คู่มือผู้ใช้ ยกเลิก

จัดการพื้นที่เก็บข้อมูล Adobe

ค้นหา
Enterprise

Enterprise

Admin Console
  1. Adobe Enterprise & Teams: คู่มือการดูแลระบบ
  2. วางแผนการปรับใช้ของคุณ
    1. แนวคิดพื้นฐาน
      1. การให้สิทธิ์การใช้งาน
      2. เอกลักษณ์
      3. การจัดการผู้ใช้
      4. การปรับใช้แอป
      5. ภาพรวม Admin Console
      6. บทบาทของผู้ดูแลระบบ
    2. คู่มือการปรับใช้
      1. คู่มือการปรับใช้ผู้ใช้ที่ระบุชื่อ
      2. คู่มือการปรับใช้ SDL
      3. ปรับใช้ Adobe Acrobat 
    3. ปรับใช้ Creative Cloud สำหรับการศึกษา
      1. หน้าแรกของการปรับใช้
      2. ตัวช่วยสร้างการเริ่มต้นใช้งานสำหรับ K-12
      3. การตั้งค่าแบบง่าย
      4. การซิงค์ผู้ใช้
      5. Roster Sync K-12 (สหรัฐอเมริกา)
      6. แนวคิดหลักๆ ของการให้สิทธิ์การใช้งาน
      7. ตัวเลือกการปรับใช้
      8. เคล็ดลับง่ายๆ
      9. อนุมัติแอป Adobe ใน Google Admin Console
      10. เปิดใช้งาน Adobe Express ใน Google Classroom
      11. การผสานการทำงานกับ Canvas LMS
      12. การผสานการทำงานกับ Blackboard Learn
      13. การกำหนดค่า SSO สำหรับพอร์ทัลเขตและ LMS
      14. เพิ่มผู้ใช้ผ่าน Roster Sync
      15. คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับ Kivuto
      16. แนวทางคุณสมบัติของสถาบันประถมศึกษาและมัธยมศึกษา
  3. ตั้งค่าองค์กรของคุณ
    1. ประเภทเอกลักษณ์ | ภาพรวม
    2. ตั้งค่าเอกลักษณ์ | ภาพรวม
    3. ตั้งค่าองค์กรด้วย Enterprise ID
    4. ตั้งค่าการรวมและการซิงค์ Azure AD
      1. ตั้งค่า SSO ด้วย Microsoft ผ่าน Azure OIDC
      2. เพิ่ม Azure Sync ไปยังไดเรกทอรีของคุณ
      3. การซิงค์บทบาทสำหรับการศึกษา
      4. คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับตัวเชื่อมต่อ Azure
    5. ตั้งค่าการรวมและการซิงค์ Google
      1. ตั้งค่า SSO ด้วยการรวม Google
      2. เพิ่ม Google Sync ไปยังไดเรกทอรีของคุณ
      3. คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการรวม Google
    6. ตั้งค่าองค์กรด้วย Microsoft ADFS
    7. ตั้งค่าองค์กรสำหรับพอร์ทัลเขตและ LMS
    8. ตั้งค่าองค์กรด้วยผู้ให้บริการเอกลักษณ์รายอื่น
      1. สร้างไดเรกทอรี
      2. ยืนยันความเป็นเจ้าของโดเมน
      3. เพิ่มโดเมนไปยังไดเรกทอรี
    9. คำถามทั่วไปและการแก้ไขปัญหาเกี่ยวกับ SSO
      1. คำถามทั่วไปเกี่ยวกับ SSO
      2. การแก้ไขปัญหาเกี่ยวกับ SSO
      3. คำถามทั่วไปเกี่ยวกับการศึกษา
    10. ตั้งค่า Frame.io สําหรับองค์กร
