กรได้

  1. ลงชื่อเข้าใช้ Admin Console แล้วไปที่พื้นที่เก็บข้อมูล > โปรเจค

  2. เลือกไอคอนตัวเลือกเพิ่มเติม  สำหรับโปรเจคและเลือกดูโปรเจค

  3. เลือกเชิญ

  4. เชิญผู้ใช้เพิ่มเติมหรือแก้ไขสิทธิ์การเข้าถึงโดยใช้กล่องโต้ตอบแชร์โปรเจค:

    งาน
    รายละเอียด
    เชิญผู้ใช้
    1. ป้อนชื่ออีเมลแอดเดรสและชื่อของผู้ใช้
    2. เลือกสิทธิ์การเข้าถึงของบุคคลดังกล่าว
    3. เลือกเชิญเข้าร่วมโปรเจค
    ให้สิทธิ์การเข้าถึงแก่ผู้ใช้ทั้งหมดในองค์กร
    1. เปลี่ยนสิทธิ์การเข้าถึงให้กับทุกคนในองค์กร
    2. คัดลอกลิงก์ไปยังโปรเจคและแชร์กับผู้ใช้
    แก้ไขสิทธิ์การเข้าถึงสำหรับผู้ใช้ที่มีอยู่ ใช้เมนูแบบเลื่อนลงถัดจากผู้ใช้ที่เกี่ยวข้องเพื่อเปลี่ยนสิทธิ์การเข้าถึงหรือลบออก ต้องมีผู้ใช้อย่างน้อยหนึ่งคนที่มีสิทธิ์ในการแก้ไข
    หน้าจอแชร์โปรเจคที่เลือกเข้าถึงได้โดยผู้ที่ได้รับเชิญเท่านั้นไว้
    เลือกตัวเลือกทุกคนในองค์กรสามารถแสดงความคิดเห็นได้ เพื่อให้สมาชิกทุกคนสามารถดูและแสดงความคิดเห็นได้

ลบผู้ใช้ออกจากโปรเจค

เมื่อคุณลบผู้ใช้ออกจากโปรเจค ผู้ใช้ดังกล่าวจะไม่สามารถเข้าถึงไฟล์ที่บันทึกไว้ในโปรเจคหรือไฟล์ใดๆ ที่มีผู้แชร์ให้ได้อีกต่อไป หากคุณลบผู้ใช้โดยไม่ได้ตั้งใจ คุณสามารถเชิญผู้ใช้อีกครั้งเพื่อเรียกคืนการเข้าถึงไฟล์ที่บันทึกและแชร์ไว้ได้

  1. ลงชื่อเข้าใช้ Admin Console แล้วไปที่พื้นที่เก็บข้อมูล > โปรเจค

  2. เลือกไอคอนตัวเลือกเพิ่มเติม  สำหรับโปรเจคและเลือกดูโปรเจค

  3. เลือกช่องทำเครื่องหมายถัดจากผู้ใช้ที่เกี่ยวข้อง

  4. เลือกลบผู้ใช้ แล้วเลือกยืนยัน

เมื่อมีการลบผู้ใช้หรือผู้ใช้ได้ออกจากองค์กร ผู้ดูแลระบบและผู้ใช้โปรเจคอื่นๆ จะยังคงสามารถเข้าถึงโปรเจคต่างๆ ที่ผู้ใช้ดังกล่าวสร้างขึ้นได้

เปลี่ยนชื่อโปรเจค

  1. ลงชื่อเข้าใช้ Admin Console แล้วไปที่พื้นที่เก็บข้อมูล > โปรเจค

  2. เลือกไอคอนตัวเลือกเพิ่มเติม  สำหรับโปรเจคและเลือกแก้ไขโปรเจค

  3. อัปเดตชื่อโปรเจคและเลือกอัปเดต

ลบโปรเจค

เมื่อคุณลบโปรเจค ผู้ใช้จะสูญเสียการเข้าถึงไฟล์ที่บันทึกและแชร์ไว้ อย่างไรก็ตาม คุณสามารถเรียกคืนการเข้าถึงทั้งสำหรับโปรเจคและผู้ใช้ได้ตลอดเวลา

  1. ลงชื่อเข้าใช้ Admin Console แล้วไปที่พื้นที่เก็บข้อมูล > โปรเจค

  2. เลือกไอคอนตัวเลือกเพิ่มเติม  สำหรับโปรเจคและเลือกลบโปรเจค

  3. เลือกยืนยัน คุณสามารถเรียกคืนโปรเจคที่ลบออกได้หากต้องการ

    หากต้องการลบโปรเจคอย่างถาวร ให้ไปที่แท็บลบโปรเจค เลือกไอคอนตัวเลือกเพิ่มเติม  สำหรับโปรเจคและเลือกลบโปรเจคอย่างถาวร

    ข้อควรระวัง:

    หากคุณลบโปรเจคอย่างถาวร การดำเนินนี้จะไม่สามารถยกเลิกได้

เรียกคืนโปรเจคที่ลบ

  1. ลงชื่อเข้าใช้ Admin Console แล้วไปที่พื้นที่เก็บข้อมูล > โปรเจค

  2. ไปที่โปรเจคที่ถูกลบ

  3. เลือกไอคอนตัวเลือกเพิ่มเติม   สำหรับโปรเจคและเลือกเรียกคืนโปรเจค

รับความช่วยเหลือได้เร็วและง่ายกว่าเดิม

หากคุณเป็นผู้ใช้ใหม่