Acrobat Sign'da kimlik doğrulama
Son güncelleme:
13 Mar 2024
Yönet sayfasında sözleşmelerin alıcıları tarafından girilen alan düzeyindeki verileri indirme
Genel bakış
Alıcıların alanları doldurması gereken sözleşmelerde ilgili alan verileri, Yönet sayfasındaki bir eylem ile .csv dosya formatında dışa aktarılabilir.
Kitaplık Şablonları ve Web Formları (topluca şablon olarak anılır), sözleşmelerin (alt öğe) tek tek oluşturulmasını sağlayan şablonlardır (üst öğe). Bu nedenle şablonla oluşturulan her sözleşme için alan düzeyinde veri toplanır.
Alan düzeyindeki verilere erişim (aynı kullanıcı olup olmadıklarına bakılmaksızın) sözleşme sahibi ve şablon sahibiyle sınırlıdır.
Not:
Alan düzeyindeki verileri bu şekilde indirmek mantıklı bir çözümdür.
Raporlar sekmesinde daha kapsamlı raporlar oluşturulabilir.
Sözleşme verilerini dışa aktarma
Veri alanı içeriği toplanan tüm sözleşmelerde alan verilerini indirme seçeneği vardır.
Bu konuda bazı kurallar vardır:
- Sözleşmeye bir alıcı tarafından veri alanı içeriği eklenmiş olmalıdır. İmza ve İmzalayan Bilgisi alanları sayılmaz
- Hiç veri alanı yoksa veya henüz doldurulmamışsa indirme seçeneği görüntülenmez
- İndirme seçeneğinin tüm sözleşme durumlarında görüntülenebilmesi mümkündür
- Grup veya hesap düzeyindeki yöneticilerle (bireysel olarak veya kullanıcı/grup paylaşımına göre) paylaşılan sözleşmelerde indirme seçeneği görüntülenebilir
- Yönetici olmayan bir kullanıcıya veya yetki seviyesi sözleşme sahibinden daha yüksek olmayan bir yöneticiye erişim verildiğinde indirme seçeneği görüntülenemez
-
-
Yönet sayfasına gidin
-
Sözleşmeyi seçin
- Sağdaki bölümde eylemler gösterilir
-
Form Alanı Verilerini İndir eylemini seçin:
.csv formatındaki çıktı dosyası alıcı başına bir satır kaydı içerir:
- Sözleşme verileri:
- Completed (Tamamlanma Tarihi): Sözleşmenin ne zaman tamamlandığını gösteren zaman/tarih damgasıdır
- AgreementID (Sözleşme Kimliği): Benzersiz sözleşme kimlik numarasıdır
- Alıcı verileri:
- Email (E-posta): Alıcının e-posta adresidir
- Role (Rol): Alıcının rolüdür
- First (Ad): Alıcının adıdır (öğrenildiğinde doldurulur)
- Last (Soyadı): Alıcının soyadıdır (öğrenildiğinde doldurulur)
- Title (Unvan): Alıcıyla ilişkili unvandır (alan değeri veya etkin hesap yoluyla doldurulur)
- Company (Şirket): Alıcının şirket değeridir (alan değeri veya etkin hesap yoluyla doldurulur)
- Email (E-posta): Alıcının e-posta adresidir
- Özel alan verileri: Sözleşme yazarlarının belgeye eklediği tüm veri alanları, alıcı verilerinden sonraki bölümde listelenir
Kitaplık Şablonu/Web Formu verilerini dışa aktarma
Şablonların kendi kuralları vardır:
- Şablonlarda hiçbir veri alanı uygulanmamış olsa bile veri indirme seçeneği her zaman mevcuttur
- Paylaşılan şablonlar için Yönet sayfasındaki indirme seçeneğine kullanılamaz
-
Acrobat Sign'da kimlik doğrulama
-
Yönet sayfasına gidin
-
Şablonlar'ı (veya Web Formları) seçin
-
Şablonu seçin
- Sağdaki bölümde eylemler gösterilir
-
Form Alanı Verilerini İndir eylemini seçin:
.csv formatındaki çıktı dosyası şunları içerir:
- Sözleşme verileri:
- Agreement name (Sözleşme adı): Sözleşmenin gönderirken kullanılan adıdır (şablon adından farklı olabilir)
- Completed (Tamamlanma Tarihi): Sözleşmenin ne zaman tamamlandığını gösteren zaman/tarih damgasıdır
- AgreementID (Sözleşme Kimliği): Benzersiz sözleşme kimlik numarasıdır
- Agreement name (Sözleşme adı): Sözleşmenin gönderirken kullanılan adıdır (şablon adından farklı olabilir)
- Alıcı verileri:
- Email (E-posta): Alıcının e-posta adresidir
- Role (Rol): - Alıcının rolüdür
- First (Ad): Alıcının adıdır (öğrenildiğinde doldurulur)
- Last (Soyadı): Alıcının soyadıdır (öğrenildiğinde doldurulur)
- Title (Unvan): Alıcıyla ilişkili unvandır (alan değeri veya etkin hesap yoluyla doldurulur)
- Company (Şirket): Alıcının şirket değeridir (alan değeri veya etkin hesap yoluyla doldurulur)
- Email (E-posta): Alıcının e-posta adresidir
- (İsteğe bağlı) Özel alan verileri: Şablon yazarlarının belgeye eklediği tüm veri alanları, alıcı verilerinden sonraki bölümde listelenir