      1. ผู้ใช้ Adobe Admin Console สำหรับ Frame.io Enterprise
      2. จัดการบทบาทบัญชี Frame.io
      3. เปลี่ยนให้การตั้งค่าของคุณเป็นแบบอัตโนมัติโดยใช้การรองรับ Frame.io แบบเซิร์ฟเวอร์ถึงเซิร์ฟเวอร์
  4. จัดการการตั้งค่าองค์กรของคุณ
    1. จัดการโดเมนและไดเรกทอรีที่มีอยู่
    2. เปิดใช้งานการสร้างบัญชีอัตโนมัติ
    3. การบังคับใช้โดเมนสำหรับการรับรองความถูกต้องแบบจำกัด
    4. ตั้งค่าองค์กรผ่านการเชื่อถือไดเรกทอรี
    5. โยกย้ายไปยังผู้ให้บริการการรับรองความถูกต้องรายใหม่ 
    6. การตั้งค่าแอสเซท
    7. การตั้งค่าการรับรองความถูกต้อง
    8. การควบคุมการเข้าถึงตาม IP
    9. ผู้ติดต่อเพื่อความเป็นส่วนตัวและความปลอดภัย
    10. การตั้งค่าคอนโซล
    11. จัดการการเข้ารหัส  
  5. จัดการผู้ใช้
    1. ภาพรวม
    2. จัดการบทบาทผู้ดูแลระบบ
    3. จัดการบทบาทผู้ใช้
    4. จัดการบทบาทบัญชี Frame.io
    5. กลยุทธ์การจัดการผู้ใช้
      1. จัดการผู้ใช้เป็นรายบุคคล   
      2. จัดการผู้ใช้หลายราย (CSV เป็นกลุ่ม)
      3. เครื่องมือซิงค์ผู้ใช้ (UST)
      4. Microsoft Azure Sync
      5. Google Federation Sync
    6. มอบหมายสิทธิ์การใช้งานให้กับผู้ใช้ระดับทีม
    7. จัดการทีมของคุณในแอป Creative Cloud บนเดสก์ท็อป
    8. เพิ่มผู้ใช้ที่มีโดเมนอีเมลที่ตรงกัน
    9. เปลี่ยนประเภทเอกลักษณ์ของผู้ใช้
    10. จัดการกลุ่มผู้ใช้
    11. จัดการผู้ใช้ไดเรกทอรี
    12. จัดการรายการยกเว้นสำหรับการบังคับใช้โดเมน
    13. จัดการผู้พัฒนา
    14. โยกย้ายผู้ใช้ปัจจุบันไปยัง Admin Console
    15. โยกย้ายการจัดการผู้ใช้ไปยัง Admin Console
    16. โยกย้ายการจัดการผู้ใช้ Frame.io ไปยัง Admin Console
  6. จัดการผลิตภัณฑ์และสิทธิ์
    1. จัดการผลิตภัณฑ์และโปรไฟล์ผลิตภัณฑ์
      1. จัดการผลิตภัณฑ์
      2. ซื้อผลิตภัณฑ์และสิทธิ์การใช้งาน
      3. จัดการโปรไฟล์ผลิตภัณฑ์สำหรับผู้ใช้ระดับองค์กร
      4. จัดการกฎการมอบหมายอัตโนมัติ
      5. ให้สิทธิ์ผู้ใช้ในการฝึกโมเดล Firefly แบบกำหนดเอง
      6. ตรวจสอบคำขอผลิตภัณฑ์
      7. จัดการนโยบายการบริการตนเอง
      8. จัดการการผสานการทำงานแอป
      9. จัดการสิทธิ์ผลิตภัณฑ์ใน Admin Console  
      10. เปิดใช้งาน/ปิดใช้งานบริการสำหรับโปรไฟล์ผลิตภัณฑ์
      11. Single App | Creative Cloud สำหรับองค์กร
      12. บริการเสริม
    2. จัดการสิทธิ์การใช้งานอุปกรณ์ที่ใช้ร่วมกัน
      1. มีอะไรใหม่
      2. คู่มือการปรับใช้
      3. สร้างแพ็คเกจ
      4. กู้คืนสิทธิ์การใช้งาน
      5. จัดการโปรไฟล์
      6. ชุดเครื่องมือการให้สิทธิ์การใช้งาน
