ลงชื่อเข้าใช้ Admin Console แล้วไปที่พื้นที่เก็บข้อมูล
เรียนรู้ว่าผู้ดูแลระบบและผู้ดูแลพื้นที่เก็บข้อมูลสามารถจัดการโปรเจคเพื่อให้ทำงานร่วมกันอย่างมีประสิทธิภาพกับพาร์ทเนอร์ภายในและภายนอกได้อย่างไร
ใน Adobe Admin Console ให้ไปที่พื้นที่เก็บข้อมูล > โปรเจค สร้างโปรเจคในพื้นที่เก็บข้อมูลธุรกิจของคุณเพื่อช่วยผู้ใช้จัดระเบียบและแชร์แอสเซท
สร้างโปรเจค
โปรเจคทำหน้าที่เป็นที่เก็บข้อมูลเมื่อผู้ใช้สร้างและบันทึกแอสเซท คุณสามารถสร้างโฟลเดอร์แบบซ้อนเพื่อช่วยผู้ใช้จัดระเบียบแอสเซทต่างๆ ซึ่งรวมถึงไฟล์ ไลบรารี แบรนด์ โฟลเดอร์ และเอกสารต่างๆ
-
-
เลือกสร้างโปรเจค
-
ป้อนชื่อสำหรับโปรเจค วิธีนี้จะช่วยให้ผู้ใช้ที่มีสิทธิ์เข้าถึงโปรเจคสามารถระบุโปรเจคที่ต้องการบันทึกแอสเซทได้อย่างรวดเร็ว
-
ป้อนชื่อหรืออีเมลแอดเดรสของผู้ใช้ที่จะเชิญเข้าร่วมโปรเจค ผู้ใช้ที่ข้อมูลตรงกันจากองค์กรของคุณจะปรากฏเป็นคำแนะนำ เลือกข้อที่เหมาะสมจากรายการ
คุณยังสามารถเชิญผู้ใช้ที่ไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งขององค์กรที่มี Admin Console ได้อีกด้วย หากนโยบายข้อจำกัดการแชร์อนุญาตให้ดำเนินการได้
-
เลือกสิทธิ์การเข้าถึงสำหรับผู้ใช้ที่ได้รับเชิญและเพิ่มข้อความให้ผู้ใช้ดังกล่าว เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับสิ่งที่สามารถดำเนินการได้ในสิทธิ์การเข้าถึงแต่ละระดับ
-
เลือกเชิญ ผู้ได้รับเชิญจะได้รับการแจ้งเตือนทางอีเมลพร้อมลิงก์สำหรับเปิดโปรเจคที่ได้รับเชิญ
ผู้ใช้ที่ได้รับเชิญจะสามารถเข้าถึงโปรเจคและจัดการผู้คนได้ อย่างไรก็ตาม ในการส่งคำเชิญ ผู้ดำเนินการจะสามารถเชิญผู้ใช้ที่มีระดับการเข้าถึงเดียวกันหรือต่ำกว่าเท่านั้น
- เมื่อได้รับการเข้าถึงสิทธิ์แสดงความคิดเห็น ผู้ใช้จะสามารถดูและแสดงความคิดเห็นเกี่ยวกับแอสเซท ตลอดจนเพิ่มผู้ใช้ที่แสดงความคิดเห็นได้รายอื่นๆ แต่จะไม่สามารถดำเนินการแก้ไขได้
- เมื่อได้รับการเข้าถึงสิทธิ์การแก้ไข ผู้ใช้สามารถจัดการบุคคล สร้าง และแก้ไขเนื้อหา ความคิดเห็นเกี่ยวแอสเซท ตลอดจนสร้างโปรเจคเพิ่มเติมโดยใช้ Adobe Express ได้ ตลอดจนสามารถเพิ่มผู้ใช้ที่มีสิทธิ์แสดงความคิดเห็นหรือการแก้ไขได้เช่นกัน
ในฐานะผู้ดูแลระบบหรือผู้ดูแลระบบพื้นที่เก็บข้อมูล คุณสามารถจัดการโปรเจคทั้งหมดที่สร้างโดยผู้ใช้ภายในองค์กรของคุณผ่านทาง Admin Console ได้ ผู้ดูแลระบบยังสามารถควบคุมวิธีการแชร์แอสเซทไปยังภายนอกองค์กรได้
-
