Kullanıcı Kılavuzu

Öğrenenleri eğitime kaydetme

Öğrenenleri düzenlemek ve kayıt yönetimini basitleştirmek için Adobe Connect'te eğitim grupları oluşturmayı ve yönetmeyi öğrenin.

Adobe Connect'teki eğitim grupları, yöneticilerin ve eğitim yöneticilerinin öğrenenleri roller, departmanlar veya eğitim gereksinimlerine göre mantıklı gruplara düzenlemesine olanak tanır. Öğrenenleri gruplandırarak kayıtları daha verimli yönetebilir ve eğitim atamalarını ölçekte uygulayabilirsiniz.

Bu makale, CSV dosyaları kullanarak eğitim gruplarını manuel veya toplu olarak oluşturmayı, gruplara öğrenen eklemeyi, grupları kurslara ve müfredata atamayı ve misafir kaydını etkinleştirmeyi açıklar. Eğitim gruplarını kullanmak, öğrenen yönetimini kolaylaştırmaya, manuel çabayı azaltmaya ve kuruluşunuz genelinde tutarlı eğitim sunumunu sağlamaya yardımcı olur.

Eğitim gruplarının temel faydaları

  • Verimli öğrenen organizasyonu - katılımcıları departmanlara, rollere veya öğrenme ihtiyaçlarına göre gruplandırma.
  • Basitleştirilmiş kayıt yönetimi - bireysel öğrenenler yerine grupları kurslara ve müfredata atama.
  • Ölçeklenebilir yönetim - CSV dosyaları kullanarak toplu grup oluşturma ve güncellemeler.
  • Tutarlı eğitim sunumu - doğru öğrenenlerin doğru eğitim programlarına kaydedilmesini sağlama.
  • Esnek erişim kontrolü - gerektiğinde misafir kaydı desteği.

Bu makale kapsamında aşağıdaki konular ele alınmaktadır:

Adobe Connect'te eğitim grupları oluşturun

Manuel olarak Eğitim Grubu oluşturun

  1. Adobe Connect Central'da Eğitim sekmesini seçin.

  2. Kullanıcılar ve Gruplar seçeneğini belirleyin.

    Eğitim arayüzündeki Kullanıcılar ve Gruplar sekmesi

  3. Yeni Grup seçeneğini belirleyin.

  4. Yeni grubun adını ve açıklamasını yazın.

    Yeni Grup Bilgileri arayüzü

  5. Next (İleri) seçeneğini seçin.

Eğitim Grubuna öğrenci ekleyin

  1. Olası Grup Üyeleri listesinde bir kullanıcı veya grup seçin.

    Kullanıcı veya grup listesini gösteren Olası Grup Üyeleri

  2. Ekle öğesini seçin. Listede bulunmayan bir kullanıcı veya grubu bulmak için Ara seçeneğini de belirleyebilirsiniz.

    Gruba kullanıcı ekleyin

  3. Grubu ekledikten sonra Son seçeneğini belirleyin.

Eğitim grubundan öğrenci kaldırın

  1. Adobe Connect Central'da Eğitim sekmesini seçin.

  2. Kullanıcılar ve Gruplar seçeneğini belirleyin.

  3. Öğrenci kaldırmak istediğiniz grubu arayın.

    Bir grubu delete etme seçeneğini gösteren arama etiketi

  4. Grubu seçin.

  5. Bilgi'yi seçin.

  6. Grup Üyelerini Görüntüle seçeneğini belirleyin.

    Grup üyelerini görüntüleme seçeneklerini gösteren Grup Bilgileri sekmesi

  7. Mevcut Grup Üyeleri listesinde delete etmek istediğiniz üye veya üyeleri seçin.

  8. Kaldır'ı seçin.

CSV dosyası yükleyerek yeni grup oluştur

Virgülle ayrılmış değerler (CSV) dosyanız varsa, öğrenci eklemek için bu dosyayı kullanabilirsiniz. Bu içe aktarma işlemlerinden herhangi birini gerçekleştirmeden önce UTF-8 kodlu bir CSV dosyası oluşturun. Varolan bir CSV dosyasını da kullanabilir veya değiştirebilirsiniz. Oluşturduğunuz CSV dosyasında doğru bilgiler yer almalıdır.