      7. คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการให้สิทธิ์การใช้งานอุปกรณ์ที่ใช้ร่วมกัน
  7. เริ่มต้นใช้งาน Global Admin Console
    1. ใช้การดูแลระบบทั่วโลก
    2. เลือกองค์กรของคุณ
    3. จัดการลำดับชั้นขององค์กร
    4. จัดการโปรไฟล์ผลิตภัณฑ์
    5. จัดการผู้ดูแลระบบ
    6. จัดการกลุ่มผู้ใช้
    7. สร้างรายงานการกำหนดสิทธิ์การใช้งาน
    8. อัปเดตนโยบายองค์กร
    9. จัดการเทมเพลตนโยบาย
    10. จัดสรรผลิตภัณฑ์ให้กับองค์กรรอง
    11. ดำเนินการงานที่ค้างอยู่
    12. ดาวน์โหลดบันทึกการตรวจสอบและส่งออกรายงาน
    13. ส่งออกหรือนำเข้าโครงสร้างองค์กร
  8. จัดการพื้นที่เก็บข้อมูลและแอสเซท
    1. พื้นที่เก็บข้อมูล
      1. จัดการพื้นที่เก็บข้อมูลขององค์กร
      2. Adobe Creative Cloud: อัปเดตเป็นพื้นที่เก็บข้อมูล
      3. จัดการพื้นที่เก็บข้อมูล Adobe
    2. จัดการโปรเจค
    3. การโยกย้ายแอสเซท
      1. การโยกย้ายแอสเซทอัตโนมัติ
      2. คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการโยกย้ายแอสเซทอัตโนมัติ  
      3. จัดการแอสเซทที่โอน
    4. เรียกคืนแอสเซทจากผู้ใช้
    5. การโยกย้ายแอสเซทของนักเรียน | EDU เท่านั้น
      1. คู่มือผู้ดูแลระบบการถ่ายโอนไฟล์นักเรียน
      2. คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการถ่ายโอนไฟล์นักเรียน
  9. จัดการบริการ
    1. Adobe Stock
      1. แพ็คเครดิต Adobe Stock สำหรับทีม
      2. Adobe Stock สำหรับองค์กร
      3. ใช้ Adobe Stock สำหรับองค์กร
      4. การอนุมัติสิทธิ์การใช้งาน Adobe Stock
    2. แบบอักษรที่กำหนดเอง
    3. Adobe Asset Link
      1. ภาพรวม
      2. สร้างกลุ่มผู้ใช้
      3. กำหนดค่า Adobe Experience Manager Assets
      4. กำหนดค่าและติดตั้ง Adobe Asset Link
      5. จัดการแอสเซท
      6. Adobe Asset Link สำหรับ XD
    4. Adobe Acrobat Sign
      1. ตั้งค่า Adobe Acrobat Sign สำหรับองค์กรหรือทีม
      2. Adobe Acrobat Sign - ผู้ดูแลระบบคุณสมบัติของทีม
      3. จัดการ Adobe Acrobat Sign บน Admin Console
  10. ปรับใช้แอปและอัปเดต
    1. ภาพรวม
      1. ปรับใช้และส่งมอบแอปและการอัปเดต
      2. วางแผนการปรับใช้
      3. เตรียมการปรับใช้
    2. สร้างแพ็คเกจ
      1. จัดทำแพ็กเกจแอปผ่าน Admin Console
      2. สร้างแพ็คเกจสิทธิ์การใช้งานของผู้ใช้ที่ระบุชื่อ
      3. จัดการแพ็คเกจที่สร้างไว้ล่วงหน้า
        1. จัดการเทมเพลต Adobe
        2. จัดการแพ็คเกจแอปเดี่ยว
      4. จัดการแพ็คเกจ
      5. จัดการสิทธิ์การใช้งานของอุปกรณ์