ลงชื่อเข้าใช้ Admin Console แล้วไปที่พื้นที่เก็บข้อมูล > โปรเจค
-
เลือกไอคอนตัวเลือกเพิ่มเติม
สำหรับโปรเจคและเลือกดูโปรเจค -
เลือกเชิญ
-
เชิญผู้ใช้เพิ่มเติมหรือแก้ไขสิทธิ์การเข้าถึงโดยใช้กล่องโต้ตอบแชร์โปรเจค:
งาน
รายละเอียด เชิญผู้ใช้ - ป้อนชื่ออีเมลแอดเดรสและชื่อของผู้ใช้
- เลือกสิทธิ์การเข้าถึงของบุคคลดังกล่าว
- เลือกเชิญเข้าร่วมโปรเจค
ให้สิทธิ์การเข้าถึงแก่ผู้ใช้ทั้งหมดในองค์กร - เปลี่ยนสิทธิ์การเข้าถึงให้กับทุกคนในองค์กร
- คัดลอกลิงก์ไปยังโปรเจคและแชร์กับผู้ใช้
แก้ไขสิทธิ์การเข้าถึงสำหรับผู้ใช้ที่มีอยู่ ใช้เมนูแบบเลื่อนลงถัดจากผู้ใช้ที่เกี่ยวข้องเพื่อเปลี่ยนสิทธิ์การเข้าถึงหรือลบออก ต้องมีผู้ใช้อย่างน้อยหนึ่งคนที่มีสิทธิ์ในการแก้ไข
ลบผู้ใช้ออกจากโปรเจค
เมื่อคุณลบผู้ใช้ออกจากโปรเจค ผู้ใช้ดังกล่าวจะไม่สามารถเข้าถึงไฟล์ที่บันทึกไว้ในโปรเจคหรือไฟล์ใดๆ ที่มีผู้แชร์ให้ได้อีกต่อไป หากคุณลบผู้ใช้โดยไม่ได้ตั้งใจ คุณสามารถเชิญผู้ใช้อีกครั้งเพื่อเรียกคืนการเข้าถึงไฟล์ที่บันทึกและแชร์ไว้ได้
-
ลงชื่อเข้าใช้ Admin Console แล้วไปที่พื้นที่เก็บข้อมูล > โปรเจค
-
เลือกไอคอนตัวเลือกเพิ่มเติม
สำหรับโปรเจคและเลือกดูโปรเจค -
เลือกช่องทำเครื่องหมายถัดจากผู้ใช้ที่เกี่ยวข้อง
-
เลือกลบผู้ใช้ แล้วเลือกยืนยัน
เมื่อมีการลบผู้ใช้หรือผู้ใช้ได้ออกจากองค์กร ผู้ดูแลระบบและผู้ใช้โปรเจคอื่นๆ จะยังคงสามารถเข้าถึงโปรเจคต่างๆ ที่ผู้ใช้ดังกล่าวสร้างขึ้นได้
เปลี่ยนชื่อโปรเจค
-
ลงชื่อเข้าใช้ Admin Console แล้วไปที่พื้นที่เก็บข้อมูล > โปรเจค
-
เลือกไอคอนตัวเลือกเพิ่มเติม
สำหรับโปรเจคและเลือกแก้ไขโปรเจค -
อัปเดตชื่อโปรเจคและเลือกอัปเดต
เมื่อคุณลบโปรเจค ผู้ใช้จะสูญเสียการเข้าถึงไฟล์ที่บันทึกและแชร์ไว้ อย่างไรก็ตาม คุณสามารถเรียกคืนการเข้าถึงทั้งสำหรับโปรเจคและผู้ใช้ได้ตลอดเวลา
-
ลงชื่อเข้าใช้ Admin Console แล้วไปที่พื้นที่เก็บข้อมูล > โปรเจค
-
เลือกไอคอนตัวเลือกเพิ่มเติม
สำหรับโปรเจคและเลือกลบโปรเจค -
เลือกยืนยัน คุณสามารถเรียกคืนโปรเจคที่ลบออกได้หากต้องการ
หากต้องการลบโปรเจคอย่างถาวร ให้ไปที่แท็บลบโปรเจค เลือกไอคอนตัวเลือกเพิ่มเติม สำหรับโปรเจคและเลือกลบโปรเจคอย่างถาวร
ข้อควรระวัง:หากคุณลบโปรเจคอย่างถาวร การดำเนินนี้จะไม่สามารถยกเลิกได้
-
ลงชื่อเข้าใช้ Admin Console แล้วไปที่พื้นที่เก็บข้อมูล > โปรเจค
-
ไปที่โปรเจคที่ถูกลบ
-
เลือกไอคอนตัวเลือกเพิ่มเติม สำหรับโปรเจคและเลือกเรียกคืนโปรเจค