Eğitim grupları eklemek için, her satırında şu şekilde ad ve açıklamanın yer aldığı bir CSV dosyası kullanın:

  • Sütun başlıkları olarak "name" ve "description" kullanın.
  • Her satır tek bir grubu temsil etmelidir.

adobe için,

name,description

Python eğitim grubu,Python

Julia eğitim grubu,Julia

R eğitim grubu,R

DevOps eğitim grubu,Docker

SRE eğitim grubu,Kubernetes

  1. adobe connect Central'da Eğitim sekmesini seçin.

  2. Kullanıcılar ve Gruplar seçeneğini belirleyin.

  3. İçe Alma seçeneğini belirleyin ve ardından Yeni gruplar oluştur seçeneğini seçin.Bu, içe aktarılan CSV dosyasındaki grupların (name ve description içeren satırlar) kendi yeni eğitim grupları haline gelmesini sağlar.Bu seçenek eğitim grupları oluşturur.

    Yeni gruplar oluşturma seçeneğini gösteren İçe Alma sekmesi

  4. İçe Aktarılacak Dosyayı Seç bölümünde içe aktarılacak CSV'yi seçin.

    Dosyayı yükleyin

  5. Yükle'yi seçin. CSV'de belirtilen eğitim grubu başarıyla oluşturuldu.

    Eğitim grubu oluşturma

Seçilen gruba kullanıcı ekleme

CSV kullanarak Eğitim Grupları oluşturduktan sonra, Eğitim Grubuna kullanıcı ekleyebilirsiniz.Seçilen bir gruba kullanıcı eklemek için, aşağıda gösterildiği gibi her satırda bir oturum açma bilgisi içeren CSV dosyası kullanın:

first,last,login,email,password

  • Jim,Johnson,jimjohns@adobe.com,jimjohns@adobe.com,abc123
  • John,Ayo,ayo@us.ibm.com,ayo@us.ibm.com,abc123
  • John,Collins,jcollins@adobe.com,jcollins@adobe.com,abc123
  • Henrik,Martin,hm@gmail.com,hm@gmail.com,abc123
  1. Adobe Connect Central'da Eğitim sekmesini seçin.

  2. Kullanıcılar ve Gruplar'ı seçin.

  3. İçe Alma'yı seçin ve ardından Mevcut kullanıcıları bir gruba ekle'yi seçin.Bu, içe aktarılan CSV dosyasındaki kullanıcıların (oturum açma bilgileri içeren satırlar) açılır menüde belirtilen gruba eklenmesini sağlar.

  4. Kullanıcıları eklemek istediğiniz Eğitim Grubunu seçin.

    Mevcut kullanıcıları bir gruba ekleme seçeneğini gösteren İçe Alma Türü bölümü

  5. İçe Aktarılacak Dosyayı Seç bölümünde içe aktarılacak CSV'yi seçin.

  6. Yükle'yi seçin. Kullanıcılar seçilen Eğitim Grubuna başarıyla yüklendi.

Kullanıcıları Eğitim Gruplarına Ekle

Bir eğitim grubuna öğrenciler eklemek için, her satırında şu şekilde bir oturum açma adı ve adın yer aldığı bir CSV dosyası kullanın:

giriş,ad

  • john@adobe.com,Python eğitim grubu
  • jason@adobe.com,Julia eğitim grubu
  • jane@adobe.com,R eğitim grubu
  • kate@adobe.com,DevOps eğitim grubu
  • david@adobe.com,Julia eğitim grubu
  1. Adobe Connect Central'da Eğitim sekmesini seçin.

  2. Kullanıcılar ve Gruplar'ı seçin.

  3. İçe Alma'yı seçin ve ardından Mevcut kullanıcıları yeni/mevcut eğitim gruplarına ekle'yi seçin.Bu, içe aktarılan CSV dosyasındaki kullanıcıların (giriş ve grup adı içeren satırlar) CSV dosyasının her satırındaki ad değeri olarak belirtilen eğitim grubuna eklenmesini sağlar.Adobe Connect'te eğitim grubu olarak bulunmayan CSV dosyasında belirtilen gruplar için eğitim grupları oluşturmak üzere CSV dosyasından Yeni Eğitim Grupları Oluştur'u seçin.

    Mevcut kullanıcıları yeni/mevcut eğitim gruplarına ekle

  4. İçe Aktarılacak Dosyayı Seç bölümünde içe aktarılacak CSV'yi seçin.

  5. Yükle'yi seçin. Kullanıcılar CSV'de belirtilen farklı Eğitim Gruplarına başarıyla yüklendi.

Yeni eğitim grupları oluşturulduğunda, kullanıcıların oturum açma adları CSV dosyasında aynı satırda görüntülenirse kullanıcılar yeni grup olarak eklenir. (CSV Dosyasından Yeni Eğitim Grupları Oluştur seçeneği seçilmezse, mevcut olmayan bir eğitim grubu adı içeren CSV'deki her satır hata oluşturur).

Yüklenen öğrencileri doğrula

İçe aktarma sonrasında:

  • Etkilenen her eğitim grubunu açın.
  • Tüm öğrencilerin doğru şekilde eklendiğinden emin olmak için üye listesini gözden geçirin.
  • İçe aktarma işlemi sırasında oluşturulan hata raporlarını kontrol edin.

Eğitim gruplarını Kurslara, Müfredata ve Sanal Sınıflara ata

Eğitim Gruplarını bir kursa ata

  1. Eğitim listesinden kursu seçin.Daha fazla bilgi için Eğitim kursları oluştur ve yönet bölümünü görüntüleyin.

    Eğitim kursu seçme seçeneğini gösteren eğitim listesi

  2. Kayıtlıları Yönet seçeneğini seçin.

  3. Eğitim Grubunu arayın ve seçin.

  4. Eğitim Grubunu kursa eklemek için Ekle seçeneğini seçin.

    Kursa eğitim grubu ekleme

Eğitim gruplarını müfredata atama

  1. Eğitim listesinden müfredatı seçin.Daha fazla bilgi için Eğitim müfredatı oluştur ve yönet bölümünü görüntüleyin.

    Eğitim listesinden müfredat seçme

  2. Kayıtlıları Yönet seçeneğini seçin.

  3. Eğitim Grubunu arayın ve seçin.

  4. Eğitim Grubunu müfredata eklemek için Ekle seçeneğini seçin.

    Müfredata eğitim grubu ekleme

Eğitim gruplarını Sanal Sınıfa atama

  1. Eğitim listesinden Sanal Sınıfı seçin.Daha fazla bilgi için Sanal Sınıflar Oluşturma ve Yönetme bölümüne bakın.

    Eğitim listesinden sanal sınıf seçin

  2. Kayıtlıları Yönet seçeneğini seçin.

  3. Eğitim Grubunu arayın ve seçin

  4. Eğitim Grubunu Sanal Sınıfa eklemek için Ekle seçeneğini seçin.

    Eğitim grubunu sanal sınıfa ekleyin

Adobe Connect'te etkinlik lisansları

Adobe Connect'te etkinlik lisansı, büyük ölçekli sanal etkinlikler düzenleme ve misafir kayıtlarını daha etkili şekilde yönetme imkanı sağlar.Kayıt, raporlama ve harici katılımcıları yönetme için ek özellikler sunar.

Misafir kayıt işlevi genellikle harici katılımcıların daha iyi takibi ve raporlanması için etkinlik lisansı gerektirir, bu da hesap sahibi olmayan daha büyük grupların yönetimini mümkün kılar.

Ders ve müfredat kaydı

Bir eğitim yöneticisi misafirlerin bir kursa veya müfredata kaydolmasını istiyorsa, Adobe Connect Central'daki Etkinlik Yönetimi sekmesini kullanması gerekir.İlk olarak, Eğitim sekmesindeki sihirbazı kullanarak kursu veya müfredatı oluşturun, katılımcı seçimi ve davetleri atlayın.Ardından, Etkinlik Sihirbazını açın, Adobe Connect Eğitim Kursu veya Müfredatı Sun seçeneğini seçin ve etkinlik için kursu veya müfredatı seçin.

Etkinlik sihirbazı, eğitim yöneticisinin kayıtlı kişileri seçmesini ve davet etmesini, kayıt sorularını seçmesini ve özelleştirmesini ve büyük e-posta listelerine bile davetiye göndermesini sağlar.

Etkinlik tabanlı eğitimler için, Adobe Connect hesabına sahip olup olmadıklarına veya genel URL erişimine bakılmaksızın tüm katılımcıların kaydolması gerekir.Eğitim yöneticisi daha sonra eğitimden önce her kaydı inceleyip onaylayabilir veya reddedebilir.

Benzer konular

Eğitim oluşturma

Eğitim kursları oluşturma ve yönetme

Eğitim müfredatları oluşturma ve yönetme

Sanal Sınıflar oluşturma ve yönetme

Adobe, Inc.

Daha hızlı ve daha kolay yardım alın

Yeni kullanıcı mısınız?