      6. การให้สิทธิ์การใช้งานด้วยหมายเลขซีเรียล
    3. ปรับแต่งแพ็คเกจ
      1. ปรับแต่งแอปเดสก์ท็อป Creative Cloud
      2. รวมส่วนขยายในแพ็คเกจของคุณ
    4. ปรับใช้แพ็คเกจ 
      1. ปรับใช้แพ็คเกจ
      2. ปรับใช้แพ็คเกจ Adobe โดยใช้ Microsoft Intune
      3. ปรับใช้แพ็คเกจ Adobe ด้วย SCCM
      4. ปรับใช้แพ็คเกจ Adobe ด้วย ARD
      5. ติดตั้งผลิตภัณฑ์ในโฟลเดอร์ข้อยกเว้น
      6. ถอนการติดตั้งผลิตภัณฑ์ Creative Cloud
      7. ใช้ Adobe Provisioning Toolkit Enterprise Edition
    5. จัดการการอัปเดต
      1. การจัดการการเปลี่ยนแปลงสำหรับลูกค้าองค์กรและทีมของ Adobe
      2. ปรับใช้การอัปเดต
    6. Adobe Update Server Setup Tool (AUSST)
      1. ภาพรวม AUSST
      2. ตั้งค่าเซิร์ฟเวอร์การอัปเดตภายใน
      3. ดูแลรักษาเซิร์ฟเวอร์การอัปเดตภายใน
      4. กรณีการใช้งานทั่วไปของ AUSST   
      5. แก้ไขปัญหาเซิร์ฟเวอร์การอัปเดตภายใน
    7. Adobe Remote Update Manager (RUM)
      1. บันทึกประจำรุ่น
      2. ใช้ Adobe Remote Update Manager
    8. แก้ไขปัญหา
      1. แก้ไขปัญหาข้อผิดพลาดในการติดตั้งและการถอนการติดตั้งแอป Creative Cloud
      2. สอบถามเครื่องไคลเอ็นต์เพื่อตรวจสอบว่ามีการปรับใช้แพ็คเกจหรือไม่
  11. จัดการบัญชีสำหรับทีมของคุณ
    1. จัดการสัญญาและข้อตกลงขององค์กรของคุณ
    2. การเป็นสมาชิกฟรีสำหรับสมาชิกทีม
    3. อัปเดตรายละเอียดการชำระเงิน
    4. จัดการใบแจ้งหนี้
    5. เปลี่ยนเจ้าของสัญญา
    6. เปลี่ยนแผนของคุณ
    7. เปลี่ยนตัวแทนจำหน่าย
    8. ยกเลิกแผนของคุณ
    9. การปฏิบัติตามข้อกำหนดของคำขอซื้อ
  12. การต่ออายุ
    1. การเป็นสมาชิกทีม: การต่ออายุ
    2. Enterprise ใน VIP: การต่ออายุและการปฏิบัติตามข้อกำหนด
  13. จัดการสัญญา
    1. ขั้นตอนการหมดอายุอัตโนมัติสำหรับสัญญา ETLA
    2. การสลับประเภทสัญญาภายใน Adobe Admin Console ที่มีอยู่แล้ว
    3. จัดการการทดลองใช้งานและข้อเสนอพิเศษสำหรับองค์กร
    4. การเป็นสมาชิกฟรีสำหรับสมาชิกทีม
    5. Creative Cloud สำหรับองค์กร - การเป็นสมาชิกฟรี
    6. Frame.io และ Creative Cloud สำหรับทีมและแผนองค์กร
    7. Value Incentive Plan (VIP) ในประเทศจีน
    8. ความช่วยเหลือสำหรับ VIP Select
  14. รายงานและบันทึก
    1. บันทึกการตรวจสอบ
    2. รายงานการมอบหมาย
    3. บันทึกเนื้อหา
  15. รับความช่วยเหลือ
    1. ติดต่อฝ่ายดูแลลูกค้าของ Adobe
    2. ตัวเลือกการสนับสนุนสำหรับบัญชีทีม
    3. ตัวเลือกการสนับสนุนสำหรับบัญชีองค์กร
    4. ตัวเลือกการสนับสนุนสำหรับ Experience Cloud

ใช้ได้กับองค์กรและทีม

เรียนรู้วิธีที่ผู้ดูแลระบบและผู้ดูแลพื้นที่เก็บข้อมูลสามารถจัดการพื้นที่เก็บข้อมูล Adobe Creative Cloud เฝ้าสังเกตการใช้งาน สร้างรายงาน และใช้การควบคุมการเก็บรักษาเนื้อหาผู้ใช้ที่ไม่ได้ใช้งาน

หมายเหตุ:

เรากำลังอยู่ในขั้นตอนการย้ายลูกค้าไปยังโมเดลพื้นที่เก็บข้อมูลแบบรวมใหม่ เมื่อองค์กรของคุณมีการย้ายแล้ว คุณจะเห็นแท็บพื้นที่เก็บข้อมูลใน Admin Console

ไปที่แท็บพื้นที่เก็บข้อมูลใน Adobe Admin Console เพื่อเริ่มจัดการพื้นที่เก็บข้อมูลขององค์กร

ไปที่ Admin Console

การจัดการพื้นที่เก็บข้อมูล Adobe ช่วยให้ผู้ดูแลองค์กรและทีมเฝ้าสังเกตการใช้งาน ควบคุมการเติบโตของพื้นที่เก็บข้อมูล และรักษาการปฏิบัติตามข้อกำหนดของผู้ใช้ Creative Cloud การใช้ Adobe Admin Console คุณสามารถดูการใช้พื้นที่เก็บข้อมูล สร้างรายงานพื้นที่เก็บข้อมูล จัดการโฟลเดอร์ผู้ใช้ และดำเนินการเพื่อเรียกคืนหรือลบเนื้อหาตามต้องการ

ภาพรวมพื้นที่เก็บข้อมูล

หน้าภาพรวมพื้นที่เก็บข้อมูลช่วยให้สามารถมองเห็นการใช้โควตาได้ทั้งหมด หน้านี้ให้ข้อมูลเกี่ยวกับพื้นที่เก็บข้อมูลทั้งหมดที่จัดสรรให้กับองค์กร จำนวนพื้นที่เก็บข้อมูลที่ใช้ไป และยอดคงเหลือที่มีอยู่ หน้านี้ยังให้ภาพรวมของผู้ใช้โควตามากที่สุด รวมถึงโควตาที่จัดสรรและเปอร์เซ็นต์ของโควตาที่ใช้ไป คุณยังสามารถเลือกดูรายชื่อผู้ใช้ทั้งหมดพร้อมกับโควตาพื้นที่เก็บข้อมูลที่ผู้ใช้แต่ละคนใช้ กราฟการใช้พื้นที่เก็บข้อมูลแสดงข้อมูลต่อไปนี้:

  • โฟลเดอร์ผู้ใช้บุคคล: โควตาที่ใช้โดยผู้ใช้ทั้งหมด ไม่ว่าจะเป็นผู้ใช้ที่ใช้งานอยู่หรือไม่ได้ใช้งาน
  • พื้นที่เก็บข้อมูลที่ใช้ร่วมกัน: โควตาที่ใช้โดยไลบรารี Creative Cloud
  • อื่นๆ: โควตาที่ใช้โดยรายงานพื้นที่เก็บข้อมูลและโฟลเดอร์ ZIP เมื่อผู้ใช้ถูกลบออกจากองค์กร เนื้อหาของผู้ใช้จะถูกเพิ่มลงในโฟลเดอร์ ZIP คุณสามารถลบโฟลเดอร์ ZIP ของผู้ใช้ได้เมื่อคุณลบผู้ใช้อย่างถาวรจากแท็บผู้ใช้ที่ไม่ได้ใช้งาน

ที่เก็บข้อมูลส่วนกลาง

เนื้อหาทั้งหมดที่ผู้ใช้อัปโหลดจะถูกเก็บไว้ในที่เก็บข้อมูลส่วนกลางที่เป็นขององค์กร ตามค่าเริ่มต้น ที่เก็บข้อมูลส่วนกลางนี้ใช้ชื่อเดียวกับองค์กรของคุณใน Admin Console เมื่อผู้ใช้แชร์ไลบรารีข้ามองค์กร ชื่อที่เก็บข้อมูลส่วนกลางช่วยให้พวกเขาระบุได้ว่ากำลังแชร์กับองค์กรใด

เพื่อให้ชื่อที่เก็บข้อมูลส่วนกลางชัดเจนยิ่งขึ้น อัปเดตชื่อองค์กรของคุณ

ดูพื้นที่เก็บข้อมูลที่ใช้ร่วมกัน

ดู ค้นหา ลบ และดูรายละเอียดของโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกัน โฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกันนั้นใช้สำหรับเก็บไลบรารี Creative Cloud ทำให้สามารถแชร์กับผู้ใช้ทั้งหมดภายในองค์กรโดยอัตโนมัติ Creative Cloud Libraries เร่งความเร็วในการทำงานโดยลดการคลิกในกระบวนการสร้างสรรค์ จึงทำให้นักออกแบบสามารถใช้แอสเซทที่เหมาะสมและองค์กรสามารถควบคุมการใช้แอสเซทได้อย่างง่ายดาย เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับไลบรารี Creative Cloud สำหรับธุรกิจ

ดูรายละเอียดของโฟลเดอร์แชร์

ในฐานะผู้ดูแล คุณสามารถดูรายละเอียดของโฟลเดอร์แชร์ รวมถึงข้อมูลเกี่ยวกับผู้ใช้ปลายทางและเส้นทางโฟลเดอร์ในไลบรารีแอสเซท

  1. เลือกโฟลเดอร์ที่ต้องการดูรายละเอียด

  2. เลือก รายละเอียด เพื่อดูรายละเอียดโฟลเดอร์

จัดการโฟลเดอร์ผู้ใช้รายบุคคล

หน้าโฟลเดอร์ผู้ใช้บุคคลประกอบด้วยแท็บผู้ใช้ที่ใช้งานอยู่และผู้ใช้ที่ไม่ได้ใช้งาน แท็บผู้ใช้ที่ใช้งานอยู่แสดงรายการโฟลเดอร์ของผู้ใช้ปลายทางที่อยู่ในระบบในปัจจุบัน แท็บผู้ใช้ที่ไม่ได้ใช้งานแสดงรายการโฟลเดอร์ของผู้ใช้ที่ไม่ได้อยู่ในระบบแล้ว สามารถดูรายละเอียดของโฟลเดอร์ในหมวดหมู่ใดก็ได้ นอกจากนี้ยังสามารถลบโฟลเดอร์ของผู้ใช้ที่ไม่ได้ใช้งานอย่างถาวรได้

ดูรายละเอียดโฟลเดอร์ผู้ใช้

  1. ขึ้นอยู่กับประเภทของผู้ใช้ ให้เปิดแท็บที่เกี่ยวข้อง

  2. เลือกโฟลเดอร์ที่ต้องการ

  3. เลือก รายละเอียด เพื่อตรวจสอบรายละเอียดโฟลเดอร์ในบานหน้าต่างด้านขวา

ลบโฟลเดอร์ของผู้ใช้ที่ไม่ได้ใช้งาน

สามารถลบโฟลเดอร์ผู้ใช้ที่ไม่ได้ใช้งานออกจากรายการโฟลเดอร์ในแท็บผู้ใช้ที่ไม่ได้ใช้งานอย่างถาวรได้ ก่อนลบโฟลเดอร์อย่างถาวร คุณสามารถถ่ายโอนเนื้อหาไปยังผู้ใช้ที่ใช้งานอยู่และตรวจสอบว่าผู้ใช้ได้รับเนื้อหาเรียบร้อยแล้ว เมื่อลบอย่างถาวรแล้ว จะไม่สามารถกู้คืนเนื้อหาได้

  1. เลือกโฟลเดอร์ในรายการ ผู้ใช้ที่ไม่ได้ใช้งาน

  2. คลิกลบอย่างถาวร

  3. จากรายการตัวเลือก ให้เลือกหนึ่งในตัวเลือกต่อไปนี้ จากนั้นคลิก ถัดไป:

    • แชร์เนื้อหาทันที: เนื้อหาโฟลเดอร์จะถูกส่งผ่านทางอีเมลไปยังผู้ใช้ที่กำหนด หากคุณเลือกตัวเลือกนี้ โปรดระบุอีเมลแอดเดรสของผู้ใช้ที่กำหนดที่จะได้รับเนื้อหา
    • แชร์เนื้อหาในภายหลัง: เนื้อหาโฟลเดอร์จะยังคงอยู่ในแท็บผู้ใช้ที่ไม่ได้ใช้งานจนกว่าจะถูกลบออกอย่างถาวร
    • ลบเนื้อหาอย่างถาวร: โฟลเดอร์จะถูกลบออกอย่างถาวรโดยไม่มีตัวเลือกในการแชร์เนื้อหา

    ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ เรียกคืนแอสเซทจากผู้ใช้

    ภาพแสดงหน้าจอ "ลบผู้ใช้" พร้อมตัวเลือกสำหรับการลบผู้ใช้ หน้าจอแสดง "Jane Doe" เป็นผู้ใช้ที่จะถูกลบ และมีตัวเลือกให้ "ถ่ายโอนเนื้อหาตอนนี้" "การถ่ายโอนเนื้อหาภายหลัง" หรือ "ลบเนื้อหาอย่างถาวร"

  4. คลิก ลบอย่างถาวร อีกครั้งเพื่อยืนยันการดำเนินการ

นโยบายการเก็บรักษาเนื้อหาสำหรับผู้ใช้ที่ไม่ได้ใช้งาน

สามารถกำหนดระยะเวลาที่เนื้อหาจากผู้ใช้ที่ไม่ได้ใช้งานจะถูกเก็บไว้ก่อนที่จะถูกลบอย่างถาวรได้ หลังจากระยะเวลาการเก็บรักษาสิ้นสุดลง ระบบจะลบเนื้อหาโดยอัตโนมัติเพื่อช่วยรักษาการปฏิบัติตามข้อกำหนดและเพิ่มพื้นที่จัดเก็บ

  1. ในหน้า โฟลเดอร์ผู้ใช้รายบุคคล ให้เลือก การตั้งค่านโยบายการเก็บรักษา

  2. เลือกระยะเวลาที่จะเก็บโฟลเดอร์ผู้ใช้ที่ไม่ได้ใช้งานไว้
    เลือก เก็บรักษาอย่างถาวร เพื่อเก็บโฟลเดอร์ไว้จนกว่าจะลบด้วยตนเอง หรือกำหนดระยะเวลาที่กำหนดเองระหว่าง 30 วันถึง 10 ปี

  3. เลือก บันทึก

  4. ในหน้าจอยืนยัน ให้ตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงและเลือก ยืนยัน

การเปลี่ยนแปลงใดๆ ต่อนโยบายการเก็บรักษาจะถูกบันทึกใน บันทึกการตรวจสอบ ผู้ดูแลระบบและผู้ดูแลพื้นที่เก็บข้อมูลทุกคนจะได้รับการแจ้งเตือนทางอีเมลเมื่อมีการเปลี่ยนแปลง

เกิดอะไรขึ้นเมื่อคุณอัปเดตระยะเวลาการเก็บรักษา?

  • ระบบจะอัปเดตวันที่ลบสำหรับโฟลเดอร์ผู้ใช้ที่ไม่ได้ใช้งานทั้งหมด โดยเริ่มนับจากวันที่ผู้ใช้ถูกลบออก
  • หากโฟลเดอร์ผ่านวันที่ลบแล้วตามระยะเวลาการเก็บรักษาที่อัปเดต โฟลเดอร์นั้นจะถูกลบหลังจากระยะเวลาบัฟเฟอร์ 30 วัน

    • ดูและสร้างรายงานพื้นที่เก็บข้อมูล

    รายงานเหล่านี้จะรวมข้อมูลการใช้พื้นที่เก็บข้อมูล เช่น โควตาและเปอร์เซ็นต์การใช้งาน สำหรับโฟลเดอร์ประเภทที่เลือก

    รายงานโฟลเดอร์แต่ละรายการ: มีข้อมูลการใช้พื้นที่เก็บข้อมูล เช่น โควตาและเปอร์เซ็นต์การใช้งาน สำหรับแต่ละโฟลเดอร์

    รายงานโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกัน: มีข้อมูลการใช้พื้นที่เก็บข้อมูล เช่น โควตาและเปอร์เซ็นต์การใช้งาน สำหรับโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกัน

    วิธีสร้างรายงานพื้นที่เก็บข้อมูล:

    1. ในแท็บ Storage ไปที่ Storage reports

    2. เลือกสร้างรายงาน

    3. เลือกประเภทรายงาน Individual folders หรือ Shared folders

    4. เลือกสร้างรายงาน

    เมื่อรายงานพร้อมแล้ว คุณจะได้รับอีเมลที่สามารถดาวน์โหลดรายงานได้

    จัดการผู้ดูแลพื้นที่เก็บข้อมูล

    แท็บ Storage มีให้สำหรับผู้ดูแลระบบและผู้ดูแลพื้นที่เก็บข้อมูล เพื่อให้มีการเข้าถึงสำหรับแท็บ Storage นี้ คุณจะต้องเพิ่มผู้ใช้ใน Admin Console แล้วให้สิทธิ์ผู้ดูแลระบบ หรือสิทธิ์ผู้ดูแลพื้นที่เก็บข้อมูลแก่ผู้ใช้ 

    เพิ่มผู้ดูแลพื้นที่เก็บข้อมูล

    1. ไปที่ Users > Administrators และคลิก Add Admin

    2. พิมพ์ชื่อ อีเมลแอดเดรส หรือชื่อกลุ่มผู้ใช้สำหรับผู้ใช้

    3. เลือกถัดไป

    4. ในหน้า Add an administrator เปิด Storage administrator

      เลื่อนลงในรายการบทบาทผู้ดูแลหากจำเป็น

    5. เลือก บันทึก

    หากคุณกลับไปที่ Storage > Admins ผู้ดูแลพื้นที่เก็บข้อมูลที่เพิ่มใหม่จะแสดงในรายการ

    ลบผู้ดูแลพื้นที่เก็บข้อมูล

    เมื่อคุณลบผู้ดูแลพื้นที่เก็บข้อมูล ผู้ใช้นั้นจะไม่สามารถเข้าถึงแท็บ Storage ได้อีกต่อไป เว้นแต่ผู้ใช้นั้นจะมีสิทธิ์ผู้ดูแลระบบด้วย

    1. ในหน้า Storage Admins เลือกผู้ดูแลพื้นที่เก็บข้อมูลที่ต้องการลบจากรายการ

    2. ในส่วน Administrator Rights เลือกไอคอน More options     แล้วเลือก Edit admin rights

    3. ในหน้า Edit administrative rights ปิด Storage administrator

      เลื่อนรายการบทบาทผู้ดูแลลง หากจำเป็น

    เข้าร่วมชุมชน

    ถามชุมชน

    ใช้ ชุมชนองค์กรและทีม ของเราเพื่อถามคำถาม ร่วมมือกับผู้ดูแลระบบคนอื่นๆ และคอยติดตามข้อมูลเกี่ยวกับคุณสมบัติใหม่ๆ

    Adobe, Inc.

    รับความช่วยเหลือได้เร็วและง่ายกว่าเดิม

    หากคุณเป็นผู้ใช้ใหม่

    ลิงก์ด่วน

    ดูแผนทั้งหมดของคุณ จัดการแผนของคุณ
    ดูลิงก์ด่วน
    ซ่อนลิงก์ด่วน

    ประกาศทางกฎหมาย    |    นโยบายความเป็นส่วนตัวออนไลน์