จัดการโปรเจค

ภาพรวม

โปรเจคทำหน้าที่เป็นที่เก็บข้อมูลเมื่อผู้ใช้สร้างและบันทึกแอสเซทแม้ว่าผู้ดูแลจะไม่ได้รับเชิญเข้าร่วมโปรเจคอย่างชัดเจน แต่พวกเขาจะมีอำนาจในการควบคุมและดูแลโปรเจคทั้งหมดภายในองค์กรโดยอัตโนมัติซึ่งช่วยให้มั่นใจว่าสินทรัพย์ที่เป็นของบริษัทยังคงสามารถเข้าถึงได้ สอดคล้องกับนโยบายขององค์กร และสามารถจัดการได้โดยไม่คำนึงถึงการเปลี่ยนแปลงในการเป็นสมาชิกของทีมเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับโปรเจคและวิธีที่ผู้ใช้ปลายทางสามารถใช้งานได้

การเป็นเจ้าของร่วมกัน

ในระดับองค์กร โปรเจคจะถูกจัดเก็บในพื้นที่จัดเก็บของธุรกิจ ซึ่งหมายความว่าความเป็นเจ้าของนั้นผูกกับองค์กรไม่ใช่กับบุคคลใดบุคคลหนึ่งทุกคนที่ถูกเพิ่มเข้าไปในโปรเจคพร้อมสิทธิ์ที่เหมาะสมสามารถร่วมแก้ไขและจัดการไฟล์ได้สิ่งนี้ช่วยให้มั่นใจว่าสามารถเข้าถึงสินทรัพย์ได้ในระยะยาว แม้ว่าสมาชิกในทีมจะเข้าร่วมหรือออกจากบริษัทก็ตาม 

การเปรียบเทียบโปรเจคและโครงสร้างการทำงานร่วมกันอื่นๆ

ระบบการทำงานร่วมกันประกอบด้วยชุดโครงสร้างที่ผู้ใช้สามารถจัดเก็บสินทรัพย์และทำงานร่วมกันได้โครงสร้างเหล่านี้มีลักษณะเฉพาะและถูกสร้างขึ้นเพื่อวัตถุประสงค์ที่แตกต่างกัน

สร้างโปรเจค

โปรเจคทำหน้าที่เป็นที่เก็บข้อมูลเมื่อผู้ใช้สร้างและบันทึกแอสเซท คุณสามารถสร้างโฟลเดอร์แบบซ้อนเพื่อช่วยผู้ใช้จัดระเบียบแอสเซทต่างๆ ซึ่งรวมถึงไฟล์ ไลบรารี แบรนด์ โฟลเดอร์ และเอกสารต่างๆ

ผู้ใช้สามารถเข้าถึงโปรเจคที่เปิดใช้งานอยู่ได้โดยใช้แท็บโปรเจค ใน Creative Cloud บนเว็บ แม้ว่าผู้ใช้ไม่สามารถดูโปรเจคที่ไม่ได้ใช้งานอยู่ได้ แต่ผู้ดูแลระบบสามารถเรียกคืนหรือลบรายการดังกล่าวออกจาก Admin Console อย่างถาวรได้

การสร้างโปรเจคใน Workfront

โปรเจคที่สร้างใน Workfront ทำงานเหมือนกับโปรเจค Creative Cloud อื่น ๆ ยกเว้นว่าการแชร์จะถูกปิดใช้งานใน Creative Cloudการอนุญาตและการจัดการผู้ร่วมงานทั้งหมดถูกควบคุมโดยตรงใน Workfront เพื่อให้มั่นใจในการกำกับดูแล 

แม้ว่าการแชร์จะถูกปิดใช้งาน แต่ไฟล์ในโปรเจคยังคงซิงค์อย่างสมบูรณ์ระหว่าง Creative Cloud และ Workfront เพิ่มไฟล์ใน Workfront หรือ Creative Cloud และไฟล์จะปรากฏในทั้งสองที่ ซึ่งช่วยให้นักสร้างสรรค์สามารถทำงานในแอปอย่าง Adobe Photoshop และ Adobe Express ในขณะที่ยังคงจัดการสินทรัพย์ให้สอดคล้องกับเวิร์กโฟลว์ของ Workfrontเรียนรู้วิธีจัดการโปรเจค Workfront ของคุณ

กำหนดนโยบายโปรเจคสำหรับสิทธิ์การเข้าถึง

ในฐานะผู้ดูแลระบบ คุณสามารถกำหนดว่าใครได้รับอนุญาตให้สร้างและจัดการโปรเจคในองค์กรของคุณได้โดยค่าเริ่มต้น ผู้ใช้ทั้งหมดที่เพิ่มใน Admin Console สามารถสร้างและจัดการโปรเจคได้

เชิญผู้ใช้เข้าร่วมโปรเจคหรือจัดการสิทธิ์การเข้าถึง

ผู้ใช้ที่ได้รับเชิญจะสามารถเข้าถึงโปรเจคและจัดการผู้คนได้ อย่างไรก็ตาม ผู้ใช้สามารถเชิญคนอื่นๆ ที่มีการเข้าถึงในระดับเดียวกับตนเองหรือต่ำกว่าเท่านั้น

• เมื่อมีสิทธิ์เข้าถึงการแสดงความคิดเห็น ผู้ใช้จะสามารถดูและแสดงความคิดเห็นเกี่ยวกับแอสเซทได้ อีกทั้งยังสามารถเชิญคนอื่นๆ ที่มีสิทธิ์เข้าถึงการแสดงความคิดเห็นได้ แต่ไม่สามารถให้สิทธิ์แก้ไข
• เมื่อมีสิทธิ์เข้าถึงการแก้ไข ผู้ใช้สามารถสร้างและแก้ไขเนื้อหา แสดงความคิดเห็นเกี่ยวกับแอสเซท และจัดการบุคคลได้ ผู้ใช้สามารถเชิญคนอื่นๆ ที่มีสิทธิ์เข้าถึงการแสดงความคิดเห็นหรือแก้ไขได้ หากได้รับอนุญาตโดยนโยบายโปรเจค ผู้ใช้ยังสามารถสร้างโปรเจคเพิ่มเติมโดยใช้ Adobe Express ได้

ในฐานะผู้ดูแลระบบหรือผู้ดูแลพื้นที่เก็บข้อมูล คุณสามารถจัดการโปรเจคทั้งหมดที่สร้างขึ้นภายในองค์กรของคุณผ่านทาง Admin Console ได้ ผู้ดูแลระบบยังสามารถควบคุมวิธีการแชร์แอสเซทไปยังภายนอกองค์กรได้

ลบผู้ใช้ออกจากโปรเจค

เมื่อคุณลบผู้ใช้ออกจากโปรเจค ผู้ใช้ดังกล่าวจะไม่สามารถเข้าถึงไฟล์ที่บันทึกไว้ในโปรเจคหรือไฟล์ใดๆ ที่มีผู้แชร์ให้ได้อีกต่อไป หากคุณลบผู้ใช้โดยไม่ได้ตั้งใจ คุณสามารถเชิญผู้ใช้อีกครั้งเพื่อเรียกคืนการเข้าถึงไฟล์ที่บันทึกและแชร์ไว้ได้

เมื่อมีการลบผู้ใช้หรือผู้ใช้ได้ออกจากองค์กร ผู้ดูแลระบบและผู้ใช้โปรเจคอื่นๆ จะยังคงสามารถเข้าถึงโปรเจคต่างๆ ที่ผู้ใช้ดังกล่าวสร้างขึ้นได้

เปลี่ยนชื่อโปรเจค

ลบโปรเจค

เมื่อคุณลบโปรเจค ผู้ใช้จะสูญเสียการเข้าถึงไฟล์ที่บันทึกและแชร์ไว้ อย่างไรก็ตาม คุณสามารถเรียกคืนการเข้าถึงทั้งสำหรับโปรเจคและผู้ใช้ได้ตลอดเวลา

เรียกคืนโปรเจคที่ลบ

เนื้อหาอื่นๆ ที่คล้ายกัน

Creative Cloud Libraries ในพื้นที่เก็บข้อมูลทางธุรกิจ

สร้างโปรเจคใน Adobe